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文档简介

2 0 X XYOUR LOGOYour company name企业转制单位档案移交实施意见姓名：XXX部 门：XX部企业转制单位档案移交实施意见一、在企业转制中发生变动的单位要加强对档案清理移交工作的领导，确定专人完成好档案整理移交工作。二、各转制企业必须认真做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，凡在转制前形成的、反映本单位基本职能活动的档案，按规定全部移交区档案馆，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。转制后的单位都应及时建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。三、企业转制中不同情况单位的档案处置方法。（一）撤销单位、*有股全部退出的单位，要全部整理好档案，移交区档案馆。（二）两个或多个单位合并组成新的单位的，原单位的档案一般不再转移到新的机构，由原单位向区档案馆移交。（三）一个单位的职能和内部机构分解到两个以上单位，其档案不得分散，应作为一个全宗移交区档案馆。四、档案的整理、移交要求。（一）移交档案的单位首先要进行档案的鉴定工作，对失去保存价值需销毁的档案要登记造册，经单位领导批准后按有关规定进行销毁。鉴定销毁报告及销毁档案登记清册要向区档案馆备案。（二）移交档案的单位，要将反映本单位职能活动的全部档案移交给区档案馆，其中文书档案的整理方法仍按照关于印发机关档案工作业务建设规范等三个文件的通知（*档发8727号）的规定执行，会计及其他各门类档案的整理方法按照相关规定执行。向档案馆移交的档案必须符合*市*区档案馆关于接收档案的要求（*和档局*30号）规定。（三）移交档案的同时要编写好本单位的组织沿革、大事记等编研材料和案卷目录、全宗介绍等档案检索工具。各类案卷目录要求打印一式两份。（四）此次移交的档案一律使用超星文档管理软件将所有档案目录（包括文件级与案卷级）全部输入微机，数据必须符合区档案局制定的“移交档案数据库标准”，数据盘要与档案及其他检索工具、编研材料一并移交。（五）移交档案时应将档案清理、鉴定、销毁、移交等
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