YHSC_SYSWARE.EAP用户使用手册.docx

目录目 录1 登录12 门户12.1 动态更新12.1.1 新任务/会议/审签12.1.2 发消息22.1.3 接收个人消息32.1.4 接收系统消息52.1.5 新闻62.1.6 公告72.2 我的联系人82.3 我的群组82.3.1 新建92.3.2 编辑112.3.3 解散112.3.4 退群122.3.5 踢出122.4 统一搜索132.5 我的任务152.5.1 我执行的任务152.5.2 跟踪的任务242.6 我的审签262.6.1 我的审签262.6.2 我发起的审签292.7 我的会议292.8 我的知识322.8.1 新建词条332.8.2 新建文档343 我的应用363.1 添加应用364 协同沟通管理364.1 会议发布374.1.1 新建384.1.2 编辑394.1.3 删除394.1.4 发布394.1.5 取消会议394.1.6 改期404.1.7 结束404.1.8 编辑会议纪要404.1.9 会议纪要会签414.1.10 编辑会议计划414.1.11 查询424.2 会议管理424.2.1 会议管理424.2.2 会议室管理434.2.3 我的会议454.3 新闻发布454.3.1 新建454.3.2 编辑464.3.3 删除464.3.4 发布464.3.5 取消发布474.3.6 查询474.4 新闻管理474.4.1 删除474.4.2 高级查询474.5 公告发布484.5.1 新建484.5.2 编辑494.5.3 删除494.5.4 发布494.5.5 取消发布504.5.6 查询504.6 公告管理504.6.1 删除504.6.2 高级查询504.7 通讯录514.7.1 内部514.7.2 外协524.7.3 个人555 审签流程管理555.1 审签流程555.1.1 新建565.1.2 编辑565.1.3 删除575.1.4 审签流程编辑器575.2 我的审签755.3 我发起的审签78北京索为高科系统技术有限公司4SYSWARE.EAP用户手册1 登录用户通过配置好的Web地址登陆SYSWARE集成设计平台，输入用户名和密码，点击【登陆】即可完成系统登录操作。图 1登录界面2 门户登录后进入门户首页，门户是整个平台的统一入口，是平台的主界面，提供单点登陆、应用管理、任务提醒、信息整合展示等功能，并可嵌入第三方系统的WEB页面。2.1 动态更新门户消息区域支持发送、接收个人分享消息，接收系统状态消息，其中个人分享消息由系统内用户发送，系统状态消息由系统自动推送。2.1.1 新任务/会议/审签显示用户未接受的任务，未处理的审签，未到开会时间的会议。数字表示待处理的个数，点击后进入我的任务/我的审签/我的会议界面。其中，我的任务列表，仅显示未接受的任务；我的审签列表，仅显示未审签的审签；我的会议列表，仅显示未结束的会议。图 2 新任务/新审签/新会议图 3 点击后进入任务/审签/会议列表界面1 2 2.1 2.1.1 2.1.2 发消息用户可以在门户首页面分享消息框内输入消息内容，并支持文件及图片附件的上传，选择个人或群组作为收件人发送消息。图 4 发送消息面板1) 输入内容；可以输入需要发送的消息。2) 上传附件；点击附件按钮，弹出上传附件窗口，可上传pdf、doc、xls、ppt、txt格式的附件，暂时不支持其他格式。上传附件需要输入附件密级，若收件人密级低于附件密级，将不可下载该附件。图 5 选择要上传的文档3) 上传图片；点击图片按钮，可上传图片，图片上传后将显示缩略图。图 6 上传图片4) 选择收件人；点击收件人按钮，将显示收件人信息。包括个人和群组，支持同时选择多个个人和群组。2.1.3 接收个人消息2.1.1.1 显示消息发送成功后，消息将显示在门户的消息显示区域，收件人及用户本人可见 消息按照发送时间排列，若某条消息有新的回复，该消息将重新定位到第一条； 消息累计50条以后自动翻页图 7 消息详情2.1.1.2 删除 消息发送人可删除已发送的消息，消息删除后，其他收件人的消息面板中，该消息将同时被删除。点击删除按钮，点击确认后该消息将被删除图 8 删除消息确认窗口 收件人删除收到的消息不影响该消息在发件人及其他收件人消息面板的显示，点击删除图标，该消息将直接被删除，仅在悬浮窗口显示删除成功。2.1.1.3 回复 消息接收人及发件人可对该消息进行回复，其他收件人及发件人将同时查看到该回复图 9 回复消息2.1.4 接收系统消息系统状态消息提示与用户相关工作的状态变化，包括： 项目/任务名称的变更、项目/任务计划日期的改变，负责人的更换，项目/任务的到期提醒。 会议时间、会议负责人的变更 审签是否通过的通知 群组邀请图 10 系统消息2.1.5 新闻新闻查看无权限控制，登录系统内人员均可看到发布的新闻。点击新闻标题，可查看新闻内容。图 11 新闻点击【更多】按钮，新页面打开协同沟通页面的新闻列表/公告列表页面，可查看全部状态为已发布的新闻/公告。图 12 新闻列表2.1.6 公告公告的查看无权限控制，登录系统内人员均可看到发布的公告。点击新公告标题，可查看公告内容点击【更多】按钮，新页面打开公告列表页面，可查看全部状态为已发布的公告。2.2 我的联系人用户发送消息时，可选择内部联系人作为收件人，消息发送成功后，该收件人消息面板将显示该消息。联系人来源为同步协同沟通系统中的通讯录内容，显示通讯录中内部联系人、外部联系人、个人联系人，但只有内部联系人可作为收件人发送消息。13我的联系人2.3 我的群组用户发送消息时，可选择群组作为收件人，消息发送成功后，该群组内每个成员消息面板将显示该消息。我的群组模块用于显示、管理用户所在的群组。图 14 我的群组列表 点击群组列表的群组名称，进入群组详情界面。显示群组的名称，人员，创建人，创建日期，以及群组成员的姓名，部门，以及是否加入等状态。图 15群组详情2.3.1 新建点击【新建】按钮，展示新建群组页面。填写群组名称，描述，上传群组图片；点击选择成员，弹出员工内部联系人，选择后点击【保存】即可。其他员工会接到群组邀请，确认加入群组后，将可查看以群组为单位的消息。图 16创建群组图 17 选择邀请群成员2.3.2 编辑点击【编辑】按钮，显示群组编辑界面，完成编辑后点击【保存】按钮即可。2.3.3 解散用户本人创建的群组可以解散，群组解散后，群组内成员收件人将不再显示该群组。选中群组，点击【解散】按钮，弹出确认窗口，经确认后群组解散。以前以群组为单位发送的消息将保留。图 18 解散确认信息2.3.4 退群用户同意群组邀请加入某群组后，可以选择退群，选中某群，点击【退群】按钮，弹出退群确认信息窗口，点击【确定】后将退出该群组。退出该群组后，在我的群组列表将不可见该群组。图 19 退群确认信息2.3.5 踢出群组创建者可以将群内成员移除群组。点击群组名称进入群组详情，选择一个或多个需要移除的用户，点击【踢出】按钮，弹出确认对话框，点击确定后该用户将从群组移除。图 20 群组详情2.4 统一搜索统一查询用户有权限看到的知识，包括文档、笔记、IDE流程等。选择类别，知识类型，输入关键字后点击【搜索】按钮，即可查询相关知识。选择知识类别：包括论文、专利、标准、产品库、设计流程、任务流程及图片。选择查询文件类型：笔记，pdf，word，ppt，IDE流程，协作流程。输入关键字：输入需要查询知识的标题关键词；21知识统一搜索图 22 知识类别搜索结果按照相关度排列。点击搜索结果标题，下载或查看该知识。其中文档可以下载，知识词条，IDE流程，协作流程可以查看详情。23搜索结果2.5 我的任务我的任务页面用于展示与当前登录用户相关的任务，包括由其执行或参与执行以及由其经手他人负责执行的任务。2.5.1 我执行的任务执行的任务页面显示的是由当前登录用户执行或参与执行的任务列表，主要包括我负责的任务、我参与的任务、我代理的任务。在执行的任务页面可以进行接受/提交任务、申请调整、直接派发、设置代办、交接、重启、启动集成设计环境等操作。图 24 执行的任务界面2.5.1.1.1 接受在任务列表中，选择一条或多条状态为“未接受”的任务，点击工具栏【接受】按钮，即可完成任务接受操作。执行“接受”操作后，任务状态变为“进行中”。图 25 接受任务图 26 任务状态变为“进行中”2.5.1.1.2 提交任务执行完成后，要提交审核，审核通过后才算完成该任务。选择一条或几条状态为“进行中”的任务，点击工具栏【提交】按钮，进入提交审核页面，填写送审信息。提交审核的任务状态变为“确认中”。图 27 提交任务图 28 提交审核页面在该页面中填写送审附言，然后选择参与评审的人员并指定负责人。所有信息填写完整后，点击【送审】按钮进行送审操作，点【返回】按钮放弃提交审核操作。图 29 填写审核信息2.5.1.1.3 申请调整任务负责人如果想对自己负责的任务属性进行调整，可以向任务编制人发送申请调整的消息，由该任务的编制人对任务进行调整。状态为“未激活”、“未接受”、“进行中”的任务都可以申请调整。选择一条或多条要调整的任务，点击工具栏的【申请调整】按钮，打开“任务调整申请单”页面。图 30 申请调整填写“任务调整申请单”，填写申请调整原因，点击【提交】按钮，将申请单提交给该任务的编制人；点击【返回】按钮放弃调整操作。任务编制人接收到“任务调整”的系统消息后，根据实际情况对任务进行相应的调整，任务调整后系统会自动向该任务的负责人发送系统通知。对于已下发的计划，调整需要送审通过后，才能调整成功。2.5.1.1.4 直接派发任务负责人可以将任务直接派发给下级人员，派发不会改变任务的状态，但是任务负责人会变为派发接收人。状态为“未激活”或“未接受”的任务可进行派发操作。任务派发后，派发人在“跟踪的任务”页面仍然可以看到该任务，但不能进行任务操作；派发接收人在“执行的任务”页面看到上级“派发”的任务，可接受，操作与其他任务相同；选择一条待派发的任务，点击工具栏【直接派发】按钮，打开“任务派发单”页面。图 31 直接派发任务填写“任务派发单”，选择任务接收人及其部门，填写任务派发原因。点击【提交】按钮，将“任务派发单”提交给指定的接收人；点【返回】按钮放弃任务派发操作。图 32 填写任务派发单 进入“跟踪的任务”页面，可查看已派发下去的任务。图 33 查看已派发的任务 点击“责任人”一列负责人后的【变更记录】，打开该任务的变更记录窗口。图 34 变更记录2.5.1.1.5 设置代办任务负责人可以将状态为“进行中”的任务交由他人代办，代办不会改变任务的责任人。任务责任人可以在“跟踪的任务”页面对已设置代办的任务进行查看，代办任务接收人在“执行的任务”页面查看由自己代办的任务。选择一条任务，点击工具栏的【设置代办】按钮，打开“任务代办单”页面。图 35 设置代办填写“任务代办单”，选择代办开始时间、代办人及其部门，填写代办原因。点击【提交】按钮，将“任务代办单”提交给指定的代办人；点【返回】按钮放弃任务代办操作。图 36 任务代办单提交任务代办后，若未到代办开始时间，则任务负责人在“执行的任务”页面可查看该代办任务，并可随时撤消代办。此时任务代办人没有接收到该任务。若到代办开始时间，则任务负责人在“跟踪的任务”页面可查看该代办任务，并可随时收回代办。此时任务代办人在“执行的任务”页面接收到该任务，并可查看变更记录。图 37 已到代办时间（任务负责人页面）图 38 任务代办人查看代办任务2.5.1.1.6 交接任务负责人可以将状态为“进行中”的任务执行交接操作，交接后会改变任务的责任人。原任务责任人在交接后，进入“跟踪的任务”页面查看该任务，新的任务责任人在“执行的任务”页面接收到该任务。选择一条任务，点击工具栏的【交接】按钮，打开“任务交接单”页面。图 39 交接任务填写“任务交接单”，选择交接人及其部门，填写交接原因。点击【提交】按钮，将“任务交接单”提交给指定的交接人；点【返回】按钮放弃任务交接操作。图 40 填写任务交接单提交任务交接单后，原任务负责人可在“跟踪的任务”页面查看交接给他人的任务，负责人一列已变更。图 41 原任务负责人查看交接任务新的任务负责人在“执行的任务”页面查看交接给自己的任务，并可查看该任务的变更记录。图 42 新任务负责人查看交接任务2.5.1.1.7 重启状态为“已完成”或“已终止”的任务，可以执行重启操作。重启后，该任务的状态变为未接受，其子任务的状态会根据父任务的状态全部自动重置。父任务为“未接受”状态，子任务为“未激活”状态。图 43 重启前图 44 重启后2.5.1.1.8 启动集成设计环境任务接受后，可以进入SYSWARE CLIENT V2.9的集成设计环境，通过执行工程模板来完成该任务。选择一条状态为“进行中”的任务，点击工具栏的“启动集成设计环境”按钮，将自动启动SYSWARE客户端。图 45 启动集成设计环境弹出新建工程窗口，默认模板名称为任务名称，点击“确定”按钮后打开集成设计环境开始工作。图 46 任务关联模板2.5.2 跟踪的任务跟踪的任务，包括：已交接的任务、已派发的任务、跟踪的会议任务、已委托代办的任务；对于“委托代办的任务”，可执行“收回”操作，收回后，可到“执行的任务”列表中查看该任务； “跟踪的任务”页面只能查看任务，但是不能对任务执行操作。图 47 跟踪的任务2.5.2.1.1 按类型过滤任务可以按任务类型过滤任务列表，包含：已交接的任务、已派发的任务、跟踪的会议任务、已委托代办的任务。图 48 按类型过滤2.5.2.1.2 按任务状态过滤任务可以按任务状态过滤任务列表，包含：编制中、未激活、未接受、进行中、确认中、已完成、已终止。图 49 按任务状态过滤2.5.2.1.3 按所属项目过滤任务可以按所属项目过滤任务列表，从下拉列表中选择一个项目名称后，页面将刷新出属于该项目的符合条件的任务。图 50 按所属项目过滤2.6 我的审签2.6.1 我的审签我的审签列表显示需要处理的审签基本信息，包括审签内容，审签步骤，状态，提交人，提交时间及审签时间，点击审签节点，显示审签的详细信息。用户可以在列表面板上直接审签，或者批量审签。51我的审签列表选择一条审签 ，点击“操作”一列的“查看”按钮，打开“我的审签详情”页面。图 52 送审详情【送审附言】：任务负责人提交审批时的填写的内容。【审签内容】：用于显示送审内容的名称及分类，包含任务、数据、会议纪要等。点击“查看”可分别查看详情。【审签步骤】：当前审签的审签步骤名称【审签记录】：点击“详细”查看审签流程的进展情况及之前人员的审签记录。用户当前进行的审签节点将以红色标识。53审签详情审签详情显示该审签的送审附言，审签内容，审签步骤，用户选择审签结果，上传审签附件，填写审签意见后保存，处理完成该条审签。审签同意，该审签状态变为审签通过，审签不同意，审签状态变为审签不通过。图 54 审签监控图 55 审签记录【审签结果】：根据任务的完成情况是否符合要求决定审签结果为“同意”或“不同意”。【审签附件】：上传审签过程中相关的文件。【审签意见】：填写本次审签的意见。点击【确定】按钮后，完成对任务的审批。2.6.2 我发起的审签我的发起审签列表显示目前审签的基本信息，包括审签内容，状态，提交时间及送审附言，点击审签节点，显示审签的详细信息。56我发起的审签详情审签详情显示该审签的送审附言，审签内容，审签步骤及审签结果。57 我发起的审签详情2.7 我的会议门户显示用户需要参加的或发起的会议。新会议提醒显示用户需要参加的，尚未开始的会议，数字表示新会议的个数，点击进入未参加的会议列表界面。58新会议提醒我的会议页面，显示用户需要参加的所有会议。图 59 我的会议页面点击会议名称，可打开会议的详情页面进行查看，包括会议信息（可下载相关的文档）、会议纪要、会议计划。图 60 点击会议名称图 61 会议详情页面可按会议的名称、会议的状态（未发布、已发布、已结束）对会议列表进行过滤。图 62 过滤已发布状态的会议我的会议列表显示需要参与的会议的基本信息，包括名称，状态，开始时间，发起人，会议纪要文档，组织人，纪要会签状态，会议计划书，计划完成率等基本信息，点击会议名称显示会议的详细信息。63我的会议列表我发起的会议列表显示需要我发起的会议的基本信息，包括名称，状态，开始时间，发起人，会议纪要文档，组织人，纪要会签状态，会议计划书，计划完成率等基本信息，点击会议名称显示会议的详细信息。2.8 我的知识显示与用户本人有关的知识，我创建的知识，我收藏的知识，我借阅的知识。显示知识的标题，关键词，摘要，下载次数，作者及创建时间。点击标题进入知识详情界面查看知识详情。图 64 知识详情2.8.1 新建词条可通过门户创建新的知识词条，包括标题，关键词，摘要，章节及内容。点击【新建词条】按钮，进入新建词条界面，填写内容后【保存】即可保存该词条。但该词条仅个人可见，若想发布的企业知识词条库，需点击【发布】按钮，经审核通过后，该知识将被其他用户获得。新建词条详情如下：标题：知识的标题，用于显示知识的主题内容；正文：知识的详细解释，可插图，可分段。概述：点击添加概述图，可从本地上传概述图。填写关键词及知识只要。属性：该知识的基本属性，包括知识作者，知识密级，所属分类，可见范围，所属阶段，所属专业。附件：点击【请选择附件】，选择本地文件上传。图 65 新建词条66创建新知识2.8.2 新建文档点击【上传文档】按钮，显示上传文档界面，选择一个本地需要上传的文档，填写基本信息后点击【保存】即可创建新文档，但该文档仅个人可见，若想发布的企业知识库，需点击【发布】按钮，经审核通过后，该知识将被其他用户获得。新建文档详情如下：附件上传：选择一个本地文档，支持压缩包的上传；属性设置：包括该文档的作者，知识密级，所属分类，可见范围，所属阶段，所属专业。解压缩文件：若勾选该选项，系统将自动把上传的压缩包解压成单个文档上传。图 67 上传文档图 68 上传文档3 我的应用用户根据全县拥有一个或者多个应用系统，点击相应的应用系统进入该系统界面。图 69 我的应用4 协同沟通管理协同沟通模块主要用于会议的发布和召开，企业通讯录的管理和维护。4.1 会议发布用于会议的召开和发布，并且可以对会议纪要、会议计划进行编制和维护。图 70会议发布典型界面会议共有5种状态：未发布、已发布、已取消、已改期、已结束。参会人员可以在2.7 我的会议中看到已发布、已取消、已结束、已改期。图 71会议状态点击会议名称，可以查看会议详情，会议详情包括会议信息、会议纪要、会议计划。图 72会议信息图 73会议纪要图 74会议计划4.1.1 新建新建会议时，需要填写相关信息。相关概念如下： 标题：由项目名称和会议名称组成，新建的会议与项目相关联； 发起人、组织人、编制人：例如，A想要召开一个会议，然后让B去组织这个会议召集人员等，B可以直接在创建编制一个会议，也可以委托C来编制一个会议；其中，A为发起人、B为组织人，C为编制人，当然发起人、组织人和编制人可以为同一个人。图 75新建点击保存，会议状态为未发布，参会人员看不见该会议，也不会收到系统提醒消息；若点击发布，则会议状态为已发布，参会人员都可以看见该会议，也会收到相关提醒。4.1.2 编辑可以编辑未发布、已取消状态的会议。4.1.3 删除可以删除未发布、已取消状态的会议。4.1.4 发布未发布、已取消状态的会议可以进行发布操作，发布后参会人员会接收到系统提醒。发布后，会议状态变为已发布4.1.5 取消会议已发布和已改期的会议可以进行取消操作，取消会议需要填写取消原因。会议取消后，系统会提示用户会议已取消无需参加，但仍可在我的会议中查看这个会议。取消后，会议状态变为已取消。图 76取消原因4.1.6 改期已发布和已改期的会议可以进行改期操作，可以修改会议时间。改期后，会议状态变为已改期。图 77改期窗口4.1.7 结束已发布和已改期的会议可以进行结束操作。结束后，会议状态变为已结束。4.1.8 编辑会议纪要只有已结束的会议才能编辑会议纪要，点击编辑会议纪要，在弹出窗口中可以生成会议纪要编号，可以填写会议纪要内容，也可以上传文件类型的会议纪要。图 78编辑会议纪要4.1.9 会议纪要会签会议纪要编辑完成后，可以进行会签，让主要与会人员确认会议中的相关决议和工作安排。会签人员会在2.6 我的审签中收到该审签任务。图 79会议纪要会签4.1.10 编辑会议计划只有已结束的会议才能编辑会议计划，点击编辑会议计划，在弹出窗口中可以新建、编辑、删除和启动会议计划。图 80编辑会议计划4.1.11 查询可以按会议名称和会议状态进行快速过滤。图 81查询4.2 会议管理4.2.1 会议管理管理员用于删除已发布未结束的会议。图 82 会议管理3 4 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.1.1 删除选中一条或多条状态为已发布的会议，点击删除，弹出确认窗口，点击确定后该会议将被删除。图 83 删除会议图 84 会议删除确认窗口4.2.2 会议室管理用于管理会议发布时选择的会议室。图 85 会议室管理5.2.1.2 新建新建窗口如下，填写相关信息，包括名称，地点和描述，保存后即可添加会议室。图 86 会议室新建窗口5.2.1.3 编辑编辑会议室的信息，包括名称，地点和描述。5.2.1.4 删除选择一个或多个会议室，进行删除操作，其中正在被占用的会议室不可被删除。图 87 被占用的会议室不可删除5.2.1.5 会议室资源占用情况可查看所有会议室的占用情况，点击会议室资源占用情况按钮，弹出窗口。显示各会议室的占用情况，以及该会议室所在会议的发布人。（仅显示已发布的会议）图 88 会议室资源占用情况4.2.3 我的会议点击会议名称，可打开会议的详情页面进行查看，包括会议信息（可下载相关的文档）、会议纪要、会议计划。图 89 点击会议名称图 90 会议详情页面可按会议的名称、会议的状态（未发布、已发布、已结束）对会议列表进行过滤。图 91 过滤已发布状态的会议我的会议列表显示需要参与的会议的基本信息，包括名称，状态，开始时间，发起人，会议纪要文档，组织人，纪要会签状态，会议计划书，计划完成率等基本信息，点击会议名称显示会议的详细信息。92我的会议列表我发起的会议列表显示需要我发起的会议的基本信息，包括名称，状态，开始时间，发起人，会议纪要文档，组织人，纪要会签状态，会议计划书，计划完成率等基本信息，点击会议名称显示会议的详细信息。4.3 新闻发布用于发布新闻，新闻可在门户动态更新出查看。4.3.1 新建点击新建按钮，弹出新建新闻窗口。填写新闻标题和内容后点击保存，该新闻仅自己可见，点击发布则新闻将发布到首页面，其他用户可见。图 93 新建新闻窗口4.3.2 编辑新闻在未发布时可以编辑，选择一条未发布的新闻，点击编辑弹出编辑窗口，可编辑该新闻标题及内容。4.3.3 删除新闻在未发布时可以删除，选择一条未发布的新闻，点击删除弹出确认窗口，确认删除后该新闻将被删除。4.3.4 发布新闻在未发布时仅可在新闻发布列表可见，发布后该新闻将发布到门户首页，其他用户在门户首页看到该条新闻。点击发布按钮，确认后该新闻将发布。图 94 确认发布窗口4.3.5 取消发布已经发布的新闻可以取消发布。选择一条已经发布的新闻，点击取消发布按钮，确认后该新闻将处于未发布状态，门户不可见该新闻。4.3.6 查询点击高级查询按钮，可通过标题关键字，创建人，创建人部门，重要程度，有无附件，发创建时间查询新闻。图 95 查询新闻窗口4.4 新闻管理4.4.1 删除拥有新闻管理权限的用户可以删除已经发布的新闻。选择一条或多条已发布的新闻，点击删除按钮，确认后可直接删除该新闻。4.4.2 高级查询点击高级查询按钮，可通过标题关键字，创建人，创建人部门，重要程度，有无附件，发创建时间查询新闻。图 96 查询新闻窗口4.5 公告发布用于发布公告，公告可在门户动态更新出查看。4.5.1 新建点击【新建】按钮，弹出新建公告窗口。字段如下： 标题：公告显示的标题。 接收人：公告的接收人，若未选择接收人，则默认全体员工可见； 内容：公告显示的文字内容； 附件，可以选择文件作为附件上传，最多可上传五个附件，上传附件需要选择密级，低密级用户无法查看高密级文件。图 97 新建公告窗口4.5.2 编辑公告在未发布时可以公告，选择一条未发布的公告，点击【编辑】弹出编辑窗口，可编辑该公告。4.5.3 删除公告在未发布时可以删除，选择一条未发布的公告，点击【删除】弹出确认窗口，确认删除后该公告将被删除。4.5.4 发布公告在未发布时仅在公告发布列表可见，发布后该公告将发布到门户首页，其他用户在门户首页看到该条公告。点击【发布】按钮，确认后该公告将发布。图 98 确认发布窗口4.5.5 取消发布已经发布的公告可以取消发布。选择一条已经发布的公告，点击【取消发布】按钮，确认后该公告将处于未发布状态，门户不可见该公告。4.5.6 查询点击【高级查询】按钮，可通过标题关键字，创建人，创建人部门，重要程度，有无附件，发创建时间查询公告。图 99 高级查询窗口4.6 公告管理4.6.1 删除拥有公告管理权限的用户可以删除已经发布的公告。选择一条或多条已发布的公告，点击【删除】按钮，确认后可直接删除该公告。4.6.2 高级查询点击【高级查询】按钮，可通过标题关键字，创建人，创建人部门，重要程度，有无附件，发创建时间查询公告。图 100 查询公告窗口4.7 通讯录通讯录分为内部通讯录、外协通讯录和个人通讯录，将联系的人员更好的分类，便于查找。典型界面如下：图 101通讯录典型界面4.7.1 内部为企业统一的通讯录，可以查看企业内所有人员的简要信息。左侧为企业的组织结构树，右侧为各个部门中的相应人员。只能进行查询。图 102内部通讯录4.7.2 外协外协通讯录由企业统一管理，有权限的用户可以对外协通讯录进行维护。左侧为外协分类夹，有权限的用户可以进行增、删、改和权限操作。图 103外协通讯录4.7.2.1 分类树4.7.2.1.1 新增可以在分类夹下新增子级分类夹。图 104新增4.7.2.1.2 编辑选中分类夹可以进行编辑操作，可以修改其名称和描述。4.7.2.1.3 删除选中分类夹，点击【删除】，分类夹中的用户也会一并删除。4.7.2.1.4 权限针对分类夹进行权限分配，控制人员信息流动的范围。权限包括： 查看分类和联系人：可以查看该分类夹和其中的联系人； 编辑分类：可以在该分类夹下新建、编辑、删除子级分类夹； 编辑联系人：可以在该分类夹下新建、编辑、删除联系人； 设置权限：可以给其他人赋予该分类夹的相关权限。图 105权限设置4.7.2.2 人员列表4.7.2.2.1 新增新增窗口如下，填写相关信息后点击保存即可。图 106新增4.7.2.2.2 编辑编辑联系人的相关信息。4.7.2.2.3 删除选择一个或多个联系人，进行删除操作。4.7.3 个人个人通讯录由用户自己管理，只有自己能够看见该通讯录下的信息。左侧的分类夹可以根据自己的需要随意增、删、改。图 107个人通讯录个人通讯录中的相关操作可参考4.7.2.1 分类树和4.7.2.2 人员列表两个小节。5 审签流程管理有审签流程管理权限的用户，可以在审签流程管理系统内创建审签流程。查看用户本人的审签以及跟踪用户发起的审签。5.1 审签流程根据各系统审签流程的共性和个性，提供审签流程模板功能，根据需要创建审签流程。目前审签类型有：项目审签类，任务审签类，任务调整审签类，数据审签类，会议纪要审签类，IDE模板审签类，借阅申请审签类，个人知识入库审签类，模板知识入库审签类。5.1.1 新建图 108 审签流程点击【新建】按钮，弹出新建模板窗口，填写名称，描述，点击保存按钮后进入审签流程编辑页面。该流程模板即完成创建。图 109 新建模板窗口5.1.2 编辑选择一个模板，点击【编辑】按钮，弹出编辑模板窗口，编辑名称，描述，点击保存按钮后进入审签流程编辑页面。该流程模板完成编辑。图 110 编辑模板窗口5.1.3 删除选择一个或多个模板，点击【删除】按钮，弹出删除确认提示信息，点击【确定】后该模板被删除。图 111 删除模板确认窗口5.1.4 审签流程编辑器用户在新建或编辑模板后都会进入审签流程模板编辑器中，对审签流程进行详细的编辑。审签流程编辑页面左侧为流程显示区域，右侧显示活动节点，从活动节点中选取需要的节点鼠标拖拽入流程显示区域，通过节点间连接控制线，数据线等编制审批流程模板。图 112 审签模板编辑器5.2.1.6 流程节点5.1.4.1.1 审批节点5.1.4.1.1.1 单人审批指仅有一人审批，审批通过后该节点完成。选择【单人审批】节点拖入流程显示界面，弹出单人审签配置窗口。填写节点名称后，用户需确定该审批节点的审批人是否固定，若为固定审批人，则选择类型选择“直接选择审批人”，若审批人不确定，需要根据部门角色过滤，则选择类型选择“选择部门和角色”。若类型为“直接选择审批人”，用户在审批人下拉列表直接选择审批人，点击【保存】按钮即可完成单人审签配置。用户在使用审签时，每次都提交给固定的审签人审签。图 113 单人审签-固定审批人若类型为“直接部门和角色”，用户需确定审批人的角色，以及审批人的部门，可以选择已知的部门作为过滤选项，也可选择提交人所在部门所在部门，系统根据实际审签提交人部门过滤审批人。用户在提交审签时，该审签将根据部门和角色过滤后符合条件的用户全部发送该审签，若有一人完成该审签，其他审签人将不用再进行审签。图 114 单人审签配置选择部门和角色5.1.4.1.1.2 评审会签指该审签拥有多个审签人，若审签通过达到一般以上的比率，该审签将直接通过。如三人审签，有两人审签通过，该审签通过。可以按照固定审批人选择多个审签人，也可以通过部门和角色过滤审签人。将【评审会签】节点拖拽到审签流程界面，弹出评审会签配置窗口。系统默认节点名称为评审会签，用户可根据实际情况修改，完成审批类型设置后，点击保存按钮，即可完成评审会签配置。图 115 评审会签配置若类型为“直接选择审批人”，用户在审批人下拉列表直接选择审批人，点击【添加】按钮，将该用户加入审签人列表。也可以点击【批量添加】按钮，弹出批量添加用户窗口，选择多个用户后点击确定，即可添加多个用户为审批人。图 116评审会签批量添加参与人若类型为“直接部门和角色”，用户需确定审批人的角色，以及审批人的部门，可以选择已知的部门作为过滤选项，也可选择提交人所在部门，系统根据实际审签提交人部门过滤审批人。用户在提交审签时，该审签将根据部门和角色过滤后符合条件的用户全部发送该审签，若完成审签数超过一半，其他审签人将不用再进行审签。图 117评审会签选择部门和角色5.1.4.1.1.3 决审会签多个人参与审签，但仅有一人未决定审签人，其他审签人的审签意见仅为参考。若该决定审签人通过，该审签通过，若未通过，该审签不通过。将【决审会签】节点拖拽到审签流程界面，弹出决审会签配置窗口。系统默认节点名称为决审会签，用户可根据实际情况修改节点名称，选择审批人后点击【保存】按钮，即可完成决审会签配置。图 118 决审会签配置选择审批人有两种方式，可直接点击选择审批人下拉控件，选择一个用户，点击【添加】按钮，或点击【批量添加】按钮，弹出批量添加窗口，选择多个参与人，点击保存。图 119 决审会签批量添加参与人5.1.4.1.1.4 会审会签多个人收到审签邀请，若有一个审签完成，则此审签意见为最终审签意见。将【会审会签】节点拖拽到审签流程界面，弹出会审会签配置窗口。、图 120 会审会签配置窗口若类型为“直接选择审批人”，用户在审批人下拉列表直接选择审批人，点击【添加】按钮，将该用户加入审签人列表。也可以点击【批量添加】按钮，弹出批量添加用户窗口，选择多个用户后点击确定，即可添加多个用户为审批人。图 121 会审会签批量添加参与人若类型为“直接部门和角色”，用户需确定审批人的角色，以及审批人的部门，可以选择已知的部门作为过滤选项，也可选择提交人所在部门所在部门，系统根据实际审签提交人部门过滤审批人。图 122 会审会签选择部门和角色5.1.4.1.2 控制节点【AND】表示上游多个节点之间“与”的关系，上游多个节点均通过，才能通过此节点。【OR】表示上游多个节点之间“或”的关系，上游多个节点有一个通过，即可通过此节点。【并行】表示下游节点活动同步进行。【判断】表示上游节点数据满足表达式需求时，该节点通过。图 123 判断节点配置5.1.4.1.3 自动化任务5.1.4.1.3.1 系统消息运行到该节点，系统按照节点设置给用户发送消息。鼠标拖拽【系统消息】到编辑器界面，弹出节点配置窗口。填写节点名称，选择消息接收人，设置节点图 124 系统消息节点配置5.1.4.1.3.2 公式计算根据需要将流程中的上游节点数据通过公式计算赋值并传给下游节点数据。图 125 公示计算公式计算通过公示编辑中右侧数据的逻辑计算得出结果，并赋值给左侧数据。1. 点击【编辑节点数据】，打开新建数据列表窗口。2. 点击【新建】按钮，弹出新建数据窗口。根据需要创建的数据类型选择类型，包括字符串，参数表，AVIDM数据，文件，证书，实数，布尔，文件夹。创建不同数据类型需要填写不同的字段，填写完成点击【保存】按钮即可创建数据。点击【关闭】按钮关闭数据列表窗口，显示公式计算窗口。图 126 数据类型图 127 创建实数数据字段图 128 新建数据3. 光标焦点位于左侧输入框，双击数据，将数据添加到公式编辑左侧输入框内。该数据将被右侧计算公式赋值。图 129 添加被赋值数据4. 双击数据，将数据添加到公式编辑右侧输入框内，并通过单击数字符号以及逻辑符号得出计算公式。图 130 添加计算公式5. 点击【保存】按钮即可添加公式计算节点。6. 通过上下游连接数据流，完成上下游节点的数据传递。5.2.1.7 编辑器界面在编辑器界面内，用户通过增加开始节点与结束节点之间的活动节点，并添加节点之间的流程关系，数据关系，完成审签流程模板的创建。5.1.4.1.4 控制流点击【控制流】按钮，将鼠标悬停放置在上游节点，出现箭头图标后将鼠标拖动至下游节点，即可完成连线。在实际的使用过程中，系统将会按照预定的流程完成上游任务后自动运行下游任务节点。图 131 添加控制流5.1.4.1.5 反馈线反馈线是一种特殊形式的控制流，它只能由已确认的后面的节点连接前面的节点，防止普通的控制流滥用造成的无限循环问题。点击【反馈线】按钮，将鼠标悬停放置在下游节点，出现箭头图标后将鼠标拖动至上游节点，即可完成连线。在实际的使用过程中，系统将会按照预定的流程判断是否满足反馈线要求，若满足即按照反馈线标注返回重新执行上游节点，若不满足要求则执行其他控制流。图 132 反馈线5.1.4.1.6 数据流数据流是为了将不同节点之间的数据创建关系。通过数据映射，上游节点的数