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合同的签署 合同的签署篇一：合同签署注意事项 合同签署注意事项 一合同签署前应要求相对方提供以下证明文件 1.相对方为企业法人 1.1企业法人营业执照复印件（加盖公章） 1.2组织机构代码证复印件（加盖公章） 1.3税务登记证复印件（加盖公章） 1.4资质证书复印件（加盖公章） 1.5 授权证书复印件（如相对方为代理商时，需想对方提供委托人的授权委托书或委托 代理类合同，授权委托书或委托代理类合同应加盖授权方公章） 1.6签约代表授权委托书（加盖公章） 1.7签约代表身份证复印件（签字） 2.相对方为自然人 2.1身份证复印件（签字） 2.2 或，护照复印件（签字） 收到相对方上述证明文件后可到相关行政部门网站上查询核对证明文件真实性。如收到 企业法人营业执照复印件后可到相对方住所地工商行政管理部门官方网站上查询该企业工商登记基本信息，核对与营业执照上信息是否相符。 二合同手工填写具体要求 1.尽量减少手工填写处； 2.手工填写应字体完整、清晰、无错字或别字； 3.所有手工填写的部分不允许有涂改或涂抹； 4.必须使用黑色或蓝黑色墨水的钢笔或签字笔书写。 三合同条款要求 1.合同条款版面、格式应美观，通篇保持规律一致； 2.合同条款序号应连续，不能重号或断号，各条下属的款、项序号类型应保持一致； 3.合同条款内容必须填写完整，勿留空白待填处；4. 相对方提供发票的，应在合同中约定发票的税费由相对方承担。 四签约日期要求 1.合同签署日期处不能为空，双方签署日期应保持一致，建议在打印前在合同尾页签 约日期处统一填写电子版的签约日期； 2.原则上合同不允许倒签（倒签即双方已经实际履行后补签合同），必须在双方实际 履行前签署书面合同； 3.合同倒签的，双方签署日期应保持一致，倒签到合同期限起始日期前。 五需要加盖双方公章或合同章的地方 1.合同中手填涂改或涂抹处； 2.合同尾页双方签章处； 3.签约证明文件、授权书； 4.所有合同及附件，必须加盖骑缝章。 六其他注意事项 1.合同中的批注是为业务部门在对外洽谈合同或者走公司内部审批流程时提供的参考意见，在将合同提供给相对方前应将律师或公司其他同事的批注删除； 2. 合同相对方同意律师初审修改意见的不需再报复审； 3.报律师复审时，合同中相对方同意初审修改意见的地方不要接受修改，应保持原状供律师复审核对； 4.如合同相对方不同意律师初审修改意见或有其他较大修改处的，请在合同中的对应处做批注提示，再报律师复审。 以上为在合同签署过程中需注意的事项，请各位同仁在合同签署时按本注意事项执行，如有疑问请随时与我沟通。谢谢！ 尚伦律师事务所王儒峰 联系方式同的签署篇二：合同签订管理规定及流程 合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、 总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、 定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。 3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。 若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。 4、 合同专用章 有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章； 经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章； 公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。 5、合同文体 合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同； 与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力； 合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。 6、合同条款 a、 合同标得 销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。 b、 合同数量 合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。合同条款中一般不允许出现“多还少补”。 c、 合同质量 原则上按国家标准执行。 d、 合同价格 根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。 e、 交货日期 一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。f、 交货地点 交货地点为客户指定地点。若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。 g、 交货方式 我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。 h、 付款方式、 常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。 超越常规合同条款必须向公司主管请示。 质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。对施工单位和个人采购的一律不留质保金。 i、 违约责任 可以不特别说明。 j、 其它条款 合同的变更、解除 1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。 2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 a、因不可抗力致使不能实现合同目的； b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； e、法律规定的其他情形。 f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）； g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。 退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。 补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。 7、客户分类 为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。8、合同生效 合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。 9、合同签订流程 我公司一般销售合同签订流程如下： a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核； b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章； c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管； d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定； e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行； f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。 10、合同执行 合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。 任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。 若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。否则，则我方可暂停执行合同。 若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。 11、合同纠纷 合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。 对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。 12、资料保存 资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。 文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。 保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导，及时处理。 借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。若需借出，需部门经理特批。若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。 13、责任追究责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。 不正当行为： 不履行本职工作或不负责的造成损失的； 没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的； 采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的； 泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的； 对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的； 未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的； 对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。 公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。合同的签署篇三：合同签订流程及管理办法 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。 5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、实效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要） 14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款； 2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款； 3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、最后提交法务部门