项目采购与合同管理第一章.ppt

项目采购与合同管理,邴红艳辽宁大学工商管理学院,第一章项目采购与合同管理概述,项目采购含义及类别项目在一定时间和资源约束条件下为达到特定目标所作的一次性的任务或努力一次性有开始有结束独特性与众不同目标明确性组织临时性与开放性后果不可挽回性,项目采购涵义及类别,采购努力获得采办项目采购在整个项目过程中从外部寻求项目所需的各种资源（物料、工程和服务）的采办过程项目采购的分类对象有形采购物料、工程采购无形采购咨询服务采购方式招标采购公开招标与邀请招标非招标采购询价采购直接采购自营工程,项目采购中的关键角色,项目采购中涉及的四方利益主体项目业主/客户项目的发起人和项目的最终买主，项目最终成果的所有者和使用者项目实施组织承包商或项目团队是项目业主的代理人和劳务提供者，既可受托于业主采购商品与劳务，也可作为卖者直接出售劳务供应商为项目组织提供商品与劳务的卖主项目分包商和专家专门从事某方面专业服务的企业或独立工作者，可直接为项目组织或项目业主提供服务,项目所需资源的来源,项目业主/客户外部劳务市场分包商和咨询专家物料和设备供应商,。项目采购的原则与目标,原则经济性与效率性均等的竞争机会促进组织内部发展目标以最低的成本及时为项目提供满足其需要的物料工程和服务,项目采购与项目执行的关系,采购贯穿于整个项目周期全过程，在项目周期的不同阶段有不同的采购问题：鉴定需采购哪些工程货物与服务准备确定采购分标或合同包的划分评估采购计划的安排采购方式与管理谈判就采购计划与方式达成最后协议执行集体采购事宜的办理总结阶段评定采购总体情况总结经验教训,项目采购与执行的关系,执行是项目按计划付诸实施的过程，采购是执行的主要内容，影响项目的成败采购的效率影响项目成本直接影响项目成本及项目预期效益的发挥采购涉及巨额费用的管理与使用，招标充满竞争，易滋生腐败，给项目带来危害,合同管理,合同平等主体间明确权利义务关系的协议项目采购各方当事人明确权利与义务关系的协议项目采购合同类别固定价格合同谈判确定采购标的总体价格，以该价格成交后不经双方协商同意不得变更，最终按照这一固定价格结算商品与劳务款项项目成本补偿合同这类合同要求买主给卖主支付其提供货物或劳务的实际成本，并外加一定比例的规定利润单位价格合同卖主从自己付出的单位货物或劳务中得到一个预定金额的报酬，项目的总报酬与货物或劳务的总量直接相关,合同管理,固定（总价）价格合同双方协商在合同中订立双方同意的固定价格作为以后结算的依据，不考虑实际发生成本是多少。特点：对项目组织而言，风险较小，供应商风险较大。适用：技术不复杂工期短风险小的项目成本补偿合同以供应商提供资源的实际成本家一定的利润费用作为结算价格的合同适用于不确定因素较多，所需资源成本难以预测又急于上马的项目。单价合同结算价格以供应商每单位产品付出的劳动与劳动单价的乘积适用于工作量难以计算的合同,项目采购与管理的基本过程,项目采购计划的制定询价计划供应来源选择项目合同管理项目合同收尾,项目采购计划,计划评估当前及未来环境，确认问题，找出机会、设定目标，以及决定如何达到目标的过程计划为管理的首要职能采购计划根据市场需求、企业生产能力和采购环境容量等确定采购时间、数量及如何采购的作业合理完善的采购计划是项目成功的关键,。采购计划的制定,制定采购计划的信息项目范围信息项目产出物信息项目资源需求信息项目资源市场条件信息项目采购约束条件信息项目采购假设前提条件信息,采购计划编制过程,信息加工处理制造购买决策分析采购要素计划安排合同类型选择文件编制,。项目采购计划编制的结果,采购计划书说明采购过程具体包括：项目需采购资源种类、预计价格、如何管理供应商、采购合同的类型、采购与项目管理其他方面的协调工作说明足够详细描述项目所需的物料工程和服务的集体工艺技术要求与质量要求，以便供应商确定其是否有能力提供该产品评价标准文件,询价计划,采购文档的准备表现形式：合同与说明书招标邀请、邀请报价设计要求：全面、严格、标准化评价标准：对不同供应商打分排序进行评估询价从供方获取项目需求得到满足的建议书投标书途径：投标者会议、广告,供方选择,供应商调查财务状况成本销售策略供应商的绩效评估可替换性单一货源采购寻找合适的国际供应商供应商选择价格、技术供应商的管理双赢策略一体化,项目采购过程,合同管理合同文件、合同变更、工作成果及发票等管理合同收尾进行产品核实和管理收尾，主要表现为合同文件归档及成果竣工验收,项目采购要素管理的技术与方法,项目采购计划管理的六大因素采购什么何时采购如何采购采购多少向谁采购以何种价格采购,项目采购的谈判技术,谈判的阶段性初步洽谈-实质性谈判-签约谈判的技巧与手段地点选择发言与准备争论处理情感诉求,编制采购计划的工具,采购计划编制的工具与技术自制/外购决策分析一般性管理技术手段判断依据直接成本与间接成本持续性持续的需求会使采购成本小于租赁成本分析方法转折点分析法,编制采购计划的工具,转折点分析具体操作方法画出产品外购与自制的成本曲线，两条曲线有一焦点，通过在焦点左右的讨论来确定是自制生产还是外购此产品。例1某项目实施需要甲产品，若自制单位变动成本12元，并需另增加一台专用设备价值4000元；若外购购买量大于3000件，购价为13元，购买量小于3000件，购价为14元/件。试问该项目组织如何根据用量作出甲产品采购方式的决策？,编制采购计划的工具,解：X设表示产品用量；X1表示用量小于3000件时外购产品的转折点；X2表示用量大于3000件时外购产品的转折点；则成本函数为：用量小于3000件时产品外购成本为Y=14x用量大于3000件时产品外购成本为Y=13x产品自制成本为Y=12x+4000转折点X1：12X1+4000=14X1X1=2000件转折点X2：12X2+4000=13X2X2=4000件,。,画出三条成本曲线及转折点,14x,13x,x1,4000+12x,成本（千元）,需用量（千件）,x2,1,0,2,4,3,转折点分析图决策分析应以下列结果为依据：当用量在02000件时，外购为宜；当用量在20003000件时，自制为宜；当用量在30004000件时，外购为宜；当用量大于4000件时，自制为宜,编制采购计划的工具,短期租赁与长期租赁决定短期租赁还是长期租赁取决于财务上的考虑。如：某公司若短期租赁一种设备租金按天计算，每天100元；长期租赁，租金每天60元，但必须在开始时缴纳固定手续费5000元。在这种情况下选择短期或长期租赁，须根据预计的使用时间分析短期与长期租赁使用的成本转折点。设：在预计租期为x时，长短期租赁费用相等则：100 x=5000+60 xx=125天若公司预计租赁设备不超过125天，应