PowerPoint演示文档运用技巧.doc

演示文稿中的图片随时更新 课件学苑网声明：本站原创文章或资源，未经原作者同意，严禁转载!在制作演示文稿时，如果想要在其中插入图片，我们会依次在菜单中选择“插入图片来自文件”命令，然后打开“插入图片”窗口，插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选中“链接文件”项，点击“确定”。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么演示文稿中的图片也会随之自动更新，免除了重复修改的麻烦。 课件学苑网声明：部分资料来源于网上的共享资利用组合键生成内容简介 课件学苑网声明：本站原创文章或资源，未经原作者同意，严禁转载!我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下“Alt+Shift+S”组合键即可。 课件学苑网声明：部让Powerpoint课件自动运行 课件学苑网声明：本站原创文章或资源，未经原作者同意，严禁转载!最近学校要举办课件大赛，其中的一项要求是：能脱离开发环境独立运行。笔者准备用PowerPoint做一个关于互联网的课件。课件的制作并不难，可是如何让课件脱离开发环境独立运行呢?PowerPoint自带的“打包”功能虽然可以实现，但是显得不够专业。而且打包后的文件有3MB多，只能刻录到光盘或分卷压缩到软盘（虽然也可以用USB闪存，但是因为要上交，成本太高）。经过摸索，笔者想出了做成自运行光盘或自动播放软盘的方法。一、准备工作 先用PowerPoint 2000/2002完成课件的制作，然后在PowerPoint中单击“文件”菜单，再单击“打包”菜单项，会出现“打包向导”对话框，根据需要按向导进行操作，并确保包含播放器，完成打包。找到打包文件的保存文件夹，其中Pngsetup.exe就是打包后的文件。双击它解包，出现一个对话框，询问解包的目标文件夹，输入一个此前新建的空文件夹名字。解包后的文件夹中包含Ppview32.exe（播放器）、Net.pps（笔者的PowerPoint课件）、课件中包含的多媒体文件以及一些动态链接库DLL文件等。二、制作自动运行光盘 如果有刻录机的话，可以把上面的解包文件夹中的所有文件都刻录到光盘中，并且在光盘的根目录下用记事本建立一个扩展名为inf的Autorun.inf文件，其内容如下：AUTORUNOPEN=ppview32.exe net.ppsICON=ppview32.exe其中OPEN后是自运行的命令行，ppview32.exe后的参数是笔者制作的课件文件名；ICON是光盘图标，如果想用自己喜欢的其它图标，只要复制一个ICO文件到光盘根目录，并把“ICON”一行改为“ICON=xxx.ico”（xxx是图标的文件名）即可。这样，当光盘放入光驱后，就会自动播放课件了。那如果没有刻录机怎么办?不要紧，用软盘照样可以做出很酷的自动播放课件。课件学苑网声明：部分资料来分资料来源于网上的共享PowerPoint演示文档中声音的控制技巧 课件学苑网声明：本站原创文章或资源，未经原作者同意，严禁转载!PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。 1 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。3 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击确定。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击保存。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。课件学苑网声明：部分资料来源于网上的共享资源，如有侵犯您版权的行为，请联系指出，课件学苑网会立即进行改正或删除有关内容!设置川流不息的PPT动画效果 课件学苑网声明：本站原创文章或资源，未经原作者同意，严禁转载!朋友提出这样的问题：在PowerPoint中，如何让箭头从左到右往复移动，并且不停地播放，实现川流不息的动画效果？ 以下是我给出的解决方案，供大家参考： 1、启动PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。 2、在幻灯片中输入相应的字符，然后用“绘图”工具栏中的“箭头”按钮在幻灯片中画出若干个箭头，并填充上不同的色彩。 3、将希望从左（右）移动移动到右（左）的箭头，定位在幻灯片右（左）外侧，让箭头尾部位于幻灯片边缘（如图1）。4、选中其中某个箭头（如第一个自左向右移动的箭头），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（如图2）。5、按其中的“添加”效果按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“进入进入”选项，然后在任务窗格中，将“方向”设置为“自左侧”、“速度”设置为“中速”（根据实际需要设置，参见图2）。 6、再双击相应的动画条（参见图2），打开“飞入”对话框（如图3），切换到“计时”标签下，将“重复”选项设置为“直到幻灯片末尾”，确定返回。 7、再依次选中其他箭头，依照上面的操作设置好动画。 注意：后面箭头的动画，除了完成上述设置外，请在任务窗格中将“开始”选项设置为“之后”（全部设置完成后如图4）。如果左、右箭头交替设置则效果更佳。课件学苑网声明：部分资料来源于网上的将PowerPoint课件转换成动画 课件学苑网声明：本站原创文章或资源，未经原作者同意，严禁转载!目前很多老师都在用PowerPoint制作多媒体课件。有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PPT课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大，而且还需要解包，比较麻烦。PowerPoint to Flash V15软件可以帮我们把PPT课件转换为Flash动画。这样一来，不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了。 1 下载安装 下载地址：/Soft/SoftShow.Asp?SoftID=1839（已经汉化过了），软件大小为1.2M。下载后双击安装该软件，一路Next即可。 2 添加PPT课件 PowerPoint to Flash软件界面如图1，首先点击Add按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。当然，也可点击Remove按钮将其移出列表。3 转换参数设置 （1）点击Options按钮就能在各选项卡中设置格式转换时的参数。在“General（常规）”选项卡中，如果选中“Include a blank slide at the end”，会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”（课件播放已结束）。假如不想让该SWF课件支持打印功能，那么只要选中“Disable the printing function”即可。 （2）在“Quality”选项卡中，我们可以通过拖动滑杆来调节“Frame Size（每帧的尺寸）”和“JPEG quality（JPEG图片的质量）”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的画面质量也会随之相应降低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提醒不要把“JPEG quality”的值调到60以下。 （3）“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关。选中“Show navigation panel”后，在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide navigation panel”与前者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval _ seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果（如图2）。 图2 Navigation选项卡 4 开始转换 当参数设置完毕后，回到软件主界面，通过“Output Directory”下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径，最后只要点击Start按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多，那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例，在“Frame Size”为“640480”，“JPEG quality”为“65%”时，转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB。 5 SWF课件的播放 SWF课件的播放十分容易，一般只要通过IE浏览器就能直接播放。如果当初在参数设置时选择了“Show navigation panel（导航条模式）”，那么，就可以通过播放导航条上的Prev、Next和Autoplay按钮来控制整个播放过程。假如选择的是“Hide navigation panel”模式，也没有关系，点击每张幻灯片的最右边和最左边也能实现播放时的前进和后退。当然，通过键盘中的上下左右四个方向键和P按钮（点击一次P按钮，进入自动播放模式，再次点击P按钮则恢复到正常播放）也能控制幻灯片的播放课件学苑网声明：部分资料来源于网上的共享资源，如有制作课件时，如果给按钮加上提示文字，这样别人使用时就会感觉到方便。这个效果在方正奥思、Authware、flash等交互性强的制作工具中很容易实现，但在交互性差的PowerPoint中能否实现呢？经过一番探究，笔者发现原来在PowerPoint中也可以实现提示文字功能，并且非常简单。具体方法如下：选中按钮，单击右键，选择“编辑超级链接”项（如没有“编辑超级链接”项，则选择“插入超级链接”项），这时会弹出“编辑超级链接”对话框，再单击 屏幕提示按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框（见附图）。此时，我们只要在“屏幕提示文字”栏中输入需要提示的文字信息即可。运用这种方法，我们还可以给图片加上提示，给词语加上注释，提高PowerPoint的交互性。这种方法在Word和FrontPage中也通用。自己制作Office剪贴画 王曜卿 在Office系列软件中，用户可以选择插入Office剪贴画来达到修饰文档的目的。与其他格式的图片相比，剪贴画具有其特殊的优势: 即占用空间小、色彩鲜艳、线条流畅且可塑性强，如何缩放都不会失真或增大文档尺寸。用户还可以将它用在其他程序中，进行图文混排和制版印刷。因此，对于很多企业和个人来说，可以充分利用这一特点，把企业常用的图标或特定的图片制作成剪贴画，用于宣传彩页和广告文档的印制，或者制作个性化的电子文档。本文就将以PowerPoint 2002为例，为您介绍剪贴画的制作方法。 页面设置 启动PowerPoint 2002，选择“文件”*“页面设置”，设定幻灯片的页面大小，也就是剪贴画的尺寸。由于剪贴画可以随意缩放且不会失真，所以原始尺寸不必设定得过大，具体应该根据剪贴画制作的复杂程度而定，以便于在窗口中进行绘图操作为宜。页面设定完成后，调整窗口的显示比例，使编辑窗口处于最大状态，以便于控制和查看绘图效果。 选择“格式”*“幻灯片版式”，打开“幻灯片版式”任务窗格(如图1所示)，双击“内容版式”列表“空白”选项，建立一张空白的幻灯片，这就是我们的设计图纸了。然后，选择“视图”*“工具栏”*“绘图”，激活“绘图”工具栏，组成剪贴画的所有基本图形都在此产生。接下来，就可以开始剪贴画的制作了，在此我们以A公司要制作的“九星双箭”徽标为例(如图2所示)，和您一起实际操作一番！ 八角星绘制 单击绘图工具栏的“自选图形”按钮，选择“星与旗帜”*“八角星”，然后在编辑窗口中拖曳鼠标，即可快速绘制成一个八角星形(图3所示)。通过“自选图形”按钮，您可以找到制作好的各式各样的图形。其实，丰富的自选图形资源是Office绘图最大的优势所在，这也是自制剪贴画优点的主要体现，用户操作起来会比专业的矢量图形软件简单和方便很多。八角星绘制好后，它的周围出现几个小圆圈，这就是绘制图形的尺寸控点，拖动各个尺寸控点，用户可以任意调整该图形的大小。 技巧: 绘制自选图形时，可在拖曳鼠标的同时按住“Shift”键，这样就能绘制出方方正正的图形，例如水平或垂直的直线、正方形、圆形、星形以及正多边形等。同样，在调整图形的大小时，如果要保持图形横向和纵向的等比例缩放，也需要按住“Shift”键。 您可能已经注意到，八角星形的上方还有一个绿色的小圆圈，这就是旋转控点，在旋转控点上按住鼠标的左键进行拖曳，可以将该图形旋转到合适的角度(如图3所示)。旋转后，如果八角星形各角的角度仍不合适，就需要使用图形上的黄色菱形块即调整控点了，拖动调整控点，即可随意调整星形的角度(图3所示)。 另外，许多自选图形上都有数量不等的调整控点，利用它们，可以方便地改变各种自选图形的外观，将图形的形状调整到最佳的效果。 填充图形颜色 八角星形已经调整好了，但是它的边线、填充颜色仍需要进行修改，很多Office用户往往习惯通过在图形上单击右键，并选择“设置自选图形格式”选项打开相应对话框来改变图形边线的属性。其实还有更简单的办法，如果要为图形填充常用的单一颜色，单击绘图工具栏的“填充颜色”按钮，即可从列表中直接选择。 我们要填充从中心向外辐射的渐变色，请选择“填充效果”按钮右侧的向下黑色小箭头，进入“填充效果”对话框。在“颜色”项目中“双色”选项，并将“颜色1”和“颜色2”项目分别设定为所要使用的中心和外围的两种颜色，然后在“底纹样式”项目中选择两种颜色的过渡方向，此图形需要选择“中心辐射”选项。 八角星形不需要显示黑色的边线，单击绘图工具栏“线条颜色”按钮右边的黑色向下的小箭头，在弹出的菜单中选择“无线条颜色”选项即可(完成后的效果如图3所示)。 提示: 填充颜色、填充效果、线条颜色是Office剪贴图绘制和图形设置的常用手法，应用得当将会产生良好的效果。 弧线星形制作 图2中八角星形周围的八个小星是弧线菱形，在“自选图形”库中没有这一形状，需要手工进行绘制，方法如下。 首先，绘制一水平直线，右键单击直线，在快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，在直线两端即会出现两个实心的方形编辑顶点(如图4所示)。然后，将鼠标指向直线的正中央，按住鼠标左键向下拖曳，直线即变为折线(如图4所示)。点击右键，选择“关闭路径”选项，折线变为等腰三角形。 在三角形水平顶边的中心，按住鼠标左键向上拖曳，三角形变为菱形。右键单击菱形顶端的编辑顶点，选择快捷菜单中的“角部顶点”选项，菱形上部的两个侧边出现两个空心的方形角部顶点(如图4所示)。向菱形中心拖曳位于两个侧边的角部顶点，菱形就变成弧线星形了(如图4所示)。接下来，根据尺寸调整弧线星形大小，并为图形填充渐变色，复制好八颗小星(按“Ctrl”键单击制作好的小星，并拖动鼠标即可实现复制)，旋转至合适的角度并放置到相应的位置即可。在小星的旋转时，通过点击绘图工具栏的“绘图”按钮，在下拉菜单中选择“旋转和翻转”选项即可。 技巧: 手工绘制的各种线条、任意形状的闭合图形或非闭合多边形，在最初绘制时往往不能达到满意的效果，这是十分正常的，您可以通过编辑顶点进行细心的调整，使其达到理想的效果; 在没有编辑顶点的位置按下鼠标左键拖曳，在鼠标指针处会自动产生一个编辑顶点。为保持线条的流畅，在已有的编辑顶点上单击鼠标右键，选择“删除顶点”选项可将多余的编辑顶点删除。 提示: 为小星填充渐变色时，需要选择“垂直”渐变的底纹样式，同时一定要选中“随图形旋转填充效果”复选项。否则，在小星旋转时，颜色过渡的方向会发生改变，由内向外的渐变效果会发生混乱。 组合对象 将九颗星调整到合适位置后，为了保证在以后的操作中相互之间的位置不发生错乱，可点击“选择对象”按钮，在九颗星的外围拖曳鼠标，使鼠标的虚线轨迹将九颗星全部框住，即可选中所有星形; 或者单击其中的一颗星，并按住“Ctrl”键依次点击另外的八颗星，即可选中全部星形。然后，在被选中的全部星形上单击右键，选择“组合”*“组合”，九颗星即会组合成一体，不会因为误操作而散开。 提示: 在Office中绘制复杂的图形，应该注意随时组合图形中的各个组成对象，以便于前面的工作不会白费，同时以后的操作也能够更方便地进行。 三维效果和对象层次 选择“自选图形”*“箭头总汇”*“环形箭头”，即可在组合后的九星外围添加一个双箭外圆(如图5所示)。然后，绘制一个圆形，将其填充为需要的底色，移至合适的位置并调整大小，使其正好充满环形箭头的外圆(如图5所示)。 在圆形被选中的状态下，单击绘图工具栏的“三维效果样式”按钮，选择“三维设置”选项，激活“三维设置”工具栏。单击“三维颜色”按钮，进行颜色设置; 单击“方向”按钮，在列表中选择三维方向，设定圆形的三维效果(如图5所示)。然后，依次选择“深度”按钮，设置三维深度; 使用“下俯”、“上翘”、“左偏”及“右偏”按钮反复调整三维方向至最佳位置; 点击“照明角度”按钮，在列表中选择照明方向，使三维视觉达到最佳的效果。 在设定好的圆形上，单击鼠标右键，选择“叠放次序”*“置于底层”，将圆形置于整个图形的最下层，使之成为了九星组合图形的底色(如图5所示)。 提示: 对于多个图形组合而成的图像，每个图形都可以使用不同或相同的三维效果。但值得注意的是，三维效果的使用应该在图形组合前进行。图形组合之后，就不要再设定三维的样式了，因为这样会破坏图形的整体结构。另外，组合图形不同对象的叠放层次是很讲究的，应避免不应出现的遮盖现象发生。 文字和阴影处理 单击绘图工具栏的“文本框”按钮(横排或竖排)，即在编辑窗口出现一个文字编辑框，在此可直接输入相关的文字，并可直接通过“格式”工具栏进行编辑; 您也可以使用“艺术字”按钮，以取得更好的文字效果; 还可以直接在图形上点击右键，选择“添加文本”或“编辑文本”选项，在出现光标插入点后直接输入文字。 在文字输入后，选中添加的文字，选择“编辑”*“剪切”，然后再选择“编辑”*“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中，选择“图片(增强型图元文件)”选项，将添加的文字转换为矢量图形。这样，文字就可以像其他图形一样进行旋转和移动了。 然后，单击绘图工具栏的“阴影样式”按钮，选择“设置阴影”选项，激活“阴影设置”工具栏，在此可以改变阴影颜色、阴影方向和阴影宽度(如图5所示)。 提示: 在自制剪贴画时，应该将设定的文字剪切下来，选择性粘贴为矢量图形。因为制作剪贴画所使用的字体往往是使用率不高的艺术字体，将其转换为图形后，在未安装此类字体的电脑上，也可正常使用此剪贴画，避免了字体紊乱的现象发生。 什么是Office剪贴画？ 实际上是由若干矢量图形组合成的矢量图像(Windows图元文件)。有很多专业软件可以用来制作矢量图像，例如著名的Adobe Illustrator和CorelDraw等。不过，专业软件的操作十分复杂，软件购买的成本也很高，很多用户往往望而却步。其实，通过Office套件，就可以制作出精美的Office剪贴画，其效果可与专业的矢量图形制作软件媲美，操作却十分简便易行。 剪贴画保存 如果在制作剪贴画的过程中，因故需要暂停工作，可将正在制作的剪贴画保存为PPT演示文档，您可以随时打开文档并继续编辑和修改。在剪贴画全部制作完毕后，选择“文件”*“保存”，打开“另存为”对话框，设定文件的保存路径和文件名，在“保存类型”下拉菜单中选择“Windows图元文件 (*.wmf)”选项，单击“保存”按钮，PowerPoint会弹出一对话框，点击“仅当前幻灯