时间管理要事第一专题.ppt

时间管理要事第一,时间掌控能力测试,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需要回答Or,01.你通常工作很长时间吗？02.你通常把工作带回家吗？03.你感到很少花时间去做你想做的事吗？04.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？05.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？06.你的案头有许多并不重要但长时间处理的文件？07.你时常在做重要工作时被打断吗？,时间掌控能力测试,08.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？09.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？10.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？11.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？12你常无暇阅读与工作有关的书籍？13.你是否忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？14.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？15、你在办公室用餐吗？16、在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,测试结果说明,12-16“Yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“Yes”当心！你需要重新审视你的时间行为指南4-8“Yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“Yes”恭喜！坚持并保留你的方法,目录,一、为什么需要时间管理二、时间意识三、为什么时间不够用四、该怎样进行时间管理五、目标的设定,一、为什么需要时间管理,1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源,这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。,一、为什么需要时间管理,2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,一、为什么需要时间管理,3、做好时间管理，也是一个人能力的体现,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人，会经常都感到时间不够用的。在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺，导致工作主次不分，劳而无功或劳而少功。,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克,一、为什么需要时间管理,4、做好时间管理，是实现人生规划的保证,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,一个意味深长的谜,法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”,二、时间意识,浪费自己的时间就是“自杀”！,浪费别人的时间就是“谋杀”！,商人,无聊的人,活着的人,做学问的人,无聊的人,绝大多数人,1、时间的重要性,睡觉：21年,一个活了72岁美国人的时间账单,个人卫生：7年,旅行：6年,学习：4年,打电话：2年,其它：3年,工作：14年,吃饭：6年,排队：6年,开会：3年,找东西：1年,二、时间的意识,2、时间的独特性,有限性、不可增减、不可缺少不可储存、不可代替,时间可以管理！,三、为什么时间不够用,工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议,人最容易掉进的时间陷阱,四、该怎样进行时间管理,也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。,石块、碎石、沙子和水的故事,有下列四种东西要放到瓶里：沙子、石块、碎石、水，为了充分利用瓶子的空间，你会用什么样的次序放这四种东西？,事情的轻重缓急和瓶中的东西,效率的重要性,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,事不宜迟，速度制胜,面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。,1、全心投入工作2、工作步调快,整理整顿，快速定位,电脑文档,书面文件,办公用品,身边工具,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。,选择效率更高的工具,1、相关网站的收藏、分类,选择效率更高的工具,2、,选择效率更高的工具,3、新浪博客设置定时更新,运用表格，节省时间，提高效率,天才=1%灵感+99%汗水爱迪生,目标设定,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标,Why要设定目标