采购工作的重要性分析.ppt

2019年11月24日,1,采购工作的重要性分析与供应商的管控,2006.3.22,鸿天泰系列培训,胡方强,2019年11月24日,2,采购部的近期状况,部门被评选为优秀团队，主管是优秀主管。公司对采购部的重视，团队力量有加强。在主管的带领下，大家的心态比较好。与各个部门之间的配合良好，内部的沟通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工作流程。,2019年11月24日,3,采购工作的重要性分析,采购工作的重要性(例解)销售额(S)$100销售成本：物料成本(40-60%)$50人工(8-12%)$10工厂固定支出(8-12%)$10小计Sub-total$70毛利$30销售/总务/管理成本$20税前利润(8-12%)$10税后利润(4-6%)$5,2019年11月24日,4,采购工作的重要性分析,S=与采购物料成本减少等同效益的销售额P1=采购物料成本节省p2=工厂税前利润率例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增4%，S增多少),2019年11月24日,5,采购工作的重要性分析,销售额的百分比构成,物料和服务采购利润管理费用工资福利,2019年11月24日,6,各项支出对利润的影响,2019年11月24日,7,采购工作对于费用的分解,价格规则必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影响：原材料价格主要随以下几点变化：基本原料的市场价格，需求量订单的稳定性劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间及产量变化而调整利润是对风险和/或附加值的回报,2019年11月24日,8,供货商的找寻来源,宣传单张工商指南采购指南工商刊物黄页,供货商营业代表同业介绍展览互联网,2019年11月24日,9,供应商选择与价格,供应商选择选择最佳供应商公价判定确保公司获得合理的价格/价值,2019年11月24日,10,供应商选择与价格,供应商选择大前提：A：合法B：合理必须最少使用以下一种方法：1)综合评估(考虑价格/不考虑价格)2)分析法3)投标比价,2019年11月24日,11,早期介入型供应商,综合评估(不考虑价格)是选择供应商的方法之一，但不可作为公价判断依据须组成评估小组,2019年11月24日,12,早期介入型供应商,1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商-为了减少设计周期-供应商参与设计该产品或服务2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的选择同时进行,2019年11月24日,13,要成功必须注意以下几点：1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格因素的综合评估2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以便设计完成后，作为判断依据3)确认价格/价值用分析法,早期介入型供应商,2019年11月24日,14,有可能供应商选定之后，最终价格却变得不合理：A)谈判B)不要经常或大范围改动设计C)最好文档记录,早期介入型供应商,综合评估(考虑价格)组成评估小组事先定好目标价格，质量，交货期等等。,2019年11月24日,15,公司声誉历史财务状况管理层地区或位置产品质量价格,生产设备生产量及能力质量系统员工质素后勤的支援服务送货是否准时送货量是否符含指定要求技术支援训练,供货商评核或选择因素,2019年11月24日,16,供货商评核,供货商的认证跟据其它供货商认可供货商凊单(按产品/供货商）问卷调查生产量及能力评核产品评核(样本)模拟生产,2019年11月24日,17,供应商的监管方法1,计分系统可简单或很复杂价格、质量、逾期率、服务(合作性)分类评核计划加权计分法总购买成本,2019年11月24日,18,加权计分法-例子,2019年11月24日,19,供应商的监管方法2,总购买成本质量成本：检验成本，例如：实验室化验费、来料检验费退货处理费用，例如：运输再包装坏料引致的生产损失质量成本比值=物料质量成本/总购货成本,2019年11月24日,20,供货商的监管方法3,根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABC的分类持续监管系统可变监管程度系统,2019年11月24日,21,转变监管程度规则,正常转严紧-连续五批有二批或以上被退严紧转回正常-连续五批收货正常转减少-连续十批收货(在正常情况)及其它有关条件许可减少转回正常-有一批被退或及其它有关条件需要,2019年11月24日,22,供货商管理存货模式,供货商管理存货模式由供货商独力负责管理及补充存货，供货商追踪付运至分销商及零售店的产品数量，再决定是否需要补充存货目标：提高周转率减低存货量提高服务水平提升与供货商的伙伴关系,2019年11月24日,23,价格分析,分析法(1)价格比较同类，有可比性，过去的价格、市场价格(2)成本构成分析采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或一个小组,2019年11月24日,24,案例分析,1、你是一个采购员2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道通常公司每月需耗用20台。3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商B$600元买的。4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。7、你发现C被技术工程师推崇。,2019年11月24日,25,案例分析,50100150200交期保用期A$5505475455406个月1年B$4874643853623个月1年C$5504954674453个月1年D$3002702101903周90天选哪一家供应商？,2019年11月24日,26,采购权责分离,A提出需求(PMC)B供应商的选择，议价，条