石油科技论文中石油论文——提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的思考.doc

石油科技论文中石油论文提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的思考摘要提高高校石油科技期刊编辑的组稿能力是提高高校石油科技期刊办刊质量、推动高校石油科技期刊发展、充分发挥石油高校的社会职能、促进石油高校的教学和科研工作的重要措施。提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的主要途径是：提高编辑的专业知识水平，做学者型编辑；增强组稿的主动性，讲求组稿的艺术与技巧；与高水平的专家、核心作者和青年作者加强联系等。 关键词高校石油科技期刊；编辑；组稿能力；组稿艺术 组稿，即期刊的编辑人员按照预定的选题计划或报道计划从作者队伍中组织所需要的稿件。组稿工作是编辑人员的一项经常性的工作，它在编辑工作中占有极其重要的地位。常见的组稿方式有三种：第一种是命题作文，即编辑定题目，由作者围绕这个题目来写作；第二种是把选题构思告诉作者，由作者在选题计划范围内，依据自己的优势，自定选题，自由撰写；第三种是根据作者的来稿情况吸收作者的观点调整选题，向这部分作者介绍自己的编辑意向。但是，以上三种方法比较适于社会科学类及一般科技类期刊，而石油科技论文的写作过程是建立在一定的科学研究项目的基础之上，其研究内容主导着文章的写作方向，作者做一项研究需要大量时间和科研经费作为支撑。因此，根据期刊编辑的构思来命题的组稿方式一般是很难实现的，最可能的方式也勉强是第三种，而且也具有一定的局限性。另外，很多期刊因自身稿件的特点不同对组稿工作的重视程度也不同，一些期刊甚至会忽略组稿工作。笔者认为，期刊编辑的组稿工作对办刊质量和办刊水平影响极大，尤其是高校石油科技类期刊更不能忽视编辑的组稿工作。 一、提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的重大意义 (一)提高高校石油科技期刊编辑的组稿能力有利于提高办刊质量 1.组建稳定的作者群需要编辑的组稿工作 拥有稳定的作者群是提高科技期刊办刊质量的必要条件。高校石油科技类期刊由于专业性非常强，拥有一个由高水平的专家队伍组成的作者群是期刊长久发展的关键。但是，近年来高校石油科技类期刊要想拥有高水平的作者群也并非易事。随着国内外石油科学技术的迅速发展，高校石油科技期刊的情况也随之不断发生变化，从而使一些长期从事石油科技研究的工作者不能及时把握高校石油科技期刊的特点及动态，导致他们在投稿过程中常因各种各样的问题而失败。另外，大量刚刚加入到石油科学研究领域的新人对高校石油科技期刊的情况又比较陌生。在此形势下，高校石油科技期刊编辑就必须具有较高的组稿能力，需要采取多种措施加强与石油科技研究人员的联系，向他们介绍自己所编辑刊物的特点及用稿原则与方式，以便形成稳定的高层次的作者群。 2.编辑具有较强的组稿能力能够提高工作效率 时下，有些作者因投稿的自信心不强，“投投看”的心理严重。有些作者甚至在明知道所投稿件不可能被录用的情况下也“投投看”。如一些作者会把基础地质的文章投到中国石油大学学报(自然科学版)的“石油地质与勘查工程”栏目上来，这就必然使编辑在初审工作上投入大量的时间和精力。这种盲目性投稿一方面导致作者大量时间和精力的浪费，不利于自己的文章在高水平期刊上发表，另一方面也增加了编辑的工作量，影响了编辑的工作效率，不利于期刊质量的提高。为此，编辑应当具有较强的组稿能力，应通过耐心细致的工作，加强同作者的交流，让广大作者了解自己的组稿意向，减少作者投稿的盲目性。 3.编辑具有较强的组稿能力能够较好地进行刊用文章的专业调整 笔者在工作实践中发现，在一个时期内，容易出现编辑部所收稿件的专业比例失调现象。如中国石油大学学报(自然科学版)的“石油地质与勘查工程”栏目刊发的论文一般都包括地质、测井和物探几个大的专业方向，一些专业文章的数量要保持一定的比例。但在实际工作中，编辑部收到的各专业的稿件数量常常不平衡，有的专业稿件过多，而有的专业稿件较少甚至短缺，如果简单地按来稿的时间顺序刊发论文，就不能客观且全面地反映整个“石油地质与勘查工程”的科技进展概况。众所周知，期刊发表文章应满足三方面的需要，即作者、编辑和读者的需要。倘若在“石油地质与勘查工程”栏目中不能保持各专业所发论文的平衡，如出现一期大都是地质专业的论文而下一期大都是物探专业的论文，就很难满足不同专业研究人员的要求，不能保持作者、编辑和读者三者需要的平衡。因此，这就需要编辑具有较强的组稿能力，对所刊发的论文进行专业上的平衡调整，以满足编辑和不同专业读者的需要，提高期刊的整体影响力。 4.编辑具有较强的组稿能力能够约到高水平的稿件 拥有高水平的稿件是学术期刊提高影响力的关键，而能否约到高水平的稿件，既取决于编辑的组稿能力，也取决于编辑的组稿热情。一般来讲，稿件来源较广的期刊常常是稿件大量积压，期刊编辑往往因“不愁无米下锅”而缺乏主动约稿的积极性。但是，丰富的稿源并不能完全体现学科研究领域的全面性、前瞻性，稿件的数量也并不能完全等同于稿件的学术质量，如果因稿件丰富而忽略组稿工作，对期刊的发展是非常不利的。因此，无论期刊稿件来源表象多么不同，编辑的组稿对于任何一个期刊都是非常重要的，期刊只有约到高于自身录用标准的稿件，才能使期刊向更高水平发展。对于稿件来源相对较窄的期刊，编辑主动组稿的积极性、较强的组稿能力更是提高办刊质量的不二法门。 (二)提高高校石油科技期刊编辑的组稿能力有利于发挥石油高校的社会职能 石油高校的社会职能主要是科学研究、人才培养和文化知识的传承等。石油高校的科技期刊是高校的一个窗口，在相当大的程度上发挥着石油高校的社会职能。前已述及，高校石油科技期刊编辑的组稿工作有利于提高期刊的办刊质量，而高质量的石油科技期刊是石油高校和石油行业科技工作者非常理想的知识交流平台。这个平台既能促进石油科研工作的开展和创新，也有利于石油科技工作者的成长和成熟。一些著名的石油领域的科研专家往往是依托这个平台成长起来的。另一方面，石油高校学生的科研知识来源除了课堂教师传授和石油科技书籍外，就是石油科技论文。石油科技论文最大的优势就是能够时时更新，能够体现石油科技的前沿性，而教材往往最快也要几年才能更新一次，并且大都为基础知识，知识体系更新相对迟缓；而教师的教学内容往往又是教材的“副本”，也有知识体系更新相对迟缓的缺点。因此，高校石油科技类编辑可以利用自己较强的组稿能力，在积极促进所编辑的期刊质量提高的同时，也要着眼于促进石油高校的人才培养工作，为广大学生提供最新的石油科技知识。此外，高校石油科技类编辑较强的组稿能力可以促进期刊质量的提高，从而有利于石油科技知识的传播与传承。(三)提高高校石油科技期刊编辑的组稿能力有利于促进石油高校的教学和科研工作 众所周知，石油科技发展到今天，大多数科技领域要想取得新的重大突破已很艰难。而交叉学科、边缘学科，跨单位、跨行业、跨地区的联合攻关课题是较容易取得突破的，这也是当前和今后石油科技综合发展的趋势。因此，提高高校石油科技期刊编辑的组稿能力，有利于编辑在进行组稿时更注重新学科、新领域的创新性稿件。这些稿件对石油高校的教学和科研工作具有重大的意义。 高校石油科技期刊与其他专业性学术期刊的最大不同之处，在于它可以承担起为石油高校科研和教学工作服务的使命。高校石油科技期刊编辑可以选择、刊登交叉学科、边缘学科方面的稿件，让多学科的师资力量形成交叉和整合，促进交叉学科的形成和发展，从而为一些薄弱学科师资力量的形成和壮大创造有利条件。高校石油科技期刊是石油高校科研、教学成果的载体与传输工具，是石油高校科研和教学工作的深化与延伸。高校石油科技期刊编辑通过选择、刊登高水平论文，可以促进学校的学科建设，引导、促进石油高校的科研、教学工作。 高校石油科技期刊编辑具备了较高的组稿能力，就能够通过选题、组稿与栏目策划，在有意识地突出宣传、推介学校的重点专业、重点学科与重点课题的研究成果的同时，还能够选用国内外最新的石油行业的科技成果与信息，促进石油高校的重点专业、重点学科建设与重点课题的研究。高校石油科技期刊编辑还可以通过组稿工作，有意识地选用国内外有关石油科研和教学方面的研究成果，促进石油高校的薄弱学科建设，帮助石油高校培育新的学科生长点。 二、提高高校石油科技期刊编辑组稿能力的途径 高校科技期刊编辑的组稿能力主要包括：一是专业能力，以及专业能力周边的触类旁通的能力，也就是说，既要有专攻，也要有博学；二是要有与作者的对话能力；三是要有较高的文字和编辑能力；四是要有较强的社交能力等。笔者认为，提高高校石油科技期刊编辑的组稿能力主要有以下途径： (一)提高专业知识水平，做学者型编辑 高校石油科技期刊编辑组稿能力的大小与其掌握的所编辑栏目的学科专业知识密切相关。因此，只有做学者型的编辑，才能提高组稿能力。做学者型的编辑必须积极参加学科专业学术会议，听专业学术报告，不断进行专业课程的学习。 1.积极参加学科专业学术会议 石油专业的大型国内外学术会议是近期内该学科领域水平最高、最前沿学科代表的集会，这样的会议常常是一个学科阶段内各方面的高度总结，是学科专业交流的理想平台。高校石油科技期刊编辑不能只满足于完成编辑任务，而应积极参加专业学术会议，其对于科技期刊编辑的意义主要有：首先，参加专业学术会议可以使编辑学习专业知识，提高自己的专业水平，了解最新的专业动态，提高编辑的专业素质。其次，专业学术会议可以给编辑提供与学科专业前沿专家、学者当面交流的机会，在交流的过程中，编辑既可抓住时机做好对本期刊的宣传工作，又能够加强与专家学者的联系，获得最新的科研信息，便于今后的组稿和审稿工作。再次，学术会议更有利于直接约到高水平的稿件。编辑与专业领域的院士、专家和学者的交流，将十分有利于约到编辑需要的高水平稿件。 2.积极听取专业学术报告、参加课程学习 高校石油科技期刊编辑应充分利用自己身处高校的优势。高校举办的高水平的学术报告多，编辑可充分利用听取专业学术报告的机会提高自身的专业知识水平和专业素质。积极听取专业学术报告还可以增加与专家学者交流的机会，便于组稿工作。石油高校开设的石油专业课程也便于石油科技期刊编辑继续进行专业学习，这也是石油科技期刊编辑提高专业素质的一条难得的途径。 (二)增强组稿的主动性，讲求组稿的艺术与技巧 增强编辑的组稿主动性是提高编辑组稿能力的一项重要措施。组稿是编辑有目的的积极主动行为，而编辑要想发挥组稿的主动性，就必须对专家和学者进行热心周到的服务，尽力为每一个作者提供必要的帮助，以增加编辑在作者群体中的亲和力，使专家学者乐于将自己最好的稿件投给你。除此之外，高校石油科技期刊编辑还应讲求如下组稿的艺术和技巧： 1.持之以恒地关心作者 为了使自己拥有高水平、稳定的作者群，编辑必须持之以恒地关心自己的作者群体。如平时经常向作者进行问候虽然简单，但却温暖人心，为此，编辑应通过电话、网络、书信、贺卡等方式定期或不定期向作者群体送去问候，或在节假日时送去祝福等，这种方式非常有利于增进编辑与作者的感情，从而利于约稿。 2.在作者心目中树立学者型编辑的形象 高校石油科技期刊编辑只有具备真才实学，才能在与作者的交流中，对自己熟知的和作者关心的专业知识进行较高专业水平的交流；才能得到相同科技领域的专家学者的重视与尊敬，这对于一个高校石油科技期刊的编辑来讲尤为重要。编辑只有在作者心目中树立起学者型编辑的形象，才能增加作者对编辑及期刊的信任感，也才能开展对高水平专家的约稿工作。 3.灵活的做事风格 编辑组稿工作是一个灵活的过程，在这个过程中，编辑应当在每个环节都给自己留有余地，任何时候不能把话说死，做到可进可退。组稿过程有时还需要采取“迂回战术”，对于陌生的专家，编辑如果直接约稿往往会比较突兀，而专业是编辑和专家两个陌生者的最直接的共同语言，比较理想的方式就是先从专业的角度与其交流和探讨，加深彼此的了解，最终达到组稿的目的。编辑在和作者交往的过程中，应该具有化被动为主动的能力。如笔者经常会碰到作者希望得到照顾发表文章的情况。当编辑处于这种被动的情况时，切不可生硬地拒绝或降低录用标准，而应当根据作者的研究情况对其提出要求，建议其写符合编辑组稿意向的稿件，这样既满足了作者的要求，又达到了编辑组稿的目的。 (三)与高水平的专家、核心作者和青年作者加强联系 1.与高水平的专家保持联系 石油科技方面专家的研究工作往往和石油生产紧密结合并服务于生产，因此他们的科研工作非常注重时效性，这些专家的科研论文常常处于学术最前沿，对石油科技工作的指导意义十分明显，对提升高校石油科技期刊的学术影响力具有极大作用。但由于这些高水平的专家，如一些石油专业的院士、教授等在完成科研和教学任务(有些专家还担任着一些行政职务)的过程中非常繁忙，因此，向这些高水平的专家约稿成功的几率就会很小。这就要求编辑应该发挥主观能动性，经常与其交流思想，增进感情，在向他们学习专业知识的同时，了解他们的科研动态，把握好时机主动向其约稿。 2.扩大核心作者群体的范围 高校石油科技期刊由于种种原因，往往会造成稿件来源的范围非常有限，甚至有的期刊成了主办单位的“专刊”或“黑板报”，大大限制了期刊的影响力和长远的发展。因此，高校石油科技期刊编辑应尽可能地把稿件作者来源的广泛性纳入组稿设计当中，尽量扩大核心作者群体的范围，努力吸收主办单位以外的优质稿件。这种组稿方式可以使更多的专家教授成为期刊的核心作者，并形成辐射效果，如此，期刊的学术影响力就会进一步扩大，编辑组稿的范围也将随之扩大。为此，编辑可经常通过各种途径搜集全国各个学校专家教授的相关信息，通过扩大审稿专家群的方式来扩大专业核心作者群。 3.重视与年轻作者的交流 年轻的学者往往是科研中最富有进取心、精力最充沛的科研群体，很多重大的科研成果就来自于年轻人。如沉积学中众所周知的鲍马(bouma)，在其学生时代就提出了著名的并以其名字命名的“鲍马层序”。一般来讲，期刊可能会更加重视名家，天天追着名家跑。名刊