培训活动策划执行流程.doc

培训需求分析，确定对象、成立项目组数据收集与分析，与客户接洽策划方案活动策划宣传策划整体预算活动筹备活动执行活动后续及总结软文、照片媒体宣传客户回访工作人员评估收集数据、接洽内容流程活动项目策划流程活动分类筹备流程执行人员配置与管控活动策划执行流程根据公司培训计划以及问卷调查表，确定培训对象及培训大方向目 标： 立 项、 主 题 明 确方 案： 内 容、 细 节 周 密筹 划： 物 料、 人 员 组 织执 行： 人 员、 时 间 把 控宣 传： 媒 体、 效 果 评 估收集数据、接洽内容流程：参 与 人 员工 作 内 容成 果初步收集数据策划、执行、销售当地各品牌市场占有率，当地市场、消费者情况，经销商合作情况了解。了解当地市场、经销商情况初步客户接洽联 络 人了解经销商运营、销售状况，培训需求。了解经销商近期运营情况数据分析整理项目组成员、联络人、销售根据数据分析当地市场状况，发展前景，经销商能力，优缺点等。根据数据核对经销商所述内容准确度，并判断其今后可能面临的问题客户细节洽谈联络人、策划、讲师了解客户具体难点与需求，制定培训活动框架（包括主题、形式、课程）。制定培训活动框架（方向、框架、课题、及讲师人选等）项 目 汇 报项目组成员根据客户意见修改培训活动框架（包括主题、形式、课程等），做出培训效果预估。确定培训活动框架，（可与初次策划会议合并召开）制定整体策划、执行时间表（甘特图）活动项目策划流程：参 与 人 员工 作 内 容成 果初次策划会议联络人、项目组、策划、执行、销售、讲师 当地市场背景、经销商需求； 培训活动目标、培训课程内容； 培训活动地点、时间、受训人群、方式等内容； 宣传内容设计（喷绘、展架等）； 做出活动效果预估。撰写初步活动方案设计宣传内容咨询或推荐方式选择备选活动地点与时间首次接洽后会议联络人、项目组、策划、执行、销售、讲师 客户意见； 培训活动调整内容、物料统筹； 初定宣传方案； 初定预算方案。 修改活动方案； 宣传方案； 预算等 联络外包工作厂家最终接洽后会议联络人、项目组、策划、执行、物料、销售、讲师 客户意见； 内容、执行细节确定； 主持、讲师、控制台本拟定； 物料方案确定； 预算方案确定； VI设计确定； 撰写活动方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算） 确定外包工作并确定厂家制作 现场台本完成 确定物料内容协调会议项目组、策划、执行、相关人员 执行项目分解及完成执行活动时间表（甘特图） 安排各项工作（如交通、人员、物料、课件、讲师、餐饮、住宿设备等） 活动正式开始筹备 筹备各项资源 按管控图执行活动分类筹备工作：根据物料清单表准备各类物资大 类类 别内 容宣传类外包类1.悬挂条幅2.海报3.气拱门4.LED电子屏5.背景喷绘6.地毯7.易拉宝8.邀请函9.宣传册10.场地搭建11.展板12.特装非外包类1.课程表2.主持人现场台本3.课程演示文稿（PPT）4.领导发言稿5.相机、摄像机6.桌签7.问卷调查表8.笔记本9.工作证10.视频物品类设备类1.地毯2.灯光、音响3.投影仪、幕布4.话筒5.激光笔6.白板、板擦、黑笔7.背景音乐8.U盘非设备类1.桌花2.桌签3.烟、酒、水4.果盘5.笔、本6.签到表7.桌椅8.现场布置标9.服装10.礼品11.雨具12.水牌13.手台14.旅行行李箱（大）其他1.车辆2.路线图3.电池4.创可贴等5.喇叭6.工作人员联系表7.客户联系表8.场地路线根据协调会议安排各项工作人员，并协调交通、住宿、饮食等事宜根据客户需要选定培训课程及培训老师活动开始执行前，需各工作人员进行统一预演测试工作，并对预演测试结果进行总结，确保活动的顺利。执行人员配置与管控：严格按照活动执行甘特表进行活动后续工作及总结：参 与 人 员具 体 工 作整理会场、物料所有人员 拆卸条幅、喷绘、海报等宣传物品 整理、归还租借的物品 整理、统计剩余酒水、果盘等 人员统计整理照片、录像、软文、问卷调查拍摄人员、文案、媒体、培训人员 联系媒体，确保活动报道，索要图像素材 录像编辑、照片筛选