公司应急防爆通讯设备管理办法.doc

某公司应急防爆通讯设备管理办法第一章 总则第一条 为加强某公司（以下简称“公司”）应急防爆通讯设备管理，保证应急指挥、生产管理通信畅通，岗位之间沟通顺畅，突发事件处理及时，制定本办法。第二条 本办法中应急防爆通讯设备，指由公司统一购置，按生产管理和应急指挥需要配置的带有对讲功能的防爆手机，（以下简称“通讯设备”）。第三条 本办法适用于公司各单位、各部门。第二章 管理职责 第四条 信息管理部门为通讯设备归口管理部门，主要职责：（一） 负责通讯设备的考核管理、维护、维修、技术鉴定；（二） 负责通讯设备需求计划、协调采购等工作；（三） 负责对各单位、各部门在用设备进行统一登记；（四） 负责通讯费用管理、群组划分等日常维护工作；（五） 负责通讯设备使用培训。第五条 使用单位（部门）为通讯设备直接管理单位，职责：（一） 负责本单位（部门）通讯设备台帐建立、数量分配；（二） 负责本单位（部门）通讯设备日常使用、考核管理；（三） 负责提交本单位（部门）通讯设备需求计划。第三章 通讯设备的配置管理第六条 通讯设备按岗位需要配置。配置范围为：公司领导、生产单位中层干部、技术干部、应急办公室成员、班组长、生产装置各岗位。第七条 通讯设备由公司统一配发。有新增需求时，由使用人向所在单位提出申请，报信息管理部门、机动设备管理部门会审，经公司主管领导审定后，由物资采购部门统一购买配发。第八条 施工周期在半年内的施工单位可向信息管理部门申请借用通讯设备；（一） 半年以上施工单位需自备符合防爆要求的通讯设备；（二） 借用通讯设备，必须办理借用手续，由信息管理部门、工程管理部门会审，经主管领导审定后，方可借用；（三） 通讯设备借用押金为3500元/台；（四）通讯设备借用需收取折旧费用，根据设备造价两年分摊折旧费，每月收取140元，不足一月按一月收取；（五） 借用单位人员须爱护通讯设备，因非正常操作而造成设备损坏者，按照配件清单照价赔偿；（六） 通讯设备借用号码由信息管理部门统一分配，费用由借用单位自理。第四章 通讯设备使用管理与保养第九条 通讯设备属于公司资产，使用人员要爱护通讯设备，遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则，丢失、损坏的，照价赔偿。第十条 通讯设备正常通话及对讲网络流量费用由公司统一支付，违规使用设备造成费用超标者，由使用者本人承担。第十一条 各生产岗位按岗位、按班次交接，必须做好移交、验收工作并签字确认。如未按要求交接，出现故障无法确认责任方时，由交接双方共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。第十二条 通讯设备配件因出现故障无法继续使用时，由使用人向所在单位提出申请，按照某公司防爆对讲手机鉴定申请表报相关部门鉴定，确为非人为损坏的，按照某公司防爆对讲手机鉴定申请表流程报批，予以更换。第十三条 通讯设备使用：（一） 该通讯设备应随身携带，有事必呼，有呼必应，有应必答；（二） 通讯设备仅限用于工作和处置突发事件时的联系，严禁用设备进行聊天、说笑，不得讲一切与工作无关的事；（三） 通讯设备应严格按规定使用，严禁随意拆卸；（四） 通讯设备应严格按规定程序开关电、充放电、更换电池，以保证性能、寿命和使用效果；（五） 使用通讯设备时要轻拿轻放，切勿随意乱扔；（六） 通讯设备只能在公司认定的 、级防爆区域使用（0级防爆区域不能使用）；（七） 使用通讯设备时应离唇部5-10公分处，语言应简洁扼要、精练；（八） 通讯设备具体操作使用方法请参照使用说明书。第十四条 通讯设备保养：（一） 严禁使用诸如除污剂、酒精、喷雾剂或石油剂等化学品擦拭表面或外壳；（二） 通讯设备实行“一机一号、到人到岗”的原则，持机人应熟记本机号码切勿与他人调换，定期保养、及时维修、不得借给任何无关人员使用，如发现损坏现象，无合理解释的，视为当事人责任；（三） 必须使用适配的充电器和数据线充电，避免过充、长期不充电损坏电池或影响电池使用寿命。第五章 通话规范用语第十五条 通话用语要规范，语言简练严肃，语速适中，吐字清楚，注意文明礼貌，不准粗言秽语，不得长时间占用频道。第十六条 持机人在向其他岗位反映信息后应报自己岗位，以便信息的处理结果及时反馈。第十七条 一般情况下，对讲呼叫的基本规范为：“听到请回答”。对方听到后立即回答：“收到，请讲”；未听清时回答：“请重复”。然后双方讲清事由，最后讲：“回答完毕（明白）”等。第十八条 紧急情况或紧急集合：呼叫方：各岗位听到请回答，XX地方出现紧急情况，请马上支援，（除固定岗外所有巡逻岗立即支援）。重复呼叫结束用“完毕”。被叫方：XX岗XX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即赶往现场，以最快方法并相互联络，以免有其他人员未听清，距离远通信不便时，要用接力方式传达到位）。第六章 罚则第十九条 通讯设备严禁转借其他单位（部门）或个人，生产岗位严格交接管理，确保正常使用，对影响正常工作的个人或单位处罚200元/次。第二十条 人为损坏通讯设备，对使用单位（部门）或个人处罚500元。第二十一条 丢失通讯设备者，责任单位（部门）或个人照价赔偿。第二十二条 私自乱拆、乱调、抛扔、敲打通讯设备等行为，对使用单位（部门）或个人处罚50元/次。第二十三条 除电池外其它部件拆卸使用，对使用单位（部门）或个人处罚50元/次。第二十四条 谈论与上班无关的事情或使用不文明的语言，对使用单位（部门）或个人处罚50元/次。第二十五条 通讯设备在配发后，如遇应急和生产协调时，一次呼叫不应答者，处罚50元。第二十六条 在工作中违反未列入上述规定的情况，由公司根据有关规定予以处罚。第七章 附则第二十七条 本办法由信息管理部门负责解释。第二十八条 本办法自发布之日起施行。附件1：某公司外来施工人员防爆对讲手机借用申请表附件2：防爆对讲通讯设备分项明细表附件3：某公司防爆对讲手机申请表附件4：某公司防爆对讲手机鉴定申请表（2015年3月3日）附件1某公司防爆对讲手机鉴定申请表申请单位申请人员设备号码鉴定结果信息管理部 审核意见机动设备处 审核意见生产运行处 审核意见主管领导 审定意见附件2防爆对讲通讯设备分项明细表序号分项价格（元）备注1整机35002电池1353充电器504外壳6005手咪7006耳机507座充40附件3某公司防爆对讲手机申请表申请单位申请人员设备号码机动设备处 审核意见信息管理部 审核意见主管领导 审定意见附件4某公司外来施工人员防爆对讲手机借用申请表借用单位借用人员联系电话借用设备数量借用起止时间借用设备号码工程管理部 审核意见信息管理