OA系统功能简介.doc

OA系统功能简介功 能 名 称功 能 描 述日常工作管理单位工作信息包括结构清晰、层次明了、科学合理的单位和部门工作计划。涵盖了单位工作计划、部门工作计划的制定及安排。相应的单位负责人和部门负责人可在此模块制定单位工作计划或部门工作计划，并可以将计划执行安排给相应的执行部门和执行人员。具体执行人员的工作完成进度可汇总，并形成整个单位工作计划或部门工作计划的总体完成度。领导层能方便的查询到执行人员对安排工作计划执行的小结及成果，使计划执行实现首尾衔接。个人工作信息设计严谨的个人工作信息模块，分为安排工作、接受安排、日常工作、待办工作、值班工作五个部分。包括个人的日、周、月、年工作计划、领导评析、相应工作安排与搁置、值班人员的安排及值班信息的录入等。日程安排设置了权限共享，在职能权限范围内，允许其它人查看自己的日程计划；同时，也可选择人员范围进行公务公开。领导可直接指定人员安排新工作计划及所管辖部门人员的工作计划；可通过查询，及时掌握各部门及人员的工作动向，并给予相关工作点评。值班安排会自动安排到被安排人的日常工作中。同时，系统还提供自设提醒功能、手机短信提醒和计划维护功能。报表信息中心安全性非常强的报表中心，包括：报表管理，报表提交，报表浏览等功能。包含特有的二次密码验证和报表类别的权限分配，强化了安全性。可以指定相关报表管理人员上传相关报表，用户根据不同报表的浏览权限来收发相关报表；对于没有权限浏览的报表不会出现在相应的报表中心中；同时报表中心支持在线编辑EXECL表格，也可将本地EXECL表格直接导入到报表中心。工作总结管理方便、实用的工作总结中心，包括：总结提交，总结管理。领导人员可在OA中通过查询实现跨地域的查看所管辖范围内部门和人员的工作总结，以及总结的提交情况，以便及时掌握工作人员的工作情况及工作效果；同时，对未提交工作总结的人员可进行催办，还可设置提交人在N天后不允许修改或删除已经提交的总结。工作博客中心将自己在工作中的心得体会写到博客中心，可设置是否进行公开；根据点击量或时间进行排列，方便浏览最热门或最新的博文及博客；公务公开信息对所有公开的工作安排进行查阅，可使单位内部人员对已公开的工作进行了解和监督；同时，公开人员可以选择自己工作的公开范围。行政公文管理行政收发文管理OA行政收发文管理，可以根据单位实际收发文流程进行合理的组合和调整，其自身特点总结如下：1、根据实际使用情况可选择不同的文档编辑控件，支持文档编辑控件，微软OFFICE通用文档编辑控件。2、纸型发文拟稿、审稿、签发（会签）、印制分发、批阅流转、归档、来文登记、来文转发、拟办、批办、催办和公文稿笺批注等管理工作。真正意义上的电子公文，结合电子印章和手写批注，公文处理完全在计算机网络上完成。3、公文拟稿有强大的图文编辑功能：格式定义、图文混排、电子表格、水印、文字艺术处理、海报制作、特大字打印、反片打印、单色打印、平铺打印、套打、超链接、在线保存、设置自动指令、痕迹保留、文字行线、图表制作、对象分层、附件携带等，并可根据公文类型选择相应的收发文处理单（稿笺）。4、手写批注安全可靠，无法复制、剪切、修改、删除，流畅清晰，笔头粗细颜色均可自定义，非一般OA图片式，真正实现了手写痕迹留存。5、智能电子印章轻松制作。其中控件电子印章可直接进行电子盖章，内置五星、党徽、国徽、军徽等图形并可自行设置公章图案，印章安全五重检验，可人工限制打印、拷贝及印章使用全程跟踪记录，实现了方便、灵活与安全的统一。OFFICE电子印章可选择采用经过公安部认证的电子印章系统，进一步强化了公文的安全性。6、直观的在线图表。柱状图、折线图等多种图表格式，任意的相互转换功能，轻松制作各种报表，并可自行设定运算函数。7、安全可靠。权限控制、智能查询、限时借阅、已借出档案查询、文件统计及利用状况、权限关闭档案自动回收；保留会签记录和流转历史。8、公文具有加密及解密功能，在行政收发文模块的相关模块中还具有稿笺功能。公文监控管理方便快捷地了解整个收发文流程的细节，包括发文监控和收文监控，并可对行政收发文中文件的流转信息进行查看。可了解到目前公文所处的环节及相应的处理人员和稿笺填写情况。有权限的人员可以通过此模块对所有公文进行有效的督办、催办、转办、代办等操作。公文档案管理强大的电子档案柜：拥有多级文件柜及案卷管理，安全可靠；权限控制，文件归档，文档查阅及审批借阅，文件整理，智能查询，限时借阅，已借出档案查询，文件统计及利用状况、权限关闭档案自动回收、组卷管理。可保留公文稿笺、会签记录和流转历史，系统自带电子档案柜存储会议纪要内容。公文参数设置可按照实际公文模板和收发文处理单样式，在此进行编辑。充分依托文档编辑工具及OFFICE文档编辑控件强大的文字编辑功能，可以在OA中完美再现实际纸张格式及样式。也可预先创建固定的相关格式，在行政收发文便于直接引用。此针对现代企事业单位频繁使用公文，办公节奏快的特点而设。公文模版的设定可避免内部的重复劳动，使工作效率进一步提高。稿笺可单独建立，方便在行政收发文流转过程中调用。远程收发系统专项定制开发工作流程管理工作流程配置自带工作流生成器，树状定义工作流，可由客户随意定制和搭配，简单易用，适用性强；系统可自动判断工作流方向，也可人工干预；流程配置简单明了，可选择人工处理或表单判断，并可根据实际情况选择处理人员为岗位或具体人员。提供全面的查询功能并可重复使用，结合流程监控功能，可在流转过程中监督任何一个流程的工作状态，充分体现流程系统的智能化。强大的表单生成器，可自定义各种类型的表单，并可对表单单元格进行修饰。工作流程应用独立研发的工作流引擎，用于内部工作流运转，并提供多种查询；同时，还包括附件上传及下载，常用批注语句选择。使得很多日常审批工作可以转移到OA中运行，既提高工作效率又节省办公费用。如请假、借支等日常事务的审批。工作流程监控强大的工作流程监控功能，有权限的人员可在此查看所有流程目前的状态、发起人、发起时间等信息。工作流程档案可查看所有单位内部发送的所有工作流信息，包括流转过程中的审批意见、流转结果等。公共信息管理新闻信息中心拥有HTML编辑方式，用于发布各类新闻的模块，提供备注及公开评论；支持分类管理、上传图片管理及超链接；同时也可根据用户的视角习惯放大或者缩小字体，亦可点击放大图片。普通人员发布新闻需要经过审批，拥有新闻管理权限的人员可直接发布新闻。对重要新闻可选择进行置顶，也可对新闻进行分类管理；同时支持图片新闻的首页滚动显示。电子公告信息此用于单位内部一般通知通告的发布，实现方式、功能、步骤与新闻信息中心一致。文件资料中心文件资料的大型数据中心，可对企事业单位内部所有非档案非长期保留型电子文件资料分类储存，是企事业单位的资料中心。提供多级权限验证，并可按权限进行查询，建立文件夹的时候可以设置不同人员上传文件的大小及文件夹的容量；文件夹及文件夹中所有文件可同时转移。全文检索功能可方便的定位到需要查找的文件。文件删除后会首先出现在垃圾文件中，在垃圾文件中删除后才会彻底删除，这样就避免了因失误操作而造成的不必要的文件的丢失。单位会议管理单位会议管理包括在线会议申请、审批、发布、取消、查询等功能。可进行手机短信提醒与会人员；会议审批人可以进行权限转审；待归档案柜中会自动存储新发布的会议纪要信息；可自定义内部和外部会议室；并支持会议室查询及编辑权限分配；综合查询提供模糊及自定义查询；会议室占用状态查询。手机短信中心结合OA手机短信收发器及服务程序，可以实现在OA中收发手机短信。可设置不同人员的可发送手机短信数量；可定时发送手机短信；可分别对内、外部人员进行手机短信群发；接收人也可以直接在手机上回复短信到发送人的OA中和手机上。焦点论坛中心在论坛管理中可以建立多个板块，并可以设置每个版块独立的版主、可浏览人员和可发帖成员；可上传版块的个性化图片并限制可上传附件的大小；可设置是否允许回帖人匿名。在版块管理中版主可独立管理自己所管辖的版块并选择精彩的回帖进行置顶。回帖人在回帖时可直接插入图片并显示在页面中，也可以以附件的形式上传文件。内部邮件中心具有完善的邮件系统，HTML编辑方式，密送、部门、角色人员对象发送、备份、阅读状况一应俱全。可设置多个邮件接收文件夹，方便管理不同类型的内部邮件。可真正实现机构专属的全方位邮件服务。文本会议系统仿APPLE效果意见反馈中心是内部人员发表自己的看法或举报的窗口，并且支持绝对匿名；同时在人员提交意见后，系统会及时通知意见箱管理负责人。可对意见箱进行分类管理。外部邮件中心在连接了INTERNET的情况下，可实现在OA中收发INTERNET电子邮箱中的邮件。在线调查管理可同时对不同事件展开多个调查，可选择记名或不记名、可选择是否自动结束、可选择是否多选，并可直接了解投票结果，并有直观的图表分析。内部期刊中心可存放企事业单位的电子期刊，具有强大的图文编辑功能，可上传附件。期刊可进行分类管理，期刊发布需要经过相应人员的审核及管理。人事信息管理员工档案信息包括：人员档案、职位变动、奖惩情况、家庭情况、社会经历等功能。可以进行单位人事资料的浏览、查询和分析，以便于单位内部的人力资源管理与开发。并具有人员分析、合同期限管理、人员查询等多项具体管理功能。员工工资管理完善的员工工资管理体系，可自定义工资项目及各级人员工资计算公式；工资发放后系统会给出提示，员工可自行在OA中查看自己的工资组成。工资发放后可形成报表并支持打印。员工考勤管理包括内部签到签退、请假管理、出差管理、加班统计、工作时设置、考勤方式设置、休息日设定、考勤管理人员设定等。系统提供完善的报表及查询功能，配有四种考勤方式。绩效考核管理专业的绩效考核模块，彻底解决机构内部考核的多样性和复杂性，全面改善绩效管理水平，使整个绩效管理工作科学、客观，便于操作。员工培训信息在此可编辑内部员工培训信息，方便员工学习新的业务知识。员工转正申请试用期员工可在此模块提交转正申请，经过审核同意后即可转正。方便记录该人员在单位的工作经历等信息。员工离职申请员工可在此模块提交离职申请，经过审核同意后方可离职。方便记录该人员在单位的工作经历等信息。单位相关制度记录单位相关管理制度，方便员工进行查阅。知识信息管理在线考试中心可以实现在线考试和在线评分，支持判断题及选择题型，可建立题库并随机生成考试的试卷。可记录考试过程中的各项数据，包括已登录考生的名称、答题情况、交卷时间等信息。系统可自动阅卷，评分。知识资料管理可存放企事业单位的学习资料，实现资源互通共享，事半功倍。在企业保持时时学习的状态，培养更多知识工作者。 资源信息管理公共关系管理简单易用的公共关系管理功能，可对来往单位进行分类。按照类别来进行关系档案的管理，并能分别记录与关系单位进行交流的来往信息，以及对方的联系人名片信息等。内部通讯录。图书资料管理实现单位书刊资料的电子化管理，使图书资料资源得到充分利用； 可针对不同图书类别设置浏览和管理权限，可以方便地查询图书期刊目录信息，以便学习。并有借阅、归还等记录的功能。办公用品管理分类管理单位的办公用品，并可对每个分类进行浏览和管理权限的设置。可实现对办公用品的登记入库、购进、领用申请、审批、报废等做详细记录。固定资产管理分类管理单位的固定资产，并可对每个分类进行浏览和管理权限的设置。可实现对固定资产的登记流程、维修流程、变更流程、注销流程等做详细记录。车辆信息管理本功能可以针对车辆进行全方位的管理和查询，做到车辆使用管理和车辆费用管理一体化。借车流程，可通过短信通知审批人，提高办公效率。 资源预约管理内部公用资源的预约管理功能。可了解公用资源是否空闲、记录资源使用时间段及状况，随时查询使用情况。提高资源的合理利用率；对不同资源可设定不同的公用预约范围。系统参数管理单位组织管理此模块功能包括：编辑单位详细信息，如企业性质、法人信息等；单位组织结构的定义，树状图定义单位组织结构；用户信息的添加，可管理用户的名称、密码、所属部门、所处角色、职位、领导级别等信息；同时系统支持OA用户在登录页自行注册，由系统管理员审核信息的方式添加新用户；角色信息的添加和编辑；领导级别的添加和编辑、人员管辖职能范围的编辑。系统管理工具系统综合设置可设置系统的一些综合信息，如首页刷新时间、工作总结修改以及删除时间、短信签名、登录徽标及登录图片等；系统菜单管理，可为每一个用户定义不同的菜单，亦可自定义菜单；模块构建工具可为用户提供自定义统计信息的平台，方便用户及时做好信息采集和统计分析，并伴有相应的权限控制；可设置OA软件的可访问时间和可访问IP地址段；可记录系统的操作记录，且对于一些关键性的操作，是无法实现删除操作的，如：身份令牌与电子印章操作记录，这进一步加强了系统应用的安全性。单位印章管理制作单位电子印章，分为OFFICE电子印章和电子印章；可制作多种形状印章，支持自定义印徽、国徽、党徽、军徽等，印章支持5重认证，安全性很高。可设置印章的使用人员，建立或删除印章；系统会记录详细的印章使用记录，包括使用时间、使用人员、加印文件等。个人系统设置修改个人密码；管理个人菜单；进行首页内容的自定义及工作任务的委托办理；个人综合设置可设置一些个人在OA系统中的信息，如首页显示模块设置、手机短信签名、工作委托设置、登陆是否查看待办工作信息等。系统权限管理略在此可定义每一个角色的权限。常用工具信息略提供了万年历、英汉词典、列车时刻表、天气预报等信息服务，并且用户还可以自行设置其他服务项目。移动设备支持Windows移动设备浏览拥有windows系列移动设备（如：pocket pc,smartphone,windows mobile）的用户，在移动设备接入了OA网络的情况下，可直接登录OA移动设备门户，进行OA信息浏览、回复等操作，真正实现随时随地的办公；手机短信（可选）略含GSM短信收发机壹台，配合SIM卡使用，电脑收发短信无须专线接入，也不必上网，免除了与电信营运商交涉的繁琐手续；而付费方式与手机发短信息一样。并且收发机无须与服务器连为一体，可与任何机器相连，并可长期稳定工作。携带方便，与OA有关模块有效结合，既可以发，亦可以收（手机发送甚至可直达OA中某用户，真正实现OA与手机的完全互发，方便快速，十分实用）。还具有短信群发、主次号码发送、设定手机区段发送、短信自动分解发送、定时发送等功能；同时系统还提供设置每个内部成员每月发送短信数量，可备份短信发送明细等功能，已全面支持与小灵通短信