ERP培训模块培训教材.doc

ERP培训模块操作流程培训ERP在子（分）公司的使用主要包括培训计划的录入、培训活动的生成和录入等方面。子（分）公司人事科每年年末均会制定下一年度的年度培训规划，每月月末会制定下一月度的月度培训计划，月度培训计划的制定均是根据年度培训规划进行分解。人事科按照月度培训计划实施培训活动后，即可生成培训活动，如若实际实施的培训未事先做计划，则直接录入培训活动即可（注：录入培训活动时，审批方式选择“不审批”）。一、培训计划录入的操作方法：1、打开界面“人力资源” 栏目，点开“培训管理”，选择“培训计划”中的“公司培训计划制定”双击进入；2、选择“增加”，填写“计划表名称”（月度计划输入规范：年度+月度+公司名称+“月度培训计划”，例“2009年9月安徽福润月度培训计划”）、“计划类型”（年度培训规划选择“年度”，月度培训计划选择“月度”）、“计划年度”、“计划开始时间”、“计划结束时间”；3、选择“培训计划项”，进入“子集编辑”选择“增行”单击；4、选择“计划项编码”（编码规则自20090901开始，依次为20090902、20090903等，此为2009年9月计划项编码，非培训计划实行日期）、填写“培训活动名称”（培训活动名称输入规范：年度+月度+公司名称+科室名称+培训内容）、“培训方式”（在空白处偏右双击会出现搜索按纽选择“在岗培训”，或者在空白处直接输入代码0101）、“培训内容”（输入具体的培训内容即可）。5、还应填写“培训地点”（具体实施培训计划的会议室或培训室地点）、计划开始时间（即计划实施此次培训的时间）、计划结束时间（即计划结束此次培训的时间），培训时长（即此次培训的计划实施课时数，另45分钟为1课时）、培训人数（即计划此次培训的参加人数）、培训对象类别（在空白处偏右双击会出现搜索按纽，单击此按纽选择“正式在职员工”，也可直接在空白处输入代码103），“培训次数”也应填写完整。至此，一个完整的培训计划项就输入完成了。6、一般情况下，一个月度计划包括多个培训计划项（注：月度培训计划根据年度培训规划进行分解），再重新进入“子集编辑”选择“增行”，录入第二条、第三条培训计划。计划项输入完成后点击“保存”。7、保存后可在左侧标题栏找到刚才输入的“2009年9月南京雨润月度培训计划”，单击进入，查看计划项详细内容。8、培训计划核查无误后，单击上工具栏中“提交”，单击后出现对话框，选择“确定”。9、培训计划“提交”后进入审批中状态，查询计划提交审批情况可以通过以下操作实现 。点击审批状态右侧下拉按纽中选择“审批中”，然后单击上方工具栏中“查询”按纽，会弹出“查询条件输入”对话框，一般情况下不用输入任何查询条件，直接单击“确定”即可。二、培训活动生成的操作方法1、培训计划审批通过后可以在“已审批”状态中查询到。审批后即进入“培训活动”中操作，双击“培训活动申请”进入。2、进入“培训活动申请”后，在“单据状态”的下拉按纽中选择“已审批”，然后左侧会显示已审批的2009年度培训活动。3、将“2009年度”前面的“+”号展开，如图，4、生成培训活动操作。在左侧选中一项，然后在上方工具栏中选择“生成培训活动”单击。在弹出的查询窗口中，根据培训活动名称选择本月已实施的培训活动注：生成培训档案时，必须是此项培训计划已实施，例如计划9月8日实施企业文化培训，培训实施过后即可进行培训档案的生成。如果填写培训计划项时候没有录入参训人员，在生成培训培训案后，需录入参训人员名单。生成培训活动档案时，申请信息选择“不审批”。三、培训活动录入的操作方法1、培训活动的录入是指在上月末未作培训计划项，且本月已实际实施的培训。操作节点仍然是人力资源培训活动培训活动申请。2、进入“培训活动申请”后选择“增加”按钮单击，在“基本信息”“辅助信息”“申报信息”“时间信息”中填写必填项，如下图示。注：录入已实施培训活动项时，将申报信息中“审批方式”选择“不审批”。3、录入参训员工。“批量增加人员”“多选人员生成”。根据部门实际参训人员双击选择后确定。4、录入参训员工后，单击“保存”按钮后“提交”即可。注：提交后单据不可修改，请在最后提交前检查录入项是否正确无误。四、培训活动档案的查询培训活动培训