Word (大学计算机基础).ppt

Word高级应用,域和修订,目录,域的概念域的操作文档修订,域的概念,域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期域类似于MicrosoftExcel中的公式：域代码类似于公式，域结果类似于公式产生的值页码的实现：,域能做什么？,使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等,域的组成,域代码一般由3部分组成：域名、域参数、域开关。域代码位于花括号()中，需特别说明的是不能直接输入，必须按下快捷键+，或通过“插入”“域”菜单命令创建如：,域名,域参数,域开关,域的组成,域名是域代码的关键字，必选。其表示了域代码的运行内容域参数是对域名的进一步说明，可选域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，可选。例如，在域中插入*Caps开关，可使域结果中所有单词的首字母大写域开关有3种：文本格式开关(由*开头)、数字格式开关(由#开头)、日期格式开关(由开头),域的操作,菜单操作单击“插入”“域.”菜单命令,域操作,键盘操作按下+组合键，在域特征符中输入域代码如：,编辑域,修改域代码,编辑域,设置域格式“更新时保留原有格式”“*MERGEFORMAT”例：在一个文档中需要对文本“浙江理工大学”在其它地方多次引用，怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致？选中“浙江理工大学”，单击“插入”“书签”菜单命令在需要引用的地方，插入Ref域引用书签的名称,常用域,Page域代码：PAGE*格式作用：插入当前页的页码NumPages域代码：NUMPAGES#数字格式*格式作用：插入文档的总页数实例：在一页中的两栏下分别插入页码和页数,常用域,SectionPages域代码：SECTIONPAGES*格式作用：插入当前节的总页数实例：将毕业设计.doc以章为单位分节，并在各节的页脚区显示各页在当前节的页码及本节总页数,常用域,Ref域代码：REF书签名*域开关作用：插入用书签标记的文本PageRef域代码：PAGEREF书签名*域开关作用：插入包含指定书签的页码如：2007年中国GDP增长11.7%，各项经济指标参见第88页的国际统计局2007年国民经济数据一览表,常用域,StyleRef域代码：STYLEREF“样式”*域开关作用：插入具有指定样式的文本实践：DWord1的要求5,邮件合并,MergeField域代码：MergeField数据域名*域开关作用：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“”形的合并字符中实践：期末考试结束了，班主任要给所带班级每位同学邮寄成绩单，请使用“邮件合并”功能，自动生成信封信息。数据源、主文档,邮件合并,邮件合并步骤：准备数据源；创建主文档，在文档的适当位置预留数据域的占位符主文档与数据源关联。单击“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”菜单命令，并通过“打开数据源”按钮打开数据源在主文档预留的数据域占位符处通过“插入域”按钮依次插入MergeField域通过“查看合并数据”按钮查看预览结果单击“合并到新文档”按钮生成最终的文档,实践,在考生文件夹Paper子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”,表1,姓名同学,图1,文档修订,审阅他人文档的两种方法：批注和修订批注：审阅者为文档的一部分内容所做的注释修订：用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记,使用审阅,审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，Word将对修改过的地方设置一标记，用户可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定是否接受单击“视图”“工具栏”“审阅”菜单命令，打开“审阅”工具栏,插入批注,批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明，或是阐述批注者的观点插入批注的方法：菜单“插入”“批注”命令单击“审阅”工具栏的“插入批注”按钮批注并不影响文档的格式化,使用修订,启用修订功能时，审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时，用户可以接受或拒绝修改启用修订状态的方法：单击“审阅”工具栏的“修订”按钮菜单“工具”“修订”命令双击状态栏的“修订”按钮,使用修订,在修订模式下，对文档进行的增、删以及格式的更改，Word都将添加修订标记,拒绝和接受修