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文档简介

关于物流组织安排计划 1.物流组织安排 1）物流组织目标 通过项目经理部各部门齐心协力努力建立“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资采购供应管理体制追求物资采购性价比最优和总成本最低确保物资质量和物流畅通为项目的正常进行提供物资保障 2）物流组织机构 项目经理部为本项目成立物流组织机构由项目经理任组长物资设备部部长担任副组长各部门协调负责整个项目的物流计划、物资安排、运输及场内调转 2.物流组织安排及注意事项 1）物流组织安排程序 物流由物资设备部统一组织管理实行计划、采购、质检、合同审核、货款支付等环节的相互监督的分段管理模式物资采购采取协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式确定科学理性的采购价格 项目经理部在上场后积极进行物资招标本着公平、公开、公正、竞争的原则确定物资供应商确保在采购过程中竞争有序、过程公开、行为规范符合国家法律法规避免指定和变相指定供应商 项目经理部所属各队根据工程需要及时准确编制物资需求计划准确描述物资名称、规格、数量、技术质量标准及要求、交货时间等要素保证合理的采购周期 计划经过内审后报项目经理部其中年度需求计划提前60天上报季度需求计划提前30天上报月度需求计划提前15天进行上报长周期关键物资设备根据合理的制造周期进行上报需求计划提交物资设备并由财务部备案 2）物流组织管理措施 加强物资管理制度建设建立健全项目经理部物资制度管理避免制度执行不力和监管不到位造成的资金效益的流失 加强市场供应行情的了解、跟踪、分析和研究在签订购买合同时要认真分析物资购买、运输等合同条款确定双方权利、义务及违约责任等明确条款避免经济纠纷及损失 物资部门至少每月开展一次主要物资的市场供求形势和价格走势的分析并形成报告 加强物资集中采购和保管确定准确的物资付款时间和方式物资入库后要认真详细的核实和记录以确保财务数据准确完整 加强集中采购避免分散采购带来的资金浪费和流失 确保物资需求计划准确、及时避免频繁变更 3.物流组织 根据项目特点及交通情况大宗商品与供货商签订物资供应及运输合同由供货商通过铁路或公路运输运至项目所在地采用项目部自提或供应至工地的方式运输至项目工地仓库 特殊物品距离较远也可以采用空运方式运至就近机
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