海关商品信息系统用户操作手册.doc

商品商品规规范申范申报辅报辅助系助系统统 操作手册操作手册 （企（企业业版）版） 二一二年四月 目录 前言前言.3 第一部分第一部分 概述概述.3 1 系系统组统组成成.3 2 系系统统各各组组成成简简介介.3 3 系系统统各各组组成关系成关系.4 第二部分第二部分 电电子口岸部分子口岸部分.5 1 实现实现系系统统.5 1.11.1 QP4.0QP4.0 系统系统 .5 1.21.2 报关申报报关申报 .5 2 一般一般报报关关单单的的规规范申范申报预录报预录入入.6 2.1 规范申报要素组成规范申报要素组成 .7 2.2 规格型号栏的长度规格型号栏的长度 .9 2.3 规格型号栏的录入规格型号栏的录入 .10 2.42.4 规格型号栏的修改规格型号栏的修改 .16 2.52.5 规格型号栏的查看规格型号栏的查看 .18 3需要需要调调用用备备案数据案数据报报关关单单的的规规范申范申报预录报预录入入.19 3.13.1 备案数据预录入备案数据预录入 .19 3.23.2 有备案数据报关单的预录入有备案数据报关单的预录入 .23 前言 进出口商品规范申报辅助系统是以中国海关进出口商品规范申报目录 （以下简称 规范申报目录 ）为数据基础，将规范申报目录电子化、信息化，作用于电子口岸预 录入系统和 H2000 通关管理系统内。通过预录入系统对申报要素必填项缺报自动检控不予 申报和 H2000 系统显示报关单所有商品项要求申报要素与“规格型号”栏申报内容的对应 情况等主要功能，实现对进出口报关单商品规格型号栏规范填报，并对审单关员以信息提 示的目的。 第一部分 概述 1 系统组成 该系统分三部分：电子口岸、H20000 系统、归类系统二期管理网。 2 系统各组成简介 一是电子口岸系统对规范申报要素的强制录入部分。一是电子口岸系统对规范申报要素的强制录入部分。 1.将报关单规格型号栏字段长度由原来的 50 个字节（25 个汉字）增加到 255 个字节 （127 个汉字） 。 2.规格型号栏申报要素之间的分隔符由“;”改为“” 。 3.预录入完成对某项商品按申报要素申报内容时，系统自动对各项要素（要素“其他” 除外）录入内容完整性进行检控。如果必填项要素中任一申报要素未填写，不允许进行申 报；如果选填项目未中任一申报要素未填写，系统给予提示。 二是二是 H2000H2000 系统对报关单规格型号栏的比对显示部分。系统对报关单规格型号栏的比对显示部分。 H2000 系统内在专业审单、现场接单、放行管理，界面左侧增加了“审单辅助”按钮， 点击后，弹出显示该报关单所有商品项要求申报要素与“规格型号”栏申报内容的对应情 况，如商品项只要有一项申报要素未填报（要素“其他”除外） ，则该商品项对应内容将显 示红色以提示接、审单关员。 三是归类系统二期管理网对规范申报数据库的参数维护部分。三是归类系统二期管理网对规范申报数据库的参数维护部分。 管理网参数维护是将规范申报目录以数据库的形式储存，并同时提供给 H2000 系 统和电子口岸预录入系统。可对数据库的内容进行添加、修改、删除等操作，以保证 H2000 系统和电子口岸预录入部分内规范申报要素的准确与统一。 管理网参数维护分两个层级：总署层级和直属关层级。总署及相应授权机构负责维护 “总署规范申报数据库” （该数据库在全国海关使用，总署定期进行统一修改维护） ，制定 全国海关 H2000 审单系统和电子口岸预录入系统中的规范申报要素设置；直属关负责维护 “直属关规范申报数据库” （该数据库为各直属关根据本关区进出口情况自行维护，在本关 区有效，但不能与总署数据库冲突，是“总署规范申报数据库”的补充） ，制定本关区 H2000 审单系统和电子口岸预录入系统中的规范申报要素设置。 3 系统各组成关系 系统间关系图如下所示： 审单环节 规范的数据 企业预录入 管理网维护 商品规范申报 目录数据库 数据输入 数据维护 申报要素 提示 申报要素 提示 数据的生成 数据审核 申报要素 第二部分 电子口岸部分 1 实现系统 1.11.1 QP4.0QP4.0 系统系统 商品规范申报辅助系统预录入部分主要在电子口岸 QP4.0 系统实现，EDI 预录入、H2000 系 统预录入暂未实现。如下图： 1.21.2 报关申报报关申报 电子口岸预录入系统规范申报功能主要加强对商品规格型号栏目预录入的规范管理，在录 入报关单、电子手册、电子账册、无纸化手册、加贸手册、减免税、减免税后续和内销征税等 8 类子系统中的商品信息时，需要按照规范申报目录规范填制商品的规格型号栏。以报关 单的录入为例。如下图： 2 一般报关单的规范申报预录入 一般报关单是指不需要调用备案数据的报关单。对需要调用备案数据报关单，如手册、减 免税，在预录入报关单时，相关信息如规格型号栏信息会自动调用原备案数据。因此，以一般 报关单为例。 2.1 规范申报要素组成规范申报要素组成 规范申报要素分为 2 部分：全国统一的规范申报要素和直属关区的规范申报要素。 全国统一的规范申报要素必填项，说明：申报要素必须填报，否则无法申报； 直属关区的规范申报要素选填项，说明：申报要素可以不填，仍可申报成功； 最后加一项要素“其他”选填项，说明：申报要素为“兜底”要素，按需要填报。 一般报关单预录入时： 全国统一的规范申报要素在前，为必填项，申报要素栏目后面的“必填”选项前方的方框 内打勾； 各直属关区的规范申报要素在后，为选填项；申报要素栏目后面的“必填”选项前方的方 框没有打勾； 两种规范申报要素同时提示在预录入页面上，最后加一项要素“其他” 。如下图： 根据商品 HS 编号的不同，要求填报的规格型号的申报要素也不同。以“7307930000” 、 “4707100000”为例。如下图： 2.2 规格型号栏的长度规格型号栏的长度 规格型号栏字符扩大至 255 个字节（127 个汉字） ，并显示已经录入字节数与总字节数的比 率。如下图： 显示已经录入字 节数与总字节数的 比率 2.3 规格型号栏的录入规格型号栏的录入 一般报关单录入时，首先录入报关单表头信息，再录入报关单表体信息。录入表体时，先 录入商品名称，再按提示要求选择商品编号及附加码。如下图： 选择确认商品编号（或录入商品编号）后，点击确定按钮，系统会自动检索判断该商品是 否具有总署要素信息及直属关区本地规范要素信息。并按照检索结果显示“商品申报要素”界 面内容，可依次根据要素名称提示逐行填写，填写内容自动合成商品规格型号的内容。如下图： 如果总署要素（必填项）未填写，则按“确定”按钮时系统不予通过，提示“必填要素不 能为空” 。如下图： 目前，因为规范申报数据库与程序设计的问题，规范申报要素有 2 个“其他” 。第一个要素 “其他”作为总署数据库信息，默认为“必填项” ；第二个要素“其他”才作为“兜底”要素。 如果第一个“其他”不填报，则仍然不能申报。 如果各直属关区选填项要素未填报，或者最后 1 个“其他”项不填报，按“确定”按钮后 均可通过，但系统将根据录入信息进行提示。如下图： 最后一个“其他”没填报，按“确定”按钮后可通过，但系统将根据录入信息进行提示。 如下图： 图 4 如果选择“是” ，则完成该商品的申报要素申报； 如果选择“否” ，则回到第一个未填写的规范申报要素录入栏，可继续填报。 录入完毕商品申报要素后点击“确定”按钮，系统自动将每条要素的内容以“|”号为分 隔符进行合成，反填至报关单界面内的规格型号字段内。如果点击“取消”按钮，则回到填写 商品编码及附加编号的步骤，需按要求重新填写。如下图： 点击：是 点击：否 申报要素选填项中若有未填报的，生成一个记录标志并传输到海关 H2000 系统。 （注：最 后一个要素“其他”若未填，不记录标志） 注注： 1、 “|”号为系统自动添加的分隔符，不是乱码，不影响后续进行的上载申报等操作。 2、如规范要素填报界面有多条要素的，如果要素的填写不是按顺序每项都录入内容，即除 最后一项要素外，其他位置的要素一项或多项未填，则系统在合成所有要素形成规格型号时， 未填写内容的要素与其他要素之间的分隔符“|”仍然保留，多个分隔符会连续出现，这种 情况也是正常的，不影响后续操作。 3、要素申报的规格型号字段长度限制为 255 个字符（分隔符占一个字节） ，超出后系统自动 提示。 2.42.4 规格型号栏的修改规格型号栏的修改 如发现规格型号栏录入错误，需要修改该字段（注：修改仅限于未进行上载或申报操作的 各要素内容以“|” 号为分隔符合成为 规格型号栏 已暂存或正在录入的数据） ，需使用以下方法进行： 调出需要修改规格型号的商品，右键点击规格型号字段，系统弹出“重新归类”和“归类 查看”两个按钮，如下图。 点击“重新归类”按钮，系统再次弹出商品申报要素录入窗口，可在此窗口中对申报要素 的内容进行修改，如下图： 修改完毕后可以点击确认按钮，系统自动反填修改后的商品申报要素至规格型号字段内； 如点击取消按钮，则表示放弃对申报要素进行修改，系统回到报关单录入界面，规格型号内容 不会改变。 如果录入的商品为没有规范申报要素要求，则弹出规格型号栏提示填报“其他“，如下图： 2.52.5 规格型号栏的查看规格型号栏的查看 如果需要查看商品的规格型号对应的申报要素的具体描述，可使用以下方法进行： 调出需要查看规格型号申报要素的商品，右键点击规格型号字段，系统弹出“重新归类” 和“归类查看”两个按钮。点击“归类查看”按钮，系统再次弹出商品申报要素查看窗口，可 在此窗口中对申报要素的内容进行查看，所有的要素都不可修改。如下图所示： 注注：商品在任何状态下都可以进行“归类查看”操作。 3 需要调用备案数据报关单的规范申报预录入 3.13.1 备案数据预录入备案数据预录入 电子手册、电子账册、无纸化手册、加贸手册、减免税、减免税后续和内销征税等需要调 用备案数据的子系统中，录入备案商品信息时，同样有规范申报要素提示。 1、规范申报要素未进行强制录入，没有必填项要求，不填报也可申报。 2、规格型号栏字符长度仍为 50 个字节（25 个汉字） ； 3、各要素生成规格型号栏以“；“分割。 以内销征税联系单录入为例，如下图： 第一：内销征税申报单规格型号栏为空 第二：在规格型号栏点击右键，选择“重新归类” ，对规格型号栏进行修改： 第三：根据题示依次录入申报要素，操作界面同一般报关单的录入，但是，没有强制录入， 总署申报要素不为必填项。备案数据不实行检测，即使不录入，按“确定”也可通过。 第四：特别提请注意的一点：备案数据录入中，规格型号栏的字符数没有放开，仍是 50 个 字节（25 个汉字） 。预录入大于 25 个字后将不予通过。 第五：各要素录入结束后，自动合成回填至规格型号栏。注意：以“；”作为分隔符。 3.23.2 有备案数据报关单的预录入有备案数据报关单的预录入 录入加工贸易手册、电子帐册、电子化手册及减免税等的报关单时，通过在录入界面备案 号字段输入备案编号来调用备案数据。 电子手册、电子账册、无纸化手册、加贸手册、减免税、减免税后续和内销征税等调用备 案数据子系统中，规格型号栏各规范申报要素间仍以“；”为分隔符。 预录入报关单的过程中，录入“备案号”后，报关单系统会调用电子帐册、减免税证明的 “规格型号”栏目内容，并反填到报关单的“规格型号”栏目。因“规范申报辅助系统”新修 改的规格型号字段中，各要素之间是以“”间隔， 而之前备案的规格型号栏各规范申报要素 间仍以“；”为分隔符， “规格型号”字段中没有“”间隔，预录入系统认为此报关单中只有 一个要素，会将调用过来的“规格型号”内容直接填到“规格型号”栏第一个申报要素（除品 名外）栏内，其它申报要素栏为空。如下图： 如果对报关单调用备案数据后的规格型号栏不做修改，可以直接向下录入报关单其他项， 并可正常申报。 但如果调出规范申报要素界面，因备案数据自动填至第一个要素内，其他必填要素为空， 并且电子口岸对于必填要素的检查是在申报环节（而不是录入环节） ，按“确定”键时无法通过， 提示必填选项不能为空。这时，可直接关闭或者按“取消”键关闭页面。 如果调出规范申报要素