《ERP系统操作实习》课程设计报告.doc

目 录 第二章第二章 销售管理销售管理.1 1 【实验一实验一】普通销售业务普通销售业务.1 1 【实验二实验二】销售分批出库业务销售分批出库业务.5 5 【实验三实验三】销售现结销售现结.7 7 【实验四实验四】委托代销业务委托代销业务.9 9 【实验五实验五】销售退货业务销售退货业务.1111 【实验六实验六】多次发货一次开票多次发货一次开票.1414 【实验七实验七】一次发货多次开票一次发货多次开票.1616 【实验八实验八】开票直接发货开票直接发货.1818 【实验九实验九】销售费用支出销售费用支出.2020 第三章第三章 采购管理采购管理.2121 【实验一实验一】普通采购业务普通采购业务.2121 【实验二实验二】采购费用分摊业务采购费用分摊业务.2727 【实验三实验三】采购退货业务采购退货业务.3131 【实验四实验四】现付业务现付业务.3535 【实验五实验五】跨月结算跨月结算.3737 【实验六实验六】暂估业务暂估业务.3939 第四章第四章 库存管理库存管理.4242 【实验一实验一】仓库调拨业务仓库调拨业务.4242 【实验二实验二】库存盘点业务库存盘点业务.4444 第五章第五章 存货核算业务存货核算业务.4747 【实验二实验二】单据记账单据记账.4747 【实验三实验三】凭证生成凭证生成.4949 第六章第六章 产供销一体业务产供销一体业务.5555 【实验一实验一】销售订货及排程业务销售订货及排程业务.5555 【实验二实验二】采购订货及入库业务采购订货及入库业务.6161 【实验三实验三】生产业务生产业务.6363 【实验四实验四】销售发货业务销售发货业务.6666 第七章第七章 往来款管理往来款管理.7272 【实验一实验一】销售发货业务销售发货业务.7272 【实验二实验二】收款业务收款业务.7272 【实验三实验三】应收转账业务应收转账业务.7676 【实验四实验四】应收凭证处理应收凭证处理.7979 【实验五实验五】应付款业务应付款业务.8181 【实验六实验六】付款业务付款业务.8181 【实验七实验七】应付转账业务应付转账业务.8383 【实验八实验八】应付凭证处理应付凭证处理.8686 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 1 第二章 销售管理 【实验一】普通销售业务 普通销售业务一： 1、2007/06/04 先行公司想购买 10 台计算机，向业务一部了解价格。业务一部报价为 6000/台（含税） 。填制并审核报价单。 图 2-1 报价单 2、该客户了解情况后，要求订购 10 台，要求发货日期为 2007/06/06。填制并审核销 售订单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 2 图 2-2 销售订单 3、在销售系统中，填制并审核销售发货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 3 图 2-3 发货单 4、2007/06/06 业务一部从成品仓库向先行公司发出其所订货物。并据此开据专用销售 发票一张。在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 4 图 2-4 销售专用发票 5、在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证，通过制单生产一张转账凭证。 图 2-5 转账凭证 6、在库存系统中审核销售出库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 5 图 2-6 销售出库单 7、在存货系统中，执行出库单记账，生成结转销售成本的凭证。 图 2-7 收款单 8、在应收系统收款单据处理中，进行收款单结算及生成收款凭证。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 6 图 2-8 收款凭证 【实验二】销售分批出库业务 2007/06/17 业务二部向精益公司出售 1600K 打印机 20 台，由外购品仓库发货，报价为 1500/台，同时开据专用发票一张，发票号为 38276。 1、 在销售系统中，填制并审核发货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 7 图 2-9 发货单 2、在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。 图 2-10 销售专用发票 3、在库存系统中，填制销售出库单。 （单击生单按钮，根据发货单生成销出库单） 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 8 2007/06/17 客户根据发货单从外购品仓库领出 15 台 1600K 打印机。 图 2-11(1) 销售出库单 4、2007/06/18 客户根据发货单再从外购品仓库领出 5 台 1600K 打印机。 图 2-11（2）销售出库单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 9 【实验三】销售现结 2007/06/07 业务一部向昌新贸易公司出售计算机 10 台，报价为 6400 元，货物从成品 仓库发出。2007/06/07 根据上述发货单开据专用发票一张，发票号为 38372,。同时收到客 户以支票所支付的全部货款，支票票据号为 2532。 1、在销售系统中，填制并审核销售发货单。 图 2-12 发货单 2、 在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现付功能，复核销售发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 10 图 2-13 销售专用发票 【实验四】委托代销业务 2007/06/10 业务二部委托利氏公司代为销售计算机 50 台，售价为 6200 元，货物从成 品仓库发出。2007/06/15 收到利氏公司的委托大小清单一张，结算计算机 30 台，售价为 6200 元，立即开据销售专用发票给利氏公司。 1、 在销售系统中，输入并审核委托代销发货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 11 图 2-14 委托代销发货单 2、 在销售系统中，生成委托代销结算并复核。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 12 图 2-15 委托代销结算单 3、 在销售系统中，查询委托代销统计表。 图 2-17 委托代销统计表 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 13 【实验五】销售退货业务 1、2007/06/15 业务一部售给昌新公司的计算机 10 台，单价为 6500 元，从产成品库发 出。发货时，在销售系统中填制并审核发货单。 图 2-18 发货单 2、07/06/16 业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题，退回一台，单价为 6500 元， 收回产成品仓库。退货时，在销售系统中填制并审核退货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 14 图 2-19 退货单 3、07/06/16 开据相应的发票一张，数量为 9 台，发票号为 38386。 在销售系统中，填制并复核销售发票。 图 2-20 销售专用发票 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 15 【实验六】多次发货一次开票 资料：2007/06/17 销售部向昌新贸易公司出售计算机 10 台，报价为 6400 元，货物从产 成品仓库发出。2007/06/17 销售部向昌新贸易公司出售 1600K 打印机 5 台，报价为 2300 元， 货物从外购品仓库发出。2007/06/17 根据上述两张发货单开据专用发票一张。 1、在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。 图 2-21（1） 发货单 2、在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 16 图 2-22 销售专用发票 【实验七】一次发货多次开票 资料：2007/06/18 销售部向华宏公司出售 1600K 打印机 20 台，报价为 2300 元，货物 从外购品仓库发出。2007/06/19 应客户要求，对上述发出的商品开据两张专用销售发票，第 一张发票中所列示的数量为 15 台，第二张发票所列示的数量为 5 台。 1、在销售系统中，填制并审核销售发货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 17 图 2-23 发货单 2、在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票。 图 2-24（1） 销售专用发票 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 18 图 2-24（2） 销售专用发票 【实验八】开票直接发货 2007/06/19 销售部向昌新贸易公司出售 10 台 1600K 打印机，报价为 2300 元，物品从 外购仓库发出。并据此开据专用销售发票一张 1、在销售系统中，填制并审核销售发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 19 图 2-25 销售专用发票 2、在销售系统中，查询销售发货单。 图 2-26 发货单 3、在销售系统中，查询销售出库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 20 图 2-27 销售出库单 【实验九】销售费用支出 2007/06/19 销售部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费 500 元 1、在销售系统中，增设费用项目为“安装费” 。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 21 图 2-28 费用项目档案 2、在销售系统中，填制并审核代垫费用单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 22 图 2-29 代垫费用单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 23 第三章 采购管理 【实验一】普通采购业务 1、2007/06/01 业务三部的王新向创新公司询问 P4 2.4G 的价格（100 元/盒） ，觉得价 格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为 300 盒，需求日期为 2007/06/03。业务员据此填制请购单。 图 3-1 采购请购单 2、2007/06/02 上级主管同意向创新公司订购 P4 2.4G 300 盒，单价为 1000 元，要求 到货日期为 2007/06/03。填制并审核采购订单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 24 图 3-2 采购订单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 25 3、2007/06/03 收到所订购的 P4 2.4 300 盒。填制到货单。 图 3-3 到货单 4、2007/06/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 26 图 3-4 采购入库单 5、当天收到该笔货物的专用发票一张，票号为 85010。填制采购发票。 图 3-5 专用发票 6、账表查询 1） 在采购系统中，订单执行情况统计表 图 3-6（1）采购订单执行统计表 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 27 2） 在采购系统中，到货明细表 图 3-6（2）到货明细表 3） 在采购系统中，入库统计表 图 3-6（3） 入库统计表 4） 在采购系统中，采购明细表 图 3-6（4） 采购明细表 5） 在库存系统中，库存台账 图 3-6（5） 库存台账 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 28 6） 在库存系统中，收发存汇总表 图 3-6（6） 收发汇总表 【实验二】采购费用分摊业务 2007/06/04 业务二部向建昌公司购买 40G 硬盘 200 盒，单价为 800 元/盒，验收入原料 仓库。同时收到专用发票一张，发票号为 85012。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输 费 200 元，税率为 7%，收到相应的运费发票一张，发票号为 5678。1、在采购系统中，填制 到货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 29 图 3-7 到货单 2、启动库存系统，生成并审核采购入库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 30 图 3-8 采购入库单 3、在采购系统中，填制采购专用发票。 图 3-9 专用发票 4、在采购系统中，填制运费发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 31 图 3-10 运费发票 5、在采购系统中，采购结算（手工结算） 。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 32 图 3-11（1） 采购结算 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 33 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 34 图 3-11（2） 结算单列表 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 35 【实验三】采购退货业务 2007/06/10 收到建昌公司提供的 17 寸显示器，数量 202 套，单价为 1150 元/盒，验收 入原料仓库。2007/06/11 仓库反映有 2 台显示器有质量问题，要求退回给供应商。 2007/06/11 收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为 AS4408。1、收到货物时，在 采购系统中填制到货单。 图 3-12 到货单 2、在库存系统中生成并审核采购入库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 36 图 3-13 采购入库单 3、退货时，在采购系统中参照采购到货单生成退货单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 37 图 3-14 到货退回单 4、在库存系统中生成并审核红字入库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 38 图 3-15 采购入库单 5、收到发票时，在采购系统中填制采购发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 39 图 3-16 专用发票 6、在采购系统中，执行采购结算（手工结算） 。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 40 图 3-17（1） 采购结算选单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 41 图 3-17（2） 完成采购结算单 【实验四】现付业务 2007/06/10 向建昌公司购买鼠标 300 只，单价为 50 元/只，验收入原料仓库。同时收 到专用发票一张。发票号为 85011，立即以支票形式支付货款。 1、启动库存系统，填制并审核采购入库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 42 图 3-18 采购入库单 2、在采购系统中，填制采购专用发票，并做现付处理。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 43 图 3-19 专用发票 3、在采购系统中，采购结算（自动结算） 。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 44 图 3-20 采购结算 【实验五】跨月结算 2007/06/10 收到兴华公司提供的上月已验收入库的 80 盒 40G 硬盘的专用发票一张，发 票号为 48210，发票单价为 820 元。 1、在采购系统中，填制采购发票。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 45 图 3-21 专用发票 2、在采购系统中，执行采购结算。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 46 图 3-22 采购结算 【实验六】暂估业务 2007/06/18 收到艾德公司提供的打印机 100 台，入外购品仓库。 （发票尚未收到）由于 到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估单价为 6500 元。 1、在库存系统中，填制并审核采购入库单。 图 3-23 采购入库单 2、在存货系统中，录入暂估入库成本。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 47 图 3-24 暂估成本入库 3、在存货系统中，执行正常单据记账。 图 3-25 正常单据记账 4、在存货系统中，生成凭证（暂估记账） 。 图 3-26（1） 暂估记账凭证 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 48 图 3-26（2） 生成凭证 第四章 库存管理 【实验一】仓库调拨业务 1、2007/06/19库管人员将原材料仓库中的 50只P4芯片调拨到外购品仓库，经领导批准， 库管人员执行了调拨。 在库存系统中，填制并审核调拨单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 49 图 4-1 调拨单 1、在库存系统中，审核其他入库单。 图 4-2 其他入库单 2、在库存系统中，审核其他出库单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 50 图 4-3 其他出库单 3、在存货系统中，执行特殊单据记账。 图 4-4 特殊单据记账 【实验二】库存盘点业务 2007/06/19 对原料仓库的所有存货进行盘点，盘点后，发现键盘少了一个，经确认， 该键盘的成本为 80 元/只。 1、盘点前，在库存系统中，填制盘点单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 51 图 4-5 盘点单 2、盘点后， （1） 在库存系统中修改盘点单，录入盘点数量，确定盘点金额。 图 4-6 其他出库单 （2） 在库存系统中，审核盘点单。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 52 图 4-7 盘点单 （3） 在存货系统中，对出入库单进行记账。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 53 图 4-8 正常单据记账 第五章 存货核算业务 【实验二】单据记账 将上述实验中几项出入库业务中所涉及到的入库单、出库单进行记账 1、 （1）正常单据记账：将采购、销售业务所涉及的入库单，出库单进行记账 图 5-1 正常单据记账 （2）在存货系统中，查询存货明细账 图 5-2（1） 明细账 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 54 图 5-2（2）明细账 图 5-2（3）明细账 图 5-2（4）明细账 图 5-2（5）明细账 图 5-2（6）明细账 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 55 图 5-2（7）明细账 图 5-2（8）明细账 图 5-2（9）明细账 1、调拨单进行记账 【实验三】凭证生成 2007/06/30 将所有的采购入库单和销售出库业务生成凭证。 1、 在存货系统中，生成多张凭证 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 56 图 5-3（1） 生成凭证 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 57 图 5-3（2） 转账凭证 2、查询凭证，在存货系统中，进入（业务核算）（凭证列表） 第六章 产供销一体业务 【实验一】销售订货及排程业务 2007/06/20 精益公司向业务一部订购 600 台“主机 （P4） ”,报价为 5000 元，要求货 物于 6 月 27 日完工，6 月 28 日从半成品库发出。 根据此业务要求来帮助生产部门确定应该何时生产，何时采购原料，以及相应数量。 0201主机（P4）的物料清单： 层次 01 物料编 码 物料名 称 物料 属性 可选 否 选择 规则 计划 （%） 数量供应 类型 +0201001主机 （P4） 自制/ 销售 否全部1001 +0201001P4 芯片 外购/ 销售/ 生产 耗用 否全部1001领用 +020100140G 硬盘 外购/ 销售/ 生产 耗用 否全部1001领用 P4 芯片的采购周期为 1 天，40G 硬盘的采购周期为 2 天，主机（P4）的加工周期为 1 天。40G 硬盘的采购固定批量为 100，P4 芯片的安全库存为 50 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 58 1、输入并审核销售订单 图 61 销售订单 2、MPS 累计提前天数推算和库存异常状况查询 图 62（1）MPS 累计提前天数推算 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 59 图 62（2）MPS 累计提前天数推算 图 62（3）库存异常状况查询 3、MPS 计划参数维护 图 63 MPS 计划参数维护 4、MPS 计划生成 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 60 图 64（1） MPS 计划生成 图 64（2）MPS 计划生成 5、MPS 计划作业的供需资料查询 图 65 供需资料查询 6、MRP 累计提前天数推算 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 61 图 66 MRP 累计提前天数推算 7、MRP 计划参数维护（底图） 图 67 MRP 计划参数维护 8、MRP 计划生成 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 62 图 68 MRP 计划生成 9、MRP 计划作业的供需资料查询 图 69 MRP 计划供需资料查询 图 69 MRP 计划订单资料查询 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 63 【实验二】采购订货及入库业务 根据生产计划生成 40G 硬盘的采购订单（业务三部向“兴华公司”订购，含税单价为 800 元） ，并做相应入库业务（原料仓库） 。 1、根据 MRP 的规划令单制作采购订单 图 610 采购订单 2、对采购物料进行入库 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 64 图 611 采购入库单 【实验三】生产业务 依据销售订单生成订单，并进行有关修改（如：生产部门，子件供应仓库） 。 下达生产；审核生产订单。根据生产订单领料。完工产品入库。 1、生产订单自动生成 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 65 图 612 生产订单自动生成 2、审核生成的生产订单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 66 图 613（1） 生产订单处理 3、按生产订单领料 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 67 图 614（1） 材料出库单 图 614（2） 材料出库单 4、完工产品入库 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 68 图 615 产成品入库单 【实验四】销售发货业务 2007/06/28 从半成品仓库将精益公司订购的 600 台主机（P4）进行发货，出库，并据 此开据销售发票。 1、输入销售发货单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 69 图 616 发货单 2、生成并审核销售出库单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 70 图 617 销售出库单 3、输入销售发票 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 71 图 618 销售专用发票 4、在存货核算系统中，完成相关处理 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 72 图 619（1）产品成本分配 图 619（2） 期末处理 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 73 图 619（3） 期末处理 图 619（4） 期末处理 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 74 图 619（5）转账凭证 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 75 第七章 往来款管理 【实验一】销售发货业务 本月分别销售的商品款项均为收，根据开具的销售发票确认应收账款。 1、在应收款管理系统中，执行应收单据审核。 图 7-1 应收单据审核 【实验二】收款业务 2007/06/23/收到银行通知，分别收到现行公司汇来的货款 60000 元、利氏公司汇来的 货款 66000 元及昌新贸易公司汇来的货款 58500 元（结算方式均为“待机凭证” ） 。 1、在应收款管理系统中，录入收款单并审核。 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 76 图 7-2（1） 收款单 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 77 图 7-2（3） 收款单 2、进行核销处理（以利氏公司为例） 1）核销信息窗口 图 7-3 核销信息窗口 天津理工大学中环信息学院ERP 系统操作实习课程设计报告 78 2）单据核销窗口 图 7-4 单据核销窗口 3）