FANCY管理.doc

FANCY戏剧社管理一 章程（略）二 部门设置及负责人负责人社长统管1人负责人代理社长统管，缺少社长时1-2人负责人副社长分管表演和后勤1-2人秘书处部长资料管理，活动策划，各项申请，拍摄1人表演部部长学习，排练，演出，编导1-2人资源部部长道具，化妆，宣传1人外联部部长外联，主持，礼仪1人财务部部长财务和账目管理1人其他特殊情况下产生的负责人：导演和副导演：当剧目出现的时候，对内应征导演，采取志愿和推荐形式。 2人小组长：由老会员担任，将表演部新生分为若干小组（不超过7组，每组人数不超过8人，包括导演、编剧在内）三 招新1 开例会，分配任务2 具体步骤 （1）宣传：展板，外联部 海报、传单和展板内容，宣传组 文字资料和图片，秘书处 桌椅，外联部 （2）执勤表：星期 中午 下午社联设点（中区） 西区 东区中区 西区 东区星期一星期二星期三星期四星期五 主意：A 以负责人及部长的课程为准，中午为11：3013：30 下午16：3019：30B 除主要几个大的点外，在军训要塞（足球场）外还应设电，可以不要展板。C 外语系5楼必须设点D 每个报名的人要发一份宣传单，报名的人当场交会费。E 要在第一时间让新生知道FANCY，不然到后面即使想报，也没有那么多钱和精力了。（3）报名表：序号姓名性别 院系及专业 寝室联系方式兴趣特长部门123（4）招新持续时间：两个星期（5）物品准备：主招区要配备一张大的喷绘，印有FANCY的介绍和演出成果。 宣传单，附有秘书处电话和FANCY群，保证各个招新电供应充足。 （本学期的大剧要重点介绍和面试通知） 到外语系各个班进行宣传。 音效设备。 古装准备。（6）特色招新活动：（走进军营）A 节目（来自于老会员的节目以及和现场观众的互动，以哑剧为主）B 时间地点 晚上到主要训练地点进行现场演出（最好多到外语系）3 会费（1）（建议）50元基本会费+10元FANCY历年演出碟+20元服装 即：80元 （2）由每个负责人或部长单独收取，每个人配备一张单独的报名表，只供自己使用，到时候一起结账。收取会费的部长要在宣传单上签名然后将单子给新生。4 面试 （1）基本准备 教室，表格（见下），DV和照相机，面试新生自由准备节目（分中英文）或者作品 （2）表演部录取表格：（中文剧组）编号姓名性别节目名称表现点评普通话展望 （英文剧组）编号姓名性别节目名称 表现点评口语展望主意：英文剧组自选节目可以为脱口类或者朗诵等。也可以朗读材料。 （3）其他部门，资源部宣传组的要准备作品（书法或画）。其他部门可不设面试。 （4）表演部面试具体步骤：A 自我介绍（分中英文）B 部长提问（通过什么途径了解到FANCY，为什么要加入FANCY等，要做好记录）C 节目展示（也可为才艺展示，分中英文）D 即兴表演（分中英文）E 点评F 疏通（当觉得不太适合在表演部时可以劝其转部门，若不愿意可当场退会费） （5）通知第一次理会时间。四：例会1 第一次例会（即新老成员见面会）（1）介绍负责人部长及老会员（2）对表演部进行分组A 由6演员，1导演，1编剧构成。B 每组最多不超过8人。英文剧组同上，总共不超过7组人，其中中文4组，英文3组。C 每组配备一名老会员做组长。D 分组按照熟悉亲近原则，男女搭配合理，平均。（3）宣读章程，说明规定和上课时间。（4）发放服装和碟子以及会员须知（见第五条第4点）1 第二次例会，联欢晚会（展示新生才艺）（1）准备工作 A 选出一男一女做专门的主持人B 教室（由外联部负责）C 音效（由道具组负责）D 节目征集（由各部门以及小组上报秘书处，秘书处写好串词交给主持人）（2）具体流程 A 播放FANCY演出精彩片段或者面试视频B 演出C 游戏D 互动E 总结3 例会单周一晚8点开始。每次例会秘书处做好考勤，由部长和组长递交考勤表。例会之前让每个会员填写到会考勤表（见第五条第3点的表）4 各部门有需要可以单独组织小会。（如下表）序号姓名（日期）（日期）123五：会员管理1 会员档案表和会员证（1）会员档案表（见下表）姓名： 性别： 出生年月： 照片：寝室号： 寝室电话： 移动电话： 朋友电话： QQ：系别： 部门（分组）：兴趣爱好：特长：自我评价（性格、能力、优缺点）：是否上过台？ 是 否 演过什么角色：是否导演过？ 是 否 导演的剧目：是否写过剧本？ 是 否 剧本名字：是否办过展板或海报？ 是 否 擅长（画） （字） （调色）是否拉过赞助？ 是 否 赞助金额：是否写过活动策划和总结？ 是 否 是否管过财务？ 是 否 是否当过主持？ 是 否 英语口语如何？ 优秀 良好 一般 不好最喜欢的角色（或人）：最喜欢的音乐： 最喜欢的电影（电视剧）：最让你感动的事物：如何得知FANCY？为什么加入FANCY？对FANCY和自己的期望：（1） 希望学到什么：（2） 希望获得什么（角色，荣誉，职位）？（3） 希望能给FANCY带来什么？（2）会员证 由秘书处统一整理和发放。会员证是真正会员的象征，对于违反纪律者可以选择不发会员证。2 考勤制度 （1） 每次例会、晚会、上课不允许迟到或者缺勤。若有事者请给部长或者组长请假。三次不到者按自动退社处理。（2） 秘书处切实做好通知到每个会员。（3） 会员要主动问部长组长或者社长活动相关事物，以免错过。（4） 会员更换电话号码一定要通知所在的部门。秘书处一学期至少统计2次所有会员的电话和寝室号，以免出现变更。3 会员反馈制度每次例会会员都要回答几个问题，签上自己的姓名。问题如下：姓名： 部门： 时间： 近期的活动： 是否参与或到场：负责事项： 对活动的评价：对这两周工作的看法和建议：4会员须知，在第一次例会上发放。（1） FANCY戏剧社简介（2） FANCY戏剧社本学期活动安排（3） FANCY戏剧社各部长、组长联系方式和寝室号。（4） FANCY戏剧社例会和上课时间、地点。（5） FANCY戏剧社群号，主页等。六 社团活动：1 活动策划（由秘书处拟定）2 活动申请（向院社联和外语系申请）3 活动经费申请（向院社联财务部申请）（1）财务预算 宣传，组织，道具，服装，现场等（2）按在实际费用上多申请50%的原则（本来是500元，可申请800元）4 活动安排 通过活动动员例会分配任务。（1）资源部布置现场、化妆、宣传海报和展板。（2）外联部购买道具和其他物品，借展板和DV。（3）表演部彩排节目、调整状态。（4）秘书处签请假条、发请帖、写活动记录和活动总结以及对活动进行拍照摄影等。（5）财务处做好账目，协助外联部对财务支出进行监督。5 活动总结 通过例会进行。由各部长发言，会员畅言，社长总结颁奖等。有必要的话可以请来辅导老师。七 各部门分管建议1 秘书处（1）部门结构：部长1人，文秘23人，摄制组23人。（2）工作范围：资料管理，活动策划、流程、总结，各相申请以及拍摄等。（3）会员要求：有一定文字功底，或者会拍摄并能对视频进行编辑的，有奉献精神（有电脑最好）。（4）工作要求：要主动，提前进行，并且整理好日常管理和活动相关资料，分门别类，有利于社团评比获得更高的分数。2 资源部（1）部门结构：部长1人，宣传组（书法，POP字体，绘画，调色）、化妆组（化妆，发型，服装）成员若干。（2）工作范围： A 宣传组：对活动进行宣传，包括海报，展板的制作以及喷绘的设计等。 B 化妆组：对演员进行化妆和造型的设计以及服装设计等。（3）会员要求： A 宣传组：会书法/绘画/上色/POP，具备一条即可。 B 会化妆或者会盘头发等。（4）工作要求：吃苦耐劳，有创新精神。宣传组配备有颜料、纸和笔，要管理好物品，不要损坏。海报要记得提早贴出去，最好是一大早贴，保留时间会比较长。展板的要尽量新颖有吸引力。化妆组配备有全套化妆品，尽量不要浪费，合理使用。耗材缺少可像财务处申请，然后去购买，做到公正公开。3 外联部（1）部门构成：部长1人，主持人2人（一男一女），迎宾若干，其他会员若干（多多益善）。（2）工作范围：拉赞助，联谊，购置和外借物品，主持，迎宾等。（3）会员要求： A 主持人：形象气质较好，口才较好，表达能力强。（如果能说英文最好了） B 外联人员：表达能力强，脑筋灵活，勇敢敬业。 C 迎宾：可在各个部门选。（4）工作要求：外购物品时要做到公正公开，最好有财务部人陪同，在资金允许的情况下可进行适当奖励或补助。4 财务处（1）部门构成：“一脉相承”，部长1人，干事1人，相互监督。（2）工作范围：管理财务收支，做账。（3）会员要求：有责任心，有耐心。（4）工作要求：和各部门配合，有必要的话可陪同一起购买物品或道具。尽量开发票，在发票不全的情况下，要想办法，并且做到个公开公正，每次例会，像全体会员公布财务支出情况。5 表演部（1）部门构成：部长12人，小组长68人，各组配备有演员（不超过6人），编剧和导演。（2）工作范围：演出，编剧，以及协助其他部门展开工作。（3）会员要求： A 演员：有表演天赋，普通话或者英语口语合格，有奉献精神。 B 导演：以身作则，有导演能力，全局和创新的观念。同时也要具备一定的人际交往的技巧，会把握演员之间的关系。 C 编剧：有创作剧本的能力，思维开阔，写作能力强，有自己的风格。（4）工作要求：表演部是最大的部门，也是对会员要求最高的部门。它几乎代表了整个FANCY的外部形象，是FANCY赖以生存的源泉。所以，每个表演部的成员都要具备很强的责任心和意志力，要有牺牲精神，要让其他部门的精心工作得到好的展示和回报。八 课程管理1 表演课（1）上课时间：周三周四晚8点9：30.（2）上课地点：一般为1105教室，如有变动，会通知组长。（3）授课人：FANCY老会员，院小品对覃老师（未定）。（4）表演课具体安排：A 每周三为技巧课，教授一些表演技巧和表演知识。往往以某个场景或者表情，动作为课题进行演示和点评，从中学到一些东西。这主要是和会员互动完成。B 技巧课每天不超过2个话题。C 具体流程：授课人提出课题，或者场景，然后让会员讨论，演练。（例如：一个人中了500万，他会是什么样的反应。1，喜 2，喜极而泣 3，乐极生悲 4，恐慌 5，晕过去了。）分组展示，让各组演员展示。授课人点评，总结。（由一个小事情，可以引出一个故事，甚至一个更大的社会背景）布置任务：当天学的内容，回去揣摩，第二天请人展示，要求较之前有比较明显的提高。D 周四为训练课。主要训练语言和情感的表达，利用现成的剧本，进行联系。E 具体流程：复习昨日学习的内容，选出最优秀的一组，予以奖励。（可以买几分奶茶，或者一份电影碟等）给一段台词，（每组复印2-3份）分发下去，让各组联系，展示。点评，可请老会员现场表演，以给新生一些启迪。布置任务：布置一个主题，写一个故事提纲，编剧要写一个剧本，长短无规定。（中英文均可）F 每个月末会有一次会员展示演出，露天形式。授课人提前将主题布置下去，该月最后一次课程即是对演出前的彩排。演出的主题由授课人定，由各组自己去征集。（例如：初恋，由各组自己去征集，最好为真人真事，编剧写出剧本，排练演出等。）10月和11月均为命题，而12月非命题，由各组自由发挥并且作为结业典礼。节目数量每组不超过2个。（建议：10月主题为初恋，11月主题为感动，12月无命题，但一定要原创。）2 资源部（1）上课时间：每周二晚8点9点半（2）上课地点：1105（暂定）（3）授课人：部长，老会员，书画协会。（4）具体上课内容：A 绘画方面，由授课人选主题，会员自由创作，点评。B 书法方面，请书画协会来教。C 化妆反面，由部长教。（4）结业典礼：在新生结业典礼上，宣传部两两组合，分别画出展板和海报（展板总共不超过4块，海报不限）然后进行评奖。化妆组则是分配到各个表演组，然后评选处设计最佳的那一组。3 结业典礼以及评奖（1）时间：12月中旬（2）地点：露天公演（教工食堂门口，或者西区篮球场）（3）演出形式：以小品，相声，哑剧，情景剧为主，穿插歌曲，舞蹈，以及观众互动。（4）评奖：最佳导演，最佳编剧，最佳剧目，最佳演员（3人），最佳造型师，最佳宣传奖，最佳工作人员奖（3人），最佳负责人奖（1人）（5）一定要请老师和院系组织观看。九 戏剧之夜1 选剧：（1）按照原创优先的原则。如果原创大剧剧本质量较高，可优先选用。每个会员都可以推荐剧本，经过部长和负责人的审核之后选出最终剧本。（2）选择标准：符合大学生的要求，具有人气的，把握起来难度不是很大的。2 导演和副导演：（1）采用聘请制，各个表演组中的导演可以优先考虑。每个人都可以主动申请，经过选拔之后决定最终人选。（2）导演选择标准：有一定基础，在平时表现中比较突出的，有很强的责任心的，能处理好人际关系，人缘好的，演技突出的，善于创新的。主要负责排练和考勤。（3）副导演（2人）协助导演工作，一位负责灯光和音乐，一位负责服装和道具。此外二人可负责分场排练。选择的时候要充分考虑二人的分工。（4）导演和副导演都不要参演，但副导演可以为请假的演员代戏排练。（5）导演组都要写导演日志，可每周一篇，上交负责人。3 幕后人员：（1）临时道具组，由表演小组中选出（5人，包括一位组长）组长由老会员担任，4位新会员负责摆放道具。主要是在拉正常和正式彩排以及演出时帮忙。（2）化妆组和宣传组，由资源部成员构成。对演员进行造型设计，以及对演出的宣传等。宣传部要求专门人设计出宣传喷绘。（3）请帖，请假条，活动策划，活动记录，活动总结以及接受采访以及演出的拍摄等，均由秘书处负责。演出结束后，要洗一些照片，留做资料。（4）演出所需电池，以及部分道具的购买，外借，宣传所需展板，演出现场维护以及席位设定，主持，迎宾均有外联部负责。（5）演出费用管理和记录，由财务处负责。4 演员的选拔：（1）学习剧本，让会员了解剧情。（2）申请角色，对内竞争，经过老会员的评选，通过。选拔过程要进行全程拍摄和记录。（3）采取FANCY会员优先的原则，如果实在找不到合适的，可以外选。（4）主角要设定第二人选。（5）非“戏剧之夜”的剧目可有各表演小组自由排练，如果质量合格，可设定为“戏剧之夜”剧目。5 排练：（1）排练时间：周一到周五晚6：30. 每个演员在确定参演前必须清楚排练时间，如果经常请假或者无故缺席，则按退社处理。有事提前给导演请假，因为其他事冲突而影响正常排练计划，可以选择退出。（2）排练地点：一号教学楼圆顶或者6楼走廊。（3）排练方式：分场排练，然后联排。（4）排练准备和流程：准备：演员在当天排练之前要按照导演的安排背熟台词，排练前半个小时对台词时间。演员在寝室要对这镜子练习自己的表情，最好能录音看看自己的语气。流程：导演讲解情节和走位，演员大致走一遍。 细排，抠细节。 完整将当天排的走一遍，录下来，观看。 再走一遍。6 联排：由于距离演出时间越来越近，所以联排时间主要选在周末，拉整场，将道具和音乐融入其中，最好能拍下来。7 演出：演出当天早8：30在大礼堂集合，导演将这一天所要做的事情讲一下，主要有：9：0012：00走场，12：0013：00吃中饭，13：0015：00化妆，15：0017：00正式彩排，18：3021：00演出，21：0021：30撤场。8 后续工作：制作视频，刻碟，成果展示，活动总结等。十 话剧联展（略）十一 FANCY明日之星大型演员选秀活动。（略）十二 负责人及部长选拔管理：1 采取公平竞争公开选拔