（参考幻灯片）《简报像魔术般神奇》教你做出必胜简报.ppt

簡報像魔術般神奇教你做出必勝簡報,打動人心的PowerPoint十步驟PowerPoint魔術小秘技,1,前提,你才是簡報的主角，PowerPoint不過是配角！和觀眾最好的溝通方式是簡報者的聲音、眼神和身體語言。,2,打動人心的PowerPoint十步驟,3,打動人心的PowerPoint十步驟,步驟一：避開電腦打開電腦前就應該決定想要什麼，包括：視覺畫面、順序安排，都要有初步的想法。不要被PowerPoint牽著鼻子走！,4,步驟二：主要目的心中要很清楚使用PowerPoint的主要用途為何？PowerPoint是用來幫助視覺呈現、還是攜帶檔案、傳遞訊息，還是全部都是？,打動人心的PowerPoint十步驟,5,步驟三：安排內容將簡報過程想像成路徑圖：在紙上方寫下，你希望觀眾達成什麼目的（目標）？接著在紙下方寫起始點（現狀），必須考慮目前觀眾的情況和感受，亦即：最希望觀眾採取的行動、改變購買習慣與認知。兩個重點：第一、你的目的要包括清楚的行動方針；第二、對目標觀眾起始點（現狀）的觀察要非常實際。,打動人心的PowerPoint十步驟,6,例如,7,構思從起始點通往目的地所要經過的道路、途徑，並克服障礙。因此，將這些道路、途徑加入上述的路徑圖，就會呈現新的程序：,打動人心的PowerPoint十步驟,8,例如,9,最後加上單一的簡單訊息：也就是從心理層面創造單一的聚焦重點，這是引導你和你的觀眾走向目的地的重要羅盤。單一的簡單訊息有三項重要特性：（一）簡單。（二）不一樣、獨特性。（三）能激發詳細內容。,打動人心的PowerPoint十步驟,10,例如,11,步驟四：撰寫簡報內容善用下方的備註區，先在此撰寫初稿，再將初稿文字複製到影片區，就可以快速編輯，並挑選出最精簡的關鍵字句做標題。,打動人心的PowerPoint十步驟,12,字的密度：文字太多會造成簡報與觀眾間的障礙。所以要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少，字體最好是大於24級字。下一張投影片可以清楚看出編輯前後的差異：,打動人心的PowerPoint十步驟,13,編輯前適合放在備註區,精簡後適合放在影片區,14,步驟五：背景背景設計要保持單純和避免分心，而且要讓背景符合你的公司形象。,打動人心的PowerPoint十步驟,15,步驟六：重點符號最多使用五個重點符號，且只能有兩個層級。文字寫成一行會更具視覺效果，要刪除贅字，留下最重要的關鍵字。,打動人心的PowerPoint十步驟,16,步驟七：動畫關於動畫的問題，有一個簡單的法則：如果你用起來有所疑慮，就避開不去使用它。,打動人心的PowerPoint十步驟,17,步驟八：圖表將圖表做得簡單，一旦超過五個要點，就會失去影響作用。就字體的可見度而言，線條的濃粗程度比字體精確尺寸更重要。,打動人心的PowerPoint十步驟,18,步驟九：視覺圖像功能將視覺圖像調整到適合觀眾的尺寸。不要讓視覺圖像左右你的簡報，有時少了圖像的簡報效果反而更好。,打動人心的PowerPoint十步驟,19,步驟十：一致性最後，必須檢查整個簡報的一致性，包括：寫作風格和文法結構，並加強用字遣詞。重點符號的使用風格。內容和標題的重點與大小。顏色。字距和版面的呈現。,打動人心的PowerPoint十步驟,20,PowerPoint魔術小秘技,21,PowerPoint魔術小秘技,清除螢幕畫面：當你播放PowerPoint時，如果按下B鍵，螢幕就會變成漆黑，若再按一次B鍵，那張投影片就會重新出現。W鍵也有同樣的功用，按一下W鍵螢幕會呈現白色，再按一次W鍵，那個投影片又會再次出現。這個設計可以讓觀眾注意力回到簡報者身上。,22,PowerPoint魔術小秘技,快速跳頁：你可以將簡報跳到要講的重點，只要鍵入要找的那張投影片號碼，按下Return，電腦就會立刻找到那張投影片。因此，你需要一張便條紙記錄投影片出現的順序及內容。,23,PowerPoint魔術小秘技,在投影片上寫字：PowerPoint能讓你在投影片上寫字，或加上箭頭或其他元素。你可以在投影片的左下角找到各種型式的繪筆選項，包括：突顯重點的螢光筆、各種顏色的畫筆和箭頭等等。,24,PowerPoint只是你的簡報工具之一。只要能幫你把事情原委說清楚、講明白，就是最佳簡報工具！其他的簡報工具包括：白板和簡報架、紀錄片、掛圖、幻燈機、錄音機、投影機、好氣氛、布蘭森推銷術、瑞士村民說服術、混合媒體、平板電腦、智慧型手機等。詳細內容歡迎參考,25,第一本結合魔術原理與溝通技巧的實用手