办公软件应用Word经典.ppt

办公软件应用,3.1字处理软件应用,1,文字处理的功能：文字输入、格式编辑和排版审校常用文字处理软件：WPSLatexGoogleDocsMicrosoftWord,2,Word2010窗口界面,3,3.1.1基本操作,控制菜单按钮和标题栏功能区对话框启动器按钮功能区最小化按钮自定义功能区快速访问工具栏：自定义快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮右键单击“文件”选项卡选择“文件”选项卡中的“选项”命令右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏”,4,1.Word2010窗口界面,标尺水平标尺垂直标尺制表位显示/隐藏切换按钮文本选定区状态栏视图快捷方式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图显示比例滑块右击可自定义状态栏内容,5,1.Word2010窗口界面,新键盘快捷方式在功能区中按键显示各选项卡的快捷键提示按键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态早期版本中按+字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可使用帮助单击按钮或按键盘键,6,1.Word2010窗口界面,（1）Backstage视图单击“文件”选项卡，打开Backstage视图按键盘上的键或单击其他选项卡标签返回（2）新建文档启动Word2010自动进入一个空白文档编辑状态单击“文件”选项卡，单击“新建”,7,2.新建和保存文档,利用“文件”选项卡的“保存”命令保存文件副本：“文件”/“另存为”将文件存为PDF或XPS格式：“文件”/“保存并发送”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档”查看和文档属性：“文件”/“信息”单击“文件”选项卡的“关闭”命令，可以关闭文档而不关闭WORD程序,8,（3）保存文档,检查在Word2010中使用的格式和效果有哪些不能在低版本中无法显示：选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”，可在Word2010中打开由Word2003及更早期版本创建的文档时，可选择是否进行格式转换,9,（4）和低版本的兼容,（1）输入文本在段落中按+组合键，实现分行不分段（2）编辑文本要选定一个词，双击该词。要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。要选定一行，单击行左侧的选定区。要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处；也可按住键，再按住键盘光标控制键选定。要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住键，单击要选定文本的结尾处。要选定整篇文档，三击选定区或者按+键。要选定矩形文本块，按+鼠标拖曳或按+键进入“列”选定方式。按住键拖曳鼠标，可选择非连续文本,10,3.输入基本对象,（3）撤销和恢复（4）使用剪贴板,11,3.输入基本对象,（1）文档导航：快速定位、重排结构、切换标题,12,4.文档导航和查找、替换,在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”按钮，或者按+F，打开导航窗格,13,（2）查找、替换和选择,替换单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，可以完成如下查找替换：无格式带格式特殊字符样式；按键可以进行各种对象的目标定位例2：打开配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例.docx，将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改为“绿色、加粗、倾斜”。,14,（2）查找、替换和选择,选择在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“选择”按钮,15,（2）查找、替换和选择,切换窗口利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令查看“最近使用的文件”单击“文件”/“最近所用文件”默认显示25个可通过“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改数目,16,5.文档管理,单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡（1）打印预览（2）页面设置设置页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数（3）打印属性,17,6.打印、预览和页面设置,单击缩放到页面,实验7Word的基本操作,18,课后实践,3.1字处理软件应用,3.1.2格式编排,19,（1）格式刷位置：“开始”/“剪贴板”/“格式刷”按钮选定有格式的文本后单击“格式刷”按钮，可以复制格式一次选定有格式的文本后双击“格式刷”按钮，可以复制格式多次再次单击“格式刷”按钮取消格式复制状态。,1.格式刷、样式和模板,（2）样式已经命名的字符和段落格式位置：“开始”选项卡的“样式”组套用样式新建样式修改样式,1.格式刷、样式和模板,（3）模板模板也是一种Word2010文档，扩展名通常为dotx，为文档提供基本框架和一整套样式组合，可以在创建新文档时选择套用Word2010的默认空白文档模板名为Normal.dotm新建文档时套用模板套用本地可用模板选择从O网站选择模板下载、套用,1.格式刷、样式和模板,（1）字符格式设置方法先选定后设置利用“开始”选项卡的“字体”组利用“字体”对话框：单击“字体”组右下角的对话框启动器利用选定文字后出现的“浮动工具栏”套用现成样式（2）Word2010新增字符格式利用“字体”/“文字效果”/“设置文本效果格式”对话框利用“开始”/“字体”/“文本效果”按钮OpenType字体实现连笔字效果,2.字符格式,通过“开始”选项卡的“段落”组通过套用样式通过“段落”对话框（1）缩进和间距（2）制表位（3）对齐方式（4）项目符号和编号（5）段落底纹和边框,3.段落格式,（1）主题单击“页面布局”选项卡“主题”/“主题”按钮，实时预览内置主题，单击则选取相应主题可从O下载更多主题应用的文档主题会影响已经在文档中使用的样式,4.页面布局,（2）页面设置包括设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏和分隔符等内容通过“页面布局”/“页面设置”组的相应命令完成通过“页面设置”对话框完成,4.页面布局,分节插入分隔符：默认状态下整篇文档为一节，通过“页面设置”选项卡的“页面设置”/“分隔符”按钮命令将文档分为多节不同的节可以设置不同的页面格式整个节中的格式化信息存储于分节符中显示/隐藏分节符：“开始”/“段落”组中的按钮分栏页面背景水印页面颜色页面边框例4:：将配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例.docx最后一段分为两栏，并添加分隔线。,（3）节和分栏,稿纸设置是Word2010专为中文用户的需求而开发的功能，可将新建文档或当前文档的内容快速转换为稿纸格式。例5：将配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例.docx的纸张格式设置为20行20列的绿色、“方格式稿纸”，观察效果后取消稿纸设置。,4.稿纸设置,3.1字处理软件应用,3.1.3插入表格、图和其他对象,29,（1）插入封面Word2010的新功能插入封面：单击“插入”选项卡“页”/“封面”下载和添加新封面删除所添加的封面编辑封面：修改“标题”、“作者”、“摘要”等文本占位符和图片（2）插入分页符单击“插入”选项卡“页”/“分页”命令按钮单击“插入”选项卡的“页”/“空白页”命令，可在插入点所在位置插入一个空白页，效果相当于插入两个分页符,1.插入封面和分页符,（1）创建表格利用模拟表格单元格单击“插入表格”按钮，设置“插入表格”对话框单击“绘制表格”按钮单击“快速表格”打开内置表格库,2.插入表格,利用自动显示的“表格工具”动态标签中的“设计”和“布局”选项卡,（2）表格格式,单元格和表格的选定设置单元格和表格属性删除单元格、行、列插入单元格、行、列合并/拆分单元格修改单元格大小、对齐方式以及完成计算,（3）修改表格,（1）图片单击“插入”选项卡“插图”/“图片”命令插入图片的默认格式是“嵌入型”利用“图片工具”动态工具标签编辑图片：删除背景颜色艺术效果图片样式位置版式旋转对齐方式大小,3.插入插图,“剪贴画”任务窗格“图片工具”动态工具标签/“图片样式”对话框启动器/“设置图片格式”对话框剪贴画的编辑：填充色线条色线型阴影三维效果组合/取消组合例6：在配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例.docx中插入如图3-1-23所示的“老虎”剪贴画，并将老虎的鼻头修改为黄色。,（2）剪贴画,插入自选图形默认布局方式是“浮于文字上方”利用“绘图工具”动态工具标签编辑自选图形：调整自选图形的填充、轮廓、效果等样式改变大小和排列方式插入形状和文本,（3）形状,例7：在配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例.docx正文后插入样张所示的SmartArt图片，素材在配套光盘“教程素材第3章SmartArt文件夹中。,（4）SmartArt,图表可以比表格更直观地表达数据间的联系和变化,（5）图表,（6）屏幕截图,页眉页脚的插入：利用“插入”选项卡“页眉和页脚”页眉页脚的编辑：利用“页眉和页脚工具/设计”动态选项卡,4.插入页眉和页脚,插入文本框编辑文本框,5.插入文本框,6.插入文档部件,单击“插入”选项卡的“文本”组的“艺术字”命令按钮,7.插入艺术字,自动更新F9刷新+快速插入系统当前日期+快速插入当前系统时间,8.首字下沉,9.插入时期和时间,10.插入公式,符号编号,11.插入符号和编号,单击“插入”/“文本”/“对象”按钮“对象”对话框/“由文件创建”选项卡/“浏览”/“确定”双击图标播放,12.插入音频和视频,实验8.Word的格式编排和对象应用,课后实践,3.1字处理软件应用,3.1.4引用、邮件合并和审阅,46,（1）创建目录自动提取目录功能