人事管理制度(同名21727).doc

人事管理制度1.目的本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。2.适用范围适用于裕丰集团所有正式聘用员工，及试用期间的新进员工。3.术语解释无4.招聘与录用 4.1本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 4.2选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争三项原则。 4.3本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求申请表申请招聘，由人力资源部按岗位说明书要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。 4.4招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。 4.5应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料，由人力资源部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由人力资源部安排和组织招聘面试考核工作。 4.6 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，人力资源部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。 4.7面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由人力资源部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评。 4.8 经核准拟试用的外部应聘人员，由人力资源部通知试用并安排到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到人力资源部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 4.9 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告，并亲笔填写员工登记表和对公司制度的认定书。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用。4.10 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司人力资源部，以确保与你有关的各项权益：(1) 家庭地址和电话号码；(2) 婚姻状况；(3) 诞生子女；(4) 出现事故或紧急情况时的联系人；(5) 培训结业或进修毕业。4.11 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。4.12 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训；具体按培训管理制度执行；(2)办理报到登记手续，录入考勤、办理饭卡、办公用品和资料等；(3)与部门主管见面，接受工作安排；4.13 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为2个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，人力资源部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。4.14 如试用合格并通过入职前培训、岗前培训，可到人力资源部领取员工转正申请单，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，发起员工转正申请流程，由总经理审批。4.15 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。4.16 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。岗前培训师的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询岗前培训师。 5.劳动合同 5.1 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。 5.2 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。5.3劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。 5.4 公司对员工实行聘用制，聘用期由用人单位商定，即：劳动合同期限以用人单位为主。 5.5 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。6.人事档案 6.1人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口人力资源部专门管理。 6.2 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。 6.3 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。 6.4 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。 6.5 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部：1）地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。 6.6 员工人事档案应有内容： 6.6.1招聘资料1、员工登记表 2、录用通知书 3、身份证（复印件） 4、劳动合同 5、 学历、学位证（复印件）6、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证7、考核记录表 8、奖励记录表 9、违规记录表 10、内部异动记录 11、薪酬调整记录表12、原单位离职证明6.6.2离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知2、员工业务交接清单3、员工资产交接清单4、工资结算单7.内部异动7.1异动情况分类7.1.1组织机构调整，人员变动7.1.2员工晋升变动7.1.3不适岗变动7.2异动流程7.2.1 由公司直属领导和员工确认新岗位的任职决定7.2.2由调岗人员做原岗位交接工作，直属领导对交接内容确认并监交，人力资源部负责组织交接；7.2.3 由人力资源部负责员工内部调动审批单流程。8.员工离职管理8.1离职区分（1）自动请辞离职（2）其他原因离职8.2离职手续8.2.1离职员工应在30日内向直属领导及人力资源部提交书面离职报告；8.2.2离职交接8.2.2.1普通岗位员工需在5个工作日内将工作及资产移交完毕；8.2.2.2重要岗位需要在30日内将工作及资产移交完毕；8.2.3离职手续办理（1）辞职报告：由辞职人员填写（2） 离职面谈记录表：由离职人员的直属领导及人力资源分别填写（3）工作交接单：由离职人员的直属领导确定工作接交人，工作交接内容项进行监交，人力资源负责组织交接，交接双方签字确认；（4）资产交接单：由离职人员的直属领导确定资产接交人，资产会计进行监交及盘点，交接双方进行交接确认；（5）解除合同证明书：由离职人员填写；（6）五险一金解除办理：由人力专员对离职人员的五险一金解除；（7）员工离职申清单：由人力资源部发起员工离职申请单；（8）离职公告：人力资源负责离职公告的下发；9.工作及资产交接9.1工作交接9.1.1工作交接分类（1）长假交接（2）内部变动交接（3）离职交接9.1.2工作交接职责（1）长假工作交接由直属领导确认接交人及交接的工作项，并负责组织交接及监交工作（2）内部变动及离职工作交接，由人力资源部负责组织交接，直属领导负责确认交接人及交接的工作项，并负责监交工作。9.2资产交接由人力资源部组织，资产会计负责资产明细的确认、盘点及监交工作。10.岗位说明书10.1岗位说明书的内容10.1.1工作描述高度概括岗位工作的实质目的和目标10.1.2职责与工作任务10.1.2.1职责表述：简要的概述岗位的主要职责。10.1.2.2工作任务：列出岗位所承担的全部主要工作。10.1.3权利：列出完成岗位工作、实现岗位目标应赋予的全部主要权利。10.1.4任职资格：适应岗位工作的员工所应具备的基本条件和应达到的一般要求10.2编制、使用、修改、变更10.2.1岗位说明书编制程序（1）新增岗位：首先由新增岗位直接领导进行岗位分析，起草岗位说明书的初稿，报人力资源部修改，修改后的岗位说明书经集团总经理审批后下发执行。（2）岗位说明书的编制原则：系统系原则：按照组织体系的要求，综合考虑进行岗位分工，岗位职责既不留下空白又要避免交叉重合。对事不对人原则：确定岗位职责和岗位任职条件时，以组织和岗位的客观需要为准，而不考虑现有上岗人员的额实际情况“二八”原则：岗位说明书并不需要列出上岗人员所做的全部事情，只需要列出主要的、一般的工作内容。责权利对等原则：岗位职责和岗位权利相对称，有权即有责；可操作性原则：岗位说明书应符合实际，应用于实际，在实践中不断完善，简明、具体原则：岗位说明书的表达应力求简明扼要、具体准确10.2.2岗位说明书的使用（1）上岗人员必须人手一份所在岗位的说明书（可以发给电子版），对所在岗位的职责应能熟练掌握，并将纸质版签字的一份交到人力资源部保存；（2）所有上岗人员应按照岗位说明书的要求规范的履行职责（3）具备岗位说明书任职条件的人员才能上岗，对暂时不具备任职资格的人员经总经理审查批准后也可上岗，但必须在规定时间内经过培训达到岗位任职条件，对达不到的进行人员调整（4）公司在人员招聘、人员测评、岗位工作标准、薪酬设计和绩效考核、目标管理、工作检查和评价等工作中应以岗位说明书为基本依据。10.3岗位说明书的修改与变更10.3.1由于岗位职责或组织机构变动等原因需要修改、变更岗位说明书时，修改和变更工作应及时进行；10.3.2岗位说明书修改流程：由直接领导负责修改，并征求本岗人员意见，将修改后的岗位说明和修改记录表一并报送人力资源部备案，重要岗位说明书修改、变更需要经总经理审核后下发执行。10.3.3岗位撤销时，岗位说明书由人力资源部收回，并作废。11.罚则11.1没有按面试、入职、离职流程办理员工手续的给予相关责任人100-200元罚款；11.2交接手续不全的给予相关责任人100-200元罚款；11.3交接事项不全的，给予监交人100-200元罚款，重要事项丢失的给予接交人及监交人100-200元罚款；11.4未按岗位说明书履行岗位职责，情节较轻，没有给公司带来经济损失的，给予岗位任职者100-200元罚款；11.5未按岗位说明书履行岗位职责，情节严重并有损公司名誉的，给予岗位任职者200-300元罚款；11.6未按岗位说明书履行岗位职责，给公司带来经济损失的，给予岗位任职者300-500元罚款外并按奖惩管理制度赔偿公司相应的经济损失；11.7岗位说明书需要修改变更时，部门