办公室文秘顶岗实习周记.doc

办公室文秘顶岗实习周记 办公室文秘需要什么也就是文件的整理和简单的电脑操作能力和一定的文字能力以下是要给大家介绍的办公室文秘顶岗实习周记欢迎各位的参考 实习的第二周大致已经了解了公司日常的运作与上次实习不同这次的实习地点为一个贸易类的公司工作内容没有上个单位那样偏重人事对于贸易公司来说更多的工作内容是关于经济的做一个办公室秘书人员必须懂英语 虽然有些单位是倾向于文书性但自中国入世以后对企事业单位的要求甚高要学会懂英语在实习期间有几个同事在英语方面不是很精曾有好几次碰到此方面的问题我都尽量做到有问必答可是我曾以为英语难不倒我可是经现实工作验证我的英语成绩水平是远远不够的还得必须不断学习再学习这周的实习也让我了解到了一些经济知识比如他们经常所说的经济学中的5S 了解到了一些社会上的知识让我觉得很是满足学习不仅仅是在学校里的事情当你步入社会还是需要不断的学习而在大学里可能最重要的不是你学习了什么知识将来可以用到工作中而是你具备了学习的能力 因为未来你将从事什么样的工作自己尚且不知而只要有了学习的能力无论你将来从事什么工作都能很快学会运用到实践转眼实习已经进入了第二周相比第一周的慌乱无措现在的我变得比较淡定了跟同事间的关系也变得自然了许多这周我的工作有了转变上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦把我安置在了办公室让我做做一般文员干的工作查查货跟跟单发发货之类的给销售部的人帮帮忙而已这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容这对以后的工作也是有帮助的继续努力吧 转眼间我来公司已经快一个月了对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手看似一个最平常简单的过程其实只有我自己知道里面的艰辛与不易月末了公司有例行的总结每个员工也要整理自己上一整月的工作内容查漏补缺 我主要是统计一下员工的出勤、加班记录员工外出登记休假、请假单填写现金日记账整理好所有发票报销每月备用金然后排好下个月的员工值日表贴在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例会做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作好在公司不大人数不多会前安排较为简单公司有现成的会议室我只需简单地布置一下即可和一般会议相同公司全体员工落座后总经理首先讲话然后部门经理讲话员工发言其中有员工提出问题和困难公司酌情帮助解决这一议程本人表示赞赏这次会议上有一名员工发言当他说到自己家庭突然遭遇的变故堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕场面可谓感人结果全体员工自发伸出援助之手公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登大步向前 第三周过去了留下的是那些我键盘上我的指纹是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本这些都是三周以来留下的这是一种纪念 在这周里我收到了业务主管的表扬他说我细心能够及时发现文件中的错误并提出建议我很高兴为什么我会细心是因为我在不断学习这个新的环境里面给我的知识在实习过程中学习了一些有关办公室文员的知识我觉得比在学校学习的那些理论知识更加实用一些这些特殊的知识是公司内部制定的规则我感受很深觉得这些规则或者说是这家公司办公室独有的办公室文化吧这些无形的文化真的很好可能这也是公司发展较好的原因吧“学会了婉拒”我发现一件事就是：很多电话打来公司做推销的我记得上一任文员跟我说要懂得去筛选些电话才是真正对公司有用的因为很多推销电话打来而那些推销电话一般不用管 这几天我接过几次的推销电话他们有的问题真的很懂得转弯因为他们不直接向你推销东西有的直接问老总的联系方式有的打听业务部的事等说到最后才露出马脚原来是做推销的之前问过老总老总也说对于现阶段所有的推销电话都可以婉拒因为公司的工程还在研究阶段等到落实实施自动会去联络相应的供应商因此当我再接到推销电话时我跟对方说：你先把资料发到公司的邮箱上头看过资料后如果他们有意愿合作的到时会联系您有时也会接到一些广告的电话这些人都来问老总的手机号有一次我接到电话时老总正好站在我身边那个电话是来告之展览会邀请我们公司去参加我知道我在这次的接电话处理得不