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办公自动化教程四,2019年11月20日,PowerPoint(2003)演示文稿制作,PowerPoint的功能及作用,PowerPoint是制作和演示电子版幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、广告宣传、专家报告、教师授课、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。,演示文稿的制作步骤,1、确定主题首先要有明确的主题，明白通过幻灯片要告诉大什么事情。2、整理思路其次要有清晰的思路，知道丛哪几个方面介绍对向，怎样开头、展开、结尾。就象写文章要有条理。3、素材收集围绕主题采集所要的图形、数据表、图表、文字等各方面资料。4、组织素材按照思路用PowerPoint将素材有条理的组织起来,怎样组织好PPT中的素材,PPT的法则1：确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑了解听众才能确定信息传播的切入点PPT的法则2：合理的方法就是好方法。误区：漂亮的PPT=好的PPTPPT的法则3：过犹不及误区：用文字越少越好PPT的法则4：不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦误区：现场实际操作演示是必须的PPT的法则5：生动是永远受欢迎的用通俗简单解释复杂深入浅出,思路是关键、逻辑是灵魂,制作PPT中的注意事项,1、字体：大标题44标题一32标题二28标题三242、内容：演讲的骨架多使用图形少用术语3、花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种4、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point)。,PowerPoint的操作过程,1、打开PPT选择一种适合的制作方式。文件新建提示向导、模版、空演示文稿2、设定版式编排数据的位置。格式版式（或利用文本框自己设计）3、编排数据资料，并美化。插入、格式、视图等菜单的使用4、适当设置各种动画、动作及放映效果。幻灯片放映的使用5、保存制作文件,PowerPoint中的文字处理,1、利用版式或文本框设置文字位置。2、文本内容的生成。手工录入、从其它资料中获取3、艺术字的使用。4、公式的制作。5、超链接的使用。,PowerPoint中的图形处理,1、图形的插入。2、图形的处理。大小、色彩、位置、效果3、PS的简单使用。常用的PS功能介绍,PowerPoint中的表格处理,1、利用PPT自带表格功能生成简单表格。格式幻灯片版式插入表格2、利用其余表格工具生成复杂表格。复制WORD、EXCEL生成表格,PowerPoint中的图表处理,1、利用PPT自带表格功能生成图表。格式幻灯片版式、或插入图表修改PPT图表进行图表变化2、利用其余表格工具生成复杂图表。复制WORD、EXCEL生成图表。,PowerPoint中的多媒体信息处理,1、音乐的插入2、影片的插入3、其它格式影片的插入（例：亲亲我的宝贝.flv）超级链接法：对像法：控件法：视图工具栏控件工具箱其它控件ShockwaveFlashObject创建对像实例右键单击对像设置属性Movieflvplayer.swf?File=亲亲我的宝贝.flv工具法：FLV.EXE,PowerPoint中动画和动作的处理,1、动画的设置幻灯片放映动画方案、自定义动画2、动作的设置幻灯片放映动作按钮、动作设置,PowerPoint的放映,1、设置放映方式2、排练计时3、自定义放映3、摘要幻灯片制作为每一个系列制作自定义放映单击第一个自定义放映的第一张按住Ctrl键单击其余自定义放映的第一张在大纲工具栏中选摘要幻灯片为列表加项目符号为每个标题设动作4、分屏演示确认电脑和投影都连接好并已打开设置显示属性点中屏幕2(勾选“将windows桌面扩展到该监示器”)