Office-2003进阶技能与应用讲稿10.doc

幻灯片的放映展示一、放映幻灯片的几种途径放映幻灯片，是指在创建完所有演示文稿的幻灯片后，将其内容展示给观众的过程。1、通过PowerPoint播放A、 单击大纲/幻灯片窗格底部的幻灯片放映按钮或者shift+F5组合键可以从当前幻灯片开始放映。B、 选择幻灯片放映菜单项下的观看放映命令或F5可以从第一张幻灯片开始放映。2、保存为PPS文件放映如果须要将演示文稿复制到其他安装有PowerPoint软件的电脑上放映，而操作者对于软件的放映又不太熟悉，这时可事先将演示文稿保存为PPS文件，这样直接双击即可开始放映，免去了先打开PowerPoint程序再执行放映命令的麻烦。打开演示文稿，选择文件另存为在保存类型的下拉列表中选择PowerPoint放映选项保存原PPT文件被保存成一个PPS副件，在任何安装有PowerPoint软件上双击该PPS文件即可自动进行放映。3、借助PowerPoint Viewer放映如果有多个演示文稿必须要在其他电脑中放映，而该电脑没有安装PowerPoint软件，且不希望因此而安装PowerPoint软件，这时可以借助于PowerPoint Viewer程序放映。二、设置幻灯片的放映1、确定放映类型PowerPoint为用户提供了三种适应不同场合需求的放映类型，包括演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。打开文稿幻灯片放映设置放映方式2、进行放映控制演示设置放映方式各个选项区域的选项3、为幻灯片录制旁白打开文稿切换至要录制旁边的幻灯片幻灯片放映录制旁边设置话筒级别话筒检查朗读对话框中的内容系统会自动调整话筒声音大小到最适合状态确定更改质量声音选定选择CD音质确定回到录制旁边对话框确定选择从当前幻灯片开始录制还是从第一张开始幻灯片播放开始录音切换到下一张同样录音ESC退出不保存为排练时间回到编辑窗格右下角出现小喇叭表示已经添加到幻灯片链接旁白：如果选中“链接旁白”复选框，可在后面单击“浏览”按钮，并在打开的对话框中选择通过其他方式录制好的旁边声音文件，并将其插入到幻灯片中直接使用。而默认情况下并没有选中复选框，表示通过上述直接录音方式录制的旁边声音文件将嵌入到幻灯片中，即不是一个外部文件，因此也不需要在移至其他电脑中放映时，考虑插入声音文件是否与演示文稿在同一个文件夹下的问题。4、手动指定幻灯片切换的时间如果要安排幻灯片自动放映，就必须为幻灯片切换设置时间，可通过手动指定或是排练指定的方法来实现。幻灯片放映幻灯片切换打开幻灯片切换任务窗格换片方式每隔设置切换的时间5、排练指定幻灯片切换时间所谓排练制定幻灯片切换时间，即指通过PowerPoint提供的排练计时功能，在真实放映演示文稿的过程中，同步设置幻灯片的切换时间，在完成整体文稿的放映后，系统会将此设置的时间记录下来，在选择自动放映时，便可依照该事件自动进行切换，而不需要人工干预。预演工具栏：下一项按钮：单击切换到下一张幻灯片暂停按钮：暂停幻灯片的放映白底时间：显示当前幻灯片放映进行的时间重复按钮：对当前幻灯片从0秒开始重新计时灰底时间：前面所有幻灯片放映进行的时间打开文稿幻灯片放映排练计时出现预演工具栏ESC显示排演计时的总时间是保存自动切换到幻灯片浏览显示每个幻灯片的时间6、自定义幻灯片放映设置隐藏/显示幻灯片：如果只是在某个特殊情况下要隐藏文稿中的某些幻灯片，且又不希望将其删除，这时使用“隐藏幻灯片”功能更为方便。切换到要隐藏的幻灯片幻灯片放映隐藏幻灯片自定义幻灯片放映的方法：幻灯片放映自定义放映新建定义自定义放映幻灯片放映名称对此次放映方案定义一个名称添加/删除要放映的幻灯片确定若要再定义一个方案（计较用）可再次新建完成后关闭幻灯片放映设置放映方式自定义放映选择要放映的方案确定在设置放映方式中也可以设置从某张幻灯片到某张幻灯片到某张幻灯片的放映，但自定义放映时可在文稿中任意挑选需要的幻灯片进行放映。三、控制幻灯片的放映1、查看备注辅助讲解（企业内部环境1演示）幻灯片放映（第二页）观看放映右键屏幕演讲者备注关闭另在放映时按F1键，跳出帮助对话框，显示在幻灯片放映过程中可以使用的多个操作快捷键。2、绘制笔触发重点放映文稿右键指针选项墨迹颜色再次右键指针选项选择笔形ESC关闭放弃在放映幻灯片时右击，在菜单中的指针选项箭头选项可设置放映幻灯片时屏幕中是否显示鼠标指针。PowerPoint的协同应用一、剪贴板功能的应用剪贴板实际就是将复制的文件等信息暂时存放在内存的一块区域，以便之后调用。打开文稿或其他软件中选中对象复制在新建文稿中打开任务窗格切换到剪贴板在列表框中可以看到多个内容，包括文字、图片点击某个内容即可粘帖到当前文档中二、选择性粘贴所谓选择性粘贴，即用户在复制某项内容后，并不是直接将其粘帖到指定位置，而是通过选择，将其粘帖为保留原格式、无格式甚至是图片对象等。打开word文档（美容院.doc）选择文本复制切换到文稿（新建）Ctrl+V文本应用文稿中的格式撤销此时复制的文本还存在于剪贴板中编辑菜单选择性粘贴带格式的文本使用粘帖后文本右下角的粘帖选项图标三、将演示文稿转换成其他文档1、演示文稿转换成word打开演示文稿文件发送MicrosoftOffice Word双击幻灯片图片出现虚框对其进行编辑2、演示文稿转换成PDF文档打开文稿文件打印在打印机名称下拉框中选中Adobe PDF选项设置其他选项确定打开另存为PDF对话框设置文件名和保存位置保存3、演示文稿转换成为图片文件打开文稿文件另存为保存类型下拉框JPEG文件交换格式保存点击将每张幻灯片保存成图片重复任务批处理PowerPoint宏将一系列需要重复执行的命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，这就是宏。通过它可实现多命令的一次性批处理，从而极大地提高工作效率。宏的实质是系统将一系列命令录制下来，存储在Microsoft Visual Basic模块中，且无论何时需要执行任务都可运行宏。一、录制宏以根据某模板新建企业培训类演示文稿的操作录制成宏启动PPT程序，对新建的演示文稿进行保存为企业培训1选择工具宏录制新宏输入宏名将宏保存为下拉列表框中选择保存宏的演示文稿确定此时系统已经开始录制宏了，接下来的操作将被录制到宏选择文件新建新建演示文稿的任务窗格本机上的模板演示文稿选项卡培训确定停止录制二、运行宏命令打开保存有宏的演示文稿，然后选择工具宏宏选中要运行的宏名运行三、编辑宏工具宏宏选择要编辑的宏名右边有编辑按钮四、将常用宏添加到工具栏单击常用工具栏最右侧的下拉按钮添加或删除按钮自定义命令选项卡下宏将常用的宏拉到工具栏上演示文稿设计经验总结一、10/20/30原则商务P