电子报表处理软件Excel.ppt

,计算机文化基础计算机与信息管理中心2001年,电子报表处理软件Excel,内容提要,Excel概述,Office家族成员之一电子报表软件,建立基本概念,Excel工作界面,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,建立基本概念,工作表图表,工作簿与工作表,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（255）,建立基本概念,认识电子表格,建立基本概念,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,工作表的操作与编辑,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,工作表的操作与编辑,有关工作表的操作,工作表的操作方法工作表的编辑,编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表,工作表的操作与编辑,浏览工作表的方法工作表的修饰,有关工作表的操作,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式/单元格”命令修饰工作表,工作表的操作与编辑,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2，）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,=Average（B2:B10）,公式与函数的应用,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）,公式与函数的应用,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A1相对地址：$A$1混合地址：$A1A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,公式与函数的应用,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作表名称!单元格引用地址,=Sale1.xls销售统计!$E$4+Sale2.xls销售统计!$E$4+Sale3.xls销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计!$E$4,公式与函数的应用,打印工作表,工作表的打印设置打印预览,设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项,打印工作表,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表,数据表格,图表相关名词术语,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴(X),刻度线,值轴（Y）,图表相关名词术语,编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,创建和修饰图表,修饰图表样例,创建和修饰图表,数据的组织与管理,数据清单概念,数据清单概念,数据清单,正确创建规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单,数据清单概念,使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作：输入数据修改和删除数据查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,数据清单概念,排序条件：单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型：升序：降序：文本A,B,ZZ,X,A数字1,2,10,9,日期Jan1,Dec31,数据排序,数据排序,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,数据排序,自定义排序序列,升序北京、东京、南京、西京降序西京、南京、东京、北京自定义总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,数据排序,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选高级筛选,数据筛选,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的“与”和“或