Excel常用命令.docx

目录1.度分秒32.常用命令33.设置下拉列表54.插入复选框55.条件格式56.自动调整列宽：77.插入对象时，打开着对象，可插入对象内容本身78.插入分页符：79.ALT+Enter重复上一个命令810.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格811.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格812.Ctrl+；插入当前日期813.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头，从当前单元格选至当前区域最下面或最右边814.CTRL+*选定当前区域815.CTRL+1设置单元格格式816.CTRL+2加粗817.CTRL+3斜体818.CTRL+4下划线819.CTRL+5划掉820.CTRL+F1显示/隐藏“常用工具栏821.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行822.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列823.ALT+回车键，硬回车824.F2进入单元格编辑状态825.F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换826.F5打开“定位对话框（相当于Ctrl+G）827.F9将公式直接转化为数值828.F11快速插入图表829.alt+F11进入VBA编辑器830.shift+F11插入新工作表,表名：sheet831.Ctrl+F1功能区最小化832.Ctrl+F5 切换到已拆分（“窗口菜单，“拆分命令）工作表中的下一个窗格833.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口934.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标935.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口936.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+ 显示当然工作表中所有用到的公式937.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口938.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格939.Alt+Tab 切换到上一个程序940.Shift+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口941.Alt+Shift+Tab 显示 Windows“开始菜单942.Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时，执行“移动命令943.Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行“大小命令944.PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中945.Alt+Print Screen 访问和使用智能标记946.单条件求和SUMIF1047.二、多条件求和SUMIFS1048.条件计数。1149.三、条件格式1150.四、条件函数1151.五、条件查找1252.六、条件筛选1253.输入人名时使用“分散对齐1254.Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项1355.双击格式刷按扭，可重复使用1556.填充，系列1557.性的下拉小箭头不见了：1658.插入公式：插入对像新建Microsoft公式3.0161. 度分秒=INT(LEFT(E11,LEN(E11)-1)&度&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*60,60)&分&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*3600,60)&秒=INT(B1)&度&INT(MOD(B1*60,60)&分&INT(MOD(B1*3600,60)&秒2. 常用命令数学弧度转角度：DEGREES 角度转弧度：RADIANSAVERAGE：返回算术平均值AVERAGEIF：查找给定条件指定的单元格的平均值AVERAGEIFS：查找一组给定条件指定的单元格的平均值AVEDEV：返回一组数据点到其算术平均值的绝对偏差的平均值。STDEV：估算基于给定样本的标准偏差（忽略逻辑值及文本）STDEVA：估算基于给定样本的标准偏差（包括逻辑值及文本）VARP：计算基于给定样本总体的方差（忽略逻辑值及文本）VARPA：计算基于给定样本总体的方差（包括逻辑值及文本）MAX：最大值（忽略逻辑值及文本）MAXA：最大值（不忽略逻辑值及文本）MIN：最小值 （忽略逻辑值及文本）MINA：最小值 （不忽略逻辑值及文本）MODE：返回一组数据的众数（出现频率最高的数）MEDIAN：返回一组数的中值POWER：返回某数的乘幂；=POWER(C1,3)PRODUCT：计算所有数值的乘积RANK：返回某数字在一数列数字中的大小排名； =RANK(C1,C1:C9,0)ROMAN：罗马数字ROUND：四舍五入保留指定位数的小数=ROUND(C10,3)ROUNDDOWN：向下舍入ROUNDUP：向上舍入SIGN：返回正负号SMALL：返回第K个最小值SUM：求和SUMIF：对满足条件的单元格求和=SUMIF(B1:B5,A,C1:C5)SUMIFS：对满足一组条件的单元格求和=SUMIFS(C1:C5,A1:A5,C,B1:B5,A)SUMPRODUCT：返回相应的数组乘积的和=SUMPRODUCT(C1:C2,C3:C4)SUMSQ：返回所有参数的平方和TRUNC：将数字截为整数，或保留指定位数的小数PI()：圆周率SQRT：开方ABS：绝对值反余弦：ACOS反正弦：ASIN反正切：ATAN阶乘：FACT返回最大公约数：GCD返回最小公倍数：LCMINT：向下取整为最大的整数；int(a11)LEFT：从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符；=left(a11,3)LEN：返回文本字符串的字符个数；=len(a11)MOD：返回两数相除的余数；=mod(被除数,除数)COUNT：计包含数字的单元格的个数COUNTA：计非空个数COUNTBLANK：计空单元格个数COUNTIF：计数满足条件的单元格COUNTIFS：计数满足一组条件的单元格LN：返回自然对数LOG：根据给定的底数，返回数字的对数=LOG(100,10)LOG10：返回以10为底的对数=LOG10(100)MDETERM：返回一数组所代表的矩阵行列式的值MINVERSE：返回一数组所代表的矩阵的逆矩阵MMULT：返回两数组的矩阵积LOWER：将所有字母转化为小写形式UPPER：将文体字符串转换成字母全部大写的形式PROPER：将文本字符串中的第一个字母转化为大写形式，其它字母转化为小写NETWORKDAYS：返回两个日期间的工作日NOW：返回日期格式的当前日期时间WORKDAY：返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期TODAY：当前时间RMB：货币格式TRIM：删除字符串中多余的空格3. 设置下拉列表4. 插入复选框5. 条件格式6. 自动调整列宽：7. 插入对象时，打开着对象，可插入对象内容本身8. 插入分页符：9. ALT+Enter重复上一个命令10. Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格11. Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格12. Ctrl+；插入当前日期13. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头，从当前单元格选至当前区域最下面或最右边14. CTRL+*选定当前区域15. CTRL+1设置单元格格式16. CTRL+2加粗17. CTRL+3斜体18. CTRL+4下划线19. CTRL+5划掉20. CTRL+F1显示/隐藏“常用工具栏21. CTRL+9隐藏所选单元格所在的行如果选中了整列，则将隐藏全部单元格 22. CTRL+0隐藏所选单元格所在的列23. ALT+回车键，硬回车24. F2进入单元格编辑状态25. F4在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换26. F5打开“定位对话框（相当于Ctrl+G）27. F9将公式直接转化为数值28. F11快速插入图表29. alt+F11进入VBA编辑器30. shift+F11插入新工作表,表名：sheet31. Ctrl+F1功能区最小化 32. Ctrl+F5 切换到已拆分（“窗口菜单，“拆分命令）工作表中的下一个窗格33. Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口34. Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标35. Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口36. ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+ 显示当然工作表中所有用到的公式37. Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口38. F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格39. Alt+Tab 切换到上一个程序40. Shift+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口41. Alt+Shift+Tab 显示 Windows“开始菜单42. Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时，执行“移动命令（在该工作簿窗口的“控件菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。 43. Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行“大小命令 （在工作簿窗口的“控件菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。 44. PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中45. Alt+Print Screen 访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 EXCEL的六大“条件功能 46. 一、单条件求和SUMIF统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中，输入公式“=SUMIF（D2：D17,C1公司,E2：E17）即完成这一统计。 备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。=SUMIF(A1:A7,公司A,C1:C7)47. 二、多条件求和SUMIFS统计C2公司施工的质量等级为“合格的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和功能来实现：选“工具向导条件求和命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 按“下一步，在弹出的对话框中，按“求和列右边的下拉按钮选中“建筑面积项，再分别按“条件列、运算符、比较值右边的下拉按钮，依次选中“施工单位、 “=（默认）、“C2公司选项，最后按“添加条件按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值设置为“质量等级、“=、“合格，并按“ 添加条件按钮。 两次点击“下一步，在弹出的对话框中，按右下带“号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。 按“完成按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。 备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17=C2公司,IF(I2:I17=合格,E2:E17)，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。 =SUMIFS(C1:C7,A1:A7,公司A,B1:B7,合格)48. 条件计数。统计质量等级为“合格工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,合格)，当按下确定按钮后，统计结果数字5即自动在I18单元格中显示出来。49. 三、条件格式将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来： 选中F2至F17单元格； 用“格式条件格式命令，打开“条件格式对话框； 按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于选项，再在后面的方框中输入数字500； 按上述对话框中的“格式按钮，打开“单元格格式对话框，在“文字卡片下，按“颜色旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定按钮关闭“单元格格式对话框，回到“条件格式对话框中； 按“确定按钮。此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。备注：继续按上述“条件格式对话框中的“添加按钮，可以设置多级“条件，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示等（可以对一个单元格设置三个条件）。50. 四、条件函数我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良。在I2单元格中输入公式：=IF(H2=85,优良,IF(H20,合格,未竣工)； 选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中； 以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工字样）。备注：在第步输入公式时条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。 =IF(A6=85,良,IF(A660,及格,不及格)51. 五、条件查找当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找功能来快速定位： 用“编辑查找命令，打开“查找对话框；在“查找内容下面的方框中输入该工程的关键词； 对“搜索方式、搜索范围作适当设置后，连续按“查找下一个按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速查找到某个具体的工程。备注：在“查找内容下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找“C1公司的某个工程，只要输入“C1即可以进行模糊查找了。52. 六、条件筛选如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选功能来实现： 选中表格中的任一单元格，用“数据筛选自动筛选命令，启动“自动筛选功能（列标题旁出现一个下拉按钮）；按“施工单位旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施工的工程； 接上打印机，装上打印纸，按“打印按钮，即可打印出C1公司施工的工程基本情况一览表； 打印结束后，重复第的操作关闭“自动筛选功能，则全部工程又重新显示在表格中。提醒：此处的“条件筛选可以进行“多级筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进度旁的下拉按钮，选中“在建选项，则表格中只剩下“C1公司施工的所有“在建工程 53. 输入人名时使用“分散对齐在Excel 中输入人名时使用“分散对齐 在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式-单元格-对齐，在“水平对齐中选择“分散对齐，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦 切换到下一个程序。 54. Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项向下键 选择智能标记菜单中的上一项。 向上键 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 Enter 关闭智能标记菜单或消息。 Esc 提示 可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。 如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助菜单上，单击 “Microsoft Office Online，然后搜索“Microsoft Office Sounds。安装声音文件后，需要选中“选项 对话框（“工具菜单）的“常规选项卡上的“提供声音反馈复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。访问和使用任务窗格 若要按从程序窗口的其他窗格移至任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）可能需要按 F6 多次。 F6 注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。 当菜单或工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Ctrl+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的全部命令 Ctrl+空格键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 向下键或向上键 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 空格键或 Enter 打开一个快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。），打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Shift+F10 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Home 或 End 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Page Up 或 Page Down 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 Ctrl+Home 或 Ctrl+End访问和使用菜单和工具栏 若要按选择菜单栏 （菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 F10 或 Alt 选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Enter 显示所选项的快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。 Shift+F10 显示 Excel 窗口的“控件菜单。 Alt+空格键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向下键或向上键 选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 向左键或向右键 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Home 或 End 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Esc 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+向下键 显示或隐藏“常用工具栏。 Ctrl+7 注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。 调整工具栏和任务窗格的大小 按 Alt 来选择菜单栏 （菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。）。 重复按 Ctrl+Tab 以选择所需的工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。 请执行下列操作之一： 调整工具栏的大小 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项菜单。 选择“大小命令，然后按 Enter。 使用箭头键调整工具栏的大小。 移动工具栏 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项菜单。 选择“移动命令，然后按 Enter。 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。 调整任务窗格的大小 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 使用向下键选择“大小命令，然后按 Enter。 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。 移动任务窗格 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 用向下键选择“移动命令，然后按 Enter。 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。 完成移动或调整大小后，请按 Esc。 使用对话框 若要 按 移动到下一个选项或选项组。 Tab 移动到上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 箭头键 执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。 空格键 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。 下拉列表中选项的首字母 选择选项，或者选中或清除复选框。 Alt+选项中带下划线的字母 打开选定的下拉列表。 Alt+向下键 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为“确定按钮）的操作。 Enter 取消命令并关闭对话框。 Esc 使用对话框中的编辑框 编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.doc。）。 若要 按 移动到内容的开始处 Home 移动到内容的末尾 End 向左或向右移动一个字符 向左键或向右键 左移一个单词 Ctrl+向左键 右移一个单词 Ctrl+向右键 选择或取消选择左面的一个字符 Shift+向左键 选择或取消选择右面的一个字符 Shift+向右键 选择或取消选择左面的一个字 Ctrl+Shift+向左键 选择或取消选择右面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到开始处的内容 Shift+Home 选择从插入点到末尾的内容 Shift+End 使用“打开、“另存为和“插入图片对话框 “打开、“插入图片和“另存为对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。（若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘