保密制度.doc

保密制度为防止公司商业秘密泄露和有效保护公司的无形资产，特制定以下保密规定：1、 定义商业秘密：是指公司在生产经营管理中开发研究的、吸收引进的、不为公众所知悉的、能为公司带来利益或因其泄漏会给公司造成损失的，具有实用性并经公司采取了保密措施的技术信息和经营信息。职务工作成果：是指受聘员工在受聘于公司期间，为完成公司任务、履行职责或利用公司的物质技术条件、业务信息等所完成的所有发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他经营信息。前述职务工作成果包括其形成过程中各种中间形态的成果。虽不属于受聘员工职务范围，但属于公司其他受聘员工职务范围的所有上述工作成果，以及对公司现有工作成果的任何改进、延伸所形成的工作成果，适用本制度的规定。受聘员工：包括公司正式受聘员工，外来进修、合作研究人员，临时聘用人员及停薪留职、退休、离职期限在一年内的人员。聘用期：是指双方实际存在聘用关系的期间或双方签署的聘用合同约定的期限。二、商业秘密保密范围1、公司现有技术方案、技术诀窍、制造方法、工艺流程、技术指标、计算机程序、软件源代码、源程序、可执行程序、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、原材料来源信息、图纸、样品、模具、操作手册、技术文档、与技术信息相关的函电、因公司研发生产需要而经过改进的机器设备等技术信息。2、公司准备开发和研制的新项目计划、研发方案，为新项目研发收集到的信息、资料、数据、图片、样品等。 3、交易信息，包括现有或潜在客户名单、行销计划、采购资料、货源情报、买卖意向、交易条件、合同条款等； 4、经营信息，包括经营方针、投资决策、定价政策、生产计划、市场分析、营销策略等； 5、管理信息，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料、管理资料、内部网络资料等； 6、第三方商业秘密，包括公司依照法律规定或合同约定对外承担保密义务的事项和资料。 三、公司商业秘密的来源，包括但不限于： 1、受聘员工在受聘期间的任何职务工作成果，或在公司组织下取得的成果，均为公司所有，在未以申请专利等方式公开前，一经确认需要保密，即为商业秘密。 2、受聘员工因工作上的原因需要持有或保存的一切记录公司秘密的资料，无论其资料的载体形式如何，均归公司所有。一经确认需要保密，即为商业秘密；3、以技术转让、技术入股、技术合作、技术引进或者其他合法途径获得的技术秘密归公司所有。四、密级的确定1、公司商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2、公司秘级的确定：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策性文件资料，以及公司技术信息为绝密级；(2)公司的发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营信息、交易信息为机密级；(3)公司人事档案、合同、协议、受聘人员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。3、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级， 并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 4、公司的秘级应当是动态的，有下列情况之一，应当及时变更密级： （1）知悉范围拟作较大变动的； （2）对公司利益的损害程度发生明显变化的。 5、技术秘密事项，有下列情形之一的，应当及时提前解密： （1）技术趋向陈旧，失去保密价值的； （2）已有更优替代技术； （3）已经扩散很难采取补救措施的； （4）已在大范围试验推广，可保密性较差的； （5）可以从公开产品中获得的。五、保密措施1、公司设保密领导小组，负责保密资料秘级的确定与解秘时间；办事机构设在综合管理部，日常工作由该部经理负责。2、属于公司机密级以上信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、硬盘、仪器等载体的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存、外出携带和销毁，由保密领导小组委托专人执行，并须进行相关登记；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密信息由专人负责加密保管；在使用或工作过程新产生的各类文件、资料，也要由使用人妥善保管，交接工作时必须将加密文件整理归档移交有权人员并做好保密工作。3、对于其它密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)需经保密小组组长同意，方可复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置中保存；（4）对涉秘信息使用情况按其使用方式分别登记。 4、公司设立保密档案管理制度，所有涉秘资料均由专门人员负责登记、归档和使用管理，保密文档使用需按照公司档案管理制度执行。5、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准并要求第三方签订保密协议。 6、严格限定接触商业秘密的人员范围，非必要人员不得知悉公司商业秘密。7、设置研发、生产、仓库、网络管理等区域的隔离措施，非必要人员不得进入。8 、完善网络环境下的技术保护措施，在公司局域网与互联网之间进行物理隔离，通过计算机存储及传输的保密资料须进行数据加密，在计算机上安装安全防护工具，防止黑客攻击及在内部网络传输中泄密。9、生产过程中涉及到公司原材料、配方等须采用保密代码标识，代码应专人保管及定期更换以保证其机密性。10、具有涉及公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：(1)选择具备保密条件的会议场所；(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；(4)确定会议内容是否传达及传达范围。11、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。12、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告保密小组；保密小组接到报告，应立即作出处理。13、受聘员工与公司劳动关系存续期间，公司因生产经营或变更、解除与员工的劳动合同需要，有权采取设定脱密期、安排员工提前脱离涉密岗位等脱密措施，员工应该接受公司的安排并配合公司办妥商业秘密交接工作。14受聘员工与公司签订劳动合同时一并签订保密协议，必要时加订竞业限制协议。 六、泄密责任1、出现下列情况之一者，视其情节，可以给予警告、记过、降级并扣发工资100元以上1000元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(2)违反本制度规定的保密责任，尚未造成严重后果的；(3)已泄露公司秘密但采取补救措施未造成严重后果。2、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿公司全部经济损失：(1)故意或重大过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本保密制度规定，造成严重后果或重大经济损失的；（3）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（4）以窃取、刺探、收买、胁迫等不当方式取得公司秘密的；(5)利用职权强制他人违反保密规定的。3、受聘员工在离职后，采取盗窃、披露、扩散、使用、转让或允许他人使用等不正当手段泄密，造成公司经济损失的，应承担公司因此造成的一切损失。4、受聘员工泄密行为构成犯罪的，应移送司法机关处理。 七、附则 1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的；(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。2、本保密规定一经公布，即对公司全体员工发生效力，望公司全体员工遵照执行。知识产权管理办法第一章 总 则第一条 为保护本公司拥有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律法规和本公司的实际，制定本办法。第二条 本办法所称的知识产权包括专利法、著作权法、商标法、反不正当竞争法等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权：本公司所有发明创造，主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等；（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权；（三）著作权：主要利用本公司的物质技术条件创作，或由本公司提供资金或资料等为创作条件，并由本公司承担责任的文字作品（包括论文专著等）、工程设计图、产品设计图等图形和模型作品、计算机软件、录音、录像等职务作品的著作权；（四）反不正当竞争法所赋予的权利，如公司的商业秘密、商号、域名、网络地址专用权等；（五）非专利技术秘密信息：包括公司自行研发的，以及以技术转让、技术入股、技术合作、技术引进或其他合作途径获得到的技术秘密信息；（六）其他公司委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权；（七）本公司以许可使用、受让等方式取得的专利、商标、作品、专有技术等的相关权益。第三条 公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对本公司知识产权工作的管理，增加员工知识产权法律保护意识，维护本公司无形资产的合法权益。第四条 公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工，或来本公司实习、学习、进修或合作研究人员、均应遵守本办法。第二章 管理机构和职责第五条 本公司成立知识产权领导小组，由公司总经理、生产总监、技术开发部、行政部、市场部、财务部等负责人组成，总经理为领导小组组长。知识产权领导小组是本公司知识产权的领导机构，负责对本公司知识产权的宏观管理，其主要职责是：（一）制定本公司知识产权发展的刚要和规划及规定；（二）审查本公司知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划；（三）指导、检查、监督本公司知识产权管理办公室的工作执行情况；（四）审批本公司知识产权申报，处理有关知识产权的争议，保护本公司的知识产权；（五）其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。第六条 本公司设知识产权管理办公室。知识产权管理办公室是知识产权领导小组的日常办事机构，归口管理本公司知识产权工作，负责处理本公司知识产权管理的日常事务，其主要职责是： （一）草拟本公司知识产权管理的有关办法、工作规划、计划，组织开展本公司的知识产权战略研究；（二）宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规和管理办法；（三）审查公司各部门申报的知识产权文书，办理知识产权的申请、注册、登记统计等工作；（四）管理日常的知识产权的状况、权属变更；（五）配合政府知识产权行政管理部门的日常及专项工作；（六）监督涉外知识产权、进出口产品和技术合同中的有关知识产权问题；（七）负责对公司相关人员进行知识产权的专业培训；（八）协助调处知识产权纠纷； （九）负责办理、落实知识产权领导小组交办的其他知识产权事务。第7条 知识产权办公室的工作人员可以专职或兼职。第3章 管理制度第八条 知识产权评估制度。知识产权属公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计上反映。因国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理办公室备案。评估报告应当备案保存。第九条 知识产权查新、检索制度。公司进行科技创新、作品创作等研发活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合公司可持续发展战略以及可否产生真正知识产权。（1） 本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献及其它国内外公开技术文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷；（2） 重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索；（3） 申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索；（4） 申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关检索；（5） 开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关的检索；（6） 公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术新产品时必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权管理办公室备案。第十条 知识产权工作备案制度。公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：新技术的独立科研、开发、合作开发、委托开发等所涉及相关技术文档；与知识产权有关的合同；知识产权评估事项；涉及知识产权的公司批准文件；知识产权成果处理方案，知识产权纠纷处理方案；具体的知识产权奖励措施；知识产权会议的决议；知识产权领导小组组成成员、知识产权管理办公室成员名单；知识产权中涉密范围人员名单；商业秘密保护范围划定；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理办公室备案。第一十条 公司建立成果归属判定制度。（一）个人知识产权活动。公司鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果，公司予以尊重。 （二）职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果，归属本公司，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属本公司，公司根据不同的情况给予精神和物质奖励，并保护其创作者的署名权。 以下智力劳动成果属于本公司： 1、为完成本职工作产生的智力劳动成果； 2、为本公司分配指定专项工作任务所完成的智力成果； 3、主要利用本公司的资金、设备、材料、资料等所完成的智力成果； 4、来本公司学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本公司学习或工作期间完成、除另有协议外的智力成果； 5、离开本公司1年内所完成的，与其在本公司承担的本职工作或者本公司分配的任务有关的智力成果。 公司员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，应向本公司知识产权管理办公室书面说明，经审查后由知识产权管理办公室出具个人智力劳动成果确认书。第十二条 知识产权档案集中管理制度。公司的知识产权档案依照不同的标准进行分类，由公司知识产权管理办公室集中统一管理。（一）项目档案管理。在所有的研究课题（包括本公司自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题），从立项起到结题止，知识产权办公室应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完成后，研究人员须将全部试验报告，数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理，交项目负责人归档。在项目结题前，项目负责人必须在研究项目完成后的10个工作日内向知识产权管理办公室提交全部各种载体的完整资料，按照要求完成归档手续后方可结题。如文件资料没有归档，或归档不完备，管理部门有权不予验收，项目承担者不因项目已验收而解除相应的责任。 前款所述文件资料，包括但不限于计划任务书、技术合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、原始手稿等资料。（二）知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商号、商业秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理；（三）涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行科技档案借阅制度。原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，由知识产权管理办公室审核登记备案后方可借出。 第十三条 知识产权保密、知识产权保护承诺制度。（一）公司划定科技开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员和非因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进该场所或为无关人员进该涉密场所提供便利；（二）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息；（三）公司确定的商业秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标出公司商业秘密的符号及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施；（四）在劳动合同中，加上保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将公司的商业秘密擅自发表、泄露、使用、许可或转让；也不得利用在本公司工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利；（五）员工在进入本公司工作时，须签订遵守公司知识产权管理办法承诺书。无论任何原因离开本公司前，须将从事技术工作的全部技术资料及其载体、试验设备、产品、计算机软件及其它科技成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、通信方式等）全部交回，并有责任保护本公司的知识产权，不得擅自以复制、发表、泄露、使用、许可或转让等方式侵犯公司知识产权；（六）建立参观访问控制、陪同制度。参观访问者一律佩戴有专门标志的胸章，并按照指定路线和范围在专人陪同下，有组织地进行参观访问；（七）提交的新产品在国内外参加展览会以及发表与公司技术有关的论文等，涉及知识产权保护问题时，须作好事先充分的可行性研究和准备。第十四条 知识产权合同制度（一）与国内外公司或个人进行合作研究或合作开发、委托开发时，依据合同法等法律法规签订书面合同。合同中必须订有保护知识产权的条款；（二）订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，必须经过知识产权管理办公室审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署；（三）同国内外公司或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。第十五条 知识产权保护制度。公司各部门、各级领导应充分认识知识产权的重要性，要依照反不正当竞争法，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定并结合本公司实际，发挥知识产权在公司竞争中的作用。（一）公司积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开；（二）严防商标、专利、域名、商号被他人抢注；（三）各部门积极配合知识产权管理办公室日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过知识产权管理办公室采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决；（四）任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合知识产权管理办公室在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题；（五）公司聘请知识产权法律专业的常年法律顾问，对公司的知识产权保护提供帮助。第十六条 公司建立知识产权宣传制度。本公司设立知识产权宣传、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣传工作。对员工制定培训、宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。第四章 奖惩第十七条 智力劳动成果的完成人员，有在相关成果文件上注明自己是该成果发明人、设计人、作者等的权利。第十八条 违反本规定，窃取、刺探、泄露本公司的商业秘密，或者擅自转让、变相转让及擅自许可使用本公司知识产权，或造成本公司知识产权流失和损失的，本公司对直接责任人员给予相应的处罚，侵权行为触犯刑律将依法追究其刑事责任。第十九条 任何公司和个人有权监督本规定的执行，并有责任劝阻、制止和举报违反本规定的人员和行为。对举报有功的公司或个人要予以保护和奖励。第二十条 对知识产权保护工作，公司将定期或不定期地对有关人员给予相应的精神或物质奖励，或通报批评、处罚。第二十二一 对未及时申请专利、商标注册、软件登记或未采取其他保护措施，给本公司权益造成损失的，应追究直接责任者和部门主要负责人的责任。必要时给该公司负责人及有关人员以行政处分。第五章 附则第二十三条 知识产权的保护时效及其他产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。本办法未尽之规定，以最大限度保护本公司知识产权、促进本公司可持续发展为原则处理。第二十四条 本规定由本公司知识产权领导小组负责解释。第二十五条 本规定自发布之日起施行。专利管理办法第一章 总则 第一条 为鼓励发明创造，促进科学技术进步，保护本公司的知识产权，根据中华人民共和国专利法（以下简称专利法）及其实施细则、国家有关方针政策，结合本公司的具体情况，制定本办法。 第二条 本办法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。 发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。 实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。 外观设计是指指对产品的形状、图案、色彩或者其结合作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。 第三条 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于本公司，申请被批准后本公司为专利权人。本公司与发明人或设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。 本条所称执行本公司的任务所完成的职务发明创造是指：（一）在本职工作中作出的发明创造；（二）履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造；（三）退职、离退休或者调动工作后一年内作出的、与其在本公司承担的本职工作或本公司分配的任务有关的发明创造。 本条所称本公司的物质技术条件，是指本公司的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。 第四条 维护本公司知识产权权益，禁止任何个人将本公司职务发明创造提出非职务专利申请。 第五条 支持职工非职务发明创造。任何公司和个人均不得侵犯本公司职工的非职务发明创造的专利申请权和专利权。第2章 组织机构及职责 第六条 本公司的知识产权管理办公室是专利管理的主管部门，其职责包括：（一）制定本公司的专利管理制度及其实施办法；（二）制定、实施本公司的专利战略，并将专利战略纳入到技术进步和现代公司治理规划中；（三）负责对职工进行专利法和专利知识的宣传培训工作；（四）支持职工的发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务；（五）办理本公司专利申请过程中的事宜，管理本公司专利资产，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；（六）组织专利技术的实施和管理专利实施许可贸易；（七）负责技术和产品进出口中有关的专利工作；（八）管理、利用与本公司有关的专利文献和专利信息，研究本公司的专利战略，为本公司的经营决策服务；（九）充分利用专利信息为本公司的技术开发、技术引进、技术出口服务，避免重复开发，合法使用专利信息，避免侵犯他人专利权； （十）筹集、建立和管理专利专项基金。第七条 专利管理人员应具备以下条件：（一）热爱专利事业，具有良好的职业道德；（二）高等院校大专以上理工科毕业，具有一定的公司管理工作或科技管理工作的经验和能力；（三）受过专利法及其他有关知识产权法律知识的培训，掌握专利代理、专利文献检索及专利管理知识； （四）取得公司专利工作者证书。 第八条 专利管理人员的职责；（一）制定本公司专利工作规划，作好制度、规划的贯彻和落实工作；（二）宣传普及专利法及专利知识，提高广大员工的专利意识，支持发明创造活动；（三）收集、整理、掌握、研究专利信息，开展专利文献检索和专利战略的研究工作，为本公司的技术创新服务；（四）对申请专利的发明创造，除已公布（公告）的以外，负有保密责任；（五）组织、办理专利申请、授权、纠纷等专利事务；（六）促进专利技术实施，开展专利技术贸易。 第九条 专利管理人员的权利： （一）按照本制度的规定组织开展专利工作； （二）对本公司的技术改造和技术引进计划以及产品进出口中的有关专利事宜有权提出建议； （三）在专利管理工作中作出显著成绩者，有权获得合理的奖励、报酬，其成绩应作为技术职务聘任或晋升的主要依据之一； （四）优先获得专利和其他知识产权等方面业务培训、学习机会。第三章 专利申请 第十条 在新产品、新技术开发，新材料、新工艺研究，技术改进，引进技术的消化、吸收等工作中作出的发明创造，凡应该申请专利的，应及时申请，以取得法律保护。 第十一条 本公司每年都要编制专利申请计划。专利管理人员按计划组织发明人或设计人对项目的技术要点进行查新检索，按时完成专利申请和技术文件的撰写工作。 第十二条 凡是列入科研计划、专利申请计划的项目，在申请专利前，必须作好保密工作，以免丧失新颖性。需要由本公司以外的公司试用时，应与试用公司签订保密协议；需要设定密级的项目，由公司按保密制度规定办理。 第十三条 为了组织生产或项目实施，该项目的实施组织者和主要参加实施的人员需要涉及有关技术秘密的，有关人员必须签订保密协议。泄露技术秘密者，按保密制度规定处理。 第十四条 发明人或设计人完成（包括与外公司协作共同完成）职务发明创造后，需要申请专利时，应填写专利申请表报所在业务部门审查，必要时可组织有关专家进行论证，并在业务部门意见栏签署意见。 第十五条专利申请表要写明下列内容：（一）发明创造任务产生的背景和过程；（二）发明创造的内容，必要时应有附图；（三）背景技术和本发明创造的专利性；（四）申请专利的理由。第十六条 所在业务部门收到职务发明创造专利申请后，在“业务部门意见”栏中给予明确的答复，答复意见中要包括下列内容：（一）报告的发明创造是否是职务发明创造；（二）是否同意申请专利或作为技术秘密及其理由；（三）其他需要说明的事项，如实施情况、市场前景。 第十七条 业务部门同意申请专利时，需向知识产权管理办公室出申请报告，经知识产权领导小组同意申请专利时，凭报告在知识产权管理办公室办理专利代理委托书。知识产权领导小组决定暂不申请专利的项目，退回业务部门处理，并须做好技术秘密保密工作。第十八条 本公司申请的专利，授予专利权后，专利权由本公司所有。第四章 专利技术的实施 第十九条 本公司已提出专利申请的项目、已获专利权的专利项目和按合同获实施许可的他人专利项目，公司都要认真组织实施。专利技术的实施，要按项目的内容、性质分别纳入新产品试制、技术开发、生产组织合理化、技术攻关、技术改造措施等计划中组织实施。公司知识产权管理办公室应将纳入计划的项目建立专利技术实施台帐，核算项目实施的经济效益，经财务部门审核后报知识产权领导小组。 第二十条 本公司实施国内他人的专利技术时，承办部门须提出法律状况检索和可行性报告，并签订专利实施许可合同，由知识产权管理办公室进行审查，加盖技术合同专用章后生效。第二十一条 许可外公司实施本公司的专利技术时，由承办部门起草合同，双方达成协议后，签订专利实施许可合同，经知识产权管理办公室审查后，加盖技术合同专用章后生产。专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。第五章 涉外专利事务 第二十二条 本公司的发明创造需要向外国申请专利时，应当首先向国家知识产权局申请中国专利。第二十三条 向外国申请专利，由承办部门会同知识产权管理办公室向知识产权领导小组报告，并附可行性研究报告。知识产权领导小组同意向外国申请专利后，由知识产权管理办公室委托具有代理资格的涉外专利代理机构，办理向外国申请专利的事宜。第二十四条 向外国申请专利的可行性研究报告应包括下列内容： （一）申请何国专利，该技术在申请国的应用前景； （二）本公司在申请国技术贸易、生产或者销售产品的可能性； （三）在申请国取得经济效益的估计； 其他如专利文献检索情况、保护权益的措施等。 第二十五条 本公司的专利申请权或专利权转让给外国法人或个人时，由承办部门会同知识产权管理办公室提出报告，经知识产权领导小组组长签批后报有关政府主管部门审批。主管部门批准后，知识产权管理办公室组织签订专利申请权或专利权转让合同，并办理合同的登记、公告手续。 第二十六条 外国法人或个人要求实施本公司在外国的专利时，由该专利承办部门会同知识产权管理办公室向知识产权领导小组提出报告，知识产权领导小组同意后由知识产权管理办公室组织签订专利实施许可合同。 第二十七条 购买外国技术和设备涉及专利许可问题时，必须在签订合同前查清所涉及专利的法律状况，确保公司取得合法专利技术。第二十八条 向外国出口新产品、新技术时，为了避免在国外发生侵犯他人的专利权，出口部门必须进行专利文献检索，查清该产品、技术在输入国他人是否拥有有效的专利权。第六章 专利权的保护 第二十九条 保护本公司专利权不受侵犯、遵守专利法、不侵犯他人的专利权是本公司员工的义务。发现有人侵犯本公司的专利权时，应及时向知识产权管理办公室报告，并由知识产权管理办公室组织处理。 第三十条 要依法作好专利权的维护，建立专利申请、授权、实施许可、转让、终止等管理档案。 第三十一条 专利纠纷包括： （一）专利申请权和专利权归属纠纷； （二）发明人、设计人资格纠纷； （三）职务发明创造的发明人、设计人的奖励和报酬纠纷； （四）在发明专利申请公布后专利授权前使用发明而未支付适当费用的纠纷； （五）未经本公司许可，实施本公司专利所引起的纠纷； （六）假冒本公司专利产品所引起的纠纷等。第三十二条 发生专利纠纷时，由承办部门提出纠纷情况和处理建议报告，并附证据资料，送知识产权管理办公室组织处理，协商达不成协议的，报本公司主管领导批示后，会同公司法律顾问请求上级专利管理机关调处，或向法院起诉。第七章 专项资金 第三十三条 职务发明创造专利授权后，可以作为发明人或设计人评选先进、奖励晋级、评定职称等的重要依据之一。 第三十四条 每年应安排一定数额的专利专项资金，用于专利申请费用、专利业务建设、订购专利资料和学术交流活动等。专利专项资金纳入公司技术研究开发专项资金计划，由公司知识产权管理办公室负责提出年度预算，按月计划支出。第八章 附则 第三十五条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 第三十六条 本办法由知识产权管理办公室负责解释。 第三十七条 本办法自颁发之日起执行。商标管理办法第一章 总则 第一条 商标管理的目标：通过正确制定商标战略，不断提高商标的信誉价值，争创驰名商标，利用商标推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，提高公司效益。第二条 商标管理的策略：建立规范的商标管理制度；确保本公司商标的显著性、独创性和价值性；确保商标国际国内注册的及时性；确保商标依法正确使用；确保商标所指定产品质量与创新；确保商标服务信誉；确保合理宣传投入；确保商标专用权不容侵犯与价值的不断增值。第二章 商标的管理 第三条 本公司的知识产权管理办公室是商标管理的主管部门，其职责包括： 1、负责制定本公司商标管理的规章制度； 2、负责本公司商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核及办理，对暂不使用的其他类别商标，应每三年清理一次； 3、负责对印制前的商标标识物品的样板进行审批； 4、指导或参与解决本公司商标被侵权及纠纷案件处理工作； 5、指导和监督本公司各部门商标使用工作，以核准注册的文字、图形或其组合为准； 6、负责本公司商标的档案管理、信息处理； 7、向本公司有关人员提供商标专业咨询与培训； 8、负责有关商标的其他事项。 第四条 在新产品开发初期，必须同时考虑新产品商标使用的合法性，即提前向本公司知识产权管理办公室申报商标查询和商标注册。 1、提出名称：商标使用人向本公司知识产权管理办公室以书面形式提出拟用商标名称或图案、产品内容及使用原因等内容的申请报告； 2、商标查询：本公司知识产权管理办公室应及时向国家商标局进行商标查询，并将结果反馈给申请人； 3、注册申请和核准注册：申请人应根据商标查询结果会同知识产权管理办公室部作出是否注册商标的决定，并报请知识产权领导小组批准后，由知识产权管理办公室负责会同申请人作好商标申请前的有关手续办理； 4、知识产权管理办公室要及时向国家商标局提出商标注册的申请。 第五条 本公司知识产权管理办公室应根据公司的经营战略需要按国际商标注册的规则办理境外商标注册。 第六条 为避免本公司所有的注册商标在相关类别或类似商标被他人抢注，各位员工有义务配合本公司知识产权管理办公室作好联合商标、防御性商标的设计与注册。 第七条 商标查询日起至国家商标局对商标注册申请初步审定公告之日止，为本公司特定的商标秘密保护期。第八条 作好商标的档案管理。应遵循维护档案资料的完整性、真实性、安全性的原则，统一存档管理。商标的档案管理应按以下内容分类：商标注册资料；商标侵权案件、商标纠纷资料；广告资料；品牌在市场中的相关数据；同类产品的商标使用情况；国内外相关公司商标注册情况。第三章 商标的许可和受让使用 第九条 对拟使用本公司注册商标的其它企业，应由该企业提出书面申请，并填写商标使用许可申请表，同时提供营业执照、财务报告等资料。 第十条 知识产权管理办公室部对所提交资料进行综合考察，对经审核和考察合格的，可与其签订商标使用合同，并提供许可使用商标的文字和图形标准。 第十一条 商标使用合同其主要内容有：合同双方名称、地址，使用许可的商标名称、注册证号码，使用许可商标的商品范围和期限，使用许可商标标识的提供方式，被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模，使用许可的报酬、数额和支付方式，双方争议的处理方式及违约责任等，双方也可在此基础上另行商议。 第十二条 合同签订后，视情况将合同副本送交国家商标局备案。 第十三条 许可合同双方必须严格依照合同约定事项履行。发生合同纠纷时，双方均有义务配合纠纷处理。 第十四条 本公司知识产权管理办公室依据中华人民共和国商标法、本办法和许可合同对被许可公司使用商标进行监督。 第十五条 本公司因经营需要确需受让他人注册商标的，需对受让商标进行充分论证、并确认该商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷，其商标权清洁、有效后，方可受让商标。第十六条 向本公司知识产权管理办公室提出受让商标的申请，应一并提供有关该商标的所有资料，由知识产权管理办公室审核通过后签署受让合同。第四章商标的保护 第十七条 本公司各部门在使用注册商标时，负有维护商标完整性的责任。本公司员工对商标侵权的行为负有举报的义务，对举报有功者予以奖励。 第十八条 本公司知识产权管理办公室员工负有对本公司商标档案保守秘密的责任。 第十九条 因商标申请注册产生的纠纷案件，由本公司知识产权管理办公室按照国家商标局有关规定和程序处理。 第二十条 本公司业务部门发现商标权侵犯行为时，应移交本公司知识产权管理办公室按有关规定和程序处理。第二十一条 知识产权管理办公室对商标侵权案件应及时会同公司相关部门进行调查取证，各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。第五章附则 第二十二条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 第二十三条 本办法由本公司知识产权管理办公室负责解释。第二十四 条本办法自颁发之日起执行。计算机设备与网络管理规定为加强计算机设备配置和网络管理，合理分配使用设备资源，提高设备利用效率，保证计算机网络的稳定、高效、安全运行，特制定本办法。本办法规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网，办公地点之间的广域连接、公司各片区、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、办公平台等。一、设备器材的配备及管理1行政部负责计算机及配套器材的选型和分配，统一管理计算机设备和有关附件。2行政部设备管理组负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息；记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。3公司要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。4各部门主管要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。不得随意使用外来软盘、U盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与行政部取得联系及时解决。5作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，行政部有权对公司网络运行情况进行监管和控制二、网络管理1行政部负责对服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证网络稳定运转。2公司网络结构由行政部规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，各部门任何个人不得擅自修改网关、IP地址。公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由行政部统一规划，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务,办公室如需安装集线器等必须事先与行政部联系。个人电脑所用IP地址必须按所在地点行政部网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将处以500元/次罚款。3公司计算机设备出现故障，须由网络管理员排除，不可擅自维修，否则造成设备损坏由直接责任人负责赔偿，并处罚款500/次元.4各部门操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向行政部反映。5因工作需要为员工配置的计算机、操作系统、应用软件及其产生的各类文件均为公司财产。6因保密及病毒防范需要，未经公司领导批准，所有计算机上不能配置CD刻录机和软驱，不得私自拆卸硬盘。对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向公司内部网络拷入软件或文档，违者将处以500元/次罚款。7未经许可，不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,否则由此引起的故障由当事人自己负责并处以500元/次罚款。8公司网络服务器由专人负责，其他任何人不得私自操作。9公司网络资源只能用于工作目的。个人由于一般学习、娱乐等需用网络的非经公司许可不得使用公司网络资源