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文档简介
只需一个单元格即可填充需要选中两个单元格才可实现填充删除与插入类似删除与插入类似选中被隐藏列与至少被隐藏列之前一列选定超级链接文本如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。在多个Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl 键不放。完全删除Excel 中的单元格想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。快速删除空行有时为了删除Excel 工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据筛选自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中,操作如下:先选定单元格B6,输入“=”, 再双击常用工具栏中的求和符号“”;接着用鼠标单击单元格B2 并一直拖曳至B5,选中整个B2B5 区域,这时在编辑栏和B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的“”(或按Enter 键)确认,公式即建立完毕。此时如果在B2 到B5 的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6 中。同样的,如果要将单元格B2 至D2 的数据之和填入单元格E2 中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式, 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2 至C5、D2至D5、E2 至E5 的数据之和分别填入C6、D6和E6 中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和E6 中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中C6 到E6 这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和E6 中。对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格B2、C5 和D4 中的数据之和填入E6 中,操作如下: 先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6 中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕。实现条件显示统计学生成绩时,希望输入60 以下的分数时,显示为“不及格”;输入60 以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF 函数可以实现。假设分数在B3 单元格中,要将等级显示在C3 单元格中。那么在C3 单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”2 个等级=if(b3=60,“不及格”,if(b3=90,“及格”,“优秀”) 分3 个等级=if(b3=60,“不
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