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Powerpoint2010 讲义目录一、Powerpoint2010操作基础2二、文字内容的编辑2三、图片的使用4四、Smartart5五、其他工具6六、文稿简单美化7七、幻灯片母版(Master)7八、使用Excel数据表8九、图表10十、插入多媒体对象11十一、自定义动画11十二、动作设置与超级链接13十三、放映与输出14一、 Powerpoint2010操作基础o 启动Powerpoint2010的过程o Powerpoint2010界面的认识n 自定义快速访问工具栏：鼠标置于命令上，右键/添加到快速访问工具栏(Add To Quick Access Toolbar)或：文件(File)/选项(Options)/快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)n 功能区的使用：双击选项卡；Alt键；Ctrl+F1；折叠按钮n 熟悉几种视图：视图选项卡(View)n 新建演示文稿：文件(File)/新建(New)n 插入新的幻灯片：开始/新幻灯片(Home/New Slide)，选一种版式(Layout)o 帮助的使用(右上角)二、 文字内容的编辑o 关于新建幻灯片n 版式(Layout)的使用，版式的更改n 占位符(Placeholder)的格式与选取（选占位符时应选边框）o 操作要点：开始/版式(Home/Layout)o 大纲视图下的文字编辑nn 快捷键：Tab/Shift+Tab/Enter/Ctrl+Enter或 n 按Ctrl键可以多选n 移动与删除幻灯片：直接拖动o 用Word 文档内容制作Pptn 开始/新建幻灯片/幻灯片（从大纲）(Home/New Slide/Slides From Outline)o 幻灯片浏览视图下的幻灯片编辑：视图切换到浏览视图，直接拖放 n 操作: 视图/幻灯片浏览（View/Slide Sorter）o 重新应用版式 n 选取幻灯片，开始/重设(Home/Reset)o 文字格式n 开始/字体和段落命令组(Home/Fonts Or Home/Paragraph)n 使用标尺控制文本的对齐（注意要先选中文字；如果没有看到标尺，视图/标尺(View/Ruler)）三、 图片的使用o 在幻灯片中插入、编辑图片n 选择带图片的版式，在版式中单击插入图片按钮n 或插入菜单/图片(Insert/Picture)n 选中图片,格式(Format),观察各命令组n 移除背景(Remove Background)n 重新着色(Recolor)n 裁减命令(Crop,Crop To Shape)n 压缩命令(Compress)n 效果与快速样式(Picture Effects)n 图片的旋转与缩放no 使用剪贴画n 插入/剪贴画(Insert/Clipart)n 搜索剪贴画：剪贴画任务窗格n 给剪贴画重新着色：选中图片，格式/颜色(Format/Color)n 剪贴画可以分解：选中剪贴画，右键，组合/取消组合(Group/Ungroup)o 绘图工具的使用、自选图形格式设置n 开始/绘图命令组/形状(Home/Drawing/Shapes)n 反复绘制同一形状：光标放在该绘图命令上，右键，锁定绘图模式(Lock Drawing Mode)n 图形的对齐: 选中图形，格式/排列命令组(Format/Arrange)n 按Shift可以绘制正形状n 图形样式：选中形状，格式/形状样式命令组(Format/Shape Stypes)n 图形填充效果: 选中图形， 格式/图形样式命令组/图形填充 (Format/Shape Fill)n 对象的组合与撤消组合、叠放层次：选中形状，右键，组合或置于顶层或置于底层(Group 或 Bring To Front 或Send To Back)n 快速复制对象：按住Ctrl，拖动对象；n 阵列复制对象：Ctrl+D，调整位置，继续Ctrl+D四、 Smartart o 在幻灯片中插入Smartartn 组织结构图n 其它图示n Smartart的快捷操作：光标置于文字列表中，右键，转换为Smartart (Convert To Smartart)n 图片布局的快捷操作：选中图片，格式，图片布局(Format/Picture Layout)五、 其他工具o 显示比例调整:视图/显示比例命令组（快捷键：按住Ctrl键，转鼠标滚轮）o 多文档切换：视图/切换窗口(View/Switch Windows)o 自动更正：文件选项卡/选项/校对/自动更正选项(File/ Options/ Proofing/ Autocorrect Options)o 拼写检查：审阅/拼写检查(Review/Spelling)o 比较演示文稿：审阅/比较(Review/Compare)，选择比较的文件，再接受或拒绝，最后结束审阅六、 文稿简单美化o 应用主题n 设计/主题(Design/Themes)：运用主题时，可以右键单击，选择应用到什么范围n 颜色、字体与效果的切换：设计/主题(Design/Themes)n 设计/背景样式(Design/Backgroud Styles)n 保存自定义的主题：设计/主题/保存当前主题(Design/Themes/Save Current Theme)o 设置动画效果和切换效果n 动画/动画(Animations/Animation)n 切换/切换到此幻灯片(Transitions/Transition To This Slide)o 设置放映方式 n 幻灯片放映/设置幻灯片放映(Slide Show/Custom Slide Show)七、 幻灯片母版(Master)o 母版(Master)用来统一设置幻灯片的格式，可以有多张母版，每张母版可以有多张版式(Layout)，版式包含各种占位符(Placeholder)o 多母版的设计与使用 n 视图/ 幻灯片母版(View /Slide Master)n 在母版视图下，一般需要控制：占位符格式、位置，项目符号，插入统一显示的图片，绘制背景图案，控制页码、页脚格式与位置等等 n 添加母版：在幻灯片母版视图下，幻灯片母版/插入母版(Slide Master/Insert Slide Master)。母版可以影响每一张版式的格式；n 添加版式：在幻灯片母版视图下，幻灯片母版/插入版式(Slide Master/Insert Layout)；版式可以忽略母板背景n 添加占位符：在幻灯片母版视图下，幻灯片母版/插入占位符(Slide Master/Insert Placeholder)n 关闭母版视图：幻灯片母版/关闭母版视图(Slide Master/Close Mater View)n 应用版式: 关闭母版视图后，选中幻灯片，开始/版式(Home/Layout)，选取需要的母版的版式n 如果幻灯片的格式不受母版影响, 使用：开始/重设命令(Home/Reset)o 创建自己的模版n 设计好母版、版式后，文件选项卡，另存为(File/Save As )，Ppt模版八、 使用Excel数据表o Excel数据在Powerpoint中的应用n 操作: 选中Excel数据表区域，复制，在Ppt中，开始/粘贴(Home/Paste)n 或：开始/粘贴/选择性粘贴(Home/Paste/Paste Special)n 嵌入 o 保留Excel 文件特性, 与外部Excel 文件无链接关系 n 链接 o 与外部Excel 文件保持链接关系o 外部链接的更新：Office按钮/准备/编辑指向文件的链接 (Office Button/Prepare/Edit Links To Files)n 作为粘贴图片 o 贴成图片，不能修改n 如果希望放映时单击图片，就能打开Excel文件，可以使用超级链接；n 如果希望嵌入的Excel文件在放映时能单击打开，可以使用动作设置：选中嵌入的Excel对象，插入/动作设置，对象动作/打开，如下图九、 图表 o 建立图表n 插入/图表(Insert/Chart)，选择图表类型，编辑数据源n 选中图表，设计/图表布局(Design/Chart Layouts)，设计/图表样式(Design/Chart Styles)n 选中图表，布局/标签(Layout/Labels)，布局/坐标轴(Layout/Axes)n 控制图表元素格式：选中该元素，格式/样式(Format/Shape Styles)n 也可以在Excel中设计好图表，再将Excel图表直接贴入Ppt，黏贴时注意右下角出现的智能标记；十、 插入多媒体对象 o 插入视频文件：插入/影片/文件中的影片(Insert/Movie/Movie From File)，选择影片文件n 插入视频文件时可以选择嵌入或链接到演示文稿中o 视频文件新特性：(选中视频，格式选项卡(Format)n 视频形状：格式/视频形状(Format/Video Shape)n 视频效果：格式/视频效果(Format/Video Effect)n 视频裁剪：播放/裁剪(Playback/Trim Video)n 可以直接插入Flash文件、播放Flash文件o 声音文件：插入/声音/文件中的声音(Insert/Sound/Sound From File)，选择声音文件o 如何让声音成为背景音乐？n 选中代表声音文件的喇叭，播放/开始/跨幻灯片播放(Playback/Start/Play Across Slides)十一、 自定义动画n 动画/动画(Animation/Animation) n 进场、强调、退场动画双击此处，有更多设置n 动作路径：添加动画/自定义路径，注意效果选项中的路径方式，如下图n 触发器动画：双击动画序列里的动画，出现下列对话框n 要给所有的幻灯片统一设置动画，可以通过母版里占位符设置动画效果n Smartart与图表动画十二、 动作设置与超级链接 o 超级链接: 选中文字或图形, 插入/超级链接(Insert/Hyperlink), 文档中的位置(Place In This Document), 选中欲跳转的幻灯片.o 创建翻页按钮n 选中任一对象,插入/动作设置,超级链接到(Insert/Action,Hyperlink To)n 创建结束放映按钮：插入/动作设置，超级链接到，结束放映(Insert/Action,Hyperlink To,End Show)十三、 放映与输出o 文件信息：文件/信息(File/Info)n 属性修改(Properties)n 文档加密(Encrypt With Password)n 标记为最终状态(Mark As Final)o 放映时的右键快捷菜单，或放映时按F1，查看帮助o 如何只读演示文稿：保存为Ppsx格式，保存对话框中，工具/常规选项(Tools/General Options)o 幻灯片可以直接保存为视频格式或pdf格式(另存为.)o 幻灯片放映设置n 演讲者放映(Presented By A Sp