中服协同办公管理系统管理手册.doc

中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 1 中中服服协协同同办办公公管管理理系系统统 管管理理手手册册 2011 年年 3 月月 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 2 目 录 概述.3 产品使用地址.3 用户访问办公管理系统 .3 注册企业系统管理员并创建系统.5 标准版.5 立即体验 .5 试用.6 自定义版 .8 手机版.11 构建企业组织机构 .12 添加部门.12 添加用户.12 给角色和责任人授权.14 给角色分配权限.15 给角色分配用户.16 系统环境要求.16 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 3 概述 中服件的协同办公系统 Cserver OA 融合了云计算、SaaS、移动计算、通信、中 间件、插件等现代 IT 技术，重点解决现代企业、政府、个人在办公过程的沟通、信息 处理、管理、流程协作、通信、内外协作、IT 资产整合、资源整合、营销推动、决策 分析等管理过程中的人、财、物、信息、外部资源的管理利用效率问题，突出了人的 自由性，使人能够在任意时间、任意地点、采用任何 IT 设备处理任何工作任务。融合 了传统 OA、现代技术和现代管理新需求于一身，更精准的提高企业或政府的运营效率， 从而提高经济效益和社会效益。 产品使用地址 打开公司网站 ，即可访问中服办公管理系统，实现系统的订购和 登录。如果是第一次使用本系统，需要注册企业的系统管理员，由企业的系统管理员 订购企业的办公管理系统，接下来才能使用该系统，详细操作见后描述。如果是已经 订购了企业的办公管理系统，那么，可以直接登录访问系统。 用户 访问 办公管理系统 如果，用户已经有了企业的办公管理系统，有了账户和密码，那么，用户通过网 站 即可使用系统，系统访问入口如下，从登录系统登录系统处进入： 点击登录系统登录系统将弹出系统登录界面，界面如下，在界面中输入用户的账户和 密码后，点击登录登录进入下一个操作界面。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 4 在下面的界面中用户看到的系统可能是一个，也可能是多个，用户选择自己需要 进入的系统，点击进入系统进入系统即进入本首页，接下来在该系统中，用户就可以处理 自己的任务了。这里需要说明的是，一个企业，可能订购了多套系统，如果某个员工 有多套系统的使用身份，那么，他在这里就可以访问多套系统。 进入系统后，该系统首界面如下，用户可以在这里处理自己相关的任务。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 5 注册 企业系统管理员 并创建 系统 如果企业是第一次使用本系统，还没有申请账户，那么，首先要创建企业的管理 员账户，由企业的管理员来创建企业的办公管理系统，具体操作步骤如下： 企业可以打开中服软件公司网站 ，上面有三种产品选择模式，第 一种是标准版，第二种是自定义版，第三种是手机版。下面，我们对这 三种模式分别加以介绍。 标准版 OA 标准版中提供了 2 种访问模式，一种是立即体验，用户可以快速的登录系统， 直接去体验当前系统的功能。一种是试用，用户选择试用后需要去注册企业的系统管 理员，创建企业的办公管理系统。 立即体验 登录西安中服软件有限公司网站(),选择 OA 标准版中立即体 验功能，将登录单系统办公管理系统，供用户在体验。 点击立即体验打开体验用户登录窗口，根据界面上提供的帐户和密码，进入当前 系统，开始体验之旅。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 6 试用 登录西安中服软件有限公司网站(), 选择免费试用。 进入产品版本选择界面，选择 OA 标准版中试用功能，将打开用户登录系统界面， 在该界面中，用户首先要注册企业的系统管理员。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 7 在登录界面中，我们选择立即注册，将打开注册界面，开始注册企业的系统管理 员。 在注册页面中，输入用户注册信息，用户名，密码是必须输入的注册信息，其他 数据可以不输入，其中，用户名必须是有效的用户邮件地址，并且，是唯一的地址。 系统注册成功后弹出系统注册成功界面，3 秒后将自动跳转到登录界面。 帐户注册成功后，即可用刚注册的帐户登录该系统，系统登录后，需要输入订购 系统的信息，输入信息有：系统名称、订购方式、联系人姓名、联系电话、企业名称 等。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 8 在创建系统界面中，用户需要填写创建系统的相关信息，系统功能是缺省的功能， 不需要选择。 系统创建完成后，用户就可以正常的去访问系统了。系统管理管理员登录系统后， 首先要构建企业组织机构，并给相关人员授权，详细帮助请参考后面章节的内容。 自定义版 登录西安中服软件有限公司网站(), 选择免费试用。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 9 选择自定义版自定义企业的办公管理系统，可以灵活的选择自己需要的功能， 这些功能可以任意组合，组成企业的管理系统。点击 OA 自定义的试用来注册企业的 管理员身份。 点击上图中自定义版的试用，进入下面的登录界面，如果你有账户，可 以直接登录，如果没有账户，就点击立即注册，开始注册用户身份。 点击上面图中的立即注册，进入注册页面，注册页面如下，需要输入用户注 册信息，用户名，密码是必须输入的注册信息，其他数据可以不予输入，其中，用户 名必须是有效的用户邮件地址，并且，是唯一的地址。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 10 帐户注册成功后，即可用刚注册的帐户登录该系统，系统登录后，需要输入订购 系统的信息，输入信息有：系统名称、订购方式、联系人姓名、联系电话、企业名称 等。 在上图中点击下一步，选择需要订购的功能模块，模块选择后，选择创建 系统。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 11 系统创建完成后会自动跳转到下图的界面中，选择你需要进入的系统，点击进 入系统，就可以正常的使用该系统了。 进入系统的首界面如下，在该界面中，用户首先要建立单位的组织机构，注册用 户。 手机版 暂时不提供手机版，如有需要，请联系西安中服软件有限公司。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 12 构建 企业组织机构 登录办公管理系统后，进入组织机构管理界面，在该功能下可以添加企业的组织 机构，同时，给组织机构添加用户。 添加部门 登录办公管理系统后，进入组织机构管理界面，点击鼠标右键，在弹出菜单中选 择具体的操作：添加部门、编辑部门、删除部门、主管领导、分管领导、属性。 添加部门：在当前机构下添加下级部门，含部门的名称，电话，描述等信息。 编辑部门：编辑当前的部门名称，电话，描述等信息。 删除部门：删除当前部门，永久删除，不能恢复。 主管领导：设置本部门的主管领导。 分管领导：设置本部门的分管领导。 属性：查看当前部门的信息。 添加用户 如下图点击添加用户会弹出添加用户信息窗口。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 13 在添加用户窗口中输入要添加的用户信息，登录名和姓名是必须填入的数据， 其他数据可以为空，其中，登录名必须是邮件地址，提交当前用户数据后，会给登录 名的邮件中发一封邮件，用户点击邮件中的连接地址进行确认，确认通过后，用户就 可以正常访问系统了。 通过邮件的连接地址确认系统访问权限界面如下： 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 14 通过邮件地址确认的连接界面如下： 邮件地址确认后进入登录系统界面，其界面如下，用户就可以正常的使用该 系统了。 备注：第一次邮件地址验证通过后，用户每次就可以正常访问系统，通过网站首 页进入该系统。 给角色和责任人授权 打开权限设置功能，用户可以根据企业实际情况，在这里创建企业需要的角色。 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 15 创建角色界面如下，用户输入角色名称，角色描述，提交后，该角色即创建成功。 角色创建完成后，我们就可以给角色分配权限和给角色分配用户了，同时，可以 编辑角色名称，或者把不合理的角色删除掉。 给角色分配权限 选中该角色应有的功能，提交后，即给该角色分配了相应的权限，操作界面如下： 中服协同办公管理软件管理手册 西安中服软件有限公司 16 给角色分配用户 选中具体的拥有该角色的用户，提交后，该用户即拥有该角色权限，操作界面如 下： 系统环境要求 中服协同办公系统软件提供两种使用方式：一种是以租用的形式在公网上提供给 企业使用；一种是安装到用户的服务器上供企业使用，用户需要一次性购买该系统。 用于安装系统的服务器配置：PC Server 服务