变更索赔工作总结

1 / 22 变更索赔工作总结 变更索赔工作总结 *项目由于图纸变更较为频繁，产生额外的施工费用多，所能产生利润的空间大。项目部把变更索赔工作最为工作重点，每月定期召开变更索赔会，分析本月的工作要点，调动全员参与变更索赔工作的积极性，加大变更索赔力度，把能做的工作做好 ，把不能做的工作做成，以达到企业效益最大化。 2016 年全年项目部向建设单位报批现场签证单共计 41 份，主要涵盖以下几个方面： 一、 由于图纸变更导致我方施工费用增加 2016 年 *图纸变更频繁，导致直接返工及增加措施费情况较多。上报的现场签证单中因为图纸变更导致直接返工所发生费用的有 10 份，已批复 9 份；由于图纸变更间接导致工程量或措施费用增加的现场签证单共计 18 份，已批复 12 份。 2 / 22 二、 确认合同、图纸中未说明的工程量 此部分签证单中主要包括马凳筋 做法、筏板栏槎做法、临时塔吊费用、冬施保温材料等，共计 9 份，已批复 7 份。 三、 施工现场出现的临时状况 此部分签证单包括施工现场停水停电、政府主管部门要求的临时停工等事宜的确认及所产生的工期、费用索赔。共计 4份，已全部批复。 通过对以上所述分析，现场签证单办理的难点在于由于图纸变更导致的间接费用的增加上。此类签证单中，部分费用与合同中原有费 用重叠，而这些变更正是能产生效益之处。在已批复的 12份签证单中，为项目创造利益逾百万元。项目部日后定当继续加大工作力 度，力求将现未批复的签证单全部批复，达到企业效益最大化。 00000 项目经理部 2016 年变更索赔工作总结及 2016 3 / 22 年变更索赔工作规划 一、 项目概况 ? 二、机构设置与制度建设 项目部在成立初期便成立了以项目经理为组长，书记、总经济师、总工程师为副组长，各部室负责人为小组成员的变更索赔工作领导小组。领导 小组下设办公室，办公室设在项目部计划合同部。变更索赔工作领导小组办公室是变更索赔工作归口管理和执行部门，计划合同部负责人任办公室主任。 同时，项目部制定了项目部变更索赔实施细则。在细则中，项目部明确了综合管理部、工程技术部、安全质量部责、物资设备部及计划合同部等部门在变更索赔工作中的职责，制定了变更、索赔管理工作流程，确定了变更索赔奖励办法。 三、前期策划与日常管理 在项目一上马开始进行，项目部便组织相关技术人员阅读合4 / 22 同文件、查阅施工图纸、熟悉技术规范和验收规范有关条款、查看施工现场；商务人员认真研究招投标文件和合同文件的条款，发掘出可能存在变更索赔的着手点。项目部争取一切可能为变更索赔工作创造良好的外部施工环境，做好工程资料的收集和签证工作，在项目实施中不断的积累原始资料，为后期的变更索赔立项打下基础。 在施工过程中，项目部鼓励工程技术人员积极发现 “ 有利变更 ” 项目，以 “ 技术规范 ” 或 “ 验收标准 ” 作为变更理由，使变更有根有 据，足以说服监理 工程师或业主，形成变更报告，上报监理工程师。作为计量人员，对变更报告要进行登记，并了解每一份变更报告的具体内容，定期联系、督促监理工程师或业主相关业务人员审批，以保证变更工作的最终落实。 四、年度计划的完成情况 由于本工程施工线路里程长、涉及专业工程种类多、地质条件复杂，所以本工程的 变更索赔工作主要围绕设计图纸地质条件、工程量与施工现场的实际情况不符进行。 2016 年项目部变更索赔计划金额为 00000 万元，截止 2016 年 12 月底项5 / 22 目部累计上报变更项目 000 项，累计涉及工程造价 0000 万元，完成了年计划的 000%。 五、 2016 年的工作规划 2016 年项目部将继续跟踪、关注 2016 年上报变更项目的进展情况，争取早日形成完善的变更资料，同时项目部将继续要求各技术员熟悉施工图纸、查 看施工现场，积极主动的发现施工地质条件与设计图纸不符，实际工程量与设计工程量不符等一系列有利变更。 000000 项目经理部 项目经理： 2016 年 1 月 14 日 XX 工程一标段项目部 2016 年变更索赔工作总结及 2016 年变更索赔工作规划 一、项目概况 XXXXX 6 / 22 二、机构设置与制度建设 在项目开工前，项目部便成立了商务部、工程管理部，设立了三总师，由其具体负责项目施工过程中的变更索赔工作，同时，项目部依据公司相关规定制定了以下制度： 变更索赔的提出 凡在工程实施前，能改善施工环境、加快施工进度、改善产品性能、增加承包人效益等，项目部任何职工都可提出变更意向，事件发生后，项目部任何人都可在合理合法的基础上提出工程索赔意向。意向的提出要以书面形式，并简要说明原因和可行性，该意向提出人即为该项变更或索赔的提议人。 变更索赔意向的评审 变更或索赔意向提出后，由项目经理组织，相关部门人员参加，从工期、质量、安全、效益等多方面进行综合评审，决定是否进行变更或索赔，并形成书面材料存档。 7 / 22 变更索赔资料的整理 变更索赔资料由项目总工根据变更或索赔项目的内容安排技术人员或计划人员限期进行整理，测量、试验等人员进行配合。 资料的审核 资料整理完后，由项目总工对资料的完整性、准确性、充分性等进行审核。一般超过 100 万元的大项 变更或索赔由项目总工亲自审核。 资料的上报和催批 资料整理并审核完毕后，由项目总工或技术部长专程上报并负责督促有关部门尽早批复。 资料的管理 变更、索赔责任书及变更、索赔资料要由项目技术科根据进展情况随时建立台帐。整理出的变更索赔资料归档，列出清单，按照清单兑现奖罚。 8 / 22 三、前期策划与日常管理 在项目部成立初期，项目部便组织相关技术人员阅读合同文件、查阅施工图纸、熟悉技术规范和验收规范有关条款、察看施工现场，查找哪些变更会给我方带来损失，哪些变更会给我方带来利润。如果对我方有利，则积极予以落实，如果有损于我方利益，则想方设法维持原合同内容或做其它变更，使其朝着有利于我方的方向进行。 在施工过程中，鼓励工程技术人员积极 发现 “ 有利变更 ” 项目，以 “ 技术规范 ” 或 “ 验收标准 ” 作为变更理由，使变更有根有据，足以说服监理工程师或业主，形成变更报告，上报监理工程师。作为合同管理或计量人员，对变更报告要进行登记，并了解每一份变更报告的具体内容，定期督促监理工程师或业主相关业务人员审批，以保证变更工作的最终落实。 对每一份上报的变更报告或索赔造册登记。变更索赔台帐应包括以下内容：序号、上报文件号、变更项目名称、变更、索赔理由、 变更索赔金额、上报时间、上报对象、批复情况、起草人。这样，每上报一项，登记一项，定期进行清理。 9 / 22 四、奖惩制度建设 1、变更索赔结果评审 评审组织 变更索赔结果的评审由项目经理组织，项目总工、技术、计划等相关部门人员共同参与评审。 超过 100 万元的大项变更或索赔可在批复后实施结束前进行评审；小的变更或索赔项目可半年集中进行一次评审。 评审内 容主要是对经济效益的评审，评审资料专门归档。 2、奖惩兑现 兑现时间尽量做到一事一兑现。最少每年兑现一次。 兑现金额 直接减亏或创造纯利润的，按减亏金额或纯利润总额的 %10 / 22 奖励相关人员，由项目经理组织实施。兑现情况应在项目技术科建立台帐。 五、年度计划的完成情况 2016 年项目部没有相关的变更索赔计划，同时没有向业主递交变更索赔申请。 六、 2016 年的工作规划 暂无变更索赔计划，具体情况要等整个工程完工，根据实际情况与业主、监理单位沟通后进行。 XXX 工程一标段项目部 2016 年 11 月 30 日 变更索赔工作指南 一、变更索赔策划书 1、工程概况 11 / 22 简述工程的主要结构形式、主要工程数量、合同开竣工时间、地方及环境主要特点等。 2、合同主要条款、相关政策研究 研究并摘录合同对变更索赔有影响的主要条款，政府或行业对变更索赔的主要规定。 3、变更索赔思路 策划项目变更索赔总体思路、各类变更的争取方向、重大变更的主要策略。 4、施工图纸、合同清单的复核 对施工图、合同清单进行复核，找出两者主要差异，找出需纠的正项目及其应对措施。主要复核项目：设计图纸遗漏的项目及内容，设计概算的漏列项目，数量、价格不足的项目，清单与计价规范冲突项目，现场调查与设计概算采用数据的差异，发现潜在的变更方向或项目等。 12 / 22 5、变更索赔具体项目的策划 通过策划找 出具体变更索赔项目，简要说明变更索赔的原由、概要描述变更索赔事项、预判变更索赔的数量金额、 简述本项变更索赔处理方案、分析预测变更索赔效果 (盈亏及对施工影响 )。 6、变更索赔落 实的保证措施 责任落实到人，对外层级沟通，理由依据找充分，支撑资料收集完整，过程及时持续跟踪，激励措施到位。 7、变更索赔的责任矩阵 根据责任分工编制责任矩阵。 8、变更索赔的考核 变更索赔考核激励办法要点，考核的时效、考核的指标与额度等。 13 / 22 二、变更索赔的推进 1、变更建议书 根据项目施工进展，及时上报变更建议书，陈述变更事由、变更主要内容、变更的数量金额估算，建议的变更类型等。铁路项目变更建议书见附件 1。 2、索赔意向书 索赔事件发生后在合同约定的时间内上报索赔意向书，陈述索赔事件发生的原因、主要过程、事件影响，提出拟索赔预期的申请。索赔参考意向书见附件 2。 3、变更索赔会议纪要、多方会签变更索赔论证和推进 阶段要积极推动业主、设计、监理、施工及地方等各方召开有关会议，形成会议纪要，作为变更设计重要的支撑文件；同时对变更前后变化有必要的形成多方会签记录，也是变更索赔的重要支撑之一。变更索赔会议纪要见附表 3。 4、支持性文件依据 14 / 22 收集合同依据、 法律法规、行业规定、业主文件、设计文件、会议纪要等。 5、施工及其他支撑资料 收集照片、影像资料、检测报告、会签记录、施工记录、技术资料等等。 6、变更索赔报价或跟踪设计 院组价 将变更索赔情况考虑充分，做出合理预算并上报。铁路项目一般由设计院编制变更预算，但项目部也应先做预算分析，充分掌握变更索赔项目合理造价或费用，与设计院充分沟通确保组价的合理。 7、变更索赔的跟踪批复 变更索赔自始至终需与业主、设计、监理等紧密沟通，且需分层级沟通解决不同层面的问题。 8、变更索赔台账建立、资料存档 15 / 22 定期根据变更索赔的批复情况建立变更索赔台账，已批复的变更索赔资料归口存档。 三、变更设计的分工 项目经理是变更索赔工作第一责任人，负责变更索赔总体总体思路和方案制定，主导对外沟通协调；项目总工负责设计对接、现场签证、资料收集；项目总经济师负责变更概预算编制、变更文件的总成、报批。 三、变更索赔的考核 为提高变更索赔工作成效，根据集团公司和各子分公司管理办法，对变更索赔工作进行考核兑现。 1、考核的时效 考核要求及时进行，原则上每半年考核一次，可根据具体情况按季度进行考核，至少每年必须考核一次。 2、考核的办法 16 / 22 各子分公司可在集团公司考核办法基础上制定具体考核办法，原则上考核力度不低于集团公司的力度。年度考核结果在期后一个月内上报集团公司成本 管理部备案。 铁路项目变更索赔方向： 1、总价承包的项目，减少或取消亏损项 目数量，尽量减少实物工作量、增加措施项目数量。对不在总价承包范围内的暂定数量的工作项目，在单价较好的情况下，尽量加大工程数量。 2、单价承包的项目，在成本分析的基础上，对单价高有利润的项目，尽可能增加数量，反之尽可能减少数量。 神朔项目经理部在建工程变更索赔工作情况 汇报 1. 神木北站扩能改造 II 标 工程概况 XX年 5月 15日，集团公司中标神木北站扩能改造 II标工程，17 / 22 其主要内容包括神木北站增设股道，换铺道岔，站内路基邦宽，路堑堑坡 开挖及防护，黄羊城堑坡开挖及防护，黄羊城插铺道岔。 中标 (来自 : 海达 范文 网 :变更索赔工作总结 )后局指分包给我们的工程项目为：北站堑坡开挖及防护，黄羊城堑坡开挖及防护，黄羊城插铺 21 组各式道岔。局指同我部签定的合同模式为：以我部对下的直接成本 2管理费。我部对下的各种劳务合同受局指控制，对甲方的一切关系均由局指出面，我部只从现场工程施工和原始资料的收集。 工程施工和变更情况： 本标采用初步技术设进行招标，上场后通过对图纸进行审核，发现许多错误和遗漏，于题提出了一系列变更设计，具体包括： 北站堑坡石方开挖数量； 北站堑坡防护； 北站排水系统； 黄羊城堑坡 开挖及防护数量； 黄羊城设挡墙邦宽路堤。 以上变更项目的变更申请资料均已交到甲方和监理手中，但18 / 22 甲方和监理只口头同意，没有签认申请报告，只签认了相关报检资料，理由是变更比例过大，验收审计时麻烦，改为将所有变更交设计院重出施工图。 以上各项变更中， 项为工程数量增加； 项为施工方便； 项为甲方优化新增。 全部变更项目均在 2016 年底以前完成，现因黄羊城换铺道岔尚未完成，所以甲方暂未要求清理。由于我部与局指的合同以现场实物工程量为准，所以工程估算与甲方对变更设计的批复没有直接关系，但因整体工程未竣工，所以也未全部结清。 2. 准神 IV 标： 工程概况： 2016 年 10 月 15 日，集团公司中标准神 IV 标，总投资 8455万，主要工程项目有：路基土石方 1310739 断面方；大桥 3座；中桥 1 座；框架式小桥 4 座；涵洞 11 座横延米，房屋平米及新庙站给 排水等综合设施。重点工程：新庙大桥；古城壕悖牛川大桥、缸房院悖牛川大桥。中标后全部交由我部19 / 22 组织施工，原计划提取 4管理费，后经测算其单价偏低，于是局指取消收取管理费，完全由我部自主施工。 工程施工和变更情况 中标上场后，我们通过图纸会审，发现原设计图中有许多遗漏和不完善的地方，于是 我们对建设单位提出了书面补差补漏和需要完善的变更报告，主要项目有：新庙大桥小里程端路基路石方数量增加、 DK15+涵基换填由三七灰土变更为砂砾土、 DK15+379 涵涵基提高 1 米使涵身减短 3 米。建设单位收到变更申请后，组织设计院、监理、施工四方进行磋商，决定按轻重缓急分批次将有差错漏和不完善的施工图进行修定，重出新图。 原有项目按既有单价增减，新增项目只增工料机费用，到目前为止，大部分变更已按新施工图形成给预确认，但新的工程总量的确认正在业主的审核过程中。由于征地拆迁原因，目前还有一些项目未能施工，我部正全力催促业主加大加快拆迁力度，减少工期延误造成的损失。 3. 塔韩 II 标 20 / 22 工程概况 2016 年 9 月 13 日，集团公司中标塔韩 II 标，主要工程项目为路基土石方万 m3，路基附属圬工方，大中桥各一座，特大桥一