克拉玛依职业技术学院生活部管理制度.doc

克拉玛依职业技术学院生活部管理制度院生活部是一个在院学生处、总务处、团委、保健室的领导下，开展卫生检查工作、健康知识宣传工作、大型活动后勤管理工作、食堂监督工作等。实行自我管理的学生组织。同时也是为广大同学排忧解难，热情服务的后勤部门。为进一步完善生活部的各项工作，塑造好克职院的良好形象，为广大师生提供周到的服务，结合本部实际，特制定此制度。一、 总则1、 为了加强生活部的内部管理，强化生活部的组织建设，提高学生干部的思想素质和工作能力，保证生活部工作正常、有序开展，特制定本条例。2、 克拉玛依职业技术学院生活部的宗旨是：想同学之所想，急同学之所急，全心全意为我院同学服务。代表广大学生的利益，反映学生意愿，沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁、纽带作用。 3、 生活部干事是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学生的表率。二、 部门成员职责为了加强学生会干部的管理，提高责任心、提高学生会干部、干事的素质，培养良好的就业前提。真正做到奖惩分明、人性化、合理化、有效化，学习化特制定部门内部职责及制度。（一）部长职责：1、 根据校学生会的工作部署，指定每学年重大任务并分配工作，同时对各项工作负责。2、 及时传达上级组织的指示和要求；经常向上级请示工作，汇报工作；及时向下级组织通报情况，布置工作。3、 按时召开工作会议，对部门的工作进行总结。4、 部长有权决定临时召开紧急会议，可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。5、 例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。6、 负责建立和健全生活部的各项规章制度。7、 负责安排生活部成员的工作，杜绝重岗漏岗现象。8、 有义务协助其他部门开展其他相关工作。9、 多与卫生保健室老师沟通协作，保障同学们的身心健康。(二) 副部长职责1、 协助部长各项工作，部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。2、 具体安排各项工作。3、 例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。4、 负责检查生活部同学得到工作效率和质量。5、 收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。6、 要深入岗位，查实情，说真话，对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。（三）干事职责1、 每月召开系部生活部同学会议，及时沟通。 2、 按时参加校生活部召开的相关会议，不得无故缺席，如有特殊情况须事先向部长请假； 3、 每月30日前须将本月工作总结及下月的工作计划（打印、电子均可）秘书组。4、 认真及时地完成生活部布置的其他相关工作。三、 例会制度例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时地制定安排和总结工作，以及发现和解决工作中存在的问题和不足，并及时传达学校，学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议的参加者必须履行好的职责：1、 提前3分钟到会，不迟到、早退、旷会。2、 因事不能按时参加，应及时向部长说明，请假必须得到批准，不得由他人代请。3、 按例会通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。4、 每次会议都应解决相关问题。5、 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本、工作证和笔，并做好会议记录。6、 副部长负责会议的详细记录，并存档保管。7、 例会召开期间应把手机关机或调成振动状态，不得随意讨论与会议无关的事情，不得随意走动。四、 干事奖罚制度1、 凡是没有履行职责的，没有完成任务的，都取消“评优”、“评先”资格；2、 积极、按时参加部内及学生会的各项活动，如无故不参加者将提出部内批评；3、 按时参加部内例会，不得迟到，实行签到制度，有特殊事情者应及时向部长请假，无故三次旷会算自动退出本部；4、 对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬；5、 本部门的奖罚与综合测评相联系，按平时表现给予加分，每学期评一次，与学期综测评同时实行。6、 对工作消极，不能及时完成工作，造成重大失误者，将建议予以辞退。 7、 例会无故迟到、缺席的系部，一次警告、二次检讨、三次公告栏通知，四次以上取消本部门“优秀干事”的年度评比。五、 档案管理制度生活部所有档案材料由部长负责、副部长管理，由指定副部长保存；具体要求如下：1、 本部存档材料包括招新材料、各系部宿舍卫生检查结果、部内成员工作计划、工作总结、部内成员工作安排、成员检讨书、工作文件以及工作制度等；2、 生活部部长应在学期初指导副部长及干事完成本学期工作计划，学期期末全体成员应认真做好生活部工作总结和个人工作总结，并由部长审核通过后，将生活部工作计划、工作总结以及部长个人工作总结交至办公室存档，将副部长以及各干事的工作总结交由指定副部长存入本部档案；3、 生活部副部长应做好各项学生会日常活动的工作计划及工作总结，必须以打印版形式及时递交部长审核通过，最终在合格后，交由指定副部长存档；六、食堂管理为了让同学们有更好的就餐环境，由生活部伙委会的相关人员对食堂进行检查；（特殊情况需各系生活部部长参与）生活部成员应提高对该活动的关注度，例如：收集同学们对食堂的意见和建议，并进行汇总上报总务处；不定期安排学院人员参加“食堂之旅”，将最后的结果反馈给老师和同学们；对食堂调研活动进行总结，找出缺点和不足，以便更好的为学生服务。六、 经费报销及物品管理制度学院学生会规定主要由生活部对学生会的重要物品进行统一管理，具体的要求如下：1. 物品采购前，应列出详细清单，做好记录，经部长审核后由指定人员购买；生活部部内所需物品由部内指定人员购买，若涉及协助其它各部购买物品时，应由生活部与相关部门成员共同前往购买，若有特殊情况，相关部门成员不能前往时，需该部部长或副部长以书面形式告知生活部，可由生活部两名或两名以上成员执行；2. 凡是涉及物品的采购，都应向销售点索要有效的发票或收据；物品使用完毕后，如果可以再次使用，则应及时交回生活部保管，并做好相应的回收记录，以备日后查用；3. 生活部主要由副部长对学生会物品进行管理，副部长应对借出的物品做好登记，内容包括各部借用物品日期，所借物品，经办人等信息；物品使用完毕归还时，生活部负责人应做好物品检查工作，同时及时登记归还日期，经办人员；4. 生活部成员应不定期对物品进行整理，审核，确保各种物品的数量准确无误；5. 学生会各部在借用物品时，可直接与生活部指定副部长联系，经双方完成借出手续后便可使用；凡借出的物品都需经副部长级别以上人员签字；借用成员有义务保管好所借物品；物品使用后应及时归还生活部，并做好归还记录；6. 各部在物品的使用过程中如果发现物品有破损或丢失等情况，应及时以书面形式上报生活部部长，由生活部部长上报主席团，协商后做出决定。七、 干事及副部长培训计划（一）、明确责任在招新工作结束后两周内，部门内部必须明确责任分工；新成员进入本部后，由各小组组长或副部长带领熟悉本部各项工作和制度，此后新干事单独执行任务时，由组长或副部长监督；副部长应及时发现并指出新干事在工作中的不足，促使其不断进步，形成独立工作的能力；部长根据副部长工作能力，合理安排副部长的各项工作，严格要求副部长，对其在工作中出现的问题及时提出建议；生活部每一位成员都有责任和义务对本部工作和学生会工作提出创新性建议，以保证学生会的良性发展；（二）培训计划1、 熟悉环境当新干事们刚进入学生会，有很大的热情和信心，毕竟是面对这么一个大集体，心中难免又陌生感，所以让他们熟悉环境就显得很重要。熟悉环境包括熟悉学生会的每一个成员和本部门的干事；一个月的时间认识学生会的每一位成员，在这过程中锻炼他们的交际能力；对工作要循序渐进，多举行部门例会，在一到两个月内让他们了解部门级学生会的运转方式；2、 能力培养（1） 交流能力；不论是在学校还是在社会，交流都是绕不开的圈；多鼓励干事听一些社交讲座，多参加一些大型活动；（2） 创新能力；创新能力包含几个方面，即找问题、出思路、想办法、巧实现、能表达；找问题是一个观察和发现的过程，出思路是一个思考的过程，实现是一个实践的过程，表达则是以上过程的综合体现；以生活部开展的各类活动为契机，要求干事及副部写策划书，同时让干事全程参与举办的活动；（3） 表达能力；表达能力主要分为书面表达能力和口头表达能力；口头表达能力主要是通过短报告，例如，例会上的总结，部门活动主持，发通知等；同时也要鼓励干事参加辩论赛，演讲比赛等与口头表达有关的能力；书面表达能力通过写总结，活动方案，向报刊投稿等方式来锻炼；（4） 针对各个成员特点进行培养；副部以及每一位干事都有自己的长短处，对此因材施教，应扬长补短；（5） 综合能力培养；不论是学校还是社会，综合能力强的人都会走的更远；我们部门主要通过轮流组织班级卫生检查和轮流做部长两种形式来提高干事的综合能力；招新后的第二月开始实行轮流组织班级卫生检查制度，每次有两个人召开会议，安排该周的卫生检查工作；第二学期开始实行轮流做副部，每一周由一名干事担任代理部长，负责该周部长应该做的工作；（6） 团队意识培养；学生会是干事的第二个家，我们要定期组织干事团队表演，定期部门聚餐，把生活部的家文化渗透进每一位干事心中；八、 干事转副部制度1. 每一届学生会各部的新任副部长由原部长提名，根据各干事平时综合表现，尤其是工作中的能力，部长向主席团提交预选新任副部长的名单，再由主席团审核通过后报交团委审批；2. 每一届学生会新任部长由原部长提名，报主席团审核，根据团委、主席团及其它各部意见，同时以被提名者平时工作表现为主要标准确定其是否为部长人选；九、 干事招新为将学生会的工作一直继承并发展下去，每学年学生会都会开展招新工作，生活部遵循院学生会总章的规定，并制定以下招新流程：1制定招新计划，按部内实际情况明确预招新干事人数；2生活部的新成员要求具有吃苦耐劳的精神，具有一定的后勤工作方面的经验者优先；3招新工作包括有报名和面试两个流程，面试招新要求公平、公开、公正；4在面试工作结束后，本部部长、副部长通过部内会议讨论初定新干事人员，后将名单交由主席团核查。5其他相关事宜1未经院领导、团委、主席团批准，生活部各成员不得以学生会成员的名义进行任何社