文艺晚会外联部策划书.doc

文艺晚会外联部策划书文艺晚会外联部策划书活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 工作计划5 宣传计划6 商家补偿计划7 经费预算8.备注一：前言在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。二：市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5：我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。6：此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。三：活动介绍1：活动意义：为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。2：主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：3：活动时间：20xx年12月25日（圣诞节）4：活动地点：03-5145：活动安排：a.大合唱b机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c节目表演d商家代表讲话e.宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书f. 晚会中转站互动游戏g.节目表演h晚会结束i：领导致闭幕词四：工作计划1申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作2寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况3.活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作4邀请嘉宾：在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5筹备资金：在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金6 现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责7 活动进程（1）20xx年11月26日 周四下午三点节目海选 地点：03514(2)20xx年11月27到12月23号各班负责人督促好各班节目的准备(3)20xx年12月19号7：009：00十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心(4)20xx年12月24号下午信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好地点：03514(5)20xx年12月25号晚上7：009：00晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等(6)20xx年12月25号晚上9：00志协部负责将会场清理干净五：宣传计划项目 内 容 备 注1.横幅 悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显着。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。2.小册子宣传 册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。3.海报宣传 （海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。6奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案7.作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作；工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。8现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。9.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖六商家补偿计划：名称 形式 备注1：冠名权 本次活动可以“晚会”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。2：小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供3：海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可4：用具宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供；或者提供工作用水也可。5：展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。6：宣传栏宣传 赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。8：奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案。 产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。9：促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。10：问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。七、经费：项目数量总金额（元）说明横幅1（条）150小册子待定待定商家提供传单展板海报奖品道具用具100透明纸袋，装饰花带，笔，笔记本，易拉宝，塑料袋，气球，剪刀等音响设备1（套）100租赁一天奖品60食品300瓜子，水，花生等荧光棒礼花2（个）14工作用水照片摄影其他八：备注：商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 莲山课件除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的