2016年行政人事部工作总结

1 / 40 2016 年行政人事部工作总结 行政人事部 2016 年工作总结 及 2016 年工作计划 行政部是公司人才开发和管理的核心部门，是企业文化建设的重要部门，既是 服务部门也是管理部门，在公司起着承上启下的作用。 回顾整个 2016 年，在公司领导班子的正确领导下，人力资源管理相关政策得到了落实，对 人员的管理和监督力度有了大幅度提高；行政管理工作的全面协调开展，有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个 2016 年，行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积 极配合和监督下，行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接，通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度，保证员工先培训再上岗，同时还细化内部岗位分工，强化部门服务意识，按时完成常规的人事行政管理工2 / 40 作。 在 2016 年即将来临之际，现对行政部的成绩和不足进行总结，从而能及时汲取教训，扬长避短，保证新的一年工作上有更大的进步和提高。 2016 年主要工作 一、人力资源管理工作 人力资源是行政部工作中一项最重要工作，是企业利润价值创造的源泉和发展基础，做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在 2016 年，人 事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标，在现有工作的基础上，结合人力资源管理专业知识，积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关 系管理等方面开展进行。 1、搭建架构，优化团队，梳理编制，做好人力资源规划 3 / 40 根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，确定和区分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。 2、人员招聘 截止到 2016 年 12 月 08 日，公司现有员工总数 88 人，按照部门人员编制和相关需求，及时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面，除了与 58 同城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外，还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会，对求职人员进行人才测评，严把入职关，力求把最合适的人员放到最合适的岗位，基本满足公司的生产及发展需要。 3、员工培训 培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质，增强公司整体凝聚力和执行力，行政部积极完善规范培训各程序环节的工作，充分发挥其人力资源工作基础和核心作用，做好 “ 选聘、吸纳、任用、培育 ” 的每一项工作，为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作，高质量、及时完成了各项工作指标任务，保证公司人力资源4 / 40 的供应和提升。 2016 年度对所有新员工进行入职培训、公司制 度培训的覆盖率达 100%，除此以外，还根据公司发展需要9 月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练，促进了员工的身心发展，加强了企业的凝聚力。 4、薪酬管理 薪酬关系着员工的切身利益，与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关。 2016 年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整，每一级对应相应的岗位工资。 5、绩效考核管理 绩效考核是 2016 年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的， 2016 年经公司领导研究决定对绩效考核进行了 2 次升级，进一步完善了绩效考核制度，充分调动员工积极性。 5 / 40 6、员工考勤管理 严格员工日常请休假流程，每月保证在规定时间内统计出考勤数据，做好考勤的日常管理工作， 公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据，考勤人员认真仔细，做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理，基本保障了考勤有效的管理，做到全年考勤统计及核算及时准确。 7、员工劳动关系及劳动合同的管理 公司人力资源部遵循劳动法要求，根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议，并及时签订，规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签，顺利完成人社局各项年审工作，及时按月申报和缴纳员工的各种保险，为离职或入职的员工进行增减，为员工办理相关保险手续，保证了人员的稳定和员工利益。 二、行政管理工作 1、加强了基础管理，创造了良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作6 / 40 内容， 2016 年行政部 加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如：做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养；物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训等活动，并配合其他部门，做好公司各种接待活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、优 化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。 2、加强服务，树立了良好的风气 行政部工作的核心就是搞好 “ 三个服务 ” ，即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下二点： 变被动为主动。对公 司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日7 / 40 常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动 行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。 加强学习，形成良好的学习氛围 行政部人员要具备很强的工作能力，保持行政部高效运转，就必须为切实履行 好自身职责及时 “ 充电 ” ，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司规章制度等，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。 认真履行部门职责 8 / 40 狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查，营造了良好的办公环境和秩序。 档案管理工作 2016 年在档案管理方面，行政部严格执行和落实公司档案管理制度，积极根据各部门需要，提供所需的各项资料。整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录，档案管理逐步完善，包括各类新项目的档案。对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现，同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待， 2016 年，将进一步规范行文格式，如字号，排版等，保持公司格式运 用的统一性。 积极推进成本意识宣传 在公司领导的多次例会中，强调厉行节约，开源节流。 2016年将从以下几方面节约成本，从人员招聘、社保费用、行政9 / 40 办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时，尽量选择适合公司性质，适合公司岗位的人才，节约成本，是一项长期的工作，在职培训中对本部门员工 也特别强调节约。我们部门内强调 “ 节约一块钱成本，就是为企业创造一块钱的利润 ” 。 行政人事部 2016 年度工作总结和 2016 年工作计划 春华秋实又一年，戮力奋斗又一岁。转瞬间，我们即将迎来新的一年，回顾 2016 年的工作，行政人事部与公司各部门按照年初制定的工作任务和目标，团结协作，努力工作，很好地完成了各项工作任务，现将行政人事部 2016 年的各项工作和存在的问题总结如下： 一、强化服务意识，扎实开展各项行政后勤保障工作 一年来，行政人事部不断强化部门员工服务意 识，通过制度完善和政策执行不断提升员工的责任心和奉献精神，充分调动员工的工作积极性和工作热情，部门上下一心，协同互助，充分发挥部门的监督、协调和服务职能，扎实开展部门各项行政后勤保障工作，切实做好公司领导、各部门以及对外的服务工作。 10 / 40 1.制度建设工作： 2016 年我们根据公司现阶段实际情况和项目推进的进度，不断对现有的规章制度进行修订和完善，特别针对公司发展出现的新现象、新情况补充和完善了相关的制 度，让公司的制度体系更加健全和适用，为公司顺利开展各项建设管理工作提供更完善的制度依据。同时，进一步加强对制度执行情况的监督，让各项制度真正能够落地执行，避免了制度流于形式， 2016 年 ,公司的各项规章制度均能很好的执行，对公司各项工作及员工行为的规范起到了很好的作用。 2.外联工作： 2016 年是公司项目推进攻关之年，也是项目建设取得巨大成就的一年，在公司上下真抓实干大力推进项目建设的同时，我们积 极与县委和县政府各部门及相关职能单位沟通协调，切实做好相关的外联工作。一方面是围绕项目建设过程中遇到的困难和问题，积极向县委、县政府和相关单位反馈，对提 交的各类报告及时跟进和督办，并将报告的批复及时向公司领导汇报，力争早日解决问题，促进项目的施工建设；另一方面是及时了解区、市、县对旅游文 化产业的相关扶持政策，对公司符合申请扶持或补助的，第一时间向相关单位申请扶持或补助，今年共获文化产业扶持资金 万元。 2016 年全11 / 40 年我们累计向县委、政府提交各类申请共报告 26 份，截止目前办结 23 份，办结率为 88%，涉及金额 xxx 亿元。此外，我们与总工办和财务部积极配合，与国土局沟通协调做好项目二期土地报批、挂牌、拍卖、出让合同签订和办证等相关工作，今年先后完成了 xxx 挂牌拍卖工作，取得了项目二期 亩土地，保障了项目二期用地。同时还主动协助项目商家办理土地转让、分割、办证等工作，为促进大型配套项目的施工 建设提供了前期保障。完成了 公司及二级公司股权变更工作，并更换了公司的营业执照及年检工作，并将变更后的材料到工商、总部进行备案；申报了房地产开发三级资质，并取得了房地产开发三级资质证书； 3.内外接待服务工作：细微之处见真金，接人待物树形象。作为公司的服务接待部门，我们一直强调接待服务工作要从细节抓起，接人待物要从细微做起，为此，我们不断强化员工的服务意识，通过规范接待流程，明确接待标准，细分 接待权限，不断提高部门的接待水平。在开展接待工作过程中，我们始终做到 “ 笑颜迎四海之宾，礼遇待八方来客 ” ，从来访、接待到离别，我们努力做好宾客的迎送工作，制定详细的就餐、住宿、交通等方案，确保接待水平和质量不降低。2016 年全年，我们共完成接待各类考察调研团队 140 多个，其中需安排食宿的考察调研团队超过 80 个，在接待服务工12 / 40 作中通过自身的提升，给宾客留下了深刻的印象。此外，我们与多家商家签订消费协议，不仅提高了各类接待的安排布置效率，也大大降低了接待费用，同时，我们加快 各类接待费用的报销处理工作，确保每笔接待费用都能尽快结付，不拖不欠，全年共报销处理 221 笔接待费用，很好的维护了公司的诚实守信、健康发展的企业形象。 4.文书管理工作：文书畅通是推进行政人事部各项职能的开展 的重要手 段之一，也是行政人事部的主要工作之一，在开展文书管理工作方面，我们坚持 “ 时效第一，对口办理，实事求是 ” 的原则，对每份来文都做好签收、分类、登记及汇报等，切实做到第一时间向领导汇报，按文件要求对接办理工作，结合实际开展工作，在办结事项后，将文件按类别整理好放入相应的贴有标签的文件盒内，并建立台账。严格印章的使用和管理，制定印章使用管理制度，确保印章使用安全。 2016 年全年我们在文书管理工作开展中，共收到各类来文 215 份，其中政府相关职能部门来文 211 份， 总部及各项目公司来文 2 份，公司内部来文 2 份；共发文 36 份，其中向政府相关职能部门发文 3 份，向公司内部发文 20 份，会议纪要 13 期；完成每月 部下发的项目月报表及统计局、旅游局、重大办要求填报的统计报表共 120 余份。 13 / 40 5.档案管理工作：档案是公司成长的足迹，也是公司发展历程的见证，做好档案管理工作不仅是为公司留下发展的印记，更是公司继续前行的基础，为此我们在前期档案管理工作的基础上，从细节上进一步做好各类档案的更新、收集、分类和借阅的管理工作。 2016 年，我们及时与总工办、工程部等相关部门对接，催收各类图纸、施工合同、竣工验收等有必要存档的材料进行移交存档，认真做好档案借阅管理工作，制定档案借阅管理制度，做到档案借阅有登记，跟踪管理，有借必归的管理原则，确保了公司档案不缺失、不丢失。今年全年，我们共收到工程部移交的各类施工合同 68 份，竣工资料 156 本，竣工图纸 1371 份，结算资料 35 份，收到总工办移交的各类合同共 13 份。此外，我们积 极参加了 县档案局举办的重大项目档案管理培训班，进一步提升了负责档案管理员工的专业知识、实际运用能力及其责任心和保密意识，公司的档案管理工作有了明显提高。 6.固定资产管理：随着公司的不断发展壮大和项目部分街区、 景点的相继建成和开放，公司的固定资产数量也逐步增多，如何管理好与日俱增的固定资产 ，确保各类固定资产物尽其用，有效的保障公司资产不流失，是我们一直以来高14 / 40 度重视的工作之一，为此，我们扎实做好固定资产的入库登记、固定资产编号、固定资产分类、固定资产部门领用、固定资产标签以及完善固定资产台账等工作，形成了合理高效的固定资产进、存、取体系，使公司的每一项固定资产的购进、存放和使用都有据可查，同时我们还不定期对各部门的固定资产进行巡查，通过上述工作的开展，公司的固定资产得到了有效的保护和高效的使用。 7.员工食、宿管理工作： 2016 年我们加大力度对员工的住宿和餐饮工作进行了全面管理，一方面，我们采取不定期检查、通报教育等措施，加大对宿舍的整洁卫生和环境美化的管理，不仅仅在使员工的住宿环境得到了明显的提高，更重要的是提高了员工维护住宿环境的意识；另一方面，我们进一步狠抓食堂食品的安全卫生工作，明确责任，划清职责，从食品采购、厨房管理、个人卫生和就餐环境等方面入手，对各个环节采取行之有效的监督管理，使员工食堂的管理工作踏上新的台阶，实现了食堂的食品卫生有保障，菜品不断丰富，用餐费用合理。此外 ，我们通过在进行食堂意见反馈、开展员工满意度调查工作等措施，主动向公司各部门员工征求食宿管理方面的意见和建议，让食宿管理工作受到更多员工的监督，为我们下一步更好的开展食宿管理工作提供更多的参考。 15 / 40 8.采购管理工作：今年以来，我们高度重视采购工作的开展， 在原有采购渠道的基础上，对市场和商家进行了进一步的调查和询价，拓宽了采购渠道，进一步完善公司采购供应商网络，大大的缩短了采购周期，明显提升了采购效率。同时，我们始终坚持严格按照采购审批流程开展采购工作，坚持做到购前审批、购中询价、货到入库、发放登记和及时报账，在确保采购到质量达标的办公用品的同时，明显降低了采购费用，有效的为公司节省了成本开支。 9.车辆管理工作：制定车辆管理制度，切实做好公司的车辆管理工作。我们通过进一步完善车辆使用登记管理制度，明确车辆责任主体，不断强化公司驾驶员的责任心和安全意识，确保公司车辆在使用过程中做到 “ 出车有登记，违章能追踪，消耗有记录 ” ，有效的控制公车私用、违规用车现象的发生。同时，通过安排专人对车辆定期保养、年度审验、保险购买、安全性能等进行管理，及时维护公司车辆性能，延长车辆使用寿命。此外，我们还要求驾驶员不断提到驾驶技能，熟悉项目周边城市路线路况，在出车时做到安全驾驶、高效驾驶、低碳 驾驶，既保障了用车安全，又控制了车辆费用，一年来无重大安全事故发生。 16 / 40 二、发挥人力资源优势，构建和谐劳动关系 2016 年是公司高速发展的一年，随着 xx 广场和 xx 水系的建成开放，以及 xxx 的推进，我们始终坚持将人力资源工作与项目建设紧密结合在一起，根据各部门的实际工作需求，大力推进人力 资源管理各项工作的推进，在公司领导的大力支持和关心下，我们人力资源管理工作基本上满足了项目建设的需求。 1.人力资源基本情况：公司下设 2 个二级公司， 6 个职能管理部门，截止 2016 年 12 月底共有正式员工 89 人，临时工45 人。 2.人力资源规划与招聘：为更好的满足公司各部门对人力资源的需 求，结合各部门的业务发展情况， 2016 年初我们与各部 2016 年述职报告 -行政人事部 17 / 40 尊敬的董事长、总经理，公司领导和各位同仁： 时光荏苒，岁月如梭。 2016 年已经过去，本人作为初涉融资行业的一名新兵，乾元的一名新人，回首过去十年中的工作，虽没有骄人瞩目的成绩，但也留下了深刻而宝贵的人生记忆。在年终岁未对即将担负的工作进行一番 “ 盘点 ” ，也是对本人工作的一种鞭策和激励。 行政人事部的主要职能是：行政管理、人力资源管理、制度流程建设、后勤保障和物业检查。 本人的主要职责是：负责部门行政人事总务后勤的全面工作。 2016 年，在公司领导的正确领导下，在公司各部门的大力支持和配合下，在本部门同仁的共同努力下，行政部门的工作着重于公司经营大局，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署，夯实基础管理，强化检查考核， 全力推动、协调公司各项工作的完成，做好后勤保障和服务工作。经过 2016 年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力、协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验，继续发扬成绩，现将行政人事部的工作做如下简要的总结，请各位领导和同仁评议，不当之处，请批评指正。 18 / 40 下面我主要围绕工作职能职责的履行和加强部门内部管理两个方面进行汇报。 第一部分：职能职责的履行方面 一、 行政管理工作方面 1、建立健全公司核心管理制度，完善公司管理体系 1）公司员工手册的制定 借鉴行业标杆的管理经验，结合公司的实际情况，在今年上下半年两次制定和修订了公司员工手册。员工手册内容涵盖公司简介、公司组织架构、员工入职、员工基本行为规范管理、劳动关系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工关系沟通、员工职务行为准则等基础性制度。员工手册对相关制度 的完善和规范，不仅对员工的日常行为规范和所关心的问题进行了明文的规定，同时也更加有效有力的保障了员工对公司管理风格的了解和对自己言行的自我控制。手册的出台，使公司的管理更加严谨和健全。手册同时作为新员工入职的培训教材和员工考核的主要依据。 19 / 40 2）公司薪酬管理制度的制定 作为员工手册 的组成部分，薪酬管理制度是公司制度中的重头戏，作为员工最为关心的话题，薪酬管理制度对员工的职位、职级、薪级进行了明确的规定，相应的岗位对应相应的薪级，职级的细化分类更是较好的体现了公司的人性化管理，既体现能者多得，又突出员工晋升发展的空间。同时对休假、年终奖、保险等福利制度进行了详细的规定，确保了员工的应得利益，对员工关心的所有问题都面面关注和考虑到，对提高员工的凝聚力和归属感起到了积极的作用。 3）公司管理制度和流程的汇编修订 通过对公司现有制度的整理、修订，使每个岗位的员工都明白自己的职责和办事程序，解决了 “ 做什么？ ” 、 “ 如何做？ ” 的问题。管理制度的汇编修订将使公司的管理成为一个体系，体系问题一旦解决了，企业的运转就有了可靠的保证，企业也将步入一个良性循环。 2、有效衔接公司法律事务，积极维护公司权益 20 / 40 1）对于客服营销部在销售、收盘、售后等环节遇到障碍需要律师介入的时候，我们也积极协调配合，使客服部能有效应对，及时化解矛盾。 2）对法 律事务的及时协调跟进，不仅使公司有效的化解风险，同时也增强了员工尤其是各部门责任人防范风险的法律意识，使公司能主动运用法律武器最大限度地维护自身的权益。 3、做好公司内部的协调沟通工作，有效上传下达 1）对总经理办公会的有关内容及时传达，周例会、各类专题会及时整理形成纪要并发布知会各 部门，保证公司决策信息的有效传达和贯彻。 2016 年发布各类会议纪要百余篇。 2）保证公司公文的正常流转和办公平台的通畅，提高行政效率 公司文件和临时通知、重要信息等及时在办公平台上予以发布，并进行进一步的沟通衔接，提高行政办事的效率。 21 / 40 3）对跨部门的工作，能主动及时做好协调工作，及时牵头召开碰头会、协调会，做好工作的协调布置，做到事事能落实，事事有人管。 4、认真做好安保工作，实现内部治安零事故 1）为有效应对可能发生的突发事件，制定了紧急事件应对预案。预案对人员进行了分组，明确了各组的主要职责、负责人和队员，机制的建立，使公司在发生突发情况时，在物资准备上、人员组织上都能有效应对。同时召集派出所和物业的有关人员召开 4 次安全工作专题会，进行统一布置和协调。 2）认真落实内部防范措施，及时消除不安全因素。定期检查办公场所的消防和监控 设施，有问题及时通知物业维护；三是放长假采取预防控制措施。 4、做好后勤保障，提高服务质量水平 1）各部门申报的办公用品月需计划，核对库存后，能及时采购回来；各部门的办公设施、电脑、网络出现问题，能尽快进行处理，自己不能处理好的，及时联系专业人员尽快修22 / 40 复，保证正常的办公需要。 2）合理调度车辆，保证公司公务用车。无论是市内业务，长途调研考察，还是紧急用车，或是加班需要，我们总是尽量安排好用车计划，满足各部门的工作需要。 3）做好接待工作，树立公司良好形象 接待工作，无论是一般客人，还是合作伙伴，或是重量级人物的来访，我们的接待工作都要做到认真、细致，按公司的要求做到一丝不苟，力争受到客人们的一致好评，为公司赢得了好的口碑。 5、检查推动物业管理工作 1）要求公司的行政部门每周都要开周例会，进行工作上的沟通，检查督促物业落实各项工 作。 2）月底会同相关人员对物业的现场管理和设备、设施进行一次检查，对发现的问题，提出整改意见。 二、人力资源和绩效管理工作 23 / 40 1、根据公司不同阶段对人员的需求，及时做好人员的招聘和储备工作。我们主要采取专业招聘网站和人才市场现场招聘的方式进行初步甑选，对入围人员公司内部采取行政人事部和用人部门联合面试、主管领导和专业技术人员共同面试、总经理综合素质最终面试，进行三道把关。 4、绩效考核工作取得阶段性效果 绩效考核工作是部门的重点也是难点工作。主要分为两个阶段： 1）单一的部门工作计划考核阶段。整个部门的考核只有部门工作任务完成情况一张表，个人的工作不具体、不细化，每个人的权重分值又不相同，不好评判，效果不明显，需要进行改进。 2）建立个人 PBC，逐级考核阶段。建立了个人都有明确的工作目标，个人自评后，再直接上级评议打分，最后加权得分。 应该说目前使用的考核方法比以前是有改善，对增强员工的执行力和工作主动性起到了促进作用。 24 / 40 三、加强企业文化建设，传播公司良好形象 1）通过公司网站，每天发布公司有价值的新闻或行业动态，丰富网站的内容。 2）充分利用公司展板，表彰公司先进人物，展示公司主体活动。对公司举办的主题活动进行展示宣传，起到激励效果。 2016 年度 行政人事部工作总结暨 2016 年度工作计划 2016 年，在公司领导战略思想的指导下，在各部门的支持配合下，面对多变的市场环境，行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥综合服务职能，承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司生产保障及各项目标任务作出了积极贡献。 为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将 2016 年度工作总结暨 2016 年度工作计划汇报如下： 一、 2016 年年度工作总结 25 / 40 以人为本、优化创新，寻求人力资源管理新 突破 1、人力资源战略管理 行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想，在 2016年年末开始搭建公司的人力资源管理体系，初步完成了公司人力资源 6 大管理模块中的 4 个模块的建立：即招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理、薪酬与福利管理，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资 源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制，演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。 2、员工招聘与入职管理 招聘管理：根据公司发展需要以及公司人员配置要求，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。 2016 年上半年随着公司经营销售月度业绩 100 万的突破，下半年销售市场因国家经济形势结构调整又发生急剧变化，订单量骤然下滑，人力资源配置工作难度加大，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，目前已开通 1个收费网站，免费注册了 2 个招聘网站，分别为绵阳人才网、26 / 40 58 同城网、赶集网，专门获取和储存了部分人员求职信息。同时，建立了公司的招聘和面试管理流程。行政人事部在抓住 “ 人力资源是企业的第一生产力 ” 的这一前提下，努力把好招聘环节，根据公司发展要求和各部门的实际 需求，提高招聘员工学历及技能的要求标准，为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。 目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下： 根据 2016 年招聘及网络招聘渠道效果汇总，目前觉得智联招聘主要是集中于高端人才招聘，效果一般，达不到公司所需效果；绵阳人才市场招聘成本较高，耗费人力物力较大；网络招聘渠道，根据投递简历量来看， 58 同城网招聘效果较好，建议公司明年还是开通此招聘渠道，采用网络招聘与现场招聘相结合形式开展招聘工作。 2016 年工作中，行政人事部将尽可能地节约 人力成本，使人尽其才，在达成招聘目标的过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 员工入职和转正管理： 27 / 40 2016 年隆盛工业公司新入职员工 46 人，离职员工 51 人，目前全司在职员工 95 人。 本人于 2016 年末接手行政人事工作，公司在员工入职及转正方面比较随意，既没有转正及入职工作监控，同时劳动合同也未及时签订，并且对员工档案也十分疏忽，导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。 2016 年开始，行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记，录入电子档案，对未签订劳动合同的员工统一进行了补签，减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职时就进行了基本规章制度的培训，在后一周内全部签订了劳动合同，确保了用工的合法性。对于转 正的员工，由所属部门进行转正前考评，如有不合格试用员工，都提前与用人部门负责人联系，进行了离职前谈话，或者对试用员工岗位进行合理的调整，优化人力资源，减少人力成本浪费。 3、培训管理 公司在 2016 年，实施培训是历年来最多的一年，共实施培训 19 次，实现了培训机制从完善到深入的重大突破 ，进一步完善了质保体系资源管理，补编和完善了三层次文件28 / 40 共 32 个，目前已建立了入职培训体系，主要是针对员工入职前后的培训，包括：入职培训、试用期在岗培训、技能培训，保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为 2 小时左右。通过培训，使员工更快融入公司环 境，理解公司企业文化。 规范流程、优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理 行政人事部根据原有的行政制度，完善了如合理化建议实施办法、空调管理制度、档案管理制度等制度 30 多个，同时对制度的实行情况进行了管控，不定时对员工行为进行抽查，严格执行奖罚规定，使员工工作散漫的行为得到了改善。 2、加强考勤管理，规范员工行为 行政人事部在重新修订完善了考勤管理制度的同时，明确了考勤管理相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工、加班等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤29 / 40 中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评、通报，使考勤工作真正做到 “ 公开、公平、公正 ” ，使工作秩序得到了良好保持。每月按时将电子考勤机的数据下载，将各部门上报的出勤记录表进行核对，出现问题及时与相关部门沟通，考勤统计汇总完毕后对外公示，准时上报财务，保证财务准时核算工资。 3、文件和档案管理 档案管理：完善公司档案管理工作，尤其是对公司从南山搬到新区过程国造成的部分档案散、乱，行政人事部花大力气对所有档案进行了整理，根据情况建立了书面和电子存档，对所有资料进行了归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 文件管理： 2016 年公司级别发文 23 个号，各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。 4、加强资产管理 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，行政人30 / 40 事部对原公司资产进行了盘点，并与财务部核对，建立了工作台帐和固定资产卡片，对所有资产进行了标识，按照谁使用、谁负责的原则，定期检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序。 行政杂项费用 因为无以往年度的行政杂项费用数据对比，只能通过对全公司 2016 年行政费用数据的初步分析评估，在水电费用、印刷复印费、空调费等使用上，行政部 门还需加大监督督促力度，坚决杜绝浪费水电等现象出现。 证件年检和车辆保险：按时办理了工业、房产公司的组织机构代码、营业执照年检、车辆续保、审验等工作。 5、其它工作：行政人事部在 2016 年克服人手少、事务杂、时间紧等因素，还重点做了以下工作 会务管理：会议记录、整理和发放；日常事务接待；文印管理：避免打印错误造成纸张浪费，打印文件提倡双面使用，分部门印数登记，对消耗量摸底，有效进行节约；公文处理：31 / 40 工业公司、房产公司日常通知、请示、报告等文件的撰写；宿舍管理：不定期对宿 舍的卫生进行检查，对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作，做好防火、安全等事项；后勤管理：食堂、门卫、绿化等的日常检查、通报和处罚，确保了生产顺利进行；车辆管理：年审、保险、维修定点等工作；网络管理：定期对公司网站信息更新和新闻发布、各部门电脑一般故障随时排除，满足各员工办公需求；党建工作方面：预备党员、转正党员资料的撰写和办理等。 二、 2016 年工作中的不足之处 一是对待工作我还需更多发挥集体的力量；二是面对问题我还需发挥更多的主动性；三是对待自身的不足我还需拿出更多的勇气和毅力。 三、 2016 年年度工作展望 根据 2016 年度工作情况与存在不足，结合目前公司 发展状况和今后趋势，行政人事部计划从九个方面开展 2016 年度的工作。 丰富招聘媒介，招募优秀人才，满足企业发展。 32 / 40 完成日常人力资源招聘与配置，行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，主要是做好营销、技术人员的储备工作，提升公司专业人员的学历水平，为公司做好人才储备。同时， 丰富招聘渠道，加强应届毕业生的招聘和选拨，培育企业所需人才。 努力搭建合理的薪酬体系 1、改善薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度。行政人事部将根据领导的指示本着 “ 对内体现公平性，对外具有竞争力 ” 的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作，为 领导提供决策依据。 2、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，与职业生涯规划，培养员工的主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。在 2016 年，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。 3、加强员工的沟通交流：通过员工活动、生日活动、转正33 / 40 谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。 合理优化，助推企业绩效管理 绩效考核的启动将是 2016 年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩 效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的，既提高员工工作效率和工作积极性。因绩效考核需在较为成熟的工作岗位当中运用，所以此项工作需根据公司 2016 年度的公司高层领导的指示来进行。 搭建内训机制，完善培训体系 主要是大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发 力度。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。一是行政人事部将在 2016 年一季度对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定 2016 年度培训计划。二是开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培34 / 40 训及自学。外部培训主要是邀请讲师对员工进行管理培训；内部培训主要是由内部讲师对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训；自学主要是购买书籍等资料组 织进行培训，通过员工自我消化达到预期培训效果，计划培训内容需根据培训需求和公司发展要求及员工自我发展需求而定。 规范管理，加强行政服务 1、对公司名义发放的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现，它同时也是公司对外形象的窗口。 公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待。在 2016 年，将更为规范行文格式，如字号、排版等，保持公文格式运用的统一性。 2、努力提高自身综合素质，加强理论学习，业务学习，强化服务与管理意 *集团有限公司 *集团行政人事部 2016 2016 年 35 / 40 年度工作总结与计划报告 汇报人： * 一、 2016 年年度工作总结 本年度重点工作完成情况： 1、组织建设 *组织架构 - - 目前纳入 *集团本次报告的行政统计范围为：集团本部 4 个部门；分子公司 6 个。 本部门于 11 月份进行了逐部门岗位访谈工作，编制各岗位岗位说明书为岗位分析奠定了基础资料。 *