公文写作(同名7722).doc

一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.关于厂进口SD6型自动车床的请示，作者是 A.厂 B.厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否?请批复 6.几个机关联合发文，只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 12.下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知 13.答复上级机关的询问，使用 A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 15.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是 A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的 A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅室 17.公文办理主要分为 A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封 19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办 20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明( ) A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后，即为 A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是 A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件 24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主 26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为 A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.1650年左右的文件材料 D.3670年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款 29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷 30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。 31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说明性强 E.讲究格式，规范性强 32.公文进入拟稿阶段的步骤是 A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文 33.“决定”的主要类型有 A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型 34.“命令”的特点是 A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性 35.写作“报告”应注意的问题是 A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精练清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说 36.书文办理程序有 A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办 37.公文处理的特点是 A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性 38.收文登记可分为 A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记 39.按问题特征立卷的文件材料主要有 A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料 D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料 40.案卷归档的主要内容有 A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法 第二部分 非选择题 三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容 42.公文处理的具体要求是什么 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题 四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分 44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。 五、作文22分 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 根据国务院风景名胜区管理条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。参考答案 一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分 1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B 二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分 31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D 三、简答题每小题4分，共12分 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容 1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 2电话记录：记载有关通话的内容。 3接待记录：记录群众来访时的接待内容。 4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 42.公文处理的具体要求是什么 1准确周密，确保质量; 2及时迅速，注重时效; 3安全可靠，保守机密; 4集中统一，加强管理; 5实事求是，遵规守纪; 6精减文件，提高效率。 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题 1注意政治上的正确性; 2注意文字表述简练通顺，概括正确; 3案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。 四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证44. 1加强公文写作者素质修养的重要性： 公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 写作公文是代机关立言。 公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 2加强修养的途径： 完善自我，勇于创新。 博览群书，增长知识。 深入实践，勤学苦练。 45. 1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 2拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。 3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 4文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 5文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 6用词要准确，用字要规范。 7公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、作文22分1格式正确。 其中：A.标题。 事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。 2正文： 其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。1.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )。 A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报 B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报 C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报 D.国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报 2.批复是用于答复下级机关请示事项的( )。 A.下行文 B.平行文 C.上行文 D.具有行政约束力的规章 3.关于查禁赌博的通告显然应具备( )。 A.较强的时效性 B.教育性,以引起人们警觉和注意 C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性 4.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是( )。 A.决定 B.批复 C.通知 D.通告 5.以下说法正确的是( )。 A.通知的标题可简写为任免通知 B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 6.下列关于公文处理活动的说法,错误的是( )。 A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 B.“今天的档案就是昨天的公文” C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文的广泛依赖性 D.公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 7.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。 A.从真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B.不得越权批办公文 C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等 D.要求加强协商,努力协调各方关系 8.以下关于公文登记的说法错误的有( )。 A.收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行 B.登记序号应不留空号、不出重号 C.分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登 D.对于无标题文件应代拟出标题 9.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为( )。 A.反馈交办销办结办 B.交办反馈结办销办 C.交办反馈销办结办 D反馈交办结办销办 10.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( ) A.会商核稿注发发出 B.核稿用印缮印发出 C.核稿会商用印缮印 D拟稿注发签发发出 参考答案 1.D 2.A 3.C 4.A 5.A 6.B 7.B 8.C 9.B 10.A1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于( ). A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.领导指令性文件 2.公文的作者是指( )。 A.签发人 B.审核 C.发文机关 D.撰写人 3.根据公文作用的活动领域,公文可分为( )。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。 A.上级的 B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的 5.转发对象不包括( )。 A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当( )。 A.各种职务全部列出 B.只列其中一种即可 C.使用最重要的一种职务,并用全称 D.只列出与文件内容有关的职务全称 7.下面公文写作中不恰当的是( )。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 9.下面公文写作中,语句符合规范的是( ). A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹 B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪 10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是( )。 A.含义不明确不清晰,让人产生歧义 B.句子成分搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合乎事理 参考答案 1.A 2.C 3.B 4.C 5.B 6.D 7.A 8.A 9.C 10.D多项选择题 1.公布性文件包括( )。 A.命令 B.通知 C.公告 D.通告 2.公文的基本组成部分有( )。 A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词 3.具有正式法定效用的文本有( )。 A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 4.一份公文的主题词可以为( )。 A.5个 B.7个 C.8个 D.4个 5.下面关于公文的功能的说法中,不正确的是( )。 A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息 B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用 C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率 D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响 6.撰拟文稿的一般程序包括( )。 A.构思 B.安排结构 C.拟定提纲 D.正式书写 7.下面哪种情况可以联合行文?( )。 A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间 8.可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。 A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 9.选用公文文种,主要依据( )。 A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求 10.下面是从公文中搞出的四句话,其中表达欠妥当的是( )。 A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议 B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这祥一些方面考察:第一,是否人尽其才第二,是否有正确的经营方针第三,是否有强有力的领导班子 D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 11.下列说法锗误的有( )。 A.会议通知的繁简程度,应视会议内容与规模决定 B.批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威 C.指示性通知亦称布置工作的通知 D.国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定属于对重大行动作出安排的决定 12.决定的结构包括以下哪几部分?( )。 A.标题 B.主送机关 C.正文 D.发文机关名称与成文日期 13.以下不属于通知的特点的有( )。 A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛,使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯,行文简便 14.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有( )。 A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复 15.关于请示的特点,说法正确的是( )。 A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性,强调及时快捷 16.以下公文属批办工作对象的有( )。 A.确无规定处置方案的业务性公文 B.中共中央关于印发的通知 C.关于调整设市标准的报告 D.非常规公文 17.对于公文启封活动应注意的事项有( )。 A.指定人员专负其责,其他工作人员一般无权进行 B.公文上漏写作者、日期的,应根据封筒上有关项目补注 C.需退回者即刻退回 D.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启 18.对于公文摘编的说法正确的有( )。 A.编写文摘时应客观反映原文,不遗漏重要内容,但可作一定的评论 B.综述的题目应具体而不宜宽泛,内容应有倾向性、代表性、预测性 C.提要即是对公文内容的简要介绍和评价 D.编写数据资料汇集时,必须指明数据的出处 19.销毁公文的主要方式有( )。 A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁 20.用印时应加以注意的耵项有( )。 A.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章 B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样 D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 参考答案 1.CD 2.ACD 3.ABCD 4.ABD 5.CD 6.BCD 7.ABCD 8.ABC 9.ABCD10.ABD 11.CD12.ACD13.AC14.ABCD15.AD16.AD17.ABCD18.BC19.ABD20.ACD单项选择题 1.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 2.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文 3.联合行文时，作者应是( )。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 4.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 5，由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A，会商 B.审核 C.注发 D.签发 6.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发 第一章 总则各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。第二章 公文种类一、 与党委公文种类相类同1、条例： 2、规定：3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。8、批复：适用于答复下级机关请示事项。9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、 独有的公文种类1、办法：2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。3、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常委会提请审议事项。第三章 公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。1、秘密等级和保密期限：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。2、紧急程度：紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。联合行文，主办机关排列在前。4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。如XX办发1999X号5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。6、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。公文用纸一般采用国标A4纸，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。第四章 行文规则政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。第五章 发文办理发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。第六章 收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第七章 公文归档国家行政机关公文格式公文用纸采用A4纸。正文：3号仿宋字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。一般每面排22行，每行排28个字。本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素的统称；主体：置于红色反线以下至主题词之间的各要素的统称；版记：置于主题词以下的各要素的统称。一、眉首1、公文份数序号“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3、紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4、发文机关标识发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。5、发文字号它由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。6、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。