青协七周年庆典的活动策划方案.doc

青协七周年庆典的活动策划方案 一、活动引言 经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着团结，互助，友爱的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的青爱的，一起相爱七周年吧。 二、活动主题： 青爱的，我们相爱七周年 三、活动目的： 此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。 四、活动地点： 综合楼三楼 五、活动时间： xx年12月5号晚上7:3-1:3 六、活动对象： 南校区广东建设职业技术学院全体师生 七、邀请对象： 兄弟社团协会(19人) 社团主席、青协分会(5人) 院学生会代表(1人) 北校院青协代表(2人) 老师、师兄师姐 (共3人) 八、前期准备： 1、秘书部 (1)写好策划书，向院团委老师提出申请。 (2)广播宣传，微博宣传等。 2、宣传部 制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。 3、组织部 (1)场地申请：综合楼三楼。 (2)器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。 (3)其他申请：布幕、桌椅(3套)、桌布、打气筒 (4)联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。 4、外联部 (1)物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。 (2)联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。 (3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。 (4)联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。 (5)培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。 (6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。 九、活动流程： (1)19:前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。 (2)嘉宾到场就坐。 (3)19:3(晚会开始)吉他协会火热开场。 (4)主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。 (5)会长总结过去半年的工作。 (6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。 (7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。 (8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。 (9)现场抽奖活动。 (1)游戏。(具体详情请见附表) (11)接着下半部分表演。 (12)枫之舞协会跳舞，接着表演继续。 (13)表演结束，合影留念。 (14)22:晚会结束，嘉宾有序退场。 (15)整理会场，并收拾干净。 十、后期安排工作 (1)晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。 (2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收