人事行政部职能说明.doc

一、行政人事部职能说明编制日期：2010-5-24职能概述规划、制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。主要职责1、根据公司战略目标，全面统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立并完善公司人力资源管理体系，设计人力资源管理流程（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度并组织执行；3、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；5、做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；6、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作7、完成总经理交办的其他工作。二、人事行政部定编定岗定员表编制日期：部门职位编号职 位编数在岗性别成 员事行政部人事主管10行政主管10OA主管10安全管理员10招聘专员10薪酬绩效专员10培训专员10后勤人员160合计 230三、人事行政部组织架构图人事行政部经理OA主管人事主管安全管理员行政主管招聘专员薪资绩效专员培训专员司机保洁保安绿化四、人事行政部岗位说明书1、人事行政部经理职位说明书编制日期：2010-5-25 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称人事行政部经理标准定员1性别不限直接上级分管副总经理职位轮换是是否出差是工作概要工作职责1、 建立并完善人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度2、 组织做好公司行政后勤服务支持等各项工作3、 制定公司人力资源发展的规划，并监督各项计划的实施4、 制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行工作任务1、 建立并完善公司人事行政制度并贯彻执行2、 做好日常的人事行政工作，保障公司日常管理的正常运行3、 制定部门发展目标并分解到人，制定具体的工作计划并监督执行4、 编制公司人事行政预算5、 做好本部门内部的培训和人员发展工作组织关系图分管副总经理人事行政部经理人事主管安全管理OA主管行政主管工作关系一、内部关系1、所受监督：接受分管副总经理的监督和指令；2、所施监督：监督人事行政部员工的工作；3、合作关系：3.1为公司决策层提供人力资源及行政工作建议，作为决策的依据；3.2 指导部门内其它职位员工的工作；3.3 与各部门经理或主管工作沟通协调，为各部门工作的畅通性提供人力及后勤保障；二、外部关系1、结合相关资源，获取最新行业知识与信息资源。二、外部关系1、与政府相关部门做好沟通联系，为公司发展创造外部环境工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：30工作权限1、对所属部门员工的任免建议权；2、对部门员工的考核权； 3、对各部门工作的建议权； 4、对公司整体战略的建议权；5、部门内财务审批权；6、对部门违规违纪人员的处理权或处理申报权；任职资格条件知识及教育水平要求:人力资源、管理或相关专业本科以上学历，具有人力资源管理、行政管理方面的专业培训经历。职位技能要求:1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 2、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；5、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件；工作经验要求:5年以上相关工作经验，3年以上大型企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验并且具有良好的工作业绩。有指导、带领团队进行工作的经验。其它素质要求：具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；解决复杂问题的能力； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力。2、人事主管职位说明书编制日期：2010-5-25 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称人事主管标准定员1性别不限直接上级人事行政部经理职位轮换是是否出差是工作概要协助人事行政部经理对建立公司的人力资源管控体系；制定人力资源工作计划并贯彻执行。工作职责1，人事管理制度及流程的建立2， 公司日常人事管理3，人力资源工作目标的分解执行4、完成领导交办的临时性任务。工作任务1、参与制定人力资源工作规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3、协助做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更；4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；5、配合人事行政经理做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；6、完成人事行政部经历交办的其他工作。组织关系图分管副总经理人事行政部经理人事主管工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理的监督和指令；2、所施监督：监督下属员工对制度的执行情况；3、合作关系：3.1为部门经理提供一定的信息支持，作为决策的依据；二、外部关系1、与劳动人事主管部门做好沟通联系。工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：303、偶尔会有加班工作权限1、对部门工作的建议权；2、部门制度执行监督权3、部门工作流程的建议权4、对下属员工的考核权5、对下属员工奖惩的建议权任职资格条件知识及教育水平要求:人力资源、管理或相关专业本科以上学历，具有人力资源管理、行政管理方面的专业培训经历。职位技能要求:1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件工作经验要求:有3年以人事经理或主管工作经验。其它素质要求：计划性和实施执行的能力；激励、沟通、协调、团队领导能力。3、行政主管职位说明书编制日期：2010-5-25 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称行政主管标准定员1性别不限直接上级人事行政部经理职位轮换是是否出差是工作概要协调管理公司内部行政办公、公文、车辆、会议、外联接待及餐厅、宿舍、安保等后勤保障工作，协助人事行政部经理做好公司日常行政管理工作工作职责1、公司内部办文、办会及外联接待等行政工作2、餐厅、车辆、宿舍等后勤管理工作。3、完成领导交办的临时性任务。 工作任务1、制订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；2、协助部门经理进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 3、参公司公文的撰写、发送、归档工作；4、公司的各种活动、会务安排。5、后勤管理组织关系图分管副总经理人事行政部经理行政主管工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理的监督和指令；2、所施监督：监督下属员工对制度的执行情况；3、合作关系：3.1为部门经理提供一定的信息支持，作为决策的依据；二、外部关系1、做好与各外联单位的沟通协作。工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：303、偶尔会有加班工作权限1、对部门工作的建议权；2、部门制度执行监督权3、部门工作流程的建议权4、对下属的考核权5、对下属的奖惩建议权任职资格条件知识及教育水平要求:行政管理、企业管理学或相关专业本科以上文化程度。职位技能要求:1、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；2、较强的写作功底，能撰写各种公文；3、熟练使用办公软件；4、熟练使用操作办公自动化设备。工作经验要求:有3年以上相关行业的岗位工作。其它素质要求：良好的文字功底，具有较强的沟通能力、内部协调能力和公关能力。4、OA主管职位说明书编制日期：2010-5-14 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称OA主管标准定员1性别不限直接上级人事行政部经理职位轮换是是否出差否工作概要协助人事行政部经理建立公司的OA系统，维护公司内部的网络及相关设备的正常运行。工作职责1、协助建立OA 系统。2、系统维护。3、公司网络及设备维护。 工作任务1、 协助建立公司OA系统及内部通讯2、 系统的维护及更新3、 公司网络维护及相关设备的检修、保养4、 公司电子类办公设备的维修、维护组织关系图分管副总经理人事行政部经理OA主管工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理的监督和指令；2、所施监督： 3、合作关系：3.1为公司提供一定的OA及网络支持；二、外部关系1、结合相关资源，获取最新行业知识与信息资源。工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：303、偶尔会有加班工作权限1、对部门工作的建议权；2、部门制度执行监督权3、部门工作流程的建议权任职资格条件知识及教育水平要求:具有计算机专业本科以上学历。职位技能要求:1、对OA、ERP等企业管理软件具有深刻的认知，并能熟练操作 2、具有丰富的计算机知识熟知各类办公自动化设备的使用及工作原理及日常维护； 3、具有较丰富的网络软、硬件知识，能完成网络的技术组建和技术支持等工作； 4、具有较强的数据安全和保密意识，并有一定的数据挖掘和分析能力；工作经验要求:3年以上计算机相关工作经验，至少1年以上网管工作经验其它素质要求：工作严谨细致，有责任心；学习能力强，善于分析、思考问题；有时间观念，独立性强，具备团队合作精神5、安全管理员职位说明书编制日期：2010-5-14 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称安全管理员标准定员1性别不限直接上级人事行政部经理职位轮换是是否出差否工作概要协调管理内部安全事务，实施安全检测检验、专业性安全教育，以实现安全生产。工作职责1、建立安全管理制度。2、实施安全检查。3、组织安全培训学习。 工作任务1、 制订安全管理制度和条例2、 制订生产安全、劳动安全、设备、电气、消防安全管理文件并实施3、 组织安全知识学习和培训4、 实施安全监督、检查5、 制订安全事故防范预案。组织关系图分管副总经理人事行政部经理安全管理工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事行政部经理的监督和指令；2、所施监督： 3、合作关系：3.1对公司生产安全提供建议和支持二、外部关系1、结合相关资源，获取最新行业知识与信息资源。工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：303、偶尔会有加班工作权限1、对部门工作的建议权；2、部门制度执行监督权3、部门工作流程的建议权任职资格条件知识及教育水平要求:工业安全相关专业大专以上学历。职位技能要求:1、熟悉安全生产相关法规；2、熟练操作办公软件。工作经验要求:3年以上相关工作经验其它素质要求：工作严谨细致，有责任心；具有良好的团队精神和较强的协调能力；工作积极主动，吃苦耐劳。6、招聘专员职位说明书编制日期：2010-5-25 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称招聘专员标准定员1性别不限直接上级人事主管职位轮换是是否出差是工作概要根据公司发展和各部门的人员需求，制订招聘计划，完成目标，提供人力支持工作职责1，编制招聘计划2，实施招聘计划3，提供符合条件的备选人员4、做好人员储备工作。工作任务1、根据公司发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划；2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；5、进行聘前测试和简历甄别工作；6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制组织关系图分管副总经理人事行政部经理人事主管招聘专员工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事主管的监督和指令；2、所施监督： 3、合作关系：3.1为部门经理、主管提供一定的信息支持，作为决策的依据；二、外部关系1、与劳动人事主管部门、各种招聘渠道做好沟通联系。工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：303、偶尔会有加班工作权限1、对部门工作的建议权；2、部门制度执行监督权3、部门工作流程的建议权任职资格条件知识及教育水平要求:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。职位技能要求:1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验； 2、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；4、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件；5、具有较好的文字写作能力。工作经验要求:有1年以人事招聘工作经验。其它素质要求：人际关系良好，具备很强的责任感；较高的敏感度及一定的判断能力；性格外向，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。7、薪资绩效专员职位说明书编制日期：2010-5-25 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称薪资绩效专员标准定员1性别不限直接上级人事主管职位轮换是是否出差是工作概要实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量工作职责1，参与建立绩效考核体系2，实施全员绩效考核3，及时评价和反馈考核信息4、上报考核结果，提出改进方案。5、起草、修订薪酬方案6、计算员工薪资工作任务1、参与公司绩效评价标准的制订； 2、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；3、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；4、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；5、组织实施绩效评价面谈；6、协助上级完成其他相关绩效管理工作。7、计算员工薪资组织关系图分管副总经理人事行政部经理人事主管薪资绩效专员工作关系一、内部关系1、所受监督：接受人事主管的监督和指令；2、所施监督： 3、合作关系：3.1协助、指导各部门进行绩效考核；二、外部关系1、与劳动人事主管部门、各种招聘渠道做好沟通联系。工作时间1、全日制： 周一-周五2、白班：AM：8：00-11：30PM：1：00-5：303、偶尔会有加班工作权限1、对部门工作的建议权；2、部门制度执行监督权3、部门工作流程的建议权任职资格条件知识及教育水平要求:人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。职位技能要求:1、熟悉国家劳动政策、法律法规； 2、熟悉各种绩效评价方法；3、熟悉绩效管理流程； 4、人力资源管理理论基础扎实；5、熟练使用相关办公软件。工作经验要求:有3年以人事工作经验，1年以上绩效管理工作经验。其它素质要求：良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；人际沟通、协调能力强，良好的团队合作意识。8、培训专员职位说明书编制日期：2010-5-25 版本：A 隶属部门人事行政部职位编码职位名称培训专员标准定员1性别不限直接上级人事主管职位轮换是是否出差是工作概要制订公司员工培训计划，实施培训，提高员工技能和素质工作职责1，制订员工培训计划2，实施培训计划3，及时评价和反馈培训效果工作任务1、制订公司培训计划； 2、负责对新员工进行入职培训；3、定期进行培训需求调查，制订在岗人员培训方