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浙江益和电力科技信息有限公司SAP人力资源管理培训手册 （一）2007年9月25日SAP HR培训总体目录介绍Unit1 目录介绍Unit2 概览Unit3 组织管理Unit4 人事管理Unit5 薪资管理Unit6 SAP系统登陆介绍，知识点回顾及TEST附录培训时间安排：分类内容时间Unit1培训目录介绍5天Unit2人力资源历史及SAP系统总体介绍Unit3组织管理（先讲解再操作讲解内容）3天Unit4人事管理3天Unit5薪资管理3天Unit6SAP系统登陆介绍,知识点回顾及TEST1天Unit1目录介绍：HR总体框架介绍图表1SAP系统总体介绍4 薪资管理2组织管理5 SAP系统登陆介绍3人事管理6 知识点回顾及TESTUnit2TOPIC：人力资源历史及SAP系统总体介绍第一单元第一章本单元目标在本单元结束后，您将能够学习到：u 人力资本管理定义u 人力资本管理解决方案u 员工事务处理管理u 员工职业生命周期管理u 员工关系管理主题：了解人力资本管理及方案1. 商业要素对于企业来说，企业的商业活动是由诸多的要素支持的，对每一要素进行策略性的关注以及维持良好的关系，可以形成企业的竞争优势并产生业务价值 。其中，雇员也是企业活动不可或缺的商业要素。u 人力资本管理是现代企业非常重视的工作u 企业如果忽略了人的因素，什么技术，业务都不能成功，最终的因素都是“人”2. 人力资本管理理论的演变和发展u 随着人力资源理论的发展，对企业实际业务的价值增量也越来越高u 人力资源理论的发展和完善经历了以下几个阶段 在90年代之前，人力资源管理主要是由人事管理的基础性工作，比如说：档案管理，员工的考勤，工资核算等事务性的工作逐步发现起来的。最初，人力资源理论主要是靠事件驱动。 90年代之后到2000年初，是人力资源理论快速发展和壮大的黄金时期。在这个阶段，由于很多企业已经意识到员工是为企业创造价值的重要因素，开始重视对员工的培养和能力开发，所以，人力资源理论也开始在业务驱动下飞速发展 2000年前后，随着PC及互联网的迅速推广应用，ERP系统先进理念为越来越多的企业所接受，企业越来越重视“创新”，企业经营观念发生了变化。通过建立企业知识管理库，为员工创建学习型组织，通过知识共享和信息共享，协同工作，启发员工创新的工作来达到企业与个人价值的最大化。通过创新驱动来发展和完善人力资源理论。3. 人力资本管理定义定义：人力资本管理是企业劳动力的技巧、能力、经验和知识的获得、配置、开发、保持、激励和授权，是衡量HR对企业的成功贡献大小的检测系统。人力资源管理的定义可以分三个层次来理解：u 首先，雇佣适合的员工分配到适合的岗位上，对员工的能力开发，留住优秀的员工，激励员工努力的工作，对员工进行合理授权以发挥员工更大的能力u 对现有企业员工的劳动技能，技术水平，个人能力，工作经验和知识结构进行通过以上方法进行管理u 人力资源管理是衡量企业人力资源部门对企业发展贡献度大小的一个检测系统4. 人力资源管理解决方案定义：人力资源管理解决方案是利用技术手段，来理解、识别、放大、最终提高一个组织的人力资本，同时生成业务价值，并对企业盈利做出贡献。解决方案关注三个下面领域：4.1员工事务处理管理：u 对于人力资本管理来说，处理与员工相关的事务是运营企业所必须的u 对于员工的基础性事务，能够自动集成，各种数据交互使用，并且低成本，高效率。4.2 员工职业生命周期管理：u 对于企业设立的业务目标，完成该业务需要作甚么，需要找什么人力资本可以完成； 怎样找到完成业务目标的最优人选 怎么配置到业务工作中可以发挥最大的作用 如何结合企业的业务目标和个人行为 怎样培训和开发人的能力，使之成长 如果留住优秀的人才以上的每个阶段与实际的人力资源管理计划和考核都是紧密结合的，是整个组织成功的驱动力。4.3 员工关系管理：u 雇员通过员工互动平台与其他的雇员进行交流合作 u 雇员通过该平台与企业管理层进行沟通u 雇员及时了结公司的目标，公司的业绩等等通过运用科技手段，强化这些关系，可以提高员工满意度和企业生产力，使公司整体的价值得到提升。概览：本单元概要您现在能够学习到：u 人力资本管理定义u 人力资本管理解决方案u 员工事务处理管理u 员工职业生命周期管理u 员工关系管理练习单元：了解人力资本管理及方案主题：基础内容在本章练习结束之后，你能够：u 了解人力资源理论的发展演变过程u 描述人力资本管理的定义u 知道人力资本管理解决方案关注的三大领域作为一个SAP系统HR模块的初学者，你已经大概了解SAP HR系统设计的理论基础。请大家完成下面的练习：1、 什么是人力资本管理？2、描述人力资本管理解决方案关注的三个领域，它们之间的关系是怎么样的？主题：进阶练习在本章练习结束之后，你能够：u 描述人力资源理论的发展演变过程u 描述人力资本管理的定义u 描述人力资本管理解决方案关注的三大领域练习（有*标记的可以不回答）：1 思考人力资本的理念是如何在SAP系统HR模块体现出来的？2 *HCM解决方案关注的三个领域对SAP HR模块的系统实现有什么意义？第一单元第二章本单元目标在本单元结束后，您将能够学习到：u SAP HR是功能完整的人力资本管理方案u SAP HR 员工事务管理 u SAP HR 员工职业生命周期管理 u SAP HR 员工关系管理 主题：SAP HR是功能完整的人力资本管理方案1. 功能完整的人力资本管理方案上图SAP HR模块的立体结构：u 劳动力计划包括组织管理，人力成本计划和模拟等，劳动力成本涉及到上篇提到的三个领域；u HR事务作业管理即雇员事务性工作处理，包括人事管理，计算工资，员工福利，时间管理和一些法定报表等u 员工职业生命周期管理包括在基础事务信息基础上，进行管理和评估u 员工关系管理包括员工自助服务和经理自助服务等u 劳动力分析可以结合KPI指标，为BW系统提供数据支援等2SAP HR 员工事务管理21 SAP HR 劳动力计划211 组织管理您将能够学习到：u 组织管理的概念u 组织管理的应用u 定义计划的版本u 组织管理的方法u 基本计划对象u 简单维护和详细维护 (专家状态)u 定义信息类型制定组织计划：u 通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。u 帮助创建一套可以代表公司人力资源环境的结构方法。公司可以以整个组织的结构或一个小的范围或部门为焦点u 可以计划与预测一个组织结构。例如，如果目前的公司结构已经存在，那么，很容易便可得到分析结构，和缩小公司或其他有可能在未来发生的各种结构重组的结果。u 可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。u 组织的人事结构是用于其他HR组件的。例如，主数据，培训和事件等。它也是使用了在组织结构计划中创建对象的SAP业务流程的中心组件。u 可维护多个版本的组织结构计划。 212 组织结构的计划版本 在某一个时刻将只有一个版本的计划是活动的。该激活的计划版本与系统的人事主数据是集成的。213 组织中“状态”的概念214组织结构方法论组织管理的基础是管理组织结构对象以及它们之间的关系u 组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立的对象为基本理念的。例如: 一个秘书，一个部门,一个办公室，等等。u 对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。例如，职位可以与组织结构中不同的区域联系，来鉴定结构中一个区域的人力资源需求情况。u 各个对象都存在不同的特性215 组织管理的计划对象组织管理是基于对组织对象及其相互关系的管理。有5种基本对象类型：u 五个基本对象类型在SAP系统中广泛应用。一个组织结构计划的存在必须包括以下的基础对象: 组织结构单元，工作和职位。这三个基础对象必须通过关系联系在一起。u 对象类型代码是一个对象类型的字符表示。u 一旦用这些对象类型创建组织结构，就必须创建附加对象类型来完成对企业的描述。u 一些附加的计划对象有: 成本中心，人员，资格，用户，业务事件类型等。216组织结构u 运用组织管理以后，我们可以清晰的认识到目前组织结构体系u 组织管理组件是用于创建和维护公司组织模型的一个广泛的计划工具。u 是HR模块中所有其他人事计划和人事发展组件的中心部分。u217 组织对象中5个基本计划对象及其关系 u 组织单元：描述的是公司的独立业务单元，不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构。例如：部门 区域 u 工作：是指一个公司的现有职位的通用分类u 职位：是指由公司的个体从事的专门的角色，用以进一步描述工作。u 任务：是用以描述工作和职位u 工作中心：是指任务所在的地理位置u 基本对象类型之间的关系是由标准系统定义，并且是不能改变的。u 每个标准关系都有一个三个数字的代码，客户的命名范围是从AAA到ZZZ。u 对象之间的关系是相互的。例如，一个工作描述一个职位，那么这个职位也描述这个工作。当你分配了一个关系，系统就会自动地创建它相反的关系。这样就可以从任一方执行报表。u 组织管理的对象之间有许多不同类型的关系。从对象间关系得到他们价值。两个对象之间的关系可以是分级的，侧面的或片面的。u 继承是组织管理中最有用的一个方面。它反映在一个对象通过与另一个对象分享特殊类型的关系，或通过分层结构自动获得属性。您现在能够学习到：u 理解组织管理的概念u 描述组织管理的应用u 定义计划的版本u 描述组织管理的方法u 列举基本计划对象u 描述简单维护和详细维护 (专家状态)u 定义信息类型练习单元小结：组织管理主题：基础内容在本章练习结束之后，你能够：u 了解组织管理的概念u 描述组织管理的实际应用u 可以定义组织管理的计划版本u 独立描述组织管理的方法u 列举出组织管理中的基本计划对象，并描述他们之间的关系通过我们的介绍，你已经大概了解SAP HR系统组织管理的理论基础。请大家完成下面的练习：1 为什么要进行组织管理，并描述组织管理的定义？2、 描述组织管理的实际应用？3组织管理中的基本计划对象是什么？描述他们之间的关系？主题：进阶练习在本章练习结束之后，你能够：u 描述组织管理的定义u 描述组织管理的应用u 描述组织管理中基本计划对象，并理解他们之间的关系练习（有*标记的可以不回答）：1 组织管理的结构和基本计划对象，与人事管理之间有什么关系？2 *思考SAP系统的组织管理在实际的企业管理中发挥那些作用？221 人事管理您将能够学习到：u 人事管理的概念u 人事管理的应用u 人事主数据u 人事管理中的人力资源结构u 主数据信息类型221 主数据概述u 员工的组织结构定位信息直接和SAP HR 员工发展计划功能相关联u 员工的地址信息，税务信息和SAP HR 薪酬管理模块功能实现相关联u 员工的家庭信息与SAP HR福利管理相连接u 员工在人事主数据中的工作时间表和时间管理模块相关联 222为什么使用主数据？u SAP系统通过主数据管理员工的相关信息，地域、组织结构以及工作时间等223人事管理之人力资源公司组织结构u SAP 人事结构可以看做是一种映射关系224 信息类型u 比如0002 ，个人数据u 所有的信息类型都是根据主数据的类型来划分的225人力资源公司组织结构您将能够学习到：u 人力资源结构 u 企业结构的元素u 员工结构的元素u 组织结构的元素u 人事范围, 人事子范围, 员工组和员工子组 u 理解员工组的概念2251 人力资源结构u 人力资源结构有两个类型:l 企业结构l 员工结构u 员工是企业和人事结构的实体。比如，一名员工被分配到某一个职位，就有一个特定的人员状态。（例如: 工资制员工或以小时支付工资员工）。这个信息储存到信息类型0001，组织分配。u 企业结构主要用于法律和报告的需要。人事结构用于人力资源行政和组织的目的。虽然两个结构用于不同的目的，但它们有相似的成分。2252 企业结构u 企业结构由以下元素组成：l 客户、公司代码（财务范畴）l 人事范围、人事子范围（人力资源管理范畴）u 客户在企业结构中处于最高的地位（集团）。公司代码是财务账户的代表，是会计实体，它是一个具有自己账户单位的独立的公司。u 人事范围和公司代码是连接关系，实际也是会计实体。u 用于人事管理的人事范围在每个客户中是唯一的。每个人事范围必须有一个公司代码。u 人事子范围也只用于人事管理，一般都以行业性质划分。22521企业结构客户u 客户在SAP R/3系统中是一个独立的法律组织单位。u 客户是由三个特性的数字代码识别的。22522 企业结构公司代码u 公司代码在客户的企业结构里属于最高的地位，由4个特性数字代码识别。u 如果你运用控制、财务帐户、资料管理或销售成分和人事管理成分，你必须调整与其他成分设立的公司代码。它不能像许多在人事范围等级的重要控制信息一样在人力资源领域利用任何限制。u 以下是与人事管理有关的控制特性分配的公司代码： 默认的员工个人资料、默认的员工基本工资和正文输出语言代码的评估流通。比如，员工薪酬信息。22523人事范围u 人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位。人事范围是由4个特性数字代码识别的。u 一个人事范围有以下功能： 人事范围是一个评估选择标准。 人事范围是一个授权确认的实体。 人事范围必须具有唯一的公司代码。 你可以用人事范围来产生资料录入的默认值。比如，为了薪酬账户领域。22524人事子范围u 人事子范围是人事范围的一部分，是人事管理中最多的人事范围组织，即支付等级和工资类型结构和工作时间计划都在这层控制。4个特性的数字代码是人事子范围唯一的识别方式。u 人事子范围有以下功能： 它详细说明了在控制主数据录入界面、特殊建立和处理工资类型和支付等级在薪酬账户中的分类。此分类在客户中必须是唯一的。 它详细说明时间管理的分级。这些分组可以为每个分区用于创造工作时间表和换班、缺勤和休假类型。 它可以用于产生薪水范围类型和员工基本工资的默认值。 它详细说明了公共假期的历法。 它详细说明了人事子领域每个人事范围的特殊工资类型。2253组织结构：组织单元组织单元描述的是一个公司的清晰业务单元u 组织单元根据公司而改变。u 组织单元在与人力资源的组织结构有关的组织单元中不同于人事范围，与人力资源模块的企业结构有关。2254企业 人事和组织结构u 每个人事数据在公司组织结构中都是唯一的。比如，对一个公司代码/人事范围/人事子范围/员工组/员工子组来说，你用雇用来在公司组织结构中分配他。数据将会保存在信息类型0001的组织分析中。u 人力资源管理系统的任务是让你在系统中制作出组织层次和员工之间的关系，在结构有最高权限时，使你有效的记录、管理员工数据、员工的组织分析。u 当员工增加个人数据记录时，第一步要做的就是组织分配。2255员工结构u 员工结构描述了员工在公司的状态、性质。它可以从两个图中看出：u 行政人事结构按行政原因把员工分成组和子组。比如，薪酬账户或控制权检查。这个结构包括以下因素： 员工组 员工子组 薪酬账户领域 组织结构u 组织人事结构服务于员工组织状态评估。这个结构包括以下因素： 组织单位 工作 职位22551员工结构：员工组u 员工组允许组织把员工分成组。组织可以在系统中用组来设立相应的员工状态。员工组可以由一个数字鉴定说明。u 在人事管理中，三个主要的员工组例子包括： 在职人员 退休者 提前退休者u 员工组有以下组织功能： 它可以用来产生数据录入的默认值。比如，薪酬账户领域或员工基本工资。 它可以用作报表标准选择。 它可以用作授权检查的实体。22552员工结构：员工子组u 员工组根据员工状态在组织中近一步把员工分成组，并用两个特性、数字代码来详细说明。u 员工子组有以下组织功能： 按人事计算规则控制如何处理员工薪酬来分组。比如，是钟点计酬工还是按月计酬工。 员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效的. 按工作计划时间表分的员工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤/缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效的。 员工子组允许你详细说明数据录入的默认值。比如，薪酬账户领域或基本工资。2256人事子范围划分人事子范围可以通过以下情况来分组：u 薪水范围领域和薪水范围类型的默认值u 一个人事子范围的分配到公假日期、法人、统计组。u 人事子范围按休假、工作计划时间、考勤和缺勤类型、代替类型和可用类型、考勤和缺勤人数、时间限额、资金。u 人事子范围按主要工资类型分组u 人事子范围按评估分组2257员工子组划分u 员工子组可以按照一下情况来分组： 员工子组按员工工资计算规则和员工协议规定分组；活动、职业和培训状态和统计；工作计划时间表；时间配额；评估；主要工资类型。226 信息类型您将能够学习到：u 信息类型u 区别信息类型、信息组 & 人事事件u 4种基本主数据 信息类型u 理解时间约束u 识别其他主数据 信息类型2261信息类型u 在SAP中，主数据分割成为信息单元，这些信息单元称为信息类型。比如，员工地址信息是由街道和房号组成的，储存（与该数据领域有关的）在信息类型“地址”中。u 信息类型在SAP系统中由4个数字代码鉴别。比如，信息类型地址被分配的代码是0006。u 以下5组信息类型数字排列在SAP系统中已经被预留： 主数据 0000-0999 计划数据 1000-1999 时间数据2000-2999 申请数据4000-4999 客户数据9000-9999u 信息类型描述了数据结构或一套数据记录。2262信息类型，信息组和人事事件u 一个信息类型是一个合理有关数据区域的分割，比如在信息类型个人资料中的姓、名、社会保险号、生日区域。u 一个信息组是一组信息类型。u 人事事件是一个确定的商务程序的信息类型的连续，信息类型按照一定顺序排列，比如雇用、组织重新分配等等，。u 利用人事事件进行人力资源主数据维护时，用户不必维护所有组里的信息类型。然而，如果所有所需的领域（所需领域是用问号标注的）没有维护，系统将不允许用户保存信息类型。“取消”或“下一个记录”按键是为了进行下一个界面的信息组时使用的。这些动作不会保存数据，然而信息类型需要以后校订。2263信息类型菜单u 最频繁使用的信息类型在信息类型菜单中被分组在一起，也称固定菜单。一个信息类型可能在几个菜单中存在。u 选择信息类型的不同方法： 用固定菜单：选择适当的固定菜单表，并从菜单中选择想要的信息类型。 用键入菜单：在信息类型区域中输入信息类型的名字或数字。2264四种基本主数据信息类型 u 当在系统中创建个人数据时（当一个新员工被雇用，并第一次在SAP中登录），先维护以下4种信息类型是很必要的： 0000, 事件 0001, 组织结构 0002, 个人数据 0003, 薪酬状态 22641 事件 0000u 执行人事事件时会创建一个与该事件同名的记录，信息类型0000. u 0000 信息类型可以提供所有与员工有关的重要变更的概述，公司变更的原因和员工发展的不同进程可以被存入文档。u 选择“雇用”事件将传送给用户这个界面，创建一个雇用事件。u 信息类型可以更改员工状态. 状态指示器会在下一页作解释。u 事件表现员工的历史记录，可能用于报表。22642 组织结构 0001u 组织分配 0001, 包括在企业结构和人事结构中员工分配的详细内容。u 用户可以说明员工的成本中心，并在信息类型0001中分配给员工商务区域。这个信息类型也包括有关员工的信息，其中有公司代码、人事范围和人事子范围。u 员工组和员工子组也有这个信息类型中说明。因为授权检查，代码分配和信息组特殊性公司代码区域、个人数据、员工组和员工子组移到信息类型0000中。这个信息是不可变的。22643 个人数据 0002u 个人数据 0002, 储存了员工基本信息和统计数据。数据包括员工的姓名、出生地、性别、出生日期和婚姻状态。22644 薪酬状态 0003u 薪酬状态 0003, 包括与薪酬和时间管理有关的数据。它包括信息如最近的薪酬账户数据和锁定指示器。当员工被录用，它会在背景中加入，如有必要，包括从过去薪酬运行的数据。2645 信息类型和时间约束u 时间约束是用于限制如何在系统中维护信息。u 时间约束的例1 出现在系统维护员工姓名时。系统必须一直知道员工的姓名（信息类型0002)。员工姓名可能更改，但必须在系统中维护。u 时间约束的例2 出现在系统收到员工简历时 (信息类型0184).在系统中，一份员工简历可能存在也可能不存在，但每个员工只能有一份简历。u 时间约束的例3 出现在系统维护以前员工的信息 (信息类型0023). 员工可能有许多老板，也可能没有，系统应接受这两种情况。u 其他时间约束在系统中出现在为更多特殊的目的。可以查看信息类型维护中的F1u 时间约束 0000, 组织分配0001, 个人数据0002 和 薪酬状态 0003 is 1. 2646 其他主数据信息类型u 地址信息在 信息类型 0006. 信息类型 0006 是基本员工数据的一部分u 基本工资信息在信息类型 0008. 信息类型 0008 是关于薪酬数据的一部分u 银行明细信息在信息类型 0009. 信息类型 0009也是关于薪酬数据的一部分227 人事事件您将能够学习到：u 描述和定义人事事件2271 人事事件作用:u 顺序处理信息类型u 确保纪录所有要求的数据 u 有效的数据录入u 一个员工动作被分配一个包括所有信息类型的特殊的员工手续的信息组，比如雇用一个新员工。u 分配一个人事事件到一个信息组，保证所有的与手续相关的数据被记录在系统中。u 通过信息组录入数据比通过单独维护每一种信息类型更有效。2272 进入人事事件模块u 为了更多的作用，用户可能登录员工的员工域、员工组和员工子组。这个信息会传送到信息类型0001组织分配中。如果维护对员工的员工域、员工组或员工子组没有影响，用户会空开这个区域，登录员工数字和数据。u 在处理下一个信息类型前保存每个信息类型u 在动作中遗漏一个信息类型，按“取消”或“下一记录”键。概览：本单元概要您现在能够学习到：u 人事管理的概念u 人事管理的应用u 人事主数据u 人事管理中的人力资源结构u 主数据信息类型u 人事事件练习单元：人事管理主题：基础内容在本章练习结束之后，你能够：u 了解怎么对员工的人事信息进行建立，复制，修改，定界，删除的操作u 对于员工信息的时间定界，你必须在人事管理中保持最新的数据u 了解如何进行人事事件的操作请大家完成下面的练习：1 在SAP系统开始菜单中，建立一个收藏夹，把PA30 ,PA40一些常用的T-CODE添加到收藏夹中2 显示出张三的计划工作时间并根据相应的信息填空：时间管理状态： 计划工作时间： 3 张三在2007年9月30号获得中级职称工程师资格，请将该信息录入SAP系统。4 张三在2007年10月1日家庭地址发生变化，他的新地址是：杭州市教工路300号，请将该信息更新。5 通常，有可能员工的日常变动会改变好几个信息记录，你可以通过人事事件来进行一个个的更改或者新建：比如：张三在2007年11月1日从财务部门会计岗位调动到人力资源部门做社会保险岗位。 请通过人事事件，对该员工的相关信息进行调整。 6。23薪酬管理您将能够学习到：u 薪资管理的概念u 运行工资的先决条件u 工资运行及步骤u 传递数据到FI/CO模块u 薪资结构，与其他SAP组件的集成231 工资管理2311 工资流程u 工资有两种主要步骤计算而成： 工资总额 工资基础计算 工资净额 法定和非法定的（国家特殊的）u 工资基础、法定减除额和非法定的减除额是以个人薪酬和减除额为基础，在工资期间为员工计算的。 薪酬和减除额在按工资类型储存的，并包括薪酬计算。2312工资总额u 薪酬总额是由多种的工资类型组成 基本工资: 工资（年工资）或以小时计算（以工作小时为基础） 加班：因为工作需要制定最小的额外费用 休假/限额：把以小时计算的员工特殊的不工作时间加到工资总额的总数。比如：病假、年假或节假日 奖金：在薪酬期间加到薪酬总额中的独立的费用 重复支付和减除额: 每次薪酬运行中不包括薪酬或减除额，但是计算到定期的频率，比如按季支付的房屋贴。 额外支付: 在固定日期支付或扣除的费用，比如奖金。 回溯薪水：在以前支付期间没反馈的当前总额的调整 预定薪水: 在支付期间实际工作时间的当前的总额的调整 替代收入: 替代工作的额外工资 非现金收入: 非现金，比如学费退还或者乡村俱乐部费用2313工资净额/总额到净额的计算过程u 薪酬净额是在保留了税额、福利和其他减除额以后应支付给员工的数额。这个计算是从总额到净额的计算方式。u 根据员工的需要和减除额的种类, 福利和减除额都从扣税之前或扣税之后的收入中减除u 福利和减除额也用不同方法计算（百分比或固定额数），在不同频率扣减（每次支付期间、交互的支付期间、每年等等）并在固定数额终止（工资百分比、正常数额等等）。2314工资周期u SAP薪酬周期包括： 设定薪酬运行所需的基础薪酬设置 维护与薪酬相关的信息类型 实行薪酬运行 传输数据到财务/控制 传输第三方汇款数据到财务/可支付账号 处理直接保证金和支票 税务报表u 为了运行薪酬, 需要基本结构： 薪酬组织结构: 设立把薪酬必须同时运行的员工分组的薪酬领域。比如，所有按月支付的薪酬的员工可以被划分的薪酬领域01中。薪酬日历、薪酬期间、控制记录是其他所要设定的设置的例子。 基础薪水: 支付范围信息，比如支付范围类型（控制类型）和支付范围领域是设立了的。 工资类型: 一个员工的薪水和减除额是按薪水类型设立代码的，比如M003是一个工资支付类型代码和BR31是一个用于401K减除额的工资类型。大多数薪水类型是由SAP传送的。当公司特殊用户时，薪水类型的对话可以复制。 信息类型: 薪酬在薪酬运行中，汇总大量信息类型。这些信息类型维护个人信息、支付和减除额数据、福利数据、税务数据等等。2315 部分工资信息类型u 以上列表描述了利用的典型信息类型。其中列在图表左边的是在所有的国家里都是一样的。此外，每个国家都被分配了信息类型，比如信息类型包括税务信息。u 注意：IT0007（预定工作时间）是一个必须为了运行薪酬而被维护的时间管理信息类型。2316 工资集成 主数据与财务的集成工资子模块与其他子模块的集成u 储存在主数据中的员工信息是在薪酬运行中存取的。u 信息类型 0001- 组织结构定位提供了必要的有关员工的组织信息。所有信息，比如员工分组、员工标题、人事领域、公司代码、成本中心在薪酬运行中被评估。u 在薪酬运行中评估的其他信息类型的举例包括：IT 0008 (基础薪水), IT 0009 (银行明细信息), IT 0003 (工资状态), IT 0007 (预定工作时间), IT 0014 (重复支付 & 减除额) and IT 0015 (额外支付).u 把薪酬数据录入到会计中是在发生在成功薪酬运行之后的工作。它通常发生在每个薪酬期间。在录入会计过程中，所有的录入数据都从薪酬结果中选出、概述，然后录入到财务和控制模块的综合成分中。u 财务和成本账户都必须在FI和CO模块中设立，并在传输之前映射到薪酬数据中。它样保证在模块之间传输的正确性。在这一小节，您已经学习到u 工资计算u 薪酬流程u 从工资总额到净额支付 u 薪酬周期232工资计算的先决条件使参训者理解 :u 基础工资u 工资类型 u 工资信息类型2321基础工资IT0008 当你维护IT008时，所有员工都被分配到一个工资等级结构中。2322 工资类型 薪水类型在工资类型结构中是个主要的因素。工资类型在人力资源里是最重要的观念。薪水类型是用于薪水分配、减除额和薪酬流程的控制。23221交互式工资类型u 薪水类型有以下功能： 它们用于允许检查 为了每个公司代码和人事领域 为了每个员工组和子组 为了每个信息类型 在将薪水类型作为图表类型的信息类型中，时间约束说明一个工资类型可以在这个时间段里出现几次。 操作指示器控制一个工资类型是否是薪水或减除额。 输入的结合控制当你录入一个工资类型数额、数字、时间单位、测量时，哪个领域是必须填写的。23222薪酬 信息类型232221 IT0001 - 组织结构定位信息类型 0001- 组织结构定位 包括在公司结构中员工分配的详细情况（公司代码/人事范围/人事子范围）和人事结构（员工组/员工子组/工资范围）。232222 IT0003- 工资状态u 信息类型 0003- 工资状态 包括与薪酬会计处理有关的员工特殊数据。u 信息类型 0003 将在第一次员工薪酬运行中由系统为员工自动产生，并在每一次后来的员工薪酬运行之后更新。u 最早个人追溯核算日期: 限定员工最早追溯核算。u 核算至: 日期一直到员工的薪酬已运行的日期u 最早主数据更改: 影响薪酬数据的主要记录的任何更改。系统把数据录入到帐户中，如果数据过去了，它会追溯核算。u 锁定人员编号: 锁定指示器可以在任何时间用来锁定和开启员工，比如，把他们锁定在薪酬运行外，在薪酬运行中开启他们，使他们更改他们的记录等等。232223 回溯会计u 如果你更改任何影响过去薪酬周期的人事记录，系统会自动产生追溯会计。u 薪酬 过账 详细说明了在最近薪酬会计期间的结束日期和追溯期间的会计限定。在过去薪酬数据中的变更自动由R/3系统引发回溯会计。u 回溯会计关联事物 决定控制变更和时间数据是否引起回溯会计。（回溯会计识别）这个决定可以设立在信息类型或区域水平。当员工的薪酬变更时，他们的薪酬变更区域在信息类型0003中，工资状态饱和，员工在薪酬运行中将会被拒绝。u 回溯会计限制是允许控制变更和时间数据变更中最早的数据。回溯会计限制说明薪酬领域水平（控制记录）和员工水平（信息类型0003）u 最早的基于控制记录（每个薪酬域）重算期间应该是生产数据，应在主数据允许时立即反馈回来。u 最早的recall数据信息类型0003可以控制记录。232224 IT0007 计划工作时间u 信息类型 0007 计划工作时间 包括员工工作计划时间表和简要说明为员工维护时间记录是积极的还是消极的。u 与工作计划时间表背离在时间管理和以下薪酬流程中会得到评估。u 如果用消极的时间管理，最少的薪酬是信息类型0007维护的。u 如果用积极的时间管理，信息类型2010也需要维护。232225 IT0008 基础薪水u 信息类型 0008 - 基础薪水是薪酬会计的核心u 基础薪水结构将用于说明薪水结构。u 所有的薪水类型结构应该在创建信息类型0008之前完成。薪水类型结构包括在信息类型0008中允许的薪水类型，允许的薪水类型号码和薪水类型次序。u 最多20种薪水类型为员工的每所时期维护。232226 IT0009 银行明细信息u 信息类型 0009 - 银行明细信息 提供了姓名、账号、银行代码和制作员工薪水时的方法。232227 IT0014 重发支付/减除额u 信息类型 0014 - 重复支付和减除额包括在通常的频率中计算的薪水类型（薪水或减除额），比如按季支付的住房公积金或资金u 支付模块应为重复支付或减除额维护，不出现在每次支付期间，但仍考虑频率。232228 IT0015 额外支付 u 信息类型 0015 - 额外支付 是最近薪水或减除额在固定日期中出现一次，比如奖金。232229 IT0530 住房公积金u 员工住房公积金标准的维护，包括区域，行业，公积金的标准及分摊方式2322210 IT0532 社会保险u 员工的社会保险类型的分类u 员工的社保号码u 员工社会保险的缴纳区域，缴纳的标准和分摊方式等不同社会保险类型的支付是在员工子组级别定义： 保险类型:（中国） 0001 养老保险 0002 失业保险 0003 医疗保险 0004 工伤保险 0005 生育保险 2322211 IT0531 所得税薪酬系统利用员工税务信息计算员工应缴纳金额u 税务区域是指一个地理上的区域，其中相同税务类型的员工享有相同的免税条件u 税务类型将员工按照免税额和特殊规则分类0 居民1 境外工作的中国公民2 外国人3 高职位外国人 u 税务区域和税务类型共同决定免税额税务计算标准：可征税收入额度 税率(%) 速算减除额1Less than 500 5 02500 - 2000 10 2532000 - 5000 15 12545000 - 20000 20 375520000 - 40000 25 1, 375640000 - 60000 30 3, 375760000 - 80000 35 6, 375880000 - 10000040 10, 3759Over 100000 45 15, 375233 薪酬运行在学习完本节内容之后,您将可以 u 完成一个工资模拟u 完成一个工资运行u 从薪酬日志中识别不同信息u 显示工资结果2331 进入薪酬子模块u 当所有薪酬的结构完成时，员工薪酬运行就可以执行。这是通过申请方来完成。u 薪酬运行是用薪酬驱动器来计算总薪酬额和净薪酬额。u 注意：用户必须是第一个指定员工国家组和薪酬领域。可以在用户参数中设定默认值。2332 薪酬运行u 在薪酬运行，主数据和时间数据变更影响到过去薪酬和目前薪酬不相允许。薪酬程序读主数据和时间数据信息类型意为改变在薪酬运行中可以危害薪酬结果的精确度。它也是你必须在主数据维护时去运行薪酬。这是由薪酬控制记录控制的。u 以下是菜单和薪酬控制记录的关系：在薪酬控制记录的菜单情形中的功能n 薪酬发布发布薪酬n 薪酬开始薪酬程序开始，薪酬控制记录结余的情况不变：薪酬发布n 检查结果检查薪酬结果n 校对 校对发布u 在薪酬运行完成之后，工资单和薪酬结果已创建23321薪酬模拟u 薪酬模拟让用户在没有更新数据库的情况下检验薪酬运行的结果。虽然这只是一个测试运行，控制记录结余会在模拟中停止。员工主数据在模拟中是不锁定的，因此其它薪酬功能比如不能应用，u 薪酬模拟和薪酬运行用的是同一个薪酬驱动器。模拟提供除了实际数据影响之外的与“开始薪酬”一样功能的结果。u 不同的员工组的薪酬运行通常发生在他们分配薪酬领域中。薪酬在目前可以运行（系统会注意在控制记录中的薪酬期间）或任何其他时期。u 注意：当模拟薪酬运行时，测试运行指示器会自动检查哪个不会变更。23322薪酬发布u 开始一个薪酬运行，将更新数据库、发布员工附在薪酬领域的记录。发布薪酬锁定在薪酬领域中的员工记录直到薪酬出现。这会在目前运行中保证完整的薪酬信息。u 注意：在薪酬领域中的薪酬发布默认值选择什么时候第一次登录薪酬子模块。在薪酬子模块中更改薪酬领域，用以下菜单路径：工具建立更改薪酬领域u 注意：不同的模拟、发布薪酬更新控制记录。薪酬运行由一个增加，工资状态领域需要薪酬在薪酬领域中已经发布。在薪酬子模块中查看控制记录的目前状态，用以下菜单路径：工具 控制记录23323薪酬开始u 薪酬驱动器使用户制定目前薪酬运行的选择和输出参数。大多数参数在系统传送设置为默认值，但要按需要制定。u 薪酬期间章节: 领域说明哪个薪酬期间可以运行。在测试运行中，这个默认值明确的由用户进行说明；在一个实际运行中，然而，它由提及的特殊薪酬领域目前的期间决定，像在控制记录中维护。u 选择章节: 领域指定哪个员工记录包括在薪酬运行中的。u 总程序控制章节: 领域由哪个薪酬运行指出计划或规则。l 注意：测试运行领域没有由实际运行来检查。u 一旦参数在薪酬驱动中设定，执行程序会浏览结果。23324薪酬日志u 用“最后一页“按钮，滚动到最下面去看薪酬运行概要。这些领域指出被选择员工的总人数、员工总数、期间总数和不被选择的员工。u 如果任何员工没被选中，在薪酬结果中查找那些记录，决定错误种类，必须更改主控制和时间数据。23325结果检查 可以用选择查找结果，如果他们影响到现在或过去，你保证不能在薪酬数据中更改。这个功能也锁定薪酬会计领域，在薪酬运行中防止你（就是你不能开始薪酬运行）。用这种方法解冻可以使你检查薪酬结果。23326数据更正u 在做任何员工记录更改之前，需要为更改而公布薪酬领域。可以通过访问”更改薪酬“功能来作。u 从薪酬子模块来维护员工