EXCEL工作表笔记.doc

第一节：1 EXCEL工作表的打开和新建2 熟悉工作界面（自定义工具栏、状态栏、滚动条、单元格的定位、工作表标切换）3 行号（65536）和列标（256）第一行（CTRL+上箭头）最后一行（CTRL+向箭头）第一列（CTRL+左箭头）最后一列（CTRL+右箭头）4 选定表格：1.拖动选取 2.CTRL+单击表格 3.选中表格SHIFT可以连续选择 4.shift+F8 单击单元格（添加单元格） 5.CTRL+SHIFT+8 选中连续数据单元格 5 文件加密和取消密码：工具选项安全性 或 文件另存为工具安全措失选项6 创建模版文件或使用模版第二节：1 数值输入：单元格输入的最大数字为：9位数，超过数值自动以科学计数法表示2 表格的编辑：双击单元格/单击单元格单击编辑栏/单击单元格F23 如果文本全是由数字组成，应该在数字前加 4 输入真分数时:0_空格_分式 主要是为了和日期加以区分:月/日5 输入文本换行: 1.格式单元格单元格格式对齐自动换行 2ALT+回车6输入日期：两位数年份：0029代表20002029年，30-99代表19301999年Ctrl+; 输入当前日期， CTRL+SHIFT+；输入当前时间7 输入序列：编辑填充序列（类型、步长等）8 选择要填充的序列光标放到单元格的右下角拖动9 移动单元格：光标放到单元格边框拖动鼠标；复制单元格：光标放到单元格边框拖动鼠标并按CTRL键10 自定义序列：工具选项自定义序列导入或输入内容添加11 批注：插入批注输入内容；在单元格右键单击鼠标（编辑批注显示或隐藏批注删除批注）审阅工具栏（修改批注或删除批注）；编辑定位定位条件批注编辑清除批注12 设置数据的有效性：数据有效性（设置/输入信息/出错警告）13 在多个单元格中输入相同的数据（CTRL+回车）14 从下拉列表中选择（记忆式输入）ALT+向下键15 插入超链接（插入图片、复制和粘贴、插入或删除单元格、剪贴板、查找替换、自动更正）第三节：公式与函数1 相对引用：把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置，公式中的单元格引用会随着目标单元格的位置改变而相对改变 =B3+C32 绝对引用：把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置，公式中的单元格引用不会改变 =$B$3+$C$33 混合引用：在一个单元格中，即有绝对地址引用，又有相对地址引用。如：A$1行不发生变化，列随着单元格复制的时同发生变化。（F4引用切换）4 引用其它工作表数据（1） 引用同一工作本中的其它工作表工作表名！单元格的引用地址（2） 引用其它工作本中的单元格工作本名工作表名！引用单元格地址D:Book2.xlsSheet1!A15 日期-日期=天数（日期用“”）时间-时间=天 （时间用“”）6 使用函数：（1） 自动计算：求和、平均值、最大值、最小值、计数。（2） 在工作表中选定单元格状态栏选择显示数值（求和或平均）7.函数的嵌套：在函数中套用函数（二级函数）=IF(AVERAGE(B3:D3)70,合格,不及格)如果表达式1成立，则输出表达式2的值，否则会输出表达式38求和函数：sum 平均函数：average 条件检测函数：IF 计数函数：COUNT 求一组数值的最大值：MAX 求一组数值的最小值：MIN 不函数组：LOOKUP *功能是：在指定的单行区域 中查找指定的值数例：=LOOKUP(4.91,A1:A4,B1:B4) 注：在A1至A4单元格中查找4.91的值，并输出对应B1至B4的单元格信息。 取整函数：INT 舍入函数：ROUND第四节：工作表的设置与打印1 设置单元格格式：选中单元格单击鼠标右键单元格格式（格式单元格）数值、百分比、分数、文本、时间和日期格式、字体、对齐方式、边框、图案等2 调整行高和列宽1自动调整（光标定位到单元格行号或列标上的分隔线上双击分隔线，自动调整为适合的宽度或高度） 2鼠标拖动调整（光标定位到单元格行号或列标上，用鼠标拖动分隔线） 3菜单调整（格式列或行输入数值）3条件格式：当单元格数据满足指定条件时所设置的显示方式（选中单元格数据格式条件格式）4.行和列的隐藏和取消（格式行或列隐藏或取消隐藏）5添加工作表背景：格式工作表背景6套用表格样式：选中表格区域格式自动套用格式7格式刷的应用：选中含有复制格式的单元格选择格式刷工具在目标单元格拖动。8页面设置：（设置纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、设置分页（强制分页：插入分页符）设置工作表）9设置打印区域：文件页面设置工作表打印区域选中要打印的表格10设置打印标题：文件页面设置工作表打印标题选中表题行11新建窗口：窗口新建（新建窗口内容与原文件相同）12重排窗口：窗口重排窗口（平铺、水平并排、垂直并排、层叠）13窗口的拆分与冻结第五节：管理工作表1 选择工作表：（1）单击选定单个工作表（2）按SHIFT键，连选多个工作表（3）按CTRL键，可选择多个不连续工作表（4）在工作表标签上右键，选择全部工作表2插入工作表：在工作表标签右键插入工作表（输入新表名）3删除工作表：选定删除工作表右键删除工作表 或者 编辑菜单删除工作表4移动工作表：可以同一个工作本中移动，也可以在不同的工作本中移动（两个工作本窗口需要需要层叠）5复制工作表：CTRL+拖动工作表6重命名工作表：7保护工作本：工具保护保护工作簿（结构、窗口）密码8保护工作表：工具保护保护工作表9保护单元格：格式单元格格式保护锁定、隐藏（对单元格的锁定和公式）10工作表的隐藏：格式工作表隐藏（取消隐藏）11插入图表（选择图表类型、数据区域、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等）增加或删除图表数据（光标定位到图表的绘图区，然后在数据区中拖动绿色的方格线。12表中的列为字段，存放相同的类型数据。每一行为一个记录，也就是各个字段值13查找记录：数据记录单（新建、删除、根据条件查找记录。14排序：1。光标定位到要排序的列工具