公文写作技巧ppt.doc

公文写作技巧ppt 熟悉和掌握公文写作是每位机关工作者必备的工作业务能力但对不少机关工作者尤其是初任公务员而言公文写作却是一个“老大难”问题为大家收集了最新的公文写作方法希望对大家有所帮助 公文写作技巧五步法一 1、选择好文种 与其他文章相比公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言因此选择合适的公文文种是写好公文的第一步 一般而言选择什么样的公文文种应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定注意把握三点要求 一是选择法定文种 XX年4月中央办公厅、国务院办公厅印发党政机关公文处理工作条例 合并统一了党政机关常用公文文种包括决议、决定、命令、公报等共15种公文写作必须选择法定的文种如陈述情况、汇报工作应用“报告”要求上级给予批复要用“请示”弄清楚每个文种的特点和作用 做到文种选择不生造、不滥用、不错用 二是注重唯一性 每一份公文只能选用一个文种决不允许出现两个及以上文种并用的情况 三是遵守行文规则 每个文种都有明确的格式和起草、管理要求严格遵守行文规则公文才能发挥应有效力 2、把握好“意图” 公文写作在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用说到底就是要实现以文辅政的目的因此公文行文上必须把握意图 一要准确定位 写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图弄清阅文对象的具体情况把自己摆到制发公文的主体位置上围绕主题内容提炼观点遵循文种既定格式行文旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么明确具体指出该做什么、不能做什么切忌模棱两可、含糊其辞 二要出以公心 需要明确的是即便有的公文是以领导署名发出但也代表的是发文机关领导集体的意图 就要详细了解领导的意图、听取行文的要求不掺杂个人喜恶要站在领导的角度从工作大局出发来认识形势、分析问题、提出对策高屋建瓴、掌控全局 3、谋好篇布好局 一篇优秀的公文必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来既不能浮光掠影也不能浅尝辄止 做到这点关键要在谋篇布局上下功夫 一是“有物”就公文写作而言是指要素齐全、内容丰富没有缺项漏项这就要求在日常工作中一重学习积累二重调查研究既读书破万卷又躬行求真知 二是“有序”即总体构架的序列安排要求层次清晰、条理清楚在公文写作中 不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来 客观辩证地看问题透过现象分析本质抓住重点、把握难点、明确关键点合理安排行文顺序表述详略疏密恰当 4、语言表述“精炼得体” 制发公文是为了解决公务中的各种实际问题公文发挥实效其语言表述就必须符合文体特性 一是准确要客观地反映问题做到表述合意、辞意相符语言表述上既要符合语法规范也要注重表意分寸突出针对性 二是简明公文写作要开门见山、言简意赅一针见血指出问题抓住关键和要害摒弃大话、空话、套话集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题 三是朴实公文写作讲求平易朴实、通俗易懂忌用过多的华丽辞藻展现文采不宜使用抒情方式表达情感平铺直叙讲问题、说明议论作补充写准确、写到位 四是得体每一种公文类别均有各自的行文对象和作用故语言表述也不同要把握好性质、作用等特点按需行文恰到好处 例如上行文多用于工作汇报突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作强调指令性;平行文常用于工作沟通交流注重协商性 5、修正定稿“精雕细琢” 俗话说文章不厌千回改 好文章都是改出来的善作不如善改 公文从写作到定稿绝不可能一蹴而就 公文拟好报送领导审阅之前拟稿者至少得进行“三改” 一改内容反复阅读推敲审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等注重把握内容上政治性、政策性的要求 二改篇幅能文者惜墨公文尤其注重简洁明了、直截了当当删繁就简力戒冗杂 三改叙述既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方 尤其要注意的是抄袭是写作大忌公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等“小伎俩”老老实实地写、认认真真地写 常用行政公文的写作技巧二 请示 请示是向直接上级请求指示、批准的公文 必须事前行文一事一文 上级应在一定的时限内批复 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成 如：学校关于创办报的请示 可以省去发文机关 【主送机关】接受请求的直接上级机关在标题下面一行顶格写起 只写一个如需同时送其它机关应用抄报(在文末左下角写明)形式 【正文】1.请求缘由 一写情况依据(往往用“目前”开头)二写目的说明(用“为.”开头) 2.请求事项 分层分项写清具体要求并说透理由提出充足的事实和理论根据 同时依据实际情况提出切实可行的处理意见作为上级机关进行判断和指示的参考 3.结尾 只是一句祈使性的话：“当否请批复”或“以上如无不当请批准” 【附件】可有可无 是随同请求的有关材料、图表或其它文件 在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序 【印章、发文时间】 报告 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文 一般事后、事中行文 不要求上级批复行文较长 报告和总结、调查报告的写法大同小异 常见单位部门的总结同时用于会议成为报告 【标题】一般是：“事由+报告” 【主送机关】与请示相同 【正文】种类繁多正文内容有差异 为学习方便把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文或称总结性报告 政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告 1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况 这种开头称为概述式 此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了”)等 百字上下 2.成绩做法：这是主体 可以简要叙述一下工作过程 成绩常常通过数字、比较、事实来表现 安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式 3.经验教训：要有观点、看法和规律又要有具体的典型事例以及理论分析 常常占五分之一篇幅 4.今后计划 往往写成今后的工作计划 常常占三分之一篇幅 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告 二是专题性报告正文 着重汇报某项工作或某个问题特点是专项、特殊一事一报 1.概述情况 讲清工作开展情况或问题发生的原委事项的起因和经过 2.说明理由、做法和反映 或取得的成绩和经验或分析存在的问题及原因或说明工作做法或写出群众反映 3.提出意见 写基本看法解决问题的建议和办法 报告要用事实说话以叙述为主叙议结合 【结尾】一般用“特此报告”“以上报告如无不妥请批转各地执行”等习惯用语有的不写 如有附件与请求相同写法 最后写发文机关或个人盖章写发文时间 通知 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文 它是最常用的行政公文 根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知 【标题】灵活甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的) 但批转性通知的标题按照办法“准确简要”的规定省略文种即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题” 【主送机关】直接上级 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发