15 基于物联网与云计算的智慧档案管理平台设计_高超_郭宏祥

工程设计与应用 高超( 1984) ， 男， 工程师， 从事建筑电 气设计工作。 郭宏祥( 1969) ， 男， 工程技术应用研究员， 从事建筑电气设计及审图工作。 基于物联网与云计算的智慧档案 管理平台设计 高超， 郭宏祥 ( 山东建大建筑规划设计研究院，山东 济南250013) 摘要:介绍了基于物联网技术与云计算技术的智慧档案管理平台设计方案。 分析了某县档案馆的智慧档案管理平台， 可统一协调档案管理、 库房管理、 人员管 理、 设施管理等， 并且能适当地控制档案馆内的其他子系统， 使各个智能系统都处 在最佳的工作状态。 关键词:物联网;云计算;智慧档案管理平台;智能密集架 中图分类号:TU 855文献标志码:B文章编号: 1674- 8417( 2018) 04- 0061- 03 DOI: 10 16618/j cnki 1674- 8417 2018 04 015 0引言 目前， 档案管理工作可以利用新技术， 在原 有传统形态档案馆和数字档案馆发展的基础上 逐步升级换代， 将物联网技术及云计算技术融入 到档案管理平台中， 实现智慧档案馆的建设理 念 1- 2 。智慧档案馆是基于物联网、 云计算等新 技术构建的智能管理多元化档案资源， 具有感知 与处置档案信息能力， 并提供档案信息泛在服 务。智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资 源， 包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与 载体信息。智慧档案管理平台在分析档案馆内 档案信息资源及管理档案流转上具有快速、 高 效、 精准、 安全等优势。 1智慧档案管理平台设计要点分析 智慧档案管理平台包括档案的收集、 管理、 服务、 保护及监督等多个子系统。其中档案的智 慧管理主要是利用物联网射频识别技术在档案 智能化识别、 定位、 跟踪、 监控和管理中的应用， 实现档案实体信息与内容信息的一体化、 交互化 管理 3- 4 。智慧档案管理平台的建立， 必须要满 足对档案文件能方便的查询、 跟踪、 提取， 让使用 者能够感受到智慧带来的便捷。智慧档案管理 平台的拓扑结构如图 1 所示。 图 1智慧档案管理平台拓扑结构 档案库房管理应实现防火、 防盗、 防潮、 防 16 工程设计与应用 尘、 防霉、 防光、 防高温、 防有害气体、 防鼠、 防虫 等 “十防” 。这就要求档案库房管理在实现对档 案文件进行智慧查询、 追踪、 提取的同时， 要保证 档案文件的安全。智慧库房管理系统架构如图 2 所示。 图 2智慧库房管理系统架构 在智能密集架系统中， 电动密集柜与传统的 密集架相比， 具有运行方便、 控制灵活等特点， 且 随着物联网技术的快速发展， 智能密集架既能进 行运动控制， 又能与档案信息密切关联， 实现对 档案信息的自动感知、 识别， 使得工作人员对档 案的取用变得灵活自如 5- 6 。智能档案架通过射 频识别技术( FID) 实现对档案架上档案的实时 监控， 便于查找及管理档案。智能密集架布置如 图 3 所示。传统密集架布置如图 4 所示。 图 3智能密集架布置 由图 3、 图 4 可知， 智能密集架多出一个显示 屏， 可将智能密集架内的所有档案信息集成， 并 通过内部网络通讯接口上传至智能档案管理平 台， 不仅在现场通过操作显示屏来查询档案信 图 4传统密集架布置 息， 更可以远程通过智慧档案管理平台来管理档 案资源， 高效便捷。 智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。 并且一些档案信息具有保密等特殊属性， 因此智 慧档案馆必须拥有属于独立数据计算和存储能 力。因此， 构建智慧档案馆必须配备满足业务工 作需要的服务器和存储设备。海量数据处理、 存 储压力和已有及潜在用户的利用需求特点， 决定 智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。利 用云计算等技术搭建虚拟化存储利用平台， 部署 有线和无线两种宽带网络， 使系统具备较高的计 算能力、 数据传输能力、 安全存储能力和应用扩 展能力， 才能使智慧档案馆在云计算技术的支撑 下高效地实现各种信息的灵活调配7- 8 。 2工程案例分析 平阴县档案馆新馆效果图如图 5 所示。平 阴县档案馆内按照智慧档案馆的建设标准， 预留 许多相关智能化设备的电源接口及网络接口， 为 智慧档案馆的有效运行提供基本条件。档案馆 内大部分空间是档案库房， 库房内拟采用智能密 集架存放各种档案资料。智能密集架中的液晶 显示屏能显示或存储各个智能密集架内的所有 资料基本信息， 且能相互通信， 是智能密集架的 心脏。 另外， 在各层档案库房附近设有恒温/恒湿 机房。档案馆 4F 平面图如图 6 所示。在恒温/ 恒湿机房内安装精密的恒温/恒湿空调， 保证档 案库房的温/湿度保持在合理的范围。在平面 图左侧的一个机房( 含保密机房) 用来安装档案 26 工程设计与应用 图 5平阴县档案馆新馆效果图 馆的智慧档案管理平台。档案馆的档案管理、 库房管理、 人员管理、 设施管理等经管理平台统 一协调， 并且适当控制档案馆内含有的其他子系 统， 使各个智能系统都能在最佳的工作状态。 图 6档案馆 4F 平面图 3结语 借助物联网技术与云计算技术， 档案馆在由 传统档案馆向智慧档案馆转变的过程中实现质 的飞跃， 节省人力资源的同时， 也保证档案资源 的安全、 高效的利用， 并充分合理地开发其利用 价值。 1 傅荣校， 施蕊 论智慧城市背景下的智慧档案馆建 设 J 浙江档案， 2015( 5) : 14- 17 2 王小健， 刘延平 面向智慧城市的智慧档案馆建设 J 档案与建设， 2015( 5) : 16- 20 3 王保云 物联网技术研究综述J 电子测量与仪 器学报， 2009， 23( 12) : 1- 7 4 张学记 智慧城市: 物联网体系架构及应用M 北京: 电子工业出版社， 2014 5 陈全， 邓倩妮 云计算及其关键技术 J 计算机应 用， 2009， 29( 9) : 2562- 2567 6 胡晓容 云计算及其关键技术研究J 科技信息， 2012， 30( 14) : 242- 243 7 许桂清 对智慧档案馆的认识与探析J 中国档 案， 2014( 6) : 70- 71 8 莫佳莉， 史仕新， 许杨 智慧档案馆顶层设计研究: 总体架构及运行机理J 浙江档案， 2016( 8) : 6- 9 收稿日期: 2018- 03- 21 Design of Intelligent File Management Platform based on Internet of Things and Cloud Computing GAO Chao， GUO Hongxiang ( Shandong Jianzhu University Architectural Urban Planning Design Institute，Jinan 250013，China) Abstract:The design scheme ofintelligent file management platform based on the technology of Internet of things and cloud computing was introduced The intelligent file management platform of a county archives center was analyzed It is pointed out that the intelligent file management platform can coordinate file management， warehouse management， personnel management and facilities management， and properly control other subsystems， which