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文档简介
_有限公司管 理 文 件 文件编码: 页 码:1/9员工行为准则第一章 总 则第一条 制定本行为准则的目的是为公司员工提供正确的行为规范和道德标准,以便更好的执行公司各项规章制度,遵守国家法律和社会公共道德。第二章 职业道德守则第二条 遵守国家法律法规和公司规章制度(一)无论在书面上还是在实质上,所有适用的法律、法规均应得到员工的遵守。这些法律法规的内容涉及但不限于:劳动雇用、治安处罚、版权和商标、侵占与挪用、商业秘密和反贿赂、维权和基本权利保障、职业健康和安全、滥用公司财产等等。(二)员工不得从事各类违纪的行为,这些行为包括但不限于:违反公司员工奖惩管理制度、商业秘密保护管理制度、安全工作若干管理规定等禁止的行为。(三)员工不得对公司进行非法的骚扰,包括但不限于:蛮不讲理,无理取闹,以语言威胁人身安全,诬蔑他人,大声喧哗,冲击工作场所,扰乱他人或工作场所正常秩序,使用暴力,展示诬蔑性标语或威胁性物品等。(四)严格执行财务管理和报销制度。禁止违反公司财务管理和财务报销制度的行为,这些行为包括但不限于:对付款或收款不予记录或者隐瞒、挪用;虚开增开费用、虚报进帐行为。(五)员工必须遵守公司依法进行的工作管理,包括但不限于:真实填写本人信息和资料,并及时向公司通报个人联系地址电话等信息内容的变更,单位的书面文书、通知以特快专递的方式送达到员工现居住地址的,视为有效送达;员工须接受相关制度、规定告知并签署告知文件;辞职者应提前一个月书面向人事主管部门提出申请,按规定办理离职手续,处理好善后事宜等。(六)员工有保护公司机密的义务。未经授权不得向外界提供公司的生产经营、发展规划、专业技术、财务资料等情况;不经批准,不得复印、摘抄公司机密文件、资料及数据;公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,不得随意对外传播,办公系统的密码不得对外提供和泄露。(七)当发生或发现工伤、上访、罢工、伤亡、消防、盗窃、违法犯罪案件、重大损失、事故、劳动争议、财务费用纠纷、民商纠纷案件等事故,应第一时间上报相关部门,以便及时整合资源解决问题。(八)员工如果对于某种情形是否违反适用的法律、法规,有约束力的政策或公司制度不能确定,其应该与公司的部门管理人员或公司行政人事部就该情形进行确认,以避免日后发生问题的可能。如果没有这样做,其本身即构成了对本准则的违反。第三条 工作环境与秩序(一)员工对所担负的工作要讲求责任落实,不拖延、不积压、不推诿。(二)工作要有计划性,处理工作事项有始有终,做到件件有着落,事事有回声。严禁办事虎头蛇尾,互相扯皮、推诿、拿工作当儿戏。(三)一切从公司利益出发,切忌因个人原因影响工作。服从上级主管安排,如有不同意见或建议,可以口头或书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。(四)工作中出现失误。应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。(五)不得任意翻阅不属于自己负责的文件,账簿,表册或函件以及相关电子档案等。(六)不在工作场所接待亲友,或把与工作无关的人员带入工作或办公场所。(七)员工必须厉行节约,勤俭办事。包括但不限于:使用公司能源资料、生产资料、办公用品等。对所保管的一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。(八)下班最后离开办公场所的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、空调、取暖器等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,锁好门,方可离去。(九)重要的记录、证据或资料等文件必须保存到规定的期限,处理完的文件,根据公司规定归档。(十)上班时间饮酒只有在公司庆典和接待客人的情况下,并且在合理的限度之内时,可以获得允许。除此之外,公司不允许在工作场所及工作时间内饮酒,日常餐饮严禁酗酒,如违反本规定而导致的一切后果及责任均由员工本人承担。(十一)员工必须避免实际的或明显的在个人与公司事业之间产生的经济利益冲突。(十二)员工不得拒绝履行岗位职责规定的义务,包括服从来自于主管领导的合法与正当的指令。第三章 员工日常行为准则第四条 作息规范(一)遵守员工考勤管理制度,上、下班时间须按规定真实做好到岗、下班记录,由本人打卡或签到。签到均应亲自为之,不得托人代自己签到或代他人签到。(二)因故迟到和请假的时候,必须事先通知上级,办理手续,来不及的时候必须用电话联络。事后及时销假。(三)如确属工作需要,在某个指定地点上班、或需要在工作时间外出的员工,要获得部门主管的批准并做好何时、何地的去向记录。(四)需要加班时,事先要办理申请手续,得到部门主管批准后方可加班。(五)工作时间应全神贯注,不做与工作无关的事。应当注意,脱岗、串岗、闲聊(包括但不限于上网聊天、打私人电话聊天)从事个人经商(包括但不限于炒股)等行为,在员工奖惩实施细则中是不被允许的。(六)吃工作餐的时间按照作息时间的规定进行。午餐因工作需要可以顺延或提前。(七)按规定逐级办理出差手续,并向同事或上级交待工作事宜,保证工作衔接。出差期间应保持与公司的联系,归来须向上级汇报工作情况。第五条 形象规范(一)服饰仪容整洁、大方。上班时必须按照岗位操作规程及安全操作规程穿工作服,佩戴安全帽。(二)着装应注意把握分寸感,注意与工作环境协调融洽。(三)仪容自然、大方、端庄,举止文雅、礼貌、精神。(四)会话亲切、诚恳、谦虚。使用“谢谢”“你好”“不客气”“再见”“不远送”“您走好”等文明用语。(五)不得故意损坏或滥用物品。员工之间如因过失或方法不当损坏他人物品时,应立即主动承认并诚恳道歉,以求得物主的原谅。(六)严禁脏话、忌语。(七)必须在指定吸烟点内吸烟。不乱弹烟灰、乱扔烟蒂或乱扔纸屑、果皮、杂物、随地吐痰。每日保持办公场所、生活场所环境卫生,保持室内通风。第六条 沟通规范(一)员工应坚持公司利益高于部门利益和个人利益。部门之间、员工之间应相互尊重,通力合作,同舟共济。(二)同事之间要以诚相待、互相帮助、取长补短。沟通方式要和蔼可亲。要善于倾听别人意见,虚心学习他人的长处。在意见或主张不一致时,相互体谅、换位思考,寻找共同的方案。(三)不主张仅仅依靠电子邮件特别是群发电子邮件(或书面传真)作为工作沟通的唯一手段,更反对将电子邮件作为工作与责任推诿、扯皮的工具手段,重要工作,对方可能不能确切了解含义的书面文件,就自觉辅以电话,必要的还要当面沟通,以确保沟通效果与效力。(四)对公司各方面的工作,员工应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损公司形象等消极行为,应予以制止。不得在同事之间、同事与领导之间造谣传谣,传播小道消息,搬弄是非,扰乱正常工作秩序。(五)员工在工作场所进行工作上的沟通,应通过正常的组织途径。(六)遵守公司工作流程,在工作中发现问题后,要通过正常途径反馈并寻求解决方案。不得故意欺上瞒下等。(七)开会要准时。会议期间手机设置在“震动”的情景模式上,不从事与会议无关的活动,认真听别人的发言并做好记录。第七条 社交规范(一)员工在工作交往中要遵守职业操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项、财物。或利用职务之便,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(二)未经公司批准,员工不得以公司名义外出考察、谈判、签约;不得以公司名义提供担保证明、出席公众活动。不得私自经营与公司业务有关的商业。除办理公司业务外,不得擅用本公司名义。(三)不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。(四)要以顾及公司整体利益为重。不得以个人主义、小团体主义及部门本位主义为重。(五)发现危害公司利益的行为,不得拖延上报或隐瞒。(六)不得因利益关系,对业务单位或个人的合同、账簿、费用凭证等有关资料疏于审查,为他人侵占企业利益变相提供便利。(七)妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账簿、合同等相关资料,未经批准不得擅自对外部相关部门或个人提报数据信息。(八)未经公司批准,不得随意销毁公司文档、凭证、档案。(九)不得滥用职权,违反公司政策、纪律,挥霍浪费公司资材,损公肥私,使公司在经济上遭受损失,如与供应商或服务商串通勾结谋取个人私利等。(十)尊重客户,在与客户交往中,做到有利有节,不亢不卑。(十一)待人接物要态度谦和。对来公司联系工作的人员应保持礼貌、诚恳、友善的态度。第四章 安全卫生环境守则第八条 根据国家与公司安全工作若干管理规定,凡与环保、安全、健康有关的法律和规章,都应该服从。第九条 公司努力提供能保护员工及物资安全的各种设施,包括提供并要求使用适当的保护性设备和设施,并坚持要求一切工作都必须在安全的情况下完成。第十条 安全工作环境(一)“不伤害他人,不伤害自己,不被他人伤害”。员工要严格执行岗位安全操作规程、公司生产安全规定。(二)每个员工有责任服从公司对工作场所正常秩序维护的有关规定。使用暴力、冲击工作场所、威胁他人以及其他与中华人民共和国治安管理处罚法相抵触的行为,是绝对不被允许的。(三)员工不得携带违禁品、危险品进入工作场地。(四)员工对于公司依法提供的劳动保护用品或条件,必须确保被用于本职工作需要上,而不被私自处理给无关人员。(五)员工应提高防火、防毒、防盗、防传染病等方面的安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急处理能力,遵守油田各项管理制度。(六)员工必须参加公司组织的安全培训、考核考试,学习安全宣传材料,配合安全方面的检查与整改。需要签署文件的,员工必须履行此义务。(七)要遵守电脑及相关设备使用管理规定,防范计算机病毒、突发灾害性天气损害电脑系统给予生产经营工作带来的安全风险。第十一条 卫生健康环境(一)员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。(二)养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、不乱扔烟蒂。(三)员工应定期清理办公场所、宿舍及个人卫生。(四)员工应积极参加公司组织的卫生健康活动。(五)员工不得滥用药物,如有疾病应前往公立医疗机构就诊。(六)员工使用公司的活动场所、浴室、食堂、厕所、车辆等公共设施。必须遵守该公共设施的管理制度。第五章 违反员工行为准则的责任处分第十二条 员工违反本守则将承担责任:“由于按照上级主管或更高级别的管理层的命令行事而导致违反了该守则”的说法并不能成为正当理由。对违规责任人的处分措施包括书面警告和解除劳动合同等。详见员工奖惩管理制度及公司其他规章制度。第十三条 员工如果违
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