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对合同管理标准 对合同管理标准篇一：合同管理规范合同管理规范 第一条 为规范合同管理，加强对合同签订与执行的全程监督审查，提高公司经济效益，特制定本办法。 第二条 公司合同分为：经济合同、一般合同和劳动合同。 经济合同包括：购销合同（软、硬件采购与销售）、技术合同（技术咨询、技术服务、技术培训、技术转让等）、项目承包合同、借款合同及其他具有经济性和营利性的合同和协议等。 一般合同包括：租赁合同及与一般业务往来单位签署的无营利性的合同与协议。 第三条 签订合同应遵循的原则 订立合同必须遵守国家有关法律、法规及相关政策，不得产生有任何形式 危害国家利益，违法犯规现象。 一、 平等协商原则 签订合同的双方应遵循平等互利、协商一致的原则，双方意思表达要真实、 一致、权利义务对等，不得显失公平，没有欺诈、胁迫、乘人之危，不得将一方意志强加给对方。 二、 谨慎严密原则 1 地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话传真、 在谈判合同过程中，应注意调查对方资信情况，谨防欺诈。必要时，应要 求对方提供资产负债表、开户出具的资信证明和会计师事务所出具的验资报告。具体注意审明下列事项： （一）企业法人营业执照及其经营范围； （二）法定代表人证明书或授权、委托书； （三）履约能力和信誉，需要提供担保的，还需查明担保人 的担保资格和 担保能力； （四）合同文本应做到文字明确、条款齐全、逻辑性强、文 字表达严密准 确、双方的权利义务具体确切。 四、 维护企业利益原则 签订合同过程中必须从维护企业经济利益和企业形象出发，绝对禁止以牺牲 或出卖企业利益而换取签订合同的行为发生。 五、 可行性原则 在签订合同过程在签订合同过程中，要根据我公司的实际情况，其中包括人 力、物力、财力等，在保证公司取得经济效益的情况下，对合同规定 2 地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话传真义务有把握或经过努力可以实现的进行承诺，同时须确认对方资信情况和履约能力。 第四条 合同的主要内容 签订合同双方要明确各自权利与义务。权利与义务是并存的，不能只有权利不尽义务的合同；也不能只尽义务不享受权利的合同。 技术开发合同要明确知识产权（技术成果）的归属与分享。 经济合同，要明确合同的标题、签订合同双方全称、地址、电话、开户银行及帐号、法定代表人或签约人。经济内容（商品名称、规格型号）、双方交易数量、含税单价、含税总额、交货时间、地点、商品运保费用的承担、质量要求、货款结算时间、预收（付）货款比例、违约责任等及其他方面的权利和义务。 具有定货性质的销货合同，须预收部分货款。预收货款一般不低于30%，商品交运完毕后，进行清算全部货款。 第五条 合同编号：分为三大类进行编号，即经济合同、一般合同与劳动合同，其编号格式分别为：HNABCJJHT00、HNABCYBHT00、HNABCLDHT00。合同编号一律由行政人事部采用统一流水号的形式进行编制。 第六条 合同评审与签署 合同评审：一律采用公司特定的“合同评审表”，填写合同经办人及职务、合同名称、合同签定单位名称、合同金额等内容，逐级审批。 合同签署：合同的审批与签署权，属公司法定代表人。也可由法 3 地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话传真代表人授权的代理人审批签字，代理人签订合同应办理法定代表人授权书或委托书（附件1）。授权书或委托书应明确授权的范围权限和期限。为便于工作，原则上将授权范围权限规定如下： 一、由法定代表人亲自签署或授权公司总经理的合同范围权限： 合同金额在50 万元（含）以上的经济合同； 合同金额在50万元以下，但涉及公司全面工作，影响较大的合同； 重大战略合作协议与技术合作协议； 合同内容没有确立收支金额，但对公司影响较大，需履行义务、承担风险的合同。 二、授权公司市场营销副总经理签署的合同范围权限： 涉及公司多个部门工作的重大项目； 合同金额在50万元（含）以下的商品购销、技术合同等。 三、授权公司副总经理签署的合同范围权限： 由主管副总经理或由本部负责，其他部门配合的项目； 合同金额在20 万元（含）以下的商品购销、技术合同等。 四、法定代表人可以根据需要授权给某个人签署某项特指合同。 被授权人因工作需要，可以委托其他人代理签署合同，但须经法定代表人签属法定代表委托书。为此，各部门应向公司法定代表人提出书面合同签署授权申请，即填写法定代表人授权书或法定代表人委托书（附件1）。这两份文件均应明确授权范围权限、期限、被授权人或被委托人，均须由公司法定代表人签署意见。 4 地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话传真、未经授权委托或超出授权委托范围权限签订的合同应视为无效合同，承办人须承担经济责任。 六、经被授权人或受托人签署的合同，其责任由该被授权人或受托人负责。 七、合同签定份数： 技术合同一式四份，双方各执两份。 销售合同一式两份，双方各执一份。 由于工作需要，可视情况复印若干份，以便工作。 合同签发审批流程： 部门经理（起草）财务部会签（经济合同）分管领导（审批）（涉及其他部门的需逐个逐级会签）常务副总（审批）营销副总（审批）执行董事（审批）董事长（审批） 合同签发审批权限：为审核 为审批5 地址：长沙市芙蓉中路二段358号佳天国际新城北栋26楼ABC 电话传真合同管理标准篇二：合同管理规定 合同管理规定 1. 目的 加强公司的合同管理，保证交易安全，维护公司的经济利益。 2. 范围 2.1 适用于尚德集团及各子公司与外界签订的所有经济往来的，具有民事作用的合同（或协 议）的拟制、签订、履行、变更、解除、终止及纠纷的处理。 2.2 非经济类合同的管理参照本规定执行.。 3. 定义 本规定所指合同是：当事人之间为了一定经济目的，而达成的具有经济内容的有关各方权利义务的法律文件。 4. 职责 4.1 公司对合同管理实行统一领导，分级管理，分级负责的原则。 4.2 各业务或技术部门按职能划分负责对合同中的商务、技术条款（如货物名称、数量、规 格、价格、质量标准、交货期限等）进行审核；合同的登记、实施情况的跟踪及归档前的合同管理。 4.3 法务部负责对合同的合规性、严密性进行审校及合同纠纷的咨询与处理。 4.4 财务部负责对合同的财务及税务条款进行审核。 4.5 集团办公室负责合同的盖章。 5. 内容 5.1 合同的订立 5.1.1 订立合同必须遵守法律，必须执行公司的采购、销售计划、基本建设计划和其 它生产经营计划，必须遵守本规定及集团颁发的有关专项管理规定。 5.1.2 领有企业法人营业执照的公司有权对外签订合同，领有营业执照的分公司只有权在 其本公司的授权范围内对外签订合同。 5.1.3 公司内部各职能部门、生产车间等非独立实体不得以自己的名义对外签订经济合同。 5.1.4 业务岗位的员工，在其职责范围内，可根据主管领导的安排和所负责业务的计划， 对外商洽合同，但在未完成合同审批程序前不得使合同生效。 5.1.5 除集团CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得在空白合同上事先 加盖公章对外订立合同。被授权人需事先在空白合同上加盖公章订立合同的除应在监印人处登记备案外，还应将CEO的授权书在监印人处备份。 5.1.6 除CEO和CEO以书面形式特别授权的人以外，任何人不得携带集团、子公司或分公司公章外出订立合同，CEO或被授权人需携带公章外出订立经济合同时，必须由监印人持印跟随，本公司同行业务人员不得少于二人，并履行登记备案手续。 5.1.7 订立合同可以采取口头合同和书面合同两种形式。各公司的对外业务，除柜台交易 或标的额较小并当即结算完毕的日常合同（口头合同）外，2000元以上的交易一般应签署书面合同。 5.1.8 禁止合同先履行后补签的行为。 5.2 合同经办人与合同洽谈 5.2.1 公司实行合同经办人制度，合同经办人为合同责任人。合同经办人必须在授权范围 内负责合同洽谈、报批、签订的相关事务。 5.2.2 合同经办人进行合同洽谈前，应当审查对方经过年检的营业执照及相关资质证明原 件并对复印件进行备案，并对其真实性负责。如无法对原件进行审查，应由业务部门负责人在备案复印件上注明“未对原件进行审查”字样。 5.2.3 合同经办人进行合同洽谈时，应当对洽谈内容及全过程进行记录。 5.2.4 我方参与合同洽谈人员不得少于两人，不得与合同相对方人员进行一对一洽谈。情 况特殊难以避免的，应当事先报告并获得主管领导书面批准。 5.3 合同签订范围 5.3.1 集团公司及各子公司或分公司在对外经济活动中，为了明确各方的权利义务，应当 签订合同。 5.3.2 前述经济活动包括但不限于采购原材料或物料、销售产品、土木工程建设或安装、 广告、技术合作、服务咨询、加工承揽、设备房屋租赁、产品开发、物流运输等。 5.4 合同的拟制与审校 5.4.1 各部门根据业务需求进行合同的拟制，合同文本应采尽量使用公司法务部公布在 IBMS系统上的“合同推荐版本或模板清单”中的合同模板，如必须使用对方格式合同的，应经法务部审核同意。 5.4.2 所有合同均需由法务部进行审校，并在 “合同评审记录表”中签署意见。如法务部 在审校过程中发现合同条款的不合规项，需由业务部门进行修改重新提出审批。 5.5 合同的评审 5.5.1 所有合同在签订之前必须经过评审。非海外销售类合同的评审，使用“合同评审记 录表”进行评审。海外销售类合同的评审，使用“销售合同评审记录表”。 5.5.1.1 各业务部门负责人应对合同对方的主体资格、资质能力进行考评，并对商务条款 是否合理，合同内容是否符合本公司的有关计划，合同谈判程序是否符合规定等 事项负责，确认无问题后在评审记录表上签字；5.5.1.2 财务部门应对收付款期限和方式是否得当，资金准备是否可行，涉税内容是否明 确合法，价格是否合理及其他事项进行审查，发现问题及时返回经办人补正，确 认无问题的由相关负责人在评审记录表上签字； 5.5.1.3 法务部门应对合同形式是否完备，合同条款是否符合法律要求，违约责任、争议 解决方式及管辖是否有明确合法的约定，合同的成立和生效是否合法可行，合同 内容是否存在意思不明、权责不清、前后矛盾的情况，合同审批程序是否符合公 司的有关规定，发现问题及时返回相关业务部门进行补正，确无问题的在评审记 录表上签字。 5.5.1.4 公司高层领导为任意审查和批准合同的决策人。 5.5.2 非海外销售类合同的评审，审批流程按“Suntech Power Approval Matrix”执行。 海外销售类合同的评审，审批流程按“Sales Contract Signing Instruction”执行。 5.5.3 单笔2500万美元及以上的关联方交易(关联方定义咨询法务部与财务部)，需在合同 审批流程结束后，合同正式签署之前，将合同有关信息填写到 “Summary of Related Party Contract”与合同及相关附件一同递交至审计委员会主席批准。 5.5.4 招标合同后需附“评标结果确认表”和“中标通知书”；变更的合同后需附审批好 的“合同变更审批表”；设备合同后需附“设备采购评审表”；服务类合同的评审表后必须附有至少三家供应商的比价表，如果特殊情况下无法进行比价，需要书面说明原因。 5.5.5 法务部在合同评审完毕后，合同签署前，在正式签署版合同上加盖“法务评审”骑 缝章。 5.6 合同的签署：各类合同在经过合同评审后方可签署，由最终审批人签字。“合同签署权 列表”见附件。合同原件由各方各执一份。 5.7 合同的盖章：合同评审完毕并编号后，凭“合同评审记录表”方可加盖公章。 5.8 合同的履行与跟踪 5.8.1 由合同订立部门指派专人，在合同签署前，给合同编上连续的号码（部门名称代码- 年月-流水号），部门名称代码请参照ISO文件中的部门代码。 5.8.2 经济类合同和非经济类合同分类登记，如内控部发生在2009年1月的当年第五个经 济类合同，编号为IC-0901-005，第五个非经济类合同，编号为IC-0901-005A，在合同签订后，将此合同号码及合同名称填入“合同执行及跟踪情况表”。如合同未得到最终签署与执行，仍需登记该合同编号及相关信息。 5.8.3 “合同执行及跟踪情况表”写入的权限只能由登记人拥有，读取的权限包括该部门 所有人、财务部人员和内控部人员。5.8.4 “合同执行及跟踪情况表”还应包括以下内容： a) 采购类合同的付款情况、到货情况和收到发票情况； b) 服务类合同的付款情况和收到发票情况； c) 各类合同的收/付款条款。 5.8.5 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。 5.8.6 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司管理层。 5.8.7 财务部依据合同进行收付款工作，对下列情形，应当拒绝付款： a) 未登记在“合同执行及跟踪情况表”中的合同； b) 应订立书面合同而未订立书面合同； c) 收款单位与合同对方当事人名称不一致的； d) 未按规定程序进行审计的工程施工合同； e) 付款超过合同预算且无合理性解释； f) 未按合同约定进行付款申请。 5.9 合同的变更 5.9.1 如果因对方原因使本公司不得已同意变更的，变更协议应写明对方的责任，变更内 容与原合同变化，并对对方承担责任的方法、结果做出约定。 5.9.2 合同变更协议签订前采取“合同变更审批表”进行评审。原审批人按照原合同的审 批流程进行审批。 5.9.3 变更协议的编号：延用原合同编号并注明变更次数；如内控部发生在2009年1月的 当年第五个经济类合同，编号为IC-0901-005，其第一次变更协议编号为IC-0901-005-C1。 5.9.4 变更协议的盖章与保存：变更协议评审完毕并编号后，凭“合同评审记录表”与原 合同原件方可加盖公章，原合同原件加盖“合同变更”骑缝章。变更协议应与原合同一并保存。 5.10 合同的解除和终止：在合同的履行中，因对方或我方原因，需对合同进行变更或解除的， 由相关业务部门书面提出拟变更的内容，法务部对变更、解除合同的相关条款进行审核，需提前解除合同的，需与对方签订“合同提前终止协议”，在协议中注明合同终止原因，原合同编号及相关内容，原审批人按原合同审批流程进行审批。终止协议评审完毕后，凭“合同评审记录表” 与原合同原件方可加盖公章，原合同原件加盖“合同终止”骑缝章。终止协议应与原合同一并保存。 5.11 合同的纠纷处理：合同发生纠纷时应由合同直接履行部门及时法务部，咨询可能涉 及的有关法律问题，并本着合法、合理原则，与对方协商解决。如合同直接履行部门确认合同纠纷无法通过非法律途径解决，由合同直接履行部门提出“法律援助申请表”，经部门领导批准后，随同相关档案资料移交法务部负责组织处理。 5.12 合同的保管与归档 5.12.1 所有签订合同的保管，实行“谁形成，谁负责”的管理原则。 5.12.2 在合同签订后，合同经办人应将合同原件及相关附件一同交到本部门专职或兼职档 案管理员处统一管理，部门专职或兼职档案管理员负责登记、保管我方所执合同原件及所有相关附件，至次年3月份，移交给公司档案管理部门归档。部门专职或兼职档案管理员收到合同的原件后，需按部门登记合同的号码，如发现有非连续编号的情况，则要求合同经办人补交合同归档。 5.12.3 合同的归档管理按集团文件档案管理规定执行。 5.13 责任追究 5.13.1 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况、遗失合同有关资料、私自泄漏合同 秘密给公司造成损失的，公司可追究相关职能部门或相关当事人的经济和行政责任。 5.13.2 因故意或重大过失给公司造成重大损失的，公司可将当事人移送有关国家机关追究 其法律责任。 6. 参考文件 6.1 Suntech Power Approval Matrix 6.2 Sales Contract Signing Instruction 6.3 档案管理规定AD-档案管理-01 7. 附录 7.1 合同评审记录表 AT-合同-01-01 7.2 合同变更审批表 AT-合同-01-02 7.3 合同签署权列表 AT-合同01-03 7.4 合同纠纷法律援助申请表 AT-合同01-04 7.5 Summary of Related Party Contract 7.6 合同执行及跟踪情况表-范本（采购部） 7.7 合同执行及跟踪情况表-范本（除采购部）对合同管理标准篇三：公司合同管理制度 公司合同管理制度 第一章 合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、签订书面合同范围 除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。 4、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 5、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 第二章 合同运作程序 1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和关于加强物资管理的实施规定的程序办理，其他以公司名义对外进行事务应当由业务部门提出书面合同项目申请书，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。 2、起草。合同项目申请书经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。 3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按合同审核规定的审核意见处理程序办理。 4、签订。经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。 5、履行。由业务部门具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。 6、监督。由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和关于加强物资管理的实施意见负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。 7、归档。合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。 第三章 合同管理职责 1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责 （1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本公司的合法权益。 （2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。 （3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。 （4）依法处理本公司的合同纠纷。 （5）做好合同统计、归档、保管工作。 （6）负责本制度的监督执行。 2、合同承办部门的主要职责 （1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。 （2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。 （3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。 （4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。 （5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。 （6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与