POLO品牌Say-Hi-新年活动方案.doc

POLO品牌Say Hi 新年活动方案一、 活动背景：1) 送出你的节日祝福 ，在这个冬天寒冷的季节和经济不景气的环境下，POLO提醒你带给周围的朋友一句温暖的问候,邀请他们一起去影院看电影。2) 通过活动在新年和情人节期间增加与客户的情感联系二、 活动主题：POLO Say Hi， Say Be Happy！三、 活动目的：1) 通过活动，建立POLO关怀客户的品牌形象，也进一步收集客户和潜在客户信息.2) 增加展厅人流量，促进销售。四、 活动时间：1) 第一阶段：2008年12月29日2009年1月09日2) 第二阶段：2009年02月02日2009年2月15日五、 活动组织方式： 上海大众汽车总部 主办 北京众义达汇诚汽车销售服务有限公司 协办 此活动为上海大众汽车主办的全国性活动，共7个分销中心9城市：北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、苏州、青岛、成都地区内所有经销商。六、 活动内容：1) 获票渠道一、已购车车主将获得总部寄出的2万套明信片，需要5个朋友在网站上激活该车主信息，并留下手机号码后，分销中心将根据总部确认名单寄出电影票2张，无需试驾。2) 获票渠道二、消费者活动其间凭报纸平面广告或通过报纸夹带、派发等渠道获得的POLO明信片至指定4S展厅试乘试驾，就可免费领取电影票两张，任看新年档期热门影片。广告宣传中将注明：数量有限，先到先得。3)4) 电影票发放方法 电影票共计88张 第一阶段：2008年12月29日2009年1月9日 发放44张 第二阶段：2008年2月2日2009年2月15日 发放44张 客户携带活动平面广告或明信片至展厅试乘试驾，试驾后由销售顾问陪同客户到销售经理处填写电影票领取记录表后，领取电影票。七、 费用预算经销商polo销售总量经销商购买数量分销中心补贴数量总计可领取数经销商支付费用北京众义达汇诚汽车销售服务有限公司224444881540八、 活动职责分工：1) 总部 平面、电台等广告准备与投放 电台广告 1) 形式：30活动告知30品牌强化2) 时间：08年12月29日09年1月11日，09年1月26日2月9日 3) 城市：北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、青岛、成都、苏州 4) 电台广告FVO：哇！新年档好多好看的电影，带我去看嘛。MVO：没问题！反正POLO请我们看电影。FVO：啊？MVO：POLO现全城派送个性明信片！写下你的新年祝福，和朋友SAY HI ！2月15日前，凭POLO明信片到指定4S店试乘试驾，即可获赠电影票两张。详情请洽：800-820-1111上海大众汽车5) 电台广告：SFX：多个声音叠加FVO：HI，新年快乐MVO：HI，新年好！（上海方言）FVO：HI，Happy new year!MVO：HI，开开心心耍新年（四川方言）FVO：HI，新年好，恭喜发财。（gong hei fa chuai）MVO：多久没有和你的朋友们问好？2009，POLO邀你一起SAY HI ，不论身在何地，用哪种语言，写下你的新年祝福话语，还有电影票等你拿。详细请洽：800-820-1111上海大众汽车 800热线及网站的客户收集，及时分享给分销中心 明信片制作，及部分车主递送（分销中心负责发放的明信片将于1月4日寄到分销中心） 展厅海报制作（海报1月4日到展厅）2) 分销中心 确定每个城市参加活动的经销商名单（北京地区全部参加） 根据总部下发预算购买当地电影票代购券，并监督经销商按照规则发放（北京选择万达电影院票3家分店都可以使用）请大家严格做好发放记录、客户来源统计、并认真跟踪黄卡。经销商需要想办法保证客户留存信息尤其是联系方式的真实准确，总部会对所有发放人员进行后期跟踪，如果发现作假，每个罚款560元。 本次活动媒体投放主要集中在08年12月29日09年1月9日新年档期和09年2月2日 09年2月15日情人节档期。请控制电影票的发放节奏，确保每个档期都有电影票发放。 通过多种渠道（例如报纸夹带、时尚地标现场发放等）组织发放明信片到目标客户群 可选择当地强势媒体，做为总部广告投放的补充. 广告排期的告知，总部在北京地区将于12月29日，1月8日两天，分别在精品购物指南上投放整版的活动广告。 对展厅销售顾问进行活动内容培训 组织经销商进行客户信息收集并完成活动评估报告3) 汇诚公司 市场部 负责活动实施与监控、活动效果的反馈、活动过程实施监控，活动报告的上报 销售部 负责活动客户信息的收集并安排客户的试乘试驾工作、以及电影票的发放工作；填写客户电影票客户信息记录表；以便市场部上报活动效果。电影票发放务必做到客观真实，杜绝冒领、随意发放的行为发生。销售顾问接待客户后请务必建立黄卡，上海将会对客户信息进行抽查追踪如有不符、弄虚作假者，每个罚款560元，此款项由所属销售顾问负责。 领取数量 小营 10张 马家楼 10张 东坝 24张九、 明信片获得渠道及激活明信片机制 形式：CRM渠道直接邮寄1套（5张）明信片给到车主，车主须转寄给5位自己的朋友，由朋友在网上激活车主 时间：08年12月29日起集满5个祝福的车主，总部将车主信息发往分销中心赠送每位车主一套明信片（5张）车主转寄明信片给5位好友车主