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企业公文写作技巧 公文写作一直是事业单位备考的重点关键也是难点很多学生对其是谈之而色变不知如何应对今天就针对一些事业单位考试常考题型给出作答逻辑并针对其中容易出现错误的作出点评说明 【事业单位】公文写作技巧点拨一 一是讲话宣传类 1、编者按 开头：归纳概括相关事实 主体：分析本质 结尾：呼吁号召(简单明了)/总结 举例：为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹请你写一个编者按 要求：请解释事迹精神实质 编者按虽然有些学生比较陌生但在事业考试中也多次出现对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑一直根据要求只谈精神实质而不言其他最终导致逻辑不全要点不到位所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习 2、宣传稿/倡议书 标题 主送机关： 开头：背景 主体：具体宣传内容/倡议内容 结尾：呼吁号召 发文机关 发文日期 3、讲话稿/演讲稿/讲解稿/导游词/发言稿 标题 主送机关： 开头：开场白介绍背景引出主题 主题：具体讲解内容 结尾：总结/号召 发文机关 发文日期 二是指导指示类 指导/意见/通知 关于.指导/意见/通知 主送机关： 开头：背景 主体：具体指导内容/意见内容/通知内容 结尾：总结 发文机关 发文日期 三是总结请示类 1、工作总结 关于.的工作总结 主送机关： 开头：介绍背景引出主题 主体：成绩+问题+对策 总结：展望未来 发文单位 发文日期 2、会议纪要 会议纪要 开头：介绍会议背景会议主题、时间、地点、参与人员等 主体：具体概括会议内容(主要精神、主要结论、今后任务)需要结合材料而定 3、调研报告 关于.的调研报告 开头：介绍背景引出主题 主体：调研对象现状+存在问题+原因+对策 结尾：总结 四是短文评论 标题 开头：提出观点 主题：分析论证 结尾：落实观点提对策 实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对有清晰的作答思路可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析按照提出观点进行分析论证最后落实观点即可 企业公文写作中应该注意的一些问题二 在企业单位和公务活动中对公文本身质量提出了很高的要求 若企业公文质量不高甚至出现差错所造成不良后果的严重性将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响 现结合工作实际就企业公文写作中应注意的问题作一粗浅的探讨以期进一步提高企业公文的质量 一、选用文种问题 公文文种是公文的名称需要根据发文机关的权限、发文机关和收文机关的关系以及发文的具体目的和要求来确定有13个公文种类 在拟制公文时企业部分工作人员经常弄不清楚什么是行政公文文种什么是上行文、平行文和下行文以至造成文种选择错误 主要体现在以下几个方面： (一)文种选择不恰当 平时公文写作中比较容易出错的文种比如“请示”与“报告”都同属于上行文 请示是适用于向上级机关请求指示和批准时所用的公文种类 在拟制请示的时候还有一种经常犯的错误拟稿人明知道要发送文件的单位是并不具有行政隶属关系的上级机关但还是用了请示认为用函是不礼貌的但是这样就违背了公文的严肃性在平时工作中也应该引起注意 报告是适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关询问的公文文种 报告它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题所以不带请示事项这也是它与请示的重要区别之一 上级看到报告后可能根据实际情况批示或是不批示但如果批复的话只能用“批示” 另一类容易用错的公文种类是规章性文种 因在行政公文文种中没有规定、办法、细则、方案等文种所以在发布这类规章性文件时都要采用通知的形式制发 (二)自创公文种类 很多人在拟写公文的时候没有重视对公文种类的学习凭自己的感觉像建议、申请、总结等都作为了公文的文种无视公文的规范性与严肃性 另一类容易出错的是“报告”与“总结” “总结”不是行政公文文种但在实际工作中部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文 其实工作总结就是向上级机关汇报工作可直接使用“报告”文种主送上级机关抄送有关部门 (三)文种混杂 在日常行文过程中偶尔会出现文种混杂使用的现象 例如：公司关于报废车辆的请示报告就属于请示报告混杂出现了两个文种这是极不规范的 二、公文格式问题 作为一种具有法定效力和规范体式的文书公文从一出现就对格式有着严格的要求 常见的主要问题有： (一)标题没有准确、简要地概括公文的主要内容 标题一般由：“发文机关+事由+文种”构成 如：公司关于的通知 有的标题只写“报告”“通知”两字这样是不规范的使阅读公文与收文登记人员不能一目了然的了解公文主要内容会给工作带来不便 还有在转发、印发通知时转发、印发标题应该在“事由”中根据实际情况明示“转发”或“印发”等显示其性质的字样且只许保留一个“关于”与“通知”以保证标题的简明 例如：公司关于转发部门关于进一步加强交通安全管理的通知的通知就应处理为公司转发部门关于进一步加强交通安全管理的通知 如果是省级转发国家级的文件再次由市级转发标题可作这样处理：公司转发国家单位关于的通知可省略中间省级单位 (二)发文字号编写错误 发文字号由发文机关代字、年份、发文序号组成 联合行文只标注主办机关发文字号 用3号仿宋体字年份、序号用阿拉伯数标识年份标全称用六角括号“” 如XX经常错误的用成【】或 序号不编虚位如：“保烟司XX5号”不加“第”字也不写成05号 (三)文件主送单位错误 上报公文的主送机关使用全称且只能写一个主送机关需要同时报送其他机关的应当用抄送的形式 不能出现直接报送上级机关处室或领导 (四)公文中数字运用错误 公文结构层次序数：第1层为“一、”第2层为“(一)”第3层为“1.”键入标点“.”时要注意切换全角 第4层为“(1)”不能写成“(1)、”“(2)、” 第一层标题一般用黑体三号字第二层标题一般用楷体三号字其余用仿宋GB2312体三号字 公文中的数字公文部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外其余应当使用阿拉伯数字 成文日期中的数字也同样使用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应该标全称月、日不编虚位(即1不编为01)这也是XX版国家标准在99版国家标准基础上的一个改变 (五)引用文件名不规范 公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意文件名在前文件号在后 如：“根据公司关于下达项目计划的通知(保烟司XX号)要求”这就比较规范 但在日常行文中经常会出现文号在前标题在后的现象或者文号没有放在括号()里再者就是年份的六角括号“”错用成【】或 (六)用印不规范 在制发的公文落款处加盖发文单位的印章 除会议纪要内部明传电报外其他公文一律要加盖印章 用印时要注意名称的统一要保证印章的端正、清晰 用印时应注意单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内 联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期 印章之间排列整齐、互不相交或相切每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内 印章不能单独在一个页面当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距、字距的措施加以解决务必使印章与正文同处一