菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统和配套设施采购二.docVIP

菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统 及配套设施采购（二次）及配套设施采购（二次） 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目编号：项目编号：MDCGH2016-030MDCGH2016-030 项目名称：菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施项目名称：菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施 采购（二次）采购（二次） 采购单位：菏泽市牡丹区实验小学采购单位：菏泽市牡丹区实验小学 山东世纪华都工程咨询有限公司山东世纪华都工程咨询有限公司 20162016 年年 8 8 月月 目 录 菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次）竞争性谈判公告菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次）竞争性谈判公告.2 第第一章一章 供应商须知前附表供应商须知前附表.4 第二章第二章 供应商须知供应商须知.6 一、总 则.6 二、竞争性谈判文件.9 三、报价文件.10 四、报价文件的递交.12 六、合同的授予和签订.19 第三章第三章 合同一般条款合同一般条款.20 第四章第四章 合同特殊条款合同特殊条款.25 第五章第五章 技术要求及物品采购清单技术要求及物品采购清单.30 第六章第六章 报价文件格式报价文件格式.41 一、报价一览表.42 二、报 价 函 .43 三、对谈判文件认同程度的声明.44 四、法定代表人身份证明.45 五、法定代表人授权委托书.46 六、供应商 3 年内无重大违法记录的书面声明.47 七、分项报价明细表.48 八、商务条款偏离表.49 九、技术条款偏离表.50 十、供应商认为需要提交的其他资料（格式自拟）.51 十一、供应商售后服务承诺.52 十二、资格资质文件.53 十三、封面格式（仅供参考）.54 菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次）菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次） 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 山东世纪华都工程咨询有限公司受菏泽市牡丹区实验小学的委托，对菏泽市牡丹 区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次）进行竞争性谈判采购，择优选 定供应商。 一、采购人一、采购人：菏泽市牡丹区实验小学 二、采购代理单位二、采购代理单位：山东世纪华都工程咨询有限公司 三、项目编号三、项目编号：MDCGH2016-030 四、项目名称四、项目名称：菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次） 五、采购内容：五、采购内容：菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次） （数量及参数标准详见竞争性谈判文件）。 六、供应商资格要求：六、供应商资格要求： 6.1 应满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定及中华人民共和国政 府采购法实施条例； 6.2 应具备独立法人资格，具有履行合同所必需的经营范围及专业技术能力； 6.3 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6.4 供应商须具备有效的营业执照、组织机构代码证和税务登记证（注：已办理三 证合一的供应商不需要提供税务登记证、组织机构代码证）； 6.5 企业基本开户许可证原件； 6.6 若为代理商，须提供针对本项目主要设备的授权书和售后服务承诺函原件（详 见竞争性谈判文件技术参数）； 6.7 供应商须具有 2011 年 1 月以来的类似业绩； 6.8 法定代表人身份证（如法人参加）或法定代表人授权委托书、法人身份证复印 件及被授权人身份证原件（如被授权人参加）； 6.9 本项目不接受联合体参与竞争性谈判。 七、报名时间地点及竞争性谈判文件发售时间、地点七、报名时间地点及竞争性谈判文件发售时间、地点： 7.1 报名时间：2016 年 8 月 8 日 至 2016 年 8 月 12 日每日上午 08:30-11:30，下午 14:30-17:30（北京时间，节假日除外）； 报名地点：菏泽市牡丹区公共资源交易中心（牡丹区政务服务中心二楼大厅）； 7.2 报名方式：现场报名时须提供以下资料原件和加盖单位公章的复印件以下资料原件和加盖单位公章的复印件 2 份（逾份（逾 期不予受理）：期不予受理）： 报名时对携带资料的查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的报名时对携带资料的查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的 确认以评审委员会的资格后审为准。确认以评审委员会的资格后审为准。 法人营业执照；组织机构代码证；税务登记证；企业基本开户许可证原 件； 若为代理商，须提供软件制造商针对本项目的授权书和售后服务承诺函原件； 2011 年 1 月以来的类似业绩；法定代表人身份证（如法人参加）或法定代表人授 权委托书、法人身份证复印件及被授权人身份证原件（如被授权人参加）。 注：已办理三证合一的供应商不需要提供税务登记证副本、组织机构代码证副本。注：已办理三证合一的供应商不需要提供税务登记证副本、组织机构代码证副本。 7.3 领取竞争性谈判文件时间及地点：报名成功后现场购买谈判文件，领取竞争性 谈判文件时间及地点同报名时间及地点。 八、谈判时间及地点八、谈判时间及地点：详见竞争性谈判文件。 九、发布公告的媒介九、发布公告的媒介： 本竞争性谈判公告同时在中国山东政府采购网、牡丹区政府网站和牡丹区公共资 源交易网上同时发布。 十、项目联系人十、项目联系人 ： 采购人：菏泽市牡丹区实验小学 地 址：菏泽市牡丹区中和路 636 号 联系人：朱校长 联系电话采购代理单位：山东世纪华都工程咨询有限公司 地 址：菏泽市长江路与和平路交叉口西 20 米路北（丹阳派出所东临） 联系人：赵先生 王女士 联系电话17753008618 2016 年 8 月 8 日 第一章第一章 供应商须知前附表供应商须知前附表 编号内容说明与要求 1项目名称菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次） 2项目地点菏泽市牡丹区实验小学指定地点。 3资金来源财政资金 4供货期限合同签订后 20 日历天内 5质保期一年 6采购内容 图书馆自动化集群管理系统、RFID 图书标签、RFID 馆员工作站 （不含电脑）、自助借还书机、RFID 服务器端接口、RFID 客户端 接口、RFID 单通道门禁、借书证、控制立柱、耗材（具体数量及 参数标准详见第五章 技术要求及物品采购清单）。 7 报价单位资格要 求 详见竞争性谈判公告“供应商资格要求”。 8资格审查方式资格后审 9报价文件份数 五份：正本一份，副本四份。正本和副本的封面上应清楚地标记 “正本”或“副本”的字样，正副本应分开装订成册，报价文件必 须热熔胶装，不得采用活页等可随时拆换的方式装订 10 报价文件提交地 点及提交时限 提交地点: 菏泽市牡丹区公共资源交易中心开标二室（牡丹区委政 务服务中心二楼） 提交时限:2016 年 8 月 18 日 09 时 30 分前 截止时间: 2016 年 8 月 18 日 09 时 30 分(超时拒收) 11谈判有效期自递交报价文件截止之日起 90 日历天 12谈判保证金 谈判保证金金额：人民币 8000 元（捌仟元整） 供应商应须于 2016 年 8 月 18 日 09 时 30 分前（以到账时间为准）， 按以下要求提交谈判保证金：供应商一律采用电汇或转账支票方式 缴纳，谈判保证金必须从供应商的基本账户转出，不得以分支机构 等其他名义提交。电汇或转账支票备注栏中须注明项目名称。 行名：菏泽农村商业银行西城支行 行号：402475001907 账户名称：菏泽市牡丹区公共资源交易中心管理办公室 账号：9170117211742058889999 供应商未按要求缴纳谈判保证金的，采购人应当拒绝其参加谈判。 13谈判小组谈判小组成员依法组建，由随机抽取的专家 3 人组成。 14 谈判开始时间及 地点 谈判时间:2016 年 8 月 18 日 09 时 30 分 谈判地点: 菏泽市牡丹区公共资源交易中心开标二室（牡丹区委政 务服务中心二楼）。 15履约保证金合同价款的 5%，在签订合同前交至采购人指定账户。 16付款方式 签订合同后，收到货物安装调试完毕并免费培训完付至合同总金额 的 90%，剩余 10%作为质保金在质保期满后一次性无息付清。 17本项目控制价 79.25 万元（柒拾玖万贰仟伍佰元整）。 供应商报价超过本控制价的按无效报价处理。 18谈判办法 谈判小组根据质量和服务相等，满足竞争性谈判文件要求，且报价 最低的原则推荐三名成交候选人，采购人应当确定排名第一的候选 人为成交人进行公示。 第二章第二章 供应商须知供应商须知 一、总一、总 则则 1.1 采购条件：菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二次） 已批准实施，根据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规规定，现决定对本 项目进行谈判采购，择优选定供货商，特拟定本竞争性谈判文件。本竞争性谈判文件 由采购人负责解释。 1.2 采购项目概况采购项目概况 1.2.1 项目名称：项目名称：菏泽市牡丹区实验小学图书自动借还系统及配套设施采购（二 次） 1.2.2 供货地点：供货地点：菏泽市牡丹区实验小学指定地点 1.2.3 资金来源：资金来源：财政资金 1.2.4 供货期限：供货期限：合同签订后 20 日历天内 1.2.51.2.5 采购内容、技术参数及要求采购内容、技术参数及要求 具体技术参数详见谈判文件第五章内容。具体技术参数详见谈判文件第五章内容。 注：供应商报价文件中所报产品必须达到或优于采购人的技术参数要求，否则谈注：供应商报价文件中所报产品必须达到或优于采购人的技术参数要求，否则谈 判小组有权对供应商的报价文件以没有对竞争性谈判文件作出实质性响应为由，作无判小组有权对供应商的报价文件以没有对竞争性谈判文件作出实质性响应为由，作无 效报价处理效报价处理 。 1.31.3 基本要求：基本要求： 1.3.1 基本要求 1.3.1.1 供应商提供的产品及其他部件包括安装所需的所有辅料均为全新原厂、原 包装产品（正品）且符合国家相关标准，不得提供假冒伪劣产品、废旧产品，且含所 有辅件及技术资料。 1.3.1.2 供应商须送到采购方指定地点，并提供成交供应商的销售发票，该销售发 票必须是供应商所在地的税务部门提供的正式发票，成交供应商为采购人提供的发票 按照采购人的要求据实开据。 1.3.1.3 所有与本采购有关的关于安装、验收等应符合和执行国家有关合格标准规 定。 1.3.1.4 运输费用负担：由供货方负担运达采购人指定地点并按采购人要求安装就 位。 1.3.1.5 安装：安装所需费用已包含在报价中，供应商不得再次收取； 1.3.1.6 验收：为保证产品质量，采购单位将对所供产品进行检验，所发生的检验 费用由供应商负担。 1.41.4 谈判答疑及澄清谈判答疑及澄清 本次谈判采购人不统一组织答疑，供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问，应于自应于自 发出竞争性谈判文件发出竞争性谈判文件 3 3 日内以书面形式向采购人提出澄清要求日内以书面形式向采购人提出澄清要求，并送至山东世纪华都 工程咨询有限公司，电话邮箱：sjhdhz3。无论是采购人根无论是采购人根 据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清，还是根据供应商的要求对竞争性谈判据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清，还是根据供应商的要求对竞争性谈判 文件做出澄清，采购人都将于文件做出澄清，采购人都将于 20162016 年年 8 8 月月 1414 日日 1818 时前在时前在中国山东政府采购网、牡丹 区政府网站和牡丹区公共资源交易网上进行公示，进行公示，澄清的内容将作为竞争性谈判文件 的组成部分，对所有供应商均具有约束力。采购人只向供应商提供竞争性谈判文件、 澄清文件和竞争性谈判文件的变更修改文件，对供应商做出的任何理解、推理和假设 均不负责任。 1.51.5 报价文件的有效期报价文件的有效期: :自报价截止起自报价截止起 9090 日历天。日历天。 1.5.1 在特殊情况下,采购人于原谈判有效期满之前,可以书面形式要求报价单位同 意延长投标有效期，报价单位可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长投标有 效期的报价单位有权收回谈判保证金；同意延长投标有效期的报价单位应当相应延长 其谈判保证金的有效期，但不得修改报价文件的其他内容。 1.61.6 谈判保证金谈判保证金: : 1.6.11.6.1 供应商应须于供应商应须于 20162016 年年 8 8 月月 1818 日日 0909 时时 3030 分前（以到账时间为准），按要求分前（以到账时间为准），按要求 提交谈判保证金：提交谈判保证金：80008000 元（捌仟元整）。元（捌仟元整）。谈判保证金必须采用下列形式之一缴纳：供谈判保证金必须采用下列形式之一缴纳：供 应商一律采用电汇或转账支票方式且必须从供应商的基本账户转出，不得以分支机构应商一律采用电汇或转账支票方式且必须从供应商的基本账户转出，不得以分支机构 等其他名义提交。电汇或转账支票备注栏中须注明投标项目名称。等其他名义提交。电汇或转账支票备注栏中须注明投标项目名称。 行名：菏泽农村商业银行西城支行行名：菏泽农村商业银行西城支行 行号：行号：402475001907402475001907 账户名称：菏泽市牡丹区公共资源交易中心管理办公室账户名称：菏泽市牡丹区公共资源交易中心管理办公室 账号：账号：91701172117420588899999170117211742058889999 1.6.21.6.2 谈判保证金是报价文件的一个组成部分，未按前述各款要求提交谈判保证金是报价文件的一个组成部分，未按前述各款要求提交谈判保证金，谈判保证金， 或所提交谈判保证金不完全符合各项要求的，将被视为无效报价或所提交谈判保证金不完全符合各项要求的，将被视为无效报价。 1.6.3 对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，采购人将视为不响应竞争性谈判 文件，其报价文件不予启封。 1.6.4 未成交供应商的谈判保证金最迟应当在发出成交通知书后 5 日内由采购代理 机构向菏泽市牡丹区公共资源交易中心提出退还未成交报价单位保证金的申请；成交 供应商的谈判保证金在签订合同后自行办理退还手续。 1.6.5 如供应商发生下列情况之一时，谈判保证金将被没收： 1.6.5.1 成交人未能在规定期限内提交履约保证金； 1.6.5.2 供应商拒绝签订采购合同协议； 1.6.5.3 供应商在报价有效期内撤回其报价文件； 1.6.5.4 供应商在谈判过程中营私舞弊，弄虚作假，串通谈判，扰乱谈判秩序。 1.6.5.5 供应商在报价有效期内证据不全、恶意投诉的。 二、竞争性谈判文件二、竞争性谈判文件 2.1 本竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成。供应商应仔细阅读， 并在报价文件中充分反映竞争性谈判文件的所有要求。不按竞争性谈判文件的要求提 供的报价文件和资料，为无效报价文件。 2.2 竞争性谈判文件的补充或修改： 2.2.1 在递交报价文件截止时间 3 工作日前，由于需要对供应商的提问进行澄清或 其他任何原因，采购人均可对竞争性谈判文件用补充文件的方式进行补充或修改。 2.2.2 对竞争性谈判文件的任何补充或修改，采购人将在中国山东政府采购网、牡 丹区政府网站和牡丹区公共资源交易网上公布，同时补充或修改的文件作为竞争性谈 判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。当竞争性谈判文件的澄清、修改、补充 等在同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。 2.2.3 为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的补充要求修改报价文件，或出 于其他原因，采购人可酌情推迟报价截止日期和谈判日期，并将此变更上网公告。 2.32.3 竞争性谈判文件竞争性谈判文件: :300300 元元/ /份份，售后不退，供应商应承担其参加本谈判活动自身，售后不退，供应商应承担其参加本谈判活动自身 所发生的所有费用。无论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务也无所发生的所有费用。无论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务也无 责任承担这些费用。责任承担这些费用。 2.3.12.3.1 本项目的招标代理服务费取费标准按照国家计委计价本项目的招标代理服务费取费标准按照国家计委计价2002198020021980 号文规定号文规定 收费标准下浮至收费标准下浮至 6060 % %收取，预算费收取，预算费 50005000 元，由成交供应商在领取成交通知书时交至代元，由成交供应商在领取成交通知书时交至代 理公司。理公司。 三、报价文件三、报价文件 3.1 报价文件的组成报价文件的组成： 3.1.1 报价文件的组成： 3.1.1.1.报价一览表 3.1.1.2 报价函 3.1.1.3 对谈判文件的认同程度 3.1.1.4.法定代表人身份证明及授权委托书（被委托人参加的） 3.1.1.5.供应商 3 年内无重大违法记录的书面声明 3.1.1.6.分项报价明细表 3.1.1.7.商务条款偏离表及技术条款偏离表 3.1.1.8.供应商认为需要提供的其它资料 3.1.1.9.供应商售后服务承诺 3.1.1.10.资格、资质证明文件 参加本次采购谈判会议所需要的所有证件的复印件(加盖公章)； 资格、资质证明文件还须包括资格、资质证明文件还须包括“第五章第五章 技术要求及物品采购清单技术要求及物品采购清单”所要求提供所要求提供 的相应资质文件；的相应资质文件； 供应商认为需要提交的其它文件。 3.2 对报价文件的要求： 3.2.1 报价文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印，并胶装成册报价文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印，并胶装成册（不得采用胶水胶（不得采用胶水胶 粘、不得采用活页胶粘、必须采用胶装机热熔胶粘）粘、不得采用活页胶粘、必须采用胶装机热熔胶粘）。 3.2.23.2.2 报价文件的报价一览表等附件必须有供应商法定代表人或被委托人签字或盖报价文件的报价一览表等附件必须有供应商法定代表人或被委托人签字或盖 章。章。 3.2.33.2.3 报价文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有报价文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有供供 应商法定代表人应商法定代表人或被委托人的签字或盖章。或被委托人的签字或盖章。 3.2.4 报价文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的，供应商应严格按照报 价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的 项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项， 将被视为不完整响应的报价文件，其投标有可能被拒绝。 3.3 报价文件及报价： 3.3.1 供应商应按照竞争性谈判文件的具体要求编写报价文件。 3.3.2 供应商应对竞争性谈判文件内所要采购的全部内容进行谈判，只报其中部分 内容者，则报价文件无效。 3.3.3 一项采购内容只允许填一个报价，采购人不接受任何有选择性的或有条件的 报价。 3.3.4 报价文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示，除非合同的特殊条款另 有规定。 四、报价文件的递交四、报价文件的递交 4.1 报价文件的装订、密封和标记 4.1.14.1.1 报价文件的装订报价文件的装订: 报价文件应单独装订成册，以方便专家评审。报价文件应单独装订成册，以方便专家评审。正本一份、正本一份、 副本四份，并在封皮清楚的标明副本四份，并在封皮清楚的标明“正本正本”或或“副本副本”字样。当副本和正本不一致时，字样。当副本和正本不一致时， 以正本为准（报价文件装订须为热熔式胶装）。为方便报价、谈判，请报价单位另外以正本为准（报价文件装订须为热熔式胶装）。为方便报价、谈判，请报价单位另外 准备一份准备一份“报价一览表报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交；当正本与单独密封，与报价文件同时提交；当正本与“报价一览表报价一览表” 不一致时，以报价一览表为准。不一致时，以报价一览表为准。 4.1.24.1.2 报价文件的密封要求：报价文件的密封要求：报价文件正副本分开或集中密封均可；分开密封的，报价文件正副本分开或集中密封均可；分开密封的， 封套上应清楚地标记封套上应清楚地标记 “正本正本”或或“副本副本”字样。字样。 4.1.34.1.3 报价文件的补充、修改：报价文件的补充、修改： 供应商在报价文件递交截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改，补 充、修改的内容应当按竞争性谈判文件要求签署、盖章，并作为报价文件的组成部分在 本竞争性谈判文件规定的递交报价文件的截止时间之后送达的报价文件或未按要求密封 的报价文件，采购人不予接受。 4.2 在规定的提交报价文件截止时间之前，供应商可以书面形式补充修改或撤回已提交 的报价文件，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。 4.2.1 供应商对报价文件的补充、修改应按本须知有关规定密封、标记和提交，并 在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。 4.2.2 在报价截止时间之后，供应商不得补充、修改报价文件。 4.3 无论供应商是否成交，其报价文件概不退还。 4.4 供应商应按照本次竞争性谈判文件所规定的报价时间在指定地点进行谈判，逾期不 予受理。 五、报价及谈判办法 5.15.1 报价：报价： 5.1.1 采购人按本须知前附表所规定的时间和地点公开谈判，并邀请监督管理部门 现场监督。 5.1.2 未按规定提交的报价文件不予以签收。 5.25.2 谈判会议程序：谈判会议程序： 5.2.1 会议由山东世纪华都工程咨询有限公司工作人员主持。 5.2.2 由监督人监督，采购人及供应商代表检查报价文件的密封情况。 5.2.3 采购人在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前收到的报价文件， 报价时都应当众予以拆封、宣读。 5.2.4 公开报价时按各供应商报价文件送达时间的逆顺序依次进行公开报价并在记 录处签字确认。 5.2.5 采购人对公开报价过程进行记录，并存档备查。 5.2.6 各供应商在出席谈判会议时，必须携带谈判文件要求的证件原件并列明证件各供应商在出席谈判会议时，必须携带谈判文件要求的证件原件并列明证件 清单单独装在一个档案袋内同投标文件一同递交，接受评审委员会的审查，若发现投清单单独装在一个档案袋内同投标文件一同递交，接受评审委员会的审查，若发现投 标企业存在弄虚作假行为或资格审查中有其中一项不合格的，均对其投标做无效投标标企业存在弄虚作假行为或资格审查中有其中一项不合格的，均对其投标做无效投标 处理。投标人应自行核对证件材料与清单是否一致，并对其提供的证件和资料真实性处理。投标人应自行核对证件材料与清单是否一致，并对其提供的证件和资料真实性 及完整性负责。及完整性负责。 5.3 报价文件的有效性 谈判时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件： 5.3.1 报价文件未按照要求装订、密封和标记的； 5.3.2 报价文件未按要求盖单位章或经供应商法定代表人（或委托代理人）签字 或盖章的，报价文件由委托代理人签署，未提供合法、有效的授权委托书原件的； 5.3.3 未按竞争性谈判文件规定的格式、内容和要求编制，关键内容字迹模糊、 无法辨认的； 5.3.4 供应商未按照竞争性谈判文件的要求提供谈判保证金的； 5.3.5 发现供应商在谈判过程中有弄虚作假现象的； 5.3.6 未对竞争性谈判文件的实质性要求和条件作出响应的； 5.3.7 供应商在一份报价文件中，对同一采购项目有两个或多个报价，且未书面 声明以哪个报价为准的；或提供有条件的报价的； 5.3.8 报价文件有串标情形(经专家评审，报价文件多处雷同)的； 5.3.9 恶意抬高报价和明显低于成本报价的供应商按无效报价处理并没收其谈判保证金； 5.3.10 供应商的法律地位与参与的结果发生实质性改变的； 5.3.11 供应商所提供的资料与谈判复审时不相符者，其报价文件按无效标处理。 5.3.12 在 谈判报价过程中，若采购设备设施档次及技术要求未作大的提高，供应 商在后一轮中的谈判报价不得高于前轮谈判报价，若高于前一轮报价，以前一轮 报价为准。 5.45.4 谈判程序谈判程序 5.4.15.4.1 由谈判小组成员检查供应商的如下资格资质材料：由谈判小组成员检查供应商的如下资格资质材料： 5.4.1.1.5.4.1.1.供应商须具备有效的营业执照、有效的组织机构代码和税务登记证（注：供应商须具备有效的营业执照、有效的组织机构代码和税务登记证（注： 已办理三证合一的供应商不需要提供税务登记证副本、组织机构代码证副本）；已办理三证合一的供应商不需要提供税务登记证副本、组织机构代码证副本）； 5.4.1.2.5.4.1.2.企业基本开户许可证原件；企业基本开户许可证原件； 5.4.1.35.4.1.3.若为代理商，须提供针对本项目主要设备的授权书和售后服务承诺函原件若为代理商，须提供针对本项目主要设备的授权书和售后服务承诺函原件 （详见竞争性谈判文件技术参数）；（详见竞争性谈判文件技术参数）； 5.4.1.45.4.1.4.供应商须具有供应商须具有 2011 年年 1 月以来的类似业绩月以来的类似业绩 5.4.1.5.5.4.1.5.法定代表人身份证（如法人参加）或法定代表人身份证（如法人参加）或 法定代表人授权委托书、法人身份法定代表人授权委托书、法人身份 证复印件及被授权人身份证原件（如被授权人参加）；证复印件及被授权人身份证原件（如被授权人参加）； 5.4.1.65.4.1.6供应商参加政府采购活动前供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书年内在经营活动中没有重大违法记录的书 面声明原件（格式见附件）；面声明原件（格式见附件）； 5.4.1.7.5.4.1.7.供应商认为需要提供的其他资料。供应商认为需要提供的其他资料。 （注：以上资格证件必须按要求提供，有一项不合格者，作无效报价处理，报价人（注：以上资格证件必须按要求提供，有一项不合格者，作无效报价处理，报价人 应对提供的资料真实性和完整性负责）。应对提供的资料真实性和完整性负责）。 5.4.2 谈判小组按本竞争性谈判文件要求首先对各供应商的报价文件进行初步评 审。 5.4.3 谈判 谈判方式：谈判方式：所有谈判小组成员集中与供应商分别单独进行谈判； 谈判轮次：谈判轮次：谈判小组根据供应商的报价，响应内容及谈判的情况，确定谈判轮次， 两次或多次，具体轮数由谈判小组决定（公开报价为第一轮）。每轮谈判结束后， 参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表 人或其授权人签署； 5.4.45.4.4 在谈判过程中，在原谈判范围及技术要求不变的情况下后一轮报价不允许高在谈判过程中，在原谈判范围及技术要求不变的情况下后一轮报价不允许高 于前一轮报价，若供应商高于前一轮报价以前一轮报价为准；供应商未在报价前于前一轮报价，若供应商高于前一轮报价以前一轮报价为准；供应商未在报价前 事先声明放弃报价资格，而放弃报价的，报价按前轮报价执行。多次报价中的优事先声明放弃报价资格，而放弃报价的，报价按前轮报价执行。多次报价中的优 惠均有效，相同项取其最优，不同项各项相加。惠均有效，相同项取其最优，不同项各项相加。 5.4.5 若出现价格相同的报价时，由谈判小组组织报价相同者再次进行报价，若若出现价格相同的报价时，由谈判小组组织报价相同者再次进行报价，若 报价相同者坚持不变时，由谈判小组根据其报价文件的整体符合程度确定。报价相同者坚持不变时，由谈判小组根据其报价文件的整体符合程度确定。 5.4.6 最终谈判及报价结束后，谈判小组对各供应商的报价文件、最终谈判报价 和谈判承诺进行详细评审，根据质量和服务相等，满足竞争性谈判文件要求且报 价最低的原则推荐三名成交候选人，并由采购人确定以排名第一的成交候选人为 成交人进行公示。 5.5.5.5.组建谈判小组组建谈判小组 采购人将根据本项目的特点组建谈判小组，由相关专家 3 人或 3 人以上单数组成， 其成员从专家库中随机抽取。且技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二， 谈判小组负责对报价单位资质及报价文件进行审查、澄清并推荐三名成交候选人，并 由采购人确定以排名第一的成交候选人为成交人进行公示。 5.65.6 初步评审，确定合格的参加竞争性谈判的供应商初步评审，确定合格的参加竞争性谈判的供应商 5.6.1 谈判小组对每份报价文件进行初步评审。审查供应商报价文件的商务部分、 技术部分是否在实质上响应竞争性谈判文件要求。所谓实质上响应是指报价文件 与竞争性谈判文件的所有实质性条款、条件规定相符，无显著差异或保留，没有 对合同中采购人的权利和成交人的义务方面造成重大限制或有所保留。因为这种 显著差异或保留，将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的供应商的竞争地 位产生不公正的影响。 5.5.2 如果报价文件经谈判小组评审实质上不响应竞争性谈判文件要求，供应商的 报价文件按未通过初步评审对待，并且不允许通过修改或撤消不符合要求的差异 或保留而使之成为具有响应性的报价文件。 5.6.3 对供应商报价进行审核。供应商的报价文件是否按规定进行报价，报价有算 术错误的，谈判小组按以下原则对供应商报价进行修正，修正的价格经供应商书 面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的，其报价按未通过初步评审对待。 5.6.3.1 报价文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； 5.6.3.2 文字表示的金额与数字表示的金额不一致的，以文字表示金额为准修改数 字表示的金额； 5.6.3.3 报价明细表中总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为 准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外； 5.6.4 谈判小组逐项列出报价文件对竞争性谈判文件响应偏差。偏差分为重大偏差 和细微偏差。 重大偏差包括以下内容： （1）报价文件载明的交货时间超过采购文件规定的时间且不能被采购人接受； （2）报价文件中的技术规格、技术标准明显不符合采购文件要求； （3）报价文件附有采购人不能接受的条件； （4）不符合采购文件中规定的其他实质性要求。 报价文件有上述情况之一的，将做无效报价文件处理。 细微偏差是报价文件在实质上响应竞争性谈判文件要求，但在个别地方存在漏项 或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整会对 其他供应商造成不公平的结果。 5.6. 5 无效报价文件 出现下列情况之一的，供应商的报价文件为无效报价文件，无效报价文件按未通 过初步评审对待。 （1）供应商资格不符合竞争性谈判文件要求； （2）报价文件没有加盖单位公章，法定代表人授权委托书无法定代表人签字，签 字无法定代表人有效委托的； （3）供应商报价文件与竞争性谈判文件存在重大偏差的； （4）供应商递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采 购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效； （5）报价人未按规定时间签到、报价文件逾期未送达或者报价人未按规定在公开 报价时间前提交报价保证金； （6） 报价文件不完整的； （7） 报价文件的份数不符合谈判文件要求的； （8） 报价文件上未标明正本、副本字样的； （9） 报价文件中的人员配置、技术参数不符合谈判文件要求的； （10）报价人不参加评审询问事宜的； （11）经谈判小组认定报价人以低于成本价报价，恶意竞争的； （12）报价文件中提出采购人不能接受的条件的； （13） 报价文件标明的报价人的名称与法律上或通过验证时不一致的,且这种不 一致明显不利于采购人； （14）不符合法律、法规规定要求的。 5.6.6 通过初步评审的供应商可进入下步的详细评审。 5.7.5.7.谈判谈判 谈判小组与进入谈判程序，与供应商按谈判程序第 5.4.3 款要求进行谈判。 5.8.5.8.详细评审详细评审 谈判结束后，谈判小组按照各供应商的报价文件、最终谈判报价和谈判承诺进行 详细评审。 5.95.9 确定成交人确定成交人 5.9.1 根据竞争性谈判文件规定，经采购人授权，谈判小组根据质量和服务相等， 满足竞争性谈判文件要求，且报价最低的原则推荐三名成交候选人，采购人应当确 定排名第一的候选人为成交人进行公示。如第一候选人因自身原因无法承担本项目， 则由第二名候选人成为第一候选人，依次递补。 5.9.2 成交人确定后，采购代理人向成交人发出成交通知书。 5.9.3 成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。 5.9.4 成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人放弃成交，应当承担 相应的法律责任。 5.105.10 无成交人原因无成交人原因 出现下列情形之一的本次竞争性谈判无成交人。 5.101 所有供应商的报价文件被谈判小组认定为无效的； 5.10. 2 出现影响谈判公正的违法、违规行为的； 5.103 供应商的最终谈判报价均超过采购人预期价格，采购人无力支付的； 5.104 因重大变故，采购项目取消的。 5.115.11 诚实信用诚实信用 5.11.1 供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商公平竞争，不得损害 采购人或者其他供应商的合法权益。 5.11.2 在谈判、评审期间，参与谈判、评审工作的谈判小组成员和工作人员不得 出席供应商主办的或赞助的活动。 5.113 供应商不得以低于成本报价竞争，也不得以他人名义参与谈判或者以其他 方式弄虚作假，骗取成交。 5.11.4 供应商不得以向采购工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手 段谋取成交。即使在签订合同后，如果采购人有证据表明成交人有此行为的，采 购人将单方面终止合同，供应商向采购人赔偿由此造成的损失。 5.125.12 签订采购合同签订采购合同 5.12.1 成交人应当按照成交通知书约定的期限，按照竞争性谈判文件和成交人报 价文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的采购合同不得对竞争性谈判文件、 成交人的报价文件和谈判内容作实质性修改。 5.12.2 采购人在与成交人签订合同期间，成交人若未在报价文件“偏离表”中列 出偏离项目说明，即使其在报价文件的其他地方说明与竞争性谈判文件要求有所 不同或回避不答，甚至在详细评审时对该项目已作了偏离处理，亦均视为完全符 合竞争性谈判文件中所要求的最佳值并写入合同。若成交人在成交后及签订合同 前，以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同，采购人有权没收其报 价保证金，取消其成交资格。 5.12.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订采购合同的条件， 不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。 5.12.4 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以另 行确定的成交供应商签订采购合同，以此类推。 六、合同的授予和签订六、合同的授予和签订 6.16.1 合同的授予和签订：合同的授予和签订： 6.1.1 成交单位收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与采购人 签订合同。 6.1.2 成交通知书是采购合同的组成部分,对采购人和成交人均具有法律效力。成 交通知书发出后，任何人改变成交结果或成交人放弃成交项目的均应依法承担法律责 任。 6.1.3 签订合同书及合同条款应以竞争性谈判文件和成交单位的报价文件为依据。 本竞争性谈判文件中“合同一般条款”为双方签订的合同书的当然条款。凡合同书中 未涉及的事项均以“合同一般条款”的内容为依据，合同一般条款与合同书中条款有 不一致的地方，以合同书约定条款为准。 6.1.4 在报价文件有效期内，因成交单位不按期签订供货合同，采购人将依法取 消其成交资格并没收其谈判保证金。 6.26.2 履约保证金：履约保证金： 6.2.1 在签订合同时，采购人有权对采购货物的数量和服务予以增加或减少，同 时增加或减少相当费用。 6.2.2 履约保证金：合同价款的履约保证金：合同价款的 5%5%，在签订合同前交至采购人指定账户。，在签订合同前交至采购人指定账户。 6.2.3