用友eHR人力资源产品功能介绍.doc

目录用友eHR产品功能全景图4各模块功能简介4各模块功能详细介绍51.1组织机构管理解决方案51.1.1方案目标51.1.2系统框架61.1.3典型应用61.2员工信息管理解决方案91.2.1方案目标91.2.2系统框架101.2.3典型应用101.3员工变动管理解决方案131.3.1方案目标131.3.2系统框架131.3.3典型应用141.4劳动合同管理解决方案151.4.1方案目标161.4.2系统框架161.4.3典型应用161.5薪资管理解决方案191.5.1方案目标201.5.2系统框架201.5.3典型应用201.6保险福利管理解决方案291.6.1方案目标291.6.2系统框架291.6.3典型应用301.7考勤假期管理解决方案321.7.1方案目标321.7.2系统框架321.7.3典型应用331.8招聘管理解决方案351.8.1方案目标361.8.2系统框架361.8.3典型应用361.9培训管理解决方案391.9.1方案目标391.9.2系统框架401.9.3典型应用401.10绩效管理解决方案441.10.1方案目标441.10.2系统框架441.10.3典型应用451.11自助服务解决方案491.11.1方案目标491.11.2系统框架501.11.3典型应用521.12综合报表管理解决方案541.12.1方案目标541.12.2系统框架541.12.3典型应用55用友eHR产品功能全景各模块功能简介模块名称功能简介UAP平台UAP平台平台功能：权限、预警、流程、自定义报表、自定义模板，数据导入导出等人力资源管理HR0薪资管理薪资计算、发放、报表，计算要素可来自于人员信息、时间管理、绩效、福利等模块HR1组织机构管理部门、岗位、编制管理人员信息管理人员信息定义、花名册、卡片报表人员变动管理人员调动、转正、离职等人员合同管理劳动合同签订、续签、变更、终止、解除、合同台帐等HR综合报表报表的下发、填报、汇总，支持系统取数、手工填写、表内表间数据审核等HR2时间管理考勤、休假、加班、出差管理，支持考勤机数据自动接收，手工考勤等，结果可传入薪酬模块招聘甄选管理人才信息管理，入职管理，是人员信息的入口，支持从外部网站接收简历培训开发管理培训资源管理和培训活动记录，结果传入人员信息模块福利管理主要是社保管理，可分解的人的福利也可管理，与薪资模块关联制度政策管理政策制度的知识库HR3绩效管理考核方案制定，考核实施，结果生成，强制分布，支持多种算法，结果进入薪酬、人员信息人力资源规划理论化的功能，目前应用案例极少，人力资源信息化初级阶段不建议使用。经理自助对所辖部门人进行信息查阅、审批请假、培训报名等工作，进行绩效打分等工作。员工自助查阅个人信息，可填写请假单、培训需求申报、培训报名。绩效打分等工作数据分析中心数据分析中心为决策层提供操作简单，内容丰富、展示生动的人力资源数据分析和预测。各模块功能详细介绍1.1 组织机构管理解决方案1.1.1 方案目标灵活设置各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系；灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息；可输出图形化的工具，直观反映企业的组织结构和动态发展；在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理；针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断；根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。 1.1.2 系统框架1.1.3 典型应用1.1.3.1 人员需求与人员编制之间的关联系统提供了人员的编制管理，在提交人员需求时，会自动比照人员编制、在岗位人数与需求人数之间的关系，并对因此产生的超编情况进行提醒。1.1.3.2 历史组织架构的记录系统将提供对历次组织架构的变化作记录，在将来的任何一个时间点都可以查看历史的组织架构图。可查询的历史组织架构图可查询的历史组织架构图1.1.3.3 组织机构复制对于集团而言，快速的扩张，其实也是组织机构的复制，对于组织的结构及组织对应的岗位设置也基本是一致的，这需要系统能支持快速的组织复制。1.1.3.4 自动生成岗位说明书每一岗位都有信息描述，对于集团来说，岗位多，对于各个岗位的的描述都需要文档化更电子化。系统将支持自动生成岗位说明书。1.2 员工信息管理解决方案1.2.1 方案目标可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；试用期员工转正提示；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等；强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工。 1.2.2 系统框架1.2.3 典型应用1.2.3.1 人员的各项信息大集中通过人员信息管理界面，可全面查阅人员的各项信息，人员的信息内容可增加或减少，各关联信息也可以增加或减少。全面的人员信息管理，界面信息可按权限控制，部分子集信息直接关联到其他模块自动更新内容，信息项可增加或减少。1.2.3.2 人员的可进行分类管理可根据集团的实现的业务特点，将人员进行分类管理，如专业技术人员、经营管理人员、或日薪制人员、月薪制人员等。1.2.3.3 人员信息项可自定义增加集团在对人员的信息管理上，有一些个性的要求，但可能系统并不包括这个项目，系统可提供由用户自行定义项目的功能。如增加“推荐人姓名”字段等。1.2.3.4 灵活的报表工具及自动生成图表在集团的人力资源业务中，人事相关的报表是必不可少的部分，系统提供了报表工具，用户可方便定义信息卡片、花名册、各种格式的统计表及图表。自定义的统计分析表1.3 员工变动管理解决方案1.3.1 方案目标人事变动包括：入职、转正、职务变动（晋升、平调、降职）、离职（解聘、辞职、退休、离休）、兼职、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等。在系统内实现上述基本业务流程的衔接。1.3.2 系统框架1.3.3 典型应用1.3.3.1 实现多组织企业的内部异动处理针对集团的多组织模式，在人力资源业务中，必将发生企业内部之间的人员调动，这种业务通过系统提供的跨变动业务则可直接进行处理，并使员工工龄保持连续性。跨公司的调动操作,就象跨部门调动一样简单,保证员工在集团的工作保持了延续性1.3.3.2 员工的变动流程化处理针对集团目前的管理要求，不同级别的员工的异动，如岗位调整、晋升、离职等，需要按预定的业务审批流程自助式处理。在系统的审批流定义中，用户可自定义审批流程，而且一个业务可以定义多个审批流程等。自定义的业务审批流程,使业务流程随需而变1.3.3.3 自动生成异动报表要满足集团的应用需求，系统可自动生成员工的异动情况报表，格式可自定义。人员异动对照表,并生成各种图形1.4 劳动合同管理解决方案1.4.1 方案目标劳动合同作为企业与员工的从业关系法律凭证，需要对合同的签订、变更直至合同终止的全过程进行严格管控。支持对不同时期、不同地域的劳动合同模版的管理;支持与合同相关联各种协议的管理，提供合同到期自动预警、提供各种合同或协议内容定义，提供各种通知模板，如合同到期通知、合同续签通知、合同解除通知等。1.4.2 系统框架1.4.3 典型应用1.4.3.1 提供完整的合同管理业务处理功能针对集团对合同管理的要求，系统提供了完善的合同业务处理功能，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等。全合同业务处理，包括合同签订、变更、续签、终止、续签意见征询等1.4.3.2 对劳动的争议进行记录及管理针对工作中发生的争议问题，系统可进行记录，并跟踪处理进展情况，也可以根据新劳动合同法的要求，结合企业的制度，定义补偿或赔偿金额计算规则。1.4.3.3 快速生成电子合同集团所处的行业注定是人员流动大，办理员工入职，签订劳动合同也必然是一项重要的工作，但数量大，耗时多，还好系统能提供电子合同管理，员工入职后快速生成合同，打印出来直接签名即可完成合同签定工作。1.4.3.4 自动发送通知集团人员很多，合同的的签订、续签、解除、终止等工作如果需要人工通知的话，要花很多时间，还好系统提供了自动批量的通知发送处理。1.5 薪资管理解决方案1.5.1 方案目标灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资；设置不同的员工和领导查询功能；员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等；与Word、Excel、txt格式文件实现数据完全互换；生成不同格式的薪资明细报表和统计报表；数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。1.5.2 系统框架1.5.3 典型应用1.5.3.1 设置薪资类别针对集团的薪资特点，薪资类别主要分为月薪制和时薪资制两类,通过薪资类别实现多类别薪资管理 。1.5.3.2 定义工资结构在集团的工资结构上，时薪制员工主要包括基本工资、绩效工资、补贴、福利、考勤扣款、其他扣款、个人所得税等项目。工资项目可自定义设置,满足不同工资结构要求1.5.3.3 建立薪资标准表针对集团基本工资和绩效工资的的标准，在系统中通过薪资标准表与岗位薪点标准相关联，标准中包括5个职等、19个职级；基本工资和绩效工资则可通过薪资标准表,使之与职级和职等关联起来1.5.3.4 建立标准化的调资流程薪资调整一般会包括：年度调资、按职务系统统一调资、个别推荐调资、职位变化调资等，现在的调资业务请求主要是由部门发起的；将来会转为人力资源来提请；调薪时的审批流程也根据职务等不同而不同，比如说，3级经上的需要中心审批，3级以下的则市场审批就行了；但目前的系统不支持多层级审批； 薪资调整管理则可直接关联到薪资标准表,自动确定调整标准,并可提交预定的审批流程进行审批处理并根据不同的人员级别定义不同的审批流程1.5.3.5 定义各工资项目的计算规则根据集团的各工资项目，系统提供各项目的数据来源的定义，便于自动计算工资。数据来源通常包括：按公式计算取得、按规则表自动获取、固定值、其他数据源、或外部文件导入。各薪资类别下可设置不同的薪资项目，每个薪资项目可定义计算数据源，不能定义数据来源的，则可通过EXCEL文件导入1.5.3.6 对保密工资制的有效实施针对集团的保密工资制，系统提供了对薪资类别的权限管理、薪资项目的权限管理等进行权限控制。分配工资项目权限，只可操作和查询有权限的工资项目1.5.3.7 自助生成银行报盘文件根据集团的数据交互要求，人力资源部要提供银行报盘文件给财务用于工资发放，系统可以自动生成报盘文件，格式可按银行的要求生成。生成完全符合指定银行的报盘格式文件,报给财务部门进行发放转帐1.5.3.8 可接收导入系统外部数据文件根据目前集团的薪资数据来源，有一部份数据是来源于其他部门的EXCEL文件数据，系统提供了数据接口，EXCEL数据可快速导入系统中。1.5.3.9 定义工资发放审批流程按集团目前的工资发放业务，各市场计算完工资后，需要集团人力资源部审批后才能发放出去，系统提供流程进行业务管理。市场人力资源部计算工资-市场经理审核-市场总经理审核-中心人力资源部审核等环节 1.5.3.10 解决人事关系与工资关系不一致的管理难题在集团，存在着人事关系在总部，在工资及费用则属于分公司承担的情况，这种情况在系统中，通过对人员信息中的“兼职借用管理”做借用登记，并将工资档案建在借用公司，就可实现。见下图：1.5.3.11 工资数据直接生成凭证传到总帐用友提供了基于UAP平台的NC财务及HR系统，内部数据高度集成，HR中的工资数据自动生成凭证传到财务总帐，并可按部门、人员类别、人员个人、薪资项目等分配，无缝集成。1.5.3.12 工资条可自动发送到邮箱系统支持工资条自动发送到邮箱。1.5.3.13 自定义财务所需报表在集团目前的报表中，由于人力资源部出来的工资报表与财务的报表格式不一致，需要进行格式调整后才能给银行，本方案中，提供工资报表格式自定义功能，可按财务需要报表格式生成报表。自定义设计财务要求报表格式,自动生成所需格式报表1.6 保险福利管理解决方案1.6.1 方案目标保险福利管理主要对政府规则的“五险一金”进行规范化的管理和分析，同时集团还可以将企业的其他福利项通过本模块进行管理和分析。 1.6.2 系统框架1.6.3 典型应用1.6.3.1 保险福利结果与薪资关联每个业务期间发生的企业费用和个人费用，可自动计算生成，并将人个费用部分直接关联到薪资项目，从薪资中扣除相应的金额。1.6.3.2 自定义各项福利的管理规则对于集团给予员工的每项福利，都会有不同的享有对象，或不同的管理规则，通过系统的福利类别的定义，福利项目的数据源定义，则可满足集团的要求。1.6.3.3 自动生成社保汇缴文件对于政府部门规定的社保福利管理，对于集团而言，因为涉及的地区很多，各地的社保管理平台可能不一致，这就需要有不同的数据格式文件。还好系统可提供文件格式的自定义。1.7 考勤假期管理解决方案1.7.1 方案目标用户可以灵活定义企业规定的休假制度；可根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；为员工制定休假计划，提供特殊岗位强制休假管理；提供休假申请及审批管理，并对员工休假情况进行记录；提供休假到期预警与销假处理功能；可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用；需要时，一些未休假期如年休假可自动折算成工资。1.7.2 系统框架1.7.3 典型应用1.7.3.1 定义休假规则企业的假期有很多种，每一种都有不同的规则，集团可以将所有的假期进行类别定义，然后确定每种假期的数据生成规则。1.7.3.2 员工自助式申请休假员工可自助式进行休假申请，并将按预制的审批流程进行审批处理，月未自动统计假期结果并传送到薪资项目中。1.7.3.3 自定义休假审批流程一般而言，对于不同职级的人员会有不同的休假审批流程，休假的天数不同，也会有不同的审批流程，系统中提供了自定义。1.8 招聘管理解决方案1.8.1 方案目标招聘管理支持全集团内、外部招聘活动，包括招聘需求管理、条件筛选，招聘过程管理、招聘记录。系统可以记录每一名应聘者的详细信息，以人力资源管理信息系统数据库为基础，按照事先设定的条件自动进行基本条件的筛选，输出符合条件应聘人员名单。可利用系统发送邮件通知应聘人员，被录用人员信息自动流转至员工信息中心，也可将未录入人员转入人才库，作为企业后备人才做以积累。通过对各项招聘过程数据的积累，对招聘需求、应聘资源、招聘渠道、招聘方式等进行效果分析。 1.8.2 系统框架1.8.3 典型应用1.8.3.1 由缺编信息生成招聘需求按照集团的需求，当岗位出现缺编情况时，可自动生成缺编信息表，并根据信息表生成招聘需求，而且生成的招聘需求可修改。1.8.3.2 从网站下载应聘者简历企业可以向专业的招聘网站下载简历，或企业开发一个专业招聘网页用于给应聘者提交个人简历，这些简历信息都可方便的从简历传入系统中。1.8.3.3 建立企业人才库，并自动过滤简历可将应聘者资料放入人才库，将来要招聘时可从人才库中直接筛选简历，然后发起面试流程等。1.8.3.4 直接由简历或应聘资料生成人员档案信息从应聘人员简历收集，到应聘的过程信息记录，但员工录入，再到员工入职并最终建立员工的信息资料，全部信息基本不需手工录入。1.9 培训管理解决方案1.9.1 方案目标培训管理内容包括规章制度管理、培训资源管理、培训管理、经费管理及学历教育管理，其中培训管理又分为培训计划管理和培训实施管理。规章制度管理能够将制度分类管理，能够保存各种格式的制度内容，提供制度检索功能。员工可以通过自助服务浏览和下载各种规章制度。建立符合企业当前现状及未来发展的培训信息，如培训计划、培训渠道、培训课程、培训方式、费用项目、培训机构与讲师、培训能力及能力类型等。建立的信息将在进行培训管理时调用，保证系统对业务发展的适用与灵活性。在对培训实施内容记录的基础上，可以对培训渠道、讲师、方式、费用、员工培训情况等进行分析，员工参加的培训信息自动更新到员工信息中心，并可对组织或个人的参训情况进行查询。1.9.2 系统框架1.9.3 典型应用1.9.3.1 网上发布培训需求调查一般情况而言，每年底的时候，为了正确的对下一年度的培训工作作出更有针对性的计划，需要对各单位或部门进行培训需求的调查。1.9.3.2 各种内部培训资源的管理一般需求记录管理的培训资源包括：培训机构、培训教师、培训资料、培训课程、培训设施等，并对各种资源的质量及效果进行评估管理。1.9.3.3 培训计划可分解多个培训活动培训的基本业务流程：年度需求调查-形成年度计划-制订培训计划-培训资源配置-场地选择-培训计划分按季度分解-动态调整培训计划-季度培训评估报告-生成培训名录-提交培训报告及统计报表。1.9.3.4 对培训进行评估管理并记录评估结果系统可对培训资料及培训效果进行评估管理。1.9.3.5 自动生成员工培训档案在培训结束后，系统可自动生成员工的个人培训档案，并更新员工信息中的教育培训记录的内容。1.9.3.6 自动生成培训分析报表可根据用户所需定义并生成培训方面的统计分析报表。培训记录统计分析，按公司或按员工统计，还可以自定义分析统计报表1.10 绩效管理解决方案1.10.1 方案目标绩效管理是人力资源管理的重要组成部分，是一个围绕组织目标的达成而建立的促进组织目标实现的管理体系，包括组织/个人绩效计划的制定、绩效执行过程中的跟踪/辅导/监控/总结、考评方案的制定、绩效考评的组织实施、考评结果的反馈/沟通，考核结果的统计分析和业务运用等方面。成功实施绩效管理，可以帮助组织提升管理水平、提高管理效率，从而保障组织整体绩效的实现，同时还可促进人力资源管理部门的角色转换，提升人力资源管理部门的价值和地位。 绩效管理支持对员工绩效和部门绩效进行管理，支持目标管理和完整的绩效管理业务，支持MBO、BSC、KPI、EVA等多种绩效考评模式，支持跨公司的集团应用。 1.10.2 系统框架1.10.3 典型应用1.10.3.1 由用户自定义指标库每一个客户的绩效考核指标都不同，集团一定也有自己的绩效指标，还好系统提供了绩效指标的自定义功能。1.10.3.2 考核量表自定义每一个岗位或者每一个职务都会有不同的考核方式，涉及不同的考核指标，系统提供了由用户自定义考核量表，量表对应的考核对象，每一个考核对象关联的考核评分人，每一个考核对象需要考核的指标及各指标的权重等内容。1.10.3.3 通过互联网进行考核打分对于集团，考核的对象分布在全国各地，考核时也不可能亲临现场，还好系统提供通过自助服务功能，利用互联网直接方便的提交打分。1.10.3.4 支持直接维护考核结果在绩效考核的系统中，可直接支持对每个人进行结果评定，并生成每个人的考核分数。1.10.3.5 考核结果可强制正态分布在考核中，可能会出现每一位考核都不得的分数都一样，这对于最终的考核评定是不利的，所以系统提供考核结果的调整，对考核结果还可进行强制正态分布处理。1.10.3.6 考核结果直接关联薪资系统在计算薪资时，可直接提取绩效中的成绩数据，进行参与薪资的计算。1.11 自助服务解决方案1.11.1 方案目标 在自助平台的管理中，分三个不同的层次应用：n 管理层桌面：提供一个固化、直观的展示界面，使更高层次管理者能较直观了解人员编制、异动、人工成本等实时管理情况，以及对于重要组织结构查询统计情况等；n 业务操作层桌面：允许用户自定义常用业务操作界面，快速进入所管理业务办理界面，自动完成数据合理化校验，提供相关政策文件关联展示功能，对于不同业务的审批，允许汇集于同一个页面进行批量审批；n 普通员工桌面：主要提供普通员工可自助查询公开或本人信息；同时自助平台中的业务内容可自定义：自助服务平台内容：公司人事政策发布、人事变动通知、空岗展示、HR服务台、意见箱或申诉通道、申请查询个人历史薪酬；自助项目设置：主要完成可自助项目的开放与关闭控制；自助平台信息发布管理：实现信息录入、信息审核、信息发布、信息读取与反馈、反馈信息查询统计；自助平台在线调查：实现问卷录入、问卷审核、问卷发布、问卷填写、问卷统计分析。 1.11.2 系统框架员工自助平台，主要用于一般的员工可通过该平台查询个人信息等，也可进行某些信息的修改等经理自助平台则是提供给各级非人力资源主管或经理的人力资源业务管理平台