新闻发布会策划方案_0

1 / 28 新闻发布会策划方案 【篇一：新闻发布会策划方案】 一、企划背景 1、云南师范大学商学院成为一所独立学院 二、企划目的 1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力； 2、通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力； 3、宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者； 三、活动组织 主办：云南师范大学商学院相关部门 2 / 28 协办：云南师范大学商学院校团委 四、活动安排 前期筹备活动执行跟进炒作 1、筹备阶段 时间： 12 月 1 日 -12 月 9 日 地点：云南师范大学商学院院长办公室 目的：筹备活动所需物品 工作内容： 1）确定邀请嘉宾人员名单 2）制作、发放邀请函 3）媒体投放资料准备 3 / 28 4）制作活动宣传品系列 5）活动场地选择 2、执行阶段（新闻发布会当天） 时间： 12 月 10 日 10： 00 11： 30 地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 云南师范大学商学院成为独立学院 工作内容： 1）现场人员的接待 2）签到及纪念品的发放 3）礼品的发放 4 / 28 4）幻灯播放 5）现场摄制的跟进 6）具体介绍公关部架构 新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组 仪式流程： 时间内容 9： 30 10： 00 会场布置及媒体签到 10： 00 10： 05 与会人员入席（配背景音乐） 10： 05 10： 20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10： 20 10： 30 云南师范大学商学院校长发言 5 / 28 10： 40 11： 00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍 11： 00 11： 20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访 11： 20 主持人宣布结束 3、炒作阶段 时间： 12 月 10 日以后 地点：云南师范大学商学院院长办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意 工作内容及分工： 1）春城晚报、云南日报、都市时报、昆明日报、云南电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作 6 / 28 2）配合媒体其他工作 五、活动预算 1、媒体预算支出： 2、人员工资支出 3、物料支出 物品名称数量单价费用（元） 邀请函 空飘 条幅 嘉宾胸花 地毯 7 / 28 礼仪绶带 礼仪花篮 4、公关费用支出 参加记者发布会各界人士礼品费用 务餐费 照片冲洗 大纲编写人：戚伟、熊东 大纲审核人：陈玲燕 大纲审定人：李娜 【篇二：新闻发布会策划方案】 开启快乐生活 2016 悦泉新品发布会 8 / 28 一、会议议程安排； a、 12： 00 接待厅接待来宾， 经销商，记者签到 b、 2： 00 引导嘉宾经销商和记者入场 c、 2： 10 钢琴伴奏。 d、 2： 20 播放企业宣传片 e、 2： 25 主持人请来宾就座 f、 2： 30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 g、 2： 35 悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 h、 2： 40 上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 i、 3： 25 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话 9 / 28 j、 3： 28 新产品模特展示 k、 3： 40 记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答 l、 3： 50 会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） m、 4： 00 公司领导和媒体详细交流意向 n、 4： 20 与媒体交流结束（赠送礼品） o、 4： 10-5： 50 悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金 p、 5： 50 各签约经销商摸奖 q、 6： 00 洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐 r、 7： 30 晚宴结束，就寝（赠送礼品） 10 / 28 二、场地布置布展 1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2、酒店正门， 接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌 3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导， 4、酒店门口和会仪厅门口各摆放 x 展架多个，写真帖多张 5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉 vi 写真，上面摆贴悦泉 vi 写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花 6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁 x展架 7、主席台和各座位贴带悦泉 vi 的编号，台上摆悦泉啤酒11 / 28 和专 用杯，文件夹 dm 封尾页，台前摆贵宾名签 8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制 9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10、调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、部分分销客户 3、部分零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体（ 30 人） 驻马店广播电视局 12 / 28 河南电视台驻马店摄制组 驻马店电视台（ 1 套、 2 套、 3 套） 驻马店有限电视 驻马店交通旅游广播 大河报驻马店分站 驻马店日报 天中晚报 广播电视报 河南省旅游杂志驻马店分站 天中网 驻马店信息港 13 / 28 驻马店在线 四、新品发布会提供给媒体的资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 14 / 28 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新 闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）； 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（ 6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干15 / 28 扰） 5、广告宣传（有策划公 司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a 主题背景干墙设计制作及安装 b 宣传 dm、 x 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写 6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排） 7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排） 8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8 人） 六、新品发布会资料袋内容 16 / 28 1、会议手册 2、新品文字资料（招商） 3、相关图片笔、信笺 4、餐券和礼品券 七、大会筹备及项目和时间的安排 1、 3 月 5 日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 2、 3 月 12 日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量 3、 3 月 8 日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士 17 / 28 4、 3 月 12 日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数 5、 3 月 16 日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展 6、 3 月 17 日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 7、 3 月 18 日中午 12： 00 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位 8、 3 月 18 日 12： 10 分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 9、 3 月 18 日 12： 20-1： 50 全程摄影摄 像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座 10、 3 月 18 日 2： 00 主持人宣布新品发布会开始 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 18 / 28 2、礼仪小姐（ 6 人；会场门口） 3、模特（ 8 人；会场） 4、演员、主持人（ 3 人；会场） 5、摄影师及摄像设备（ 1 人 1 套；场内） 6、数码相机（ 3 部；场内） 7、彩虹门（ 1 个；会场门口） 8、横幅（ 4 条；酒店门口及会场） 9、升空气球（ 2 个；酒店门口） 10、气球 条幅（ 2 个；酒店门口） 11、彩旗（ 3 条；酒店门品及会场） 12、鲜花（ 15 篮；主席台） 19 / 28 13、贵宾名片卡（ 30 张；嘉宾坐位） 14、签到本 2 本，名片盒 2 个（接待台；会场门口） 15、笔记本电脑（ 2 部；接待台和演讲台） 16、大型喷绘背景（ 1 张；会场背景墙） 17、悦泉绶带（ 6 条；接待礼仪） 18、 x 展架（ 8 个；门口和会场） 19、生动化形像堆（ 2 个；展台） 20、赠送礼品（ 300 份；来宾赠送） 21、产品 vi 会标（ 1 块；演讲台） 22、资料袋、笔、信筏（各 300 份；应邀来宾） 23、请柬（ 350 份；邀请来宾） 20 / 28 24、指示牌、写真（ 6 张；会场门口、大堂） 25、礼品券（ 300 张；接待台） 26、招待烟（ 10 条；宾客接待） 27、矿泉水（ 15 箱；宾客接待待定） 28、苹果、香蕉、葡萄（各 5 箱；来宾招待） 28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各 1 段；介绍） 29、抽奖箱（ 1 个；抽奖） 30、抽奖奖品、奖金（ 10000 元；奖箱抽奖） 31、来宾证（ 300 个；来宾识别） 32、 新品 vi 写真贴（ 350 张；桌面、座椅、模特） 33、新品海报（ 30 份；会场布置） 21 / 28 34、胸花（ 20 份；部分来宾） 35、礼花（ 10 个；新品签约现场） 36、啤酒充气娃娃（ 2 个；会场门口） 37、蒙红面布（ 2 块；新品覆盖） 38、录音带、光盘（ 2 套；音乐播放） 39、所展产品、道具（ 1 套；产品展示） 40、会场专用接待车（ 2 部；接送主要来宾） 九、新品发布会邀请人员清单（略） 政府嘉宾 姓名 单位 22 / 28 职务 联系人 备注 合计人数 新闻媒体 合计人数 酒店来宾 合计人数 总人数 十、新品发布会费用预算（略） 蓝海策划子路 23 / 28 【篇三：新闻发布会策划方案】 背景： 鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发生活 360 企划目的 1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠 定项目（商务报刊 360，以下统一简称）广泛的市场基础； 2、通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心； 3、树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群； 24 / 28 4、增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。 活动组织 主办：易捷广告公司、宿州邮政、 协办：举办酒店 活动安排 前期筹备活动执行跟进炒作 1、筹备阶段 时间： 6 月 22 日 -7 月 7 日 地点：易捷广告公司 目的：筹备活 动所需物品 宣传：宿州电视台 生活 360专题节目时段播出 25 / 28 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政 2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政 3）制作、发放邀请函易捷广告公司 4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台 5）制作活动宣传品系列易捷广告公司 a）宣传单页 b）旗帜、横幅 c）报纸平面媒体、电视电台宣传资料 6）活动场地选择租赁易捷广告公司 7）赞助商家选择（独家赞助） 26 / 28 a）酒水赞助商家 选择 b）礼品赞助商家选择 2、执行阶段（新闻发布会当天） 时间： 7 月 8 日 9： 00 11： 30 地点： xx 大酒店多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊生活 360 2）期刊项目建立及项目介绍 3）期刊给予参会商家优惠政策 i。给予参会商家免费刊发相关信息 i