人事档案管理工作总结

1 / 18 人事档案管理工作总结 干部人事档案工作总结 作为初任公务员，回顾这段时间以来的工作，可以归纳为四句话：责任沉重，付出良多，渐入角色，收获颇丰。我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作，现将工作总结如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部档案工作，是党的干部工作的重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部，知人善任，又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔干部提供依据。应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认识档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。 二、细化具体要求，规范档案管理 2 / 18 1、掌握规律，收集材料求 “ 全 ” 。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。 2、提高质量，鉴别整理求 “ 细 ” 。对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行追缴。在整理中，我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。 三、深化制度建设，提升工作水平 制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作，我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健全了包括干部档案查阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保3 / 18 密、管理人员职责 、转递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的管理程序。同时，我们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利用效率。 当然，在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方：一是工作深度不够。 有时做工作因对实际情况不了解，没有认真调查，造成一些小失误。二是工作方法简单。工作方法过于陈旧，缺乏创新、超前意识，主要是业务能力有待提高。总之，这段时间以来，尽管本人做了很大努力，但离领导的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我一定加倍努力，发挥所长、克服不足，为推进我局干部人事档案工作做出应有的贡献。 档案整理工作总结 时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾 4 个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。 4 / 18 几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案 576 份，聘用干部421 份，工人 1480 份，退休 330 份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，符合国家有关 标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到 “ 十防 ” 等项工作。 档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是 “ 乱 ” 、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳 .头疼啊 !该怎么办 .，我还记得禹股长说了一句话：“ 整理档案必须要细心啊！ ” ，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是 5 / 18 有 “ 方法 ” 的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材 料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。 而我们严格按照干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证 质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。 6 / 18 通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础 ! 感谢这几个月来 “ 禹永峰股长 ” 、 “ 王玉英股长 ” 、 “ 杨文朵股长 ” 对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升 ! ! ! ! ! ! ! ! *局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下， *局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干 部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部7 / 18 工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度 重视干部人事档 案管理工作，把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的干部人事档案材料收集归档规定，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成 员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开8 / 18 展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公 室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温 “ 六防 ” 措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“ 六防 ” 措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部干部人事档案材料收集归档规定，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观 全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的9 / 18 材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。 二是突出抓好鉴别工作 。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。 三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。 三、深化制度建设，提升工作水平 制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来 制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作， 我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部 人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健 全了包括干部档案查阅、收集、鉴别归档、检查核对、 保10 / 18 管保密、管 理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责 任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我 们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利 用 效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。 干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要 求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台 阶。 二 一一年九月 干部人事档案审核整理工作总结 根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。 11 / 18 一、基本情况 县委组织部保管 的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案 1513 人，其中，县级干部 3 人，正科级干部 249 人，副科级干部 512 人，一般干部 749 人。 二、做法和特点 组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案 室 2 间，实现了库房面积达标和 “ 三室 ” 分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在 “ 三个时间 ” 和干部身份认定上突出一个 “ 准 ”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审 查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查 12 / 18 核实。截至目前为止，审核登记档案 1513 卷，无问题的 780卷，需要调查核实的干部人数 300 人，已经核实完毕的干部人数 433 人。应上会认定的档案卷数 1513 卷，已上会认定780 卷，形成认定表的 70 份。 在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、 “ 三个时间 ” 、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了 32 寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。 三、 存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。 13 / 18 在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。 2016 年人事档案收集工作总结 上东子公司 二一二年十二月 2016 年人事档案审核工作总结 2016 年底根据上东公司公司要求开展了人事档案审核工作，此项工作任务重、工作量大、政策性强，涉及面广、要求比较高，我们单位根据文件精神，统一部署、规划。对本单位人事档案信息内容进行逐一审核、缺失材料的排查收集、不完整材料的补充完善、并对档案进行 归档，较好的完成了上东子公司档案审核工作。先将人事档案审核工作总结如下： 一、 领导高度重视、制定措施、加强人力和物力支持。 2016 年底根据上东公司对人事档案工作的审核整理要求，上14 / 18 东子公司领导高度重视，对审核整理工作提出了具体的要求，制定了档案审核规划。因为人事档案审核工作，工作量大、任务重。为了能够顺利的完成，上东子公司在人力和硬件设备的支持，抽调了 3 名业务能力强，工作责任心强，政治素 质高的同志协助档案员完成此项工作。在人员配备的同时，在硬件上也给予保证，为项工作配备专用电脑 3 台，打印机 2 台、人事档案专用的打孔机、及档案整理所需要的专用工具和纸张。为人事档案审核的顺利完成提供了有力的保障。 二、认真学习文件精神、加强技术培训。 档案审核工作是一个政策性强、涉及面广 、要求高的工作。这就要求档案审核人员人事档案专业知识比较丰富、政策掌握的比较好、政治素质比较高。为了尽快达到这一要求，胜任档案审核工作要求，本单位要求档案审核人员，认真学习“ 关于转发中 组部关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知的通知 ” 、干部档案工作细则、干部档案整理细则等文 件。积极参加上东公司组织的人事档案业务培训和技术指导，保证审核整理工作的质量。 15 / 18 三、认真开展档案材料审核、收集、归档、整理工作，使干部档案完整、可靠、真实。 1审核登记。首先对上东子公司 371 名员工档案审核登记。首先应看人事档案中所放的材料是否都是同一个人的档案材料，其次是查看是否 有故意涂改某些档案内容，是干部的相关信息发生变动的现象，尤其是年龄、党龄、工龄和学历学位信息以及奖惩信息是否有涂改现象，还要检查档案中是否存有不真实的档案内容，对这类问题，除了档案材料本身记载的内容、办理手续和来源渠道以外，还要从某一材料与档案中其它相关材料的记载进行分析。 除了以上情况，按照通知所列的重点内容进行审核，特别注意对档案中的一些关联材料和关联信息印证，对于学历学位材料，培训材料 、职称材料、考察材料、任免材料的审核，根据干部本人最新任免材料和履历表中所记载的学习经历、培训经历、任职经历、反向倒查之前的学历学位材料、培训材料、考察材料、和任免材料是否齐全。 根据以上原则对上东子公司员工 371 人的人事档案进行审核，审核出问题 2430 条，对审核中查出的问题分门别类做16 / 18 好登记工作，遵循便于后期补充完善档案材料这样一个原则，并按照缺少材料和材料手续不完备两个方面登记，对于审核中发现 的问 题登记得尽量详细。 2.补充完善。根据前期查出的 2430 条问题，对于档案中缺少的材料，根据材料内容和性质的不同可以我们分别采取补充收集，复制和重新制作等三个处理方法。对于 因特殊原因没有及时归档的档案材料，我们从材料形成部门入手，沿着材料流转途径查找，为了保持档案材料的历史原貌和确保档案信息真实，在补充收集材料过程应尽量收集补充档案材料的原件。对确实无法找到的原件，可以通过文书档案卷或者其它存有材料原件的地方进行复制。对于必须重新制作的档案材料，一定要严格按照规定的程序重新制作和填写。对于手续不完备的档案材料，能够补充的手续要在确保补制的档案信息真是的前提下，我们补充完善相应的手续。所有复制和补充制作的档案材料以及补充