时间管理与财务管理.ppt

时间管理,管理出效益之,忙,盲,茫,1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”,总结你的时间掌控,认识时间,时间永是流驶！鲁迅,逝者如斯夫，不舍昼夜。孔子,认识时间障碍,什么是时间杀手?,时间杀手的分类,时间杀手的分类,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议,要懂得管理自己，首先要认识自己,时间管理的本质：在有限的时间内，尽可能完成更多的事情。,时间管理就是“事件管理”。,效率效益,要管理好自己吗?,抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒,订立计划,长期目标,长期的目标应该是：可以鼓励自己和推动自己!,个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标,短期目标,项目计划(如：组织各类会议)日常运作计划(根据市场做业务安排)每周的行事安排每日的需要完成的工作,短期的目标应该是现实的,是为长期目标服务的!,SMART法则,具体的,可量度的,可实现的,现实性的,有时限的,S,M,A,R,T,计划目标,命中是偶然的，打不中是必然的！,如果没有目标,时间管理的六个原则,一、做最有效的事：,用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户；用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,帕雷托（意大利犹太经济学家）原则（20/80法则）通常重要的事情只占整体事物的一小部分。,20%,80%,80%,20%,20%,80%,时间、精力,人/事,结果,抓关键的少数：,二、区分事情的优先顺序：(ABC顺序法),只有把事情分清轻重缓急，做起来才能有条不紊。,重要性,不紧急又不重要,不重要但很紧急,重要但又不紧急,又紧急又重要,B,C,D,A,时间的优先顺序,紧急性,紧急性,重要性,不紧急又不重要,不重要但很紧急,重要但又不紧急,又紧急又重要,B,C,D,A,时间优先顺序：1:先做A，2:再做B，3:少做C，4:不做D。,目的+沒有行动,=幻想,沒有目的+行动,=折磨,目的+行动=成功?,目的+行动+=成功,堅持,三、立即行动、决不拖延,用好“今天”（以前时间的归宿，以后时间的开始）；要做就做最好（善始善终，追求卓越）；节奏紧张（重视每一天，不能拖延时间）。,找出自己每天的时间规律,四、注重规律、要事从优：,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,最佳的状态给最重要的事情！,写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项；每天都要这样做，养成习惯（坚持天）；,五、使时间倍增：,1、花少的时间做更多的事；2、利用零星的时间；3、不要为琐事缠身；4、学会运用工具，借力使力；5、养成良好的工作和学习习惯：A、不追求过于的完美；B、目标加期限；C、不要自己的时间投入在未开始的事件；D、注重团队，注重授权；E、做计划：每天睡觉前用510分钟为第二天计划37项要做的工作；一个月末花23小时制定下月工作计划、行程；考虑问题的方法：问题树方法,六、学会休息：,难的决定，调整沟通、冷处理；适当短暂休息；在安静状态下静思；在一天中不断变化工作内容或项目，给自己新鲜感；适当时候休假，交更多朋友。,时间管理感悟,、时间对每个人都是公平的;、不要管理时间，而要充分利用时间;、我们无法留住时间，但我们可以节约时间;、我们是每分钟的主人；否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们,财务管理,管理出效益之,、生活账和业务账要分开、严格的实行AA制：AA制是一种文化。带头做、自己当老板、越做越轻松。、严禁垫款,不能有三角债务，、财务的预算：根据自己的能力和财力，量力而行，开支：消费品、样品、周转品、会场费、资料及工具配置费、交通费、交际费，学习费用，交通费用，通讯费用，聚会费用，外地市场开发费用收入：单独管理，收入支出各一个账户。,、“工作室”财务管理:,、要分工明确，有专门人员管理账目的进出，做到账目和资金分开管理;、对