NO.14劳动保护用品发放[新编]11.28.doc

劳动保护用品发放管理规则文件号：SC-C-200506001 归口部门：质管部密级：秘密第1版编制：质管部审核：批准：共6页 第 1 页适用范围：常德事业部日期：2005/10/10日期：日期：生效日：2005/12/01一、 总则规范劳保用品的管理，确保劳保用品准确、及时发放。二、 职责1. 质管部1.1 负责事业部劳动保护用品发放标准的制定和监督实施。1.2 负责对各部门的劳动保护用品使用和管理情况监督与考核。1.3 负责对各部门非标准发放劳动保护用品领用申请进行审核，非计划审批劳保台账的建立。1.4 负责对各部门提交劳动保护用品需求计划进行审核、汇总，编制事业部劳动保护需求用品计划。2. 财经部2.1 负责劳动保护用品采购的商务谈判。2.2 负责员工个人劳动保护用品的赔偿费用的计算和收取。2.3 负责劳动保护用品的采购、发放及台账的建立过程的监督。3. 企管办3.1 负责各部门各岗位工种人员情况的统计。3.2 负责人员调动管理和统计，并及时向物管部提供人员动向情况和招聘计划。4. 物管部4.1 负责劳动保护用品的计划、采购、入库和发放。4.2 负责劳动保护用品发放台账的建立。4.3 负责员工的劳动保护用品回收和处理。5. 各部门5.1 负责员工劳动保护用品按岗位标准领取和发放，员工个人劳保领用台账的建立，负责对部门劳保领用和发放进行统一管理。5.2 负责对意外损坏和进行临时任务时损坏的劳保及时办理领用申请，确保安全生产。5.3 负责对劳保用品使用过程中发现的质量问题进行检查确认，并及时向质管部和物管部反映。5.4 各部门由于机构改变或其他原因产生新的工种时，需将新的工种及劳保用品的配置方案和发放标准送质管部，经质管部审核后纳入事业部劳动保护用品发放标准统一管理。6. 员工6.1 按标准领用相应的劳保用品，并按规定在工作时间和工作场所正确穿戴。6.2 劳保用品领用要本着节约的原则，不多领、冒领、不送人、不变卖。6.3 员工离职或岗位调动时，须退还个人劳动保护用品和卡片。三、 管理内容1. 劳动保护用品发放原则1.1 劳动保护用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施，它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。1.2 员工发放的劳动防护用品是根据不同工种及不同的劳动条件按照安全生产的需要，按照标准规定发放，工种未列入及超出标准规定的领用需经质管部批准。2. 主要管理流程2.1 质管部定期对劳保用品的使用情况进行跟踪，制定完善常德事业部劳动保护用品发放标准。2.2 物管部根据劳动保护用品使用情况编制劳动保护用品需求计划，于每18日前提交至质管部。2.3 质管部对需求计划进行审核后报事业部审批。2.4 物管部根据事业部劳动保护用品需求计划，编制采购计划并负责督促购买。2.5 物管部负责劳动保护用品的入库、保管和下发，发现存在质量问题或前后厂有家送货发生变更时通知质管部验收。2.6 每月物管部根据各部门人员情况及各部门申请，对劳保用品进行配送发放。2.7 各部门负责将劳动保护用品下发到个人。2.8 员工个人劳动保护用品到期需更换时，按“以旧换新”方式到物管部进行领用，每月各部门劳保管理员负责组织统一更换。2.9 物管部负责回收员工过期和离职退还的劳保用品，对不能再次使用的进行报废处理。2.10 各部门由于突发情况和临时任务需领用劳保用品时，填写领用申请表，说明领用原由（详见计划外劳保领用申请表）后，经质管部批准，物管部发放。2.11 紧急情况下的领用由现场管理人员审核，电话通知质管部经理或安全专责，事后补办手续。管理流程员工 各部门 企管办 财经部 物管部 质管部 事业部总经理审 批编 制发放标准发放标准提 供人员情况招聘计划人员情况招聘计划下发执行发放标准审 批审核汇总编制需求计划需求计划需求计划下发执行需求计划编制，执行采购计划提出申请，办理手续领用申请领用申请采购计划核定配送下发劳保用品3. 发放规定3.1 新员工入职劳动保护用品领用3.1.1 新入职员工，依据企管办开具的员工报到通知单，由所属部门安全员或核算员带领至质管部，核对工种并登记建立劳保卡片后，纳入所属部门管理。3.1.2 员工个人劳保领用卡片一式两份，分别由物管部保存一份，建立事业部个人劳动保护用品发放台账，用于核对，另一份由用人部门保管，并建立部门劳动保护用品领用台账，便于员工查询和领用登记。3.1.3 新员工将个人劳保领用卡片带至物管部办理领用手续，物管部按标准发放，下一次发放由所属部门统一办理。3.1.4 员工岗位调动时，必须将员工个人劳保领用卡片交至质管部重新核定发放标准，并转到调入的部门统一管理。除专用岗位个人劳动保护用品外，一律不补发一般劳动保护用品。3.2 一般劳动保护用品及个人劳动保护用品领用3.2.1 每月各部门向物管部提出领用申请。3.2.2 企管办负责提供每月各部门、各工种实际人数。3.2.3 物管部根据各部门人员、岗位情况，核对发放标准进行配送。3.2.4 各劳保管理员将新的个人劳动保护用品下发后，必须收回员工废旧个人劳动保护用品，物管部进行回收。3.3 特殊情况3.3.1 由于特殊工作任务造成劳保用品损坏严重的，由各部门提出申请，填写计划外劳保用品领用申请表，经部门负责人审核确认后，质管部审批补领，重新计算使用周期，无需交纳补偿费用。3.3.2 凡属员工个人使用和保管不当而丢失和损坏的劳动保护用品者一律折价赔偿（包括借用）。3.3.3 劳动保护用品赔偿价格按公式计价：提前领用月数/规定使用月数现行价格=赔偿费。3.3.4 需补领的劳动保护用品经本人申请，填写计划外劳保用品领用申请表，本部门负责人审核，到财经部交纳费用后，由本部门安全员或专职人员向物管部领取补发。3.3.5 员工在接到紧急任务时如需要的临时补充劳动保护用品，需向劳保管理员或现场管理负责人提出，劳保管理员填写请领单并经现场负责人审核后，通知质管部经理或安全专责，报告情况。质管部在接到报告并确认后通知物管部，同意领用。劳保管理员到物管部办理领用手续并将劳动保护用品发放到个人。任务处理完毕后劳保管理员按计划外劳保用品领用流程到相关部门办理补充手续。3.4 其它规定3.4.1 因病、事、工伤、产假、专职上学、下岗一个月以上，一般劳保用品停发。退休、离职或离岗半年以上者，工作服、防护鞋停发或顺延，其它防护用品一律停发。3.4.2 凡属有关设计、工艺、试验人员等非实际经常性操作的人员，经申请部门经理批准及质管部同意后可作为一次性审批发放。3.4.3 肥皂、香皂、洗衣粉、护肤用品、毛巾按期发放，不属于劳保发放范围，缺勤一个月者不发，新调入岗位的人员超过每月20日后只发肥皂一块。3.4.4 公司员工内部调动，除专用岗位劳动保护用品外，一律不补发一般劳保用品。3.4.5 培训人员、代培实习人员、参观人员在生产现场所需用的劳动保护用品，由负责部门按劳动保护标准规定自行购买，不属公司发放范围。各部门经质管部审批可领、买一部份需备借用的防护用品并自行管理。3.4.6 公司总部来人需领用劳保用品，按计划外劳保领用流程办理，并建立个人劳保领用卡片。3.4.7 劳保用品的分类见常德事业部劳动保护用品发放标准。四、 检查与考核1. 凡未履行相应职责的部门，由质管部进行考核，视情节轻重，给予以下处罚：1.1 警告并限期改进。1.2 通报批评。1.3 按安全生产考核标准给予经济处罚。2. 各项操作规则中规定穿戴的劳保用品，各工种必须在工作时间按规定穿戴，经安全检查在上班时间未使用相应规定的劳保用品，按违章作业处理。3. 各员工和劳保管理员必须妥善保管个人劳保领用卡片，如有丢失，按20元/卡赔偿。4. 凡有弄需作假现象，按禁令进行处罚，并赔偿全部经济损失。5. 劳保管理员在将新的个人劳动保护用品发放到个人后，必须在一星期内将员工废旧劳动保护用品送物管部回收，否则给予50元/每次考核。五、 记录附件1：计划外劳保用品领用申请表附件1：标